精心运筹时间 科学管理学校

卢 一

(四川烹饪高等专科学校，四川 成都 610100)

精心运筹时间 科学管理学校

卢 一

(四川烹饪高等专科学校，四川 成都 610100)

文章从运筹学和时间科学理论出发，探讨了高等学校全面工作呈现的周期性和节律性规律，并提出了相关科学管理建议。

高校;时间科学;工作周期

时间是物质运动过程的持续性和顺序性。没有离开空间和时间的物质运动，所以，我们的工作和生活离不开时间和空间。高等学校工作也呈现周期性和节律性规律，探索和掌握这些周期性，有利于实现科学管理。

1 运筹时间的含义

1.1 抓住机遇

学校各项工作都应抢抓机遇，特别是关系学校发展全局的事，如新校区建设、升格、学科建设、人才引进等，丧失机遇，必然增加机会成本，造成人力、物力、资金的浪费，严重者可能完全失去机会。

1.2 把握时机

对学校领导或管理者而言，改革措施和政策出台必须把握时机是否成熟，过早、过晚都会使政策达不到预期效果。

1.3 解决矛盾

时间是(解决)治疗人心灵创伤的良药，有些问题(或矛盾)随着时间的推移而逐渐解决或化解;有时也可让矛盾进一步激化以寻找解决的最佳时机。

1.4 动态管理

在时间的渐进过程中，许多矛盾会发生转化，因此，应该动态地看问题，不能静止地看问题，管理工作中应注意事物的动态把握。

2 时间科学

2.1 自然现象随时间出现规律性变化

地球围绕太阳转、地球自转和月球围绕地球转，自然界和人类社会就有年、四季、月和天的规律性变化。

2.2 节律是生命的基本特征

生理节律是指人类各种生理、生化功能、行为和反应以至细胞形态和结构等都具有节律变化，如心跳、呼吸、睡眠。为适应自然环境，人的行为和社会活动也表现出周期性变化，故应研究工作的周期和规律。

2.3 时间节律的基本概念

根据时间节律的长短，把短于24h的称为超日节律(如近2h节律、近半日节律)、接近24h的称为近日节律(如昼夜节律)、长于24h的称为亚日节律(如双日节律、周节律、月节律、年节律)。

3 学校工作的周期性变化

3.1 办学周期

此周期一般与学制相同，如干部任职周期，鉴于此，申报(办)新专业至学校有毕业生至少有4年(专科)至5年(本科)，因此必须提前5至10年谋划新专业及充分调研社会对毕业生的需求，如四川烹饪高等专科学校1996年申报西餐工艺专业，2001年我国加入WTO时已有毕业生;2003年筹办高尔夫及休闲运动专业，2009年高尔夫成为奥运项目时，我校休闲运动系已有700多名在校生。学校各项工作都呈现与学制相近的周期性变化。

3.2 工作周期

从四川烹饪高等专科学校办学运行近30年来看，学校工作表现出以下一些周期:学制周期(新生报到、实习、毕业)、年度周期(迎新、离校)、学期周期(开学、放假)、季周期(季节性变化、学生心理变化、烹饪食材、体育教学、基建工作)、月周期(财务周期)、周节律。

3.2.1 学生工作重要周期

新生入学时的不安和不适应，工作重点是抓好入学教育和配好学生干部。春季躁动是青年学生易出现的问题，应对措施是多开展各种文体活动，以消耗青年人过剩的精力并增长才干。毕业生闹事是许多学校都发生过的事，应对措施是实行网上离校、精心安排毕业典礼及表彰会。

3.2.2 教学工作周期

每学期开学时，重点抓好教学秩序和到课率，有良好的开端。半期时，重点是进行检查，以对教学中存在的问题进行改正或弥补。期末时，重点是抓考风考纪和成绩及时登录。毕业生在毕业时，重点是搞好学分预警，清理及重修补考，以便让更多学生完成学业。

3.2.3 财务工作周期

新生报到收费和毕业高校清理欠费，重点是方便和快捷，应对措施是从网上缴费。财务工作及工资支付、保险购买等表现出月节律，每月必须出月报表。预算和决算又有年节律，值得注意的是政府财政年度与学年度是不同步的，工作安排和支出计划、收入计划应该注意统筹这一时差，学校经费通常秋季充足、春季短缺。应掌握财政资金拔付规律，把握争取专项资金的最佳时机。

3.2.4 人事工作周期

公开招聘工作人员、年度考核、专业技术人员考核、职称评审都表现出年度周期。师资成长、干部成长也有周期可寻。人事管理和干部培养应特别注意两个人生大周期，一是壮年期(女30岁～35岁，男35岁～40岁)，此时，人一生的很多指标都处于峰值，精力、经验、阅历都较好，进取精神和事业心强，应尽量多压担子给他们，若是干部如无原则问题则应大胆启用和提拔;严格要求和加强教育也是必要的，此时是离婚的高峰期。二是更年期(女45岁～50岁，男50岁～60岁)，此时，人的体力、精力、记忆力均下降，生活、工作和行为方式都应进行调整，其他人应宽容和谅解他们的一些变化(如记忆差、急躁、易怒)。

3.2.5 基本建设和维修工作周期

基建工作从立项、招投标、建设、验收及产权办理都有明确的时间规定，不按规定办理可能欲速则不达，且易滋生腐败和出现质量问题，值得注意的是，由于人大通过预算、申报项目等表现出时间性及施工的季节性(北方冬季、南方雨季不宜开工)，建筑材料价格(钢材、水泥)常有季节性波动。

设备采购因多数纳入政府采购，对采购计划、经费计划都需今年报批明年计划，同时对招标公示、标书编制都有明确时间规定，有的设备是中标后才进行加工制造及安装、调试，故一定要掌握规律，否则不能保证及时使用。值得注意的是，计算机等办公设备在每年7月和11月也有价格上涨。

学校为保证教学秩序，通常大型维修都是在假期进行。

3.2.6 科研工作周期

科研工作从项目申报、立项至完成结题、评奖、推广都表现为年度周期，评奖有时两年才评一次，而评奖前有时需进行查新、成果鉴定、登记。

3.2.7 招生和就业工作周期

招生和就业工作都表现为年度工作周期。招生工作的关键是填报志愿阶段的宣传、咨询到位;实习管理工作的关键环节是前三月及春节期间做好学生工作。

4 研究和探索学校工作的周期性规律

我们在工作中应加强学习、总结和研究，寻找工作的规律，并用于指导今后的工作，如我国用时间生物学方法调整运动员时差和女运动员月经周期，已取得良好效果。寻找工作规律的方法主要有两种:第一，用最小二乘法拟合余弦函数，建立数学模型，寻找工作周期(见图1)。第二，也可用傅里叶级数来寻找周期。

图1 时间周期的余弦函数示意图

Abstract:Based on Operations Research and the theory of time science，this paper discusses the cyclical and rhythmic work of colleges and universities，and gives some suggestions on scientific management.

Key words:colleges and universities;time science;duty cycle

Scientific Management of Colleges and Universities Based on Careful Planning of Time

LU Yi
(Sichuan Higher Institute of Cuisine，Chengdu 610100，Sichuan，China)

G640

A

1008－5432(2012)05－0001－02

卢一(1963—)，男，云南永善人，医学硕士，四川烹饪高等专科学校校长、教授，主要从事高等教育管理与研究。