声画同步幻灯制作实践

夏仁康

第四军医大学教育技术中心，西安 710032

声画同步幻灯制作实践

夏仁康

第四军医大学教育技术中心，西安 710032

在自动播放幻灯中，报奖幻灯对时间的要求是最严格的。它的特点是声画同步，必须在规定的时间里把要汇报的内容呈述完，并且在异地、异机播放时不会出现延时、卡壳、咬字等现象。该文结合报奖幻灯的制作特点，介绍声画同步的细节和技巧，以供初次制作此类幻灯的同行借鉴，从而少走弯路。

声画同步;报奖幻灯;声音录制剪辑;排练计时

报奖幻灯是近年来常见的一种媒体形式。它是指科研项目完成人不到现场而用录制好的声画同步的幻灯呈现成果，完成人在异地以电话或网络视频答辩。这种幻灯要求严格，必须在规定的时间内完成汇报词，播放中必须自动播放，特别是动画较多的幻灯在声画对位上要求很严格，不能出现差错。因此，采取常规的插入音频不能满足要求，必须通过“排练计时”功能将幻灯的“动作”(动画设置)记录下来，再分时段地插入声音，最后打包成自动播放的文件，才能保证播出时的声画同步，现介绍如下:

1 报奖幻灯画面和内容特点

报奖幻灯一般多指科研成果、教学成果或项目申报，根据不同的级别、内容要求各不相同。如国家科技进步奖一等奖要求15 min以内，二等奖以下或省部级一等奖常在10 min以内。内容上一般都有项目来源、研究背景、研究方法、研究结果、推广应用、创新点等几大块。通过图、文、声、像多种媒体结合阐述这些内容;制作上要求画面简洁、形象生动、逻辑清晰。首先是文字内容，这虽然与所汇报的专业有关，但也对制作有直接影响，因为文字的多少是有限定的，一般按新闻播音速度250字/min左右，太多就必须语速加快，不利于听众(评委)理解和记忆，太少则会影响内容的阐述和呈现。因此，报奖幻灯的文稿常常需要反复地推敲和修改，既要文字简洁、通顺，又要说理清楚、准确。问题的提出，研究的进展，原理的阐述等都要落在实处。其次是根据文字的内容和逻辑关系制作页面，设置动画。页面的多少与文字表述有直接关系。一个页面不可停留很久，几乎像电视画面那样不断有相应媒体跟着语言同步呈现，当然这里的“媒体”可以是文字、图像、视频、动画，或者是图像化的色块、象征性的图案等，但文字一定是精炼的关键词而不是整段的叙述，除非是结论性的内容。动画的设置对内容的表达十分重要，同时也影响到后面排练计时的制作，因此动画的设置尽量不要太复杂，能用多张页面表达的尽量不要在一张页面上多层制作。

2 声音的录制与剪辑

声音的录制在幻灯制作好以后，一般需第一完成人录制。为保证公平公正，要求不出现完成人和单位，以免影响专家评委的打分和投票。录音一般要求在条件较好的环境里录制(如录音棚或隔音条件较好的办公室、会议室)，硬件上最好有调音台、高指向性的电容话筒，声音记录在磁带或录像带上，如果用电脑录制需要有较好的声卡，最好是独立声卡。录音的软件很多，如 Adobe Audition 3.0、Sonic Foundry6、Cool Edit Pro等，这些软件都可以从网络上下载免费试用版，录制中也没有特别的技术问题，只要注意音频的采样率、通道、分辨率等常规设置即可，通常为44 KHz、立体声、16位即可，但保存的文件格式必须是wav(windows PCM)，这主要是多数在Windows环境下wav是其默认格式，同时也是非压缩格式，能保证最好的原始质量，更主要的是Power-point制作声画同步必须通过动画/切换声音插入，而这里插入声音文件只认wav格式，其他的格式无法插入。

录制后的音频一般需要重新剪接，除了去除错误的、重复的、多余的以外，还要对噪音进行必要的处理，最重要的就是要将全部剪接的声音控制在限定的时间长度内，如15 min或10 min之内。事实上，对于非专业的播音员，要想时间控制在分毫不差的时间里是一件难以做到的事。所以，常常需要第一申报人反复录制很多遍才能勉强接近所需的时间。笔者通过实践找到了一种可行的方法，只要录制时相差不多都可以通过软件轻松满足限定的时间。

这里以Adobe Audition 3.0为例，对声音进行必要的压缩(如图1所示)。

图1 Adobe Audition变速菜单

将编辑好的音频文件导入Adobe Audition 3.0(通常会比所需要的时间长，如该例为10 min 30 s)，选择效果/时间和距离/变速，弹出对话框(如图2所示)。

变速参数默认为100(从比率下可见)，大于100为加速，即缩短整体长度;小于100为减速，增加整体长度。根据需要适当加速，该例中加速到106，同时选择“speed Up”，变速模式选择“变速不变调”，可以“试听”一下，满意后确定，整段音频即可缩短6%，约9 min 40 s，保存即可。

图2 Adobe Audition 变速效果

也可以通过非编软件sony vegas、premiere等进行适当的压缩。这里以vegas10为例简要介绍其压缩方法。将音频文件导入vegas10，按Ctrl键的同时鼠标贴近音频文件的末端，可见波浪形图标(如图3所示)。

图3 vegas10压缩音频长度

按住左键向左推，使其小于10 min，然后渲染为wav格式的文件即可。一般控制在10%范围内不会造成声音的明显改变，这样对配音者的要求就宽松多了，只要正常录制，即使超出一点时间，经过剪辑和压缩都会控制在合适的时间里。经验证明，将剪接好的音频控制在略少于所限定的时间里就能满足最终的要求。比如:10 min的内容压缩时控制在9分30-40 s，这样，留有一定的时间以保证分割后的衔接有必要的缓冲。

3 声音的分割与插入

报奖幻灯的声音不能像插入音乐那样直接插入，那样声音与画面很难准确对位，而要将整个的文件按照每一张幻灯的长短分割开来，形成与幻灯数相对应的分段音频文件。这一步可以在Adobe Audition里轻松搞定，在此不再赘述。

接下来就是将每一段音频插入幻灯中。方法是:将幻灯打开，选择动画/换片方式/其他声音，在接下来的对话框中找到相应的音频文件(如图4所示)。

以此类推，将所有的声音按顺序插入即可。

注意:由于音频文件插入后都会自动播放，所以对于有些较长的音频文件要等待播完才能插入下一段音频，很不方便，可以及时按下右下角的停止键。

4 排练计时

图4 在PPT中插入声音的方法

排练计时就是对需要严格时间限制的幻灯进行声画对位的控制演示功能。经过排练计时的幻灯在演示时不需要人工控制，而是进行自动播放、翻页。其中，每页幻灯播放时要卡时间，也就是跟着解说词的节奏及时出现相应的内容，这对每页幻灯中没有动画的内容并不难，但对幻灯中设置复杂动画的内容就要及时单击左键或键盘空格键、向下或向左箭头键。特别是对于报奖幻灯常常需要逐句、逐条地展示科学内容，其中可能是文字、图像、视频、动画，他们的转承启合都有严格的时间对位和节奏感，因此，排练计时是PPT保证声画对位的最好工具。这种操作方法并不难，难在对内容的熟悉和把握。方法简述如下:

①打开已经插入音频的PPT文件，点“幻灯放映”菜单，里面有一个“排练计时”选项。点击选项后，幻灯片按预览方式开始播放，在屏幕的左上角，有一个时间控制窗口，时间按秒计算(如图5所示)。

图5 排练计时操作界面

②根据每页幻灯插入的声音用鼠标或键盘演示幻灯片内容(笔者建议:用空格键操作比较好控制，也不易出错)。操作者可以控制该页面中出现的内容、停留时间和翻页，直到整个PPT文件播放结束。对于报奖幻灯由于事先已经插入了音频，所以可以根据具体内容和节奏操作。只是要精力集中，尽量少出错。当然，在其中可以及时操作屏幕右上角的控制按钮:暂停、继续或返回。

③结束时及时按下ESC键，并按要求保存排练计时结果(如图6所示)。

也可以以缩略图的形式显示出来，看到所有的动画效果和播放的时间等信息。

5 细节修改

图6 及时保留排练计时的结果

由于报奖幻灯一般都在10 min或更长时间，其中的操作难免会有一些不满意的地方，细节的修改也是重要的部分。对于某一页幻灯时间略紧可能会出现“咬字”现象，也就是最后一个字没出来就换页了;或者某页幻灯停留的时间略长，有些等待，这样只要在动画/换片方式下的“在此之后自动设置动画效果”时间栏里增加或减少数值即可，但要注意的是:其中的秒后面的数值是以99为1 s，而且输入数字时最好在英文输入状态(如图7所示)。

图7 微调本页幻灯时间

排练计时后的幻灯内容同样可以修改，但不能重新设置动画，如果对其中动画出现的时间和节奏不满意也可以重新排练计时，但不需要全部重来，而是将其中不满意的幻灯复制出来，新建空白演示文稿，粘贴进去，对其重新排练计时，满意后再拷贝到原幻灯的相应位置即可。

6 打包输出

排练计时后的幻灯由于嵌入了音频文件，所以幻灯的体积一下大了许多，但原有的wav文件就可以不要了。重新播放检查确定没有问题后，即可打包输出。这里需要注意三个问题:一是字体问题，由于不同的电脑安装的字体有所不同，为了避免在其他电脑上播放出现“丢字体”问题，一般打包时都要将字库选上。步骤是:点击PPT右上角标志/发布/CD数据包，接下来选择“选项”，在出现的对话框中勾选“插入TrueType字体”(如图8所示)。

图8 打包时选择字体

接下来，按“复制到文件夹”并建立一个专用文件夹，系统即可将PPT(或pptx)主文件、PPTVIEW.exe播放文件、字体以及原文件链接的视频、动画文件统统复制到一个目录下，同时还会产生一些必要的动态链接库(DLL)文件，以便在没有Office的电脑上也能播放。

二是视频、动画问题。通常系统自动以打包的形式将视频、动画复制到主文件目录下(见上)，如果不用打包则必须将视频、动画与主PPT文件插入或链接在同一个目录下，以免在其他电脑上找不到，因为PPT外插的视频、动画只认绝对路径。

三是版本问题。由于版本的差异，常常高版本到低版本上出现问题，如:字体、动画、特效、艺术字等。所以，建议高版本向低版本转存是将特殊的字体转换为图片。如果最终播放的环境是低版本，则制作的最后版本一定要在相应版本的环境下检查播放，以免出现“水土不服”而使成果大打折扣。

由此，我们可以随心所欲地制作不同类型的自动播放幻灯，也可以同时插入音乐，做到声音、画面、音乐同步播放，将幻灯作为艺术作品制作、欣赏。效果甚至超过蹩脚的视频，因为幻灯的播出尺寸远超过标清，而且制作相对简单。

Practice in the making of simultaneous sound and picture slides

Xia Renkang
Center of Educational Technology，Fourth Military Medical University，Xi＇an 710032，China

Among all kinds of presentation slides，proposal presentation slide requires a strict control over timing.It is characterized by synchronization of sound and pictures.The presenter has to finish all slides within a limited amount of time and allows no delay，getting stuck or unclear enunciation in remote-controlled presentations.Based on the characteristics of proposal presentation slides，this article introduces details and techniques of simultaneous sound and picture as a reference for novice users.

simultaneous sound and picture;proposal presentation slide;audio recording and editing;rehearsal timing

G431

A

1004-5287(2012)05-0539-03

2012-06-08

夏仁康(1956-)，男，江苏句容人，教授，学士，主要研究方向:计算机多媒体教学、电视节目制作、非线性编辑技术等。