文献增长规律在书库排架测算中的应用——以天津电子信息职业技术学院图书馆为例

李 志 涛

(天津电子信息职业技术学院 天津 300350)

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文献增长规律在书库排架测算中的应用
——以天津电子信息职业技术学院图书馆为例

李 志 涛

(天津电子信息职业技术学院 天津 300350)

针对新馆搬迁中的图书架位预留问题，在现有架位测算方法的基础上，提出利用文献增长规律来预测不同类目图书未来占用的架位数，举例说明架位测算的方法和数据统计处理，并给出解决理论计算值与实际值之间误差的几种办法。

图书馆 书库 排架 测算

1 引言

无论是建新馆还是在老馆的基础上扩建，大量馆藏文献的调整搬迁都是图书馆搬迁过程中的重头戏。一般情况下，因各馆的服务对象及馆藏资源建设重点的不同，各类目图书文献的增长速度不一样，新增文献对预留空架位的消耗速度也不均衡，有的地方架位很快排满了，有的地方还空着。因此，要减少倒架串架量，提高劳动效率，并为以后各类目文献的增长预留空间，有效的架位测算是关键。

我院于2000年经合并升格成高职学院，2011年将迁入“海河教育园区”新馆。原书库(老馆的一个库)6层双面书架的142架中文图书(2000年以后)，约67160册，将迁入拥有6层双面书架720架的新书库。搬迁要求是合理分配各类图书所占架位数，使增长速度快慢不一样的各类目图书，若干年后同时排满空架位。

2 现有架位测算方法

通过文献检索，在现有的架位分配实践与研究文章中，各馆根据自身的实际情况，提出了不同的解决方案：有的采取基于各个大类(或二级类目)下的架位平均分配预留空架[1]，这种方法比较简单，但架位的预留不能反映藏书的真实增长情况，误差较大；有的通过统计近几年各类馆藏图书的平均增长率占总增长率的比例来推测将来的图书增长量，按比例分配预留架位[2]，这种方法的问题是：平均增长率是个瞬时值，单纯用过去的瞬时值替代未来的趋势值计算预留架位，计算出的数值往往会偏小。这两种方案都有不尽合理之处。

3 利用文献增长规律测算架位

科学文献数量的增长是一种客观的社会现象[3]，随着时间的延续会表现出一定的发展规律。因此各类目图书的数量增长，往往在时间序列上呈现出一定的趋势。本文根据过去几年藏书量的增长规律预测未来的趋势值，并利用趋势模型进行架位预测。

3.1 计算方法

本文以普通6层双面书架为准，一架等于2面，每格宽度为92cm，填充系数k=0.75。

架位总容书长度

=架数×面×层数×格长×k

=720×2×6×92×0.75

=596160cm。

架位按面“Z”字型顺序编号。

3.2 数据统计与处理

3.2.1 年进书量增长趋势 利用图书馆集成管理系统的统计功能对我馆2000-2009年的进书量情况做了统计，见表1，可以看出各大类图书的现藏量和增速差异较大。用Excel生成总进书量分布和各大类历年进书量分布的线性趋势方程，见表2。

表1 2000-2009年进书量统计

表2 各大类文献线性增长趋势

3.2.2 现藏各类图书平均厚度 架位预留与各类目图书的增长速度和该类目图书的平均厚度直接相关。图书的平均厚度是进行架位分配的基础，统计结果由当前我馆在架图书实测得出，见表3。

表3 各类图书平均厚度

3.3 架位测算

测算按照由大(类)到小(类)的原则，以库为整体进行[4]。

设：文献增长趋势模型为f(t)=kt+b，t=1，2，3……n.

当t=11，12，13……n，可以计算未来进书量总和为：

因为：现有藏量+未来增量总和=新库总容书量；

根据表2的总趋势方程：y=776.64t+2444.5，将k=776.64，b=2444.5代入上式：

388.32n2+2782.8n-331200=0

解得新库排满需n=25.8(年) 取n=25年；

未来藏量是根据各大类图书文献的趋势方程预测出来的，也就是求t=11,t=12......t=25历年进书量(估计值)的和，即：

各类图书文献的未来15年总藏量与各自增长趋势方程的k和b值有关。

以A大类架位数计算为例：A大类图书线性增长趋势方程为(见表2) y=0.5636t+19.8，k=0.5636，b=19.8。现有藏书=229 册。未来15年累积增长藏书=270k+15b=270×0.5636+15×19.8=449(册)。

藏书总长度=(现藏图书+增长图书)×平均厚度=(229+449)*2.79=1891(cm)

=4.6(面)

以此类推可逐类计算各基本大类图书所需的架位数，表4是22个基本大类的架位分布计算结果。

表4 各大类架位面数分配表

在测算出各基本大类藏书的占用架位数后，分别以各基本大类为整体计算各二级类排架地址。理论上依次下去可确定任意级类目图书的准确排架位置。表5 是I大类下二级类目的架位分配计算结果。

表5 I大类二级类目架位分布

由于很难做到完全准确地测算，因为未来图书的增长可能还会受到各种变化因素的影响，但总的来说，只需对涉及到的类目进行适当微调即可。

从表4的计算结果可以看出：算出的架位数与现场实际架位数(均以面计)可能会有一定的出入(本例剩余93面)。一部分原因是由趋势值与实际值之间误差产生的，另外还有计算误差、取舍产生的误差、测量误差等。因此在实际架位分配时需要试算，并对剩余架位量予以适当调控。方法有：

(1)均布余量

(2)重点类段分配

将剩余空架根据可预见的发展规划、有关重点专业、重点学科建设规划及与学院发展有关的类目位置重点多留。

(3)比重预留

现藏各类图书的比重，反映了一个馆的文献资源建设和读者需求特点。按各大类图书占总数比重进行分配，根据我馆实际情况，可留给藏书比重较大的T类、I类和F类各31面。

4 结束语

上面是以一个书库为整体进行测算的，应注意的是：不同类型文献的平均厚度是不一样的，排架通常也是分开的。如果有几个馆藏地的藏书要合并到一个馆藏地，事先必须完成移库调拨再进行统计。利用文献增长规律测算架位，无论对馆藏地整体搬迁、合并，还是对馆藏原地小规模倒架均能适用，都是一种比较理想的测算方法。

任何事物都是在发展变化的，书库藏书也不例外。如为评估达标突击买书，购书经费的大量增加，图书出版规律等的变化，都会影响到书库布局的稳定。因此本文讨论的测算方法并不一定能彻底消除书库的倒架现象，只是最大限度地降低其频率而已。

[1] 邓友诚. 图书搬迁之架位预留技术研究[J]. 图书馆论坛,2010(1):132-135.

[2] 邓友诚. 书库调整之解决方案——以重庆师范大学图书馆为例[J]. 大学图书馆学报,2010(4):45-49.

[3] 邱均平. 文献信息增长规律与应用[J]. 情报理论与实践,2000(2):153-157.

[4] 李志涛. 近二十年图书情报一级学科期刊文献的线性增长趋势[J]. 现代情报,2009(10):146-148.

ApplicationofLiteratureGrowthLawinShelf-arrangementEstimation:TakingtheCaseoftheLibraryofTianjinVocationalCollegeofElectronicInformation

Li Zhitao

Library of Tianjin Vocational College of Electronic Information, Tianjin 300130, China

In order to help solve the problem of shelf reservation in a new library, the present paper suggests estimating the number of shelves which should be reserved for the books of different kinds which may be added to the library in the future by applying the literature growth law. It illustrates how to estimate the number of reserved shelves and process the statistical data. It also offers some methods of dealing with the difference between the estimated number and the actual number.

library; book stack; shelving; measurement

G251

李志涛，男，1957年生，技术部主任，副研究馆员，发表论文6篇，参编著作1部。