高校图书馆信息资源建设与共享问题研究——以江西省为例

汪勤峰

(中共江西省委党校图书馆，江西南昌330003)

高校图书馆信息资源建设与共享问题研究
——以江西省为例

汪勤峰

(中共江西省委党校图书馆，江西南昌330003)

资源建设是图书馆各项工作的基础。江西省高校图书馆资源建设虽然发展很快，但总体水平依然不高，共建共享还处在起步阶段。未来江西省高校图书馆资源建设工作，要科学规划，增加经费投入，优化馆藏结构，建设江西省高校文献信息资源共建共享体系，走分工合作、整体发展道路。

高校图书馆;信息资源建设;共建共享;江西省

信息资源建设是图书馆的中心工作，是图书馆赖以生存发展的根本。随着科学技术的进步，社会的信息总量不断以几何级数膨胀，图书馆一直以来分散独立的信息资源建设方式已经不能适应形势的发展，信息资源共建、共知、共享的协作发展模式逐渐成为图书馆信息资源建设的主流。近年来，江西省高校图书馆信息资源建设取得了巨大的成就，信息资源保障体系逐步完善，图书馆之间的联系和协作日益频繁，资源共建共享逐步走向制度化、常态化。但是，由于江西省经济发展落后和地域差异，高校图书馆在馆藏基础条件、设备和技术力量等方面与周边省份存在较大差距，共建共享进展缓慢，信息资源建设还存在很多问题。

一、信息资源建设情况

笔者对江西省高校图书馆信息资源建设的现状进行了调查。通过查阅公开文献、电话咨询和走访等方式，调查了解省内各高校图书馆纸质资源、数字资源和特色资源建设经费、馆藏数量、种类以及共建共享情况。江西省现有各级各类普通高等学校和成人高等学校86所，其中包括24所本科院校，62所高职高专、民办院校、独立学院。由于高校数量众多，调查将抽取其中具有代表性的图书馆进行对比分析。

1．纸质文献资源。

经过数十年的建设和积累，高校图书馆纸质文献馆藏一般都比较丰富、完善。在前几年开展的教育部高校教学评估考核工作中，图书馆文献馆藏作为评估内容的一项重要指标，促使各高校进一步加强了图书馆的资源建设工作，图书馆纸质文献在数量和质量上都有较大提升。目前，江西省高校图书馆藏书共4795．9万册，本科院校馆藏都达到了百万册以上，全省高校生均达到73．1册。［1］下面是几所高校图书馆纸质资源建设情况:

表一:江西省部分高校图书馆纸质文献资源建设情况

江西旅游商贸职业学院图书馆1 3 4 0 0 0 0．0 0 1 1 0 0 0 0 0．0 0 8 2 % 1 1 0 5 0 0 1 6 0 0 0 6 9九江职业技术学院图书馆8 5 1 0 5 6．8 8 7 8 1 7 5 6．8 8 9 1．9 % 1 0 0 4 5 0 1 5 6 0 0 6 4

2．外购数字资源。

数字资源建设的时间虽然并不长，但其在图书馆文献资源中所占比重却越来越大。由于数字资源数量庞大、资料完整且查找使用方便，越来越多的读者在学习、科研工作中逐渐习惯并依赖数字资源，图书馆也将资源建设的重心移向了数字资源建设。一些图书馆数字资源建设经费已经接近甚至超过了纸质文献资源，而数字资源在数量和种类上已经超过纸质文献几倍甚至几十倍。例如南昌大学图书馆2011年的数字资源建设经费为370．83万元，占资源建设费用总额的45%，采购中外数据库共40个，内容涵盖自然科学、社会科学各个学科，包括国内外各种期刊、图书、会议论文、报纸、网络文档以及图片、视频等文献资料。下表是江西省内部分高校图书馆购买数字资源统计数据:

表二:江西省部分高校图书馆外购数字资源统计表

3．自建数字资源。

自建数据库是图书馆特色馆藏建设的重要内容，是图书馆工作创造性、个性化的重要体现。江西省86个高校图书馆中，建有特色数据库的图书馆有24个，占27．9%;建成使用的数据库95个，有2个是CALIS“十五”全国高校专题特色库，分别是南昌大学图书馆的“红色江西特色数据库”和上饶师范学院图书馆的“朱子研究”。由于自建数据库对经费投入、人才队伍素质要求较高，因此本科院校图书馆自建数据库的比例远高于高职高专、民办高校和独立学院。全省有20个本科院校图书馆自建了特色数据库，占本科院校总量的83．3%，而广东省2011年自建了特色库的本科院校只有77．8%［2］，可见江西省高校图书馆自建数据库工作进展良好，已经形成了一定的规模。

表三:江西省部分高校图书馆自建数据库统计表

江西师范大学图书馆7学科导航南昌航空大学图书馆7学位论文数据库，图片资料库，外语光盘音频数据库，航空特色数据库，外文全文数据库，P P T演示库，江西师范大学硕士学位论文数据库，图文信息荟萃，江西师范大学专家学者论文数据库，线装古籍书目数据库，南昌大学藏书书目数据库，导读书目，台湾博硕学位论文江西财经大学图书馆9经济管理信息专刊，江西财经大学博士学位论文全文库，江西财经大学硕士学位论文全文库，教学研究参考信息数据库，江西经济，自建电子图书，学术期刊(国内)投稿，中国地区经济发展报告，随书光盘数据库江西中医学院图书馆5中医药内科病案库，江西省道地药材库，江中学术论文库，中医资源导航，中医古籍书目检索九江学院图书馆9多媒体资源系统，陶渊明文化研究数据库，庐山云雾茶文化数据库，学科导航库，生态鄱阳湖，随书光盘系统，医学信息，高教信息，中国大学视频公开课景德镇陶瓷学院图书馆4 T P I数字图书馆，中国陶瓷信息资源网，中外陶瓷专利数据库服务平台，中国陶瓷知识产权信息网江西理工大学图书馆2有色金属公共服务平台，随书光盘数据库井冈山大学图书馆2随书光盘库，宋代庐陵文化名人研究赣南师范学院图书馆4重点学科导航库，随书光盘数据库，客家文化数据库，苏区文化数据库萍乡高等专科学校图书馆4萍乡市傩文化数字资源库，文廷式特色专题文献数据库，萍乡高专人文库全文光盘数据库，萍乡高等专科学校图书馆光盘资源数据库

二、信息资源共建共享的现状

资源共建共享不仅是图书馆资源建设的重要途径和发展方向，也是衡量一个图书馆文献资源保障水平和能力的重要指标。同样经费投入，通过共建可以使图书馆获得更多的信息资源;而通过共享，图书馆的信息保障水平和服务能力也可以成倍增长。江西省高等学校图书情报工作委员会从1981年成立以来，致力于全省高校图书馆之间的协作发展，努力促进各图书馆信息资源共建共享，尤其是近几年做了大量的工作，取得了显著的成绩。

1．CALIS江西省文献信息服务中心。

为加强江西省高等教育文献保障系统建设，形成与全国高等教育文献保障系统有效对接，江西省教育厅于2004年12月确定南昌大学为江西省高等教育文献信息中心牵头建设单位。2005年，在南昌大学图书馆正式设立“CALIS江西省文献信息服务中心”。CALIS江西省中心成立以来，依托南昌大学图书馆的文献资源与人力资源，将地方文献信息保障建设与CALIS体系建设连接起来，架设省内文献信息服务网络，为省内高等院校及科研单位提供馆际互借和文献传递、论文收录与引用检索和科技查新等服务，并积极参与CALIS学位论文数据库、专题特色数据库等子项目建设，推动本省高校文献信息资源的共建、共知与共享，使省内所有高等院校图书馆和读者都能共享CALIS建设成果和服务。

2．江西省高校图书馆数字资源联合采购谈判会议。

从2005年起，江西省高校图书馆开始组团采购电子资源，并逐步发展，建立了江西省高校图书馆数字资源联合采购谈判会议制度。联合采购谈判会议每年举行一次，由江西省高校图工委牵头，成立数字资源联合采购谈判小组，通过投票选出谈判组长和谈判专家。谈判小组与各个数字资源供应商进行集体谈判，达成意向性协议，形成江西高校市场购买指导价，即省内各高校图书馆购买该数字资源产品的最高限价，部分数据库还可以谈判确定具体的采购价格。联合采购谈判增强了图书馆的谈判话语权，降低了数字资源的采购价格，使得图书馆能用有限的经费购买更多的数字资源。

3．江西省数字资源共建共享联盟。

2009年12月23日，江西省24家高校图书馆与12家省市公共图书馆、省科技情报研究所、省社科院图书馆联合成立了江西数字资源共建共享联盟。联盟的任务主要是创建江西省图书馆馆藏联合书目数据库系统，为全省读者提供书目信息查询服务;逐步实行数字资源的区域性联合采购，降低数字资源采购成本;成立网络服务平台编制中心，逐步实行数字资源信息的集中编制，多馆共享使用;建立全省网上联合参考咨询系统，为读者提供便捷的参考咨询服务;以文化信息资源共享工程为依托，整合江西特色资源，开发建设江西特色资源数据库和学科文献检索中心的网络服务平台。［3］经过几年的探索和努力，联盟在馆藏建设、合作采购、合作编目、馆际互借、合作参考咨询和数字资源建设等方面都取得了一定的成果。

4．昌北高校图书馆联盟。

2010年3月，南昌市昌北部分高校图书馆共同发起成立昌北高校图书馆联盟，首批成员馆包括江西财经大学图书馆、江西农业大学图书馆、华东交通大学图书馆和南昌航空大学图书馆，2011年又吸收增加了江西中医学院图书馆、东华理工大学图书馆、江西科技师院图书馆三所昌北高校图书馆。昌北高校图书馆联盟以联盟内图书馆的传统文献和数字资源为基础，以“资源共知、服务共享”为目标，运用先进的网络技术，打破地域限制，为读者打造一个统一的、“一站式”的资源统一检索和服务平台，它是网络化、数字化的图书馆，实现了昌北高校各图书馆传统文献和数字资源在同一平台上的整合以及统一调度使用、电子文献原文传递、纸质文献馆际互借，为广大读者提供全方位的文献获取服务。自宣布成立至今，虽然时间不长，但已经取得了非常好的绩效。据统计，2011年平台共接受读者原文传递请求107581次，回复25745次;馆际互借545册，解答在线咨询1390人次。

5．江西省高校数字图书馆建设项目。

2011年1月，江西省正式启动高校数字图书馆建设项目，以服务于全省86所普通高校。建设项目总投资5413万元，用于改造中心机房，建立文献资源和公共服务平台。中心机房建于江西师范大学图书馆内，文献资源系统和公共服务平台在所有参建单位中建设。文献资源系统包括高校数字资源共享平台，购置及整合各高校的论文、图书、专利文献等数字资源、建立基本文献资源数据库和重点中外文数据库等若干个系统。公共服务平台包括全省高校用户网络管理平台、集成网络服务系统和信息资源服务系统，统一检索平台，统一身份认证及个性化服务等。

三、信息资源建设存在的问题

1．信息资源建设经费不足。

信息资源建设是图书馆的中心工作，也是图书馆经费的主要用途。高校图书馆经费主要依靠学校拨款，来源单一，从江西省高校图书馆资源建设的现状来看，目前首要的问题依然是经费不足。近几年我国图书市场日益繁荣，各类图书的出版量与日俱增，图书价格不断上涨，而高校图书馆每年的购书经费增长缓慢，无力应付上涨的图书价格及读者不断变化的文献需求，迫使大多数高校图书馆采取保品种、减复本等措施，图书种类和复本不断减少，馆藏图书整体结构和文献保障受到损害。大部分图书馆特别是一些专科院校图书馆，馆藏资源建设总体水平不高，文献收藏的完备程度和保障率偏低，特别是外文文献的收藏总量严重不足且呈不断削减的趋势，随之而来的是拒借率升高。

数字资源虽然单篇文献的价格不高，但由于数量庞大，种类繁多，数据库尤其是外文数据库、多媒体数据库的价格非常高昂，而且价格不断上涨。由于数字资源采购经费不足，江西省高校图书馆引进的数据库普遍不多，高职高专的数字资源更少，外文数据库的数量明显不足。以江西师范大学为例，图书馆共引进32个数据库，其中中文数据库21个，外文数据库11个;而与江西师范大学规模相近的湖南师范大学，图书馆引进95个数据库，其中中文数据库44个，外文数据库51个。

2．信息资源共建共享程度不高。

虽然江西省高校图书馆在资源共建共享方面做了大量工作，取得了一定的成效，但从总体来看，大部分图书馆文献信息资源保障模式仍是自给自足，自成一体，相互之间的联系和协作不够密切，共建共享在资源建设中的作用没有得到充分体现。

江西省高校图书馆目前开展的共建共享活动，基本上局限于少量发展较好的本科院校，覆盖范围不广，高职高专、独立学院、民办高校很少参与。图书馆之间的联系、协作基本上依靠高校图工委的组织协调，在实际运作中，由于没有经费的保障和行政的隶属关系，图工委的作用有限，组织规划和实施能力不强，难以解决高校图书馆各自为阵的局面。在数字资源联合采购谈判会议、数字资源共建共享联盟、昌北高校图书馆联盟、高校数字图书馆等建设项目中，图书馆参与的热情很高，但实际的行动却不多，大部分规划设计没有得到落实，覆盖全省高校图书馆的资源共建共享平台一直没有建立。由于缺乏统一的协调管理，高校图书馆纸质文献及数字资源重复订购现象比较严重，而且地区分布不平衡，一些高校图书馆资源匮乏，另一些高校图书馆却大量有价值的文献长期闲置。

3．自建数字资源数量较少。

自建数字资源是图书馆资源建设的重要补充，是图书馆特色馆藏开发利用的主要途径，也是衡量图书馆信息服务能力的重要指标。江西省高校图书馆自建数字资源不仅数量少，而且质量不高，利用率较低。目前拥有自建数据库的江西省高校图书馆共24个，仅占27．9%。图书馆在自建数据库过程中也是各自为阵，极少联合建库、共同使用。已经建成使用的特色数据库，由于内容有限，更新缓慢，往往学术价值不高，再加上只能在校内局域网访问，使用不方便，因此用户普遍不多。此外，自建数据库需要进行全面调研，精心设计，尤其是需要一支专业的数字资源建设人才队伍。自建数据库不仅要求馆员具备图书情报学知识、较高的外语水平、娴熟的计算机和网络操作能力，还要具备相关学科专业知识。这种复合型人才目前在江西省高校图书馆内非常缺乏，是自建数字资源发展落后的主要原因。

四、信息资源建设与共享的发展对策

1．科学规划信息资源建设，逐步优化馆藏资源结构。

信息资源建设是图书馆开展各项工作的基础。传统图书馆藏书结构以纸质文献居多，随着信息技术的快速发展，数字资源逐渐成为读者主要的情报信息来源，电子文献的作用日益显现，促使图书馆调整馆藏结构，不断加大数字资源的收藏比重。未来的数字化图书馆是开放型图书馆，资源建设由重保存向重利用发展，需要恰如其分地处理好“藏”与“用”的关系，避免购置文献的重复浪费。图书馆领导和馆员应该掌握读者的需求和整个信息资源市场的发展情况，明确馆藏建设的方针、任务和服务对象，在广泛调研的基础上，决定各类馆藏资源的品种、数量、内容，科学规划信息资源建设，注重征求反馈意见，不断优化馆藏信息资源结构。

2．争取更多资金来源，继续加大经费投入。

图书馆是高校三大支柱(教学、科研、图书馆)的重要组成部分，是师生员工学习的第二课堂，直接关系到高校教学质量和优秀人才的培养。高校图书馆的经费主要来源于学校拨款，因此，要制定切实可行的资源建设规划与预算，争取提高学校的拨款比例。图书馆为学校的科研提供了大量的信息服务，所以也应该从各种科研项目经费中争取一定比例资金，作为文献资料信息费供图书馆支配使用。信息资源共建共享牵涉到众多高校图书馆，是一项促进地区高等教育事业发展的系统性工程，要争取政府专项经费支持，获得财政部门的专项建设经费拨款。图书馆还可以建立基金会，接收国内外友人、校友、社会团体、企业家、离退休及在职教师、研究生等捐赠的藏书、宝贵资料、论文、现代化设备、器材及现金等，拓宽资金来源。

3．重视人才队伍建设，提高信息资源建设队伍素质。

资源建设是一项专业性强、技术含量高的工作，对人才队伍素质能力要求较高。江西高校图书馆应把提高馆员能力与素质作为资源建设的重要工作内容，转变传统的人才培养观念，积极开展馆员培训，鼓励馆员自学，加强人才引进，定期对馆员进行能力考核，建设一支精通计算机、外语、图书情报、网络信息数字化技术的复合型人才队伍。分配馆员工作要充分考虑其专业特长，在实践工作中锻炼提高，通过人才队伍建设推动信息资源建设。

4．加强江西省高校图书馆信息资源共建共享的组织管理。

文献信息资源共建共享需要各高校图书馆的协作配合。虽然江西省高校图工委近年来做了大量工作，组织协调省内高校图书馆开展了一系列信息资源共建共享建设项目，但图工委只是一个行业协会组织，不是行政管理机构，既无人事权，又无财政权，难以发挥导向和制约作用。由于没有现实约束力，图工委开展的共建共享项目大部分组织松散，没能建立稳定的运行机制，成效不大。因此，要推动江西省高校图书馆信息资源共建共享，必须建立一个有效的管理机构，这个机构可以作为江西省高等教育主管机关的一个下属部门，人员由省高校图工委和各校图书馆馆长组成，赋予一定的人权、事权和财权，对全省高校图书馆文献信息资源的建设和共享进行统一领导，全面规划，统筹安排，通过强有力的组织保障，确保共建共享工作能顺利开展。

5．建设有江西特色的高校文献信息资源共建共享体系。

目前国内许多地区省份都建立了高校图书馆文献资源共建共享体系，例如北京地区高校图书馆文献资源保障体系(BALIS)、天津高等教育文献信息中心(TALIS)、江苏省高等教育文献保障系统(JALIS)、浙江省高校数字图书馆(ZADL)等等，这些共建共享体系在机构设置、资源组织、运行机制、服务方式等方面各有特点，经过多年的实践，已经发展成熟。江西省高校图书馆可以借鉴这些成功经验，建设一个有江西特色的高校文献信息共建共享体系，使文献资源保障由自我保障、分散发展模式向联合保障、协作发展模式转变。首先要建立统一的组织管理机构，争取政府专项经费支持，制定资源共建共享总体发展规划、实施方案;其次要明确各个高校图书馆的责任、权利和义务，根据各高校专业设置、重点学科和馆藏基础，在资源建设上分工协调，各有侧重，避免重复建设;最后要制定资源建设的各类规范、标准、格式，建立共建共享网络运行平台，使各高校读者能够方便地查询和获取需要的文献信息。

6．加强自建数字资源建设。

目前江西省高校图书馆自建数字资源数量较少，质量也不高。图书馆应基于学校的学科设置、办学方向和特定服务对象，高起点、高标准地建设一批具有本馆特色的数据库。自建数据库既要有鲜明的地方特色，也要体现学科专业特色。可以根据本地区的历史、地理、经济及文化特点，完整系统地收藏有关本地区的信息资源，形成地方特色;根据学校的办学特色，完整系统地收藏相关学科的信息资源，形成专业特色。例如南昌大学图书馆收集、加工、整合江西红色文化资源，建立了“红色江西”数据库;景德镇陶瓷学院的“中国陶瓷信息资源网”;萍乡高等专科学校的“萍乡傩文化数字资源库”等，既有地方特色，又有专业特色。在自建数据库的建设过程中也要走共建共享的道路，各个图书馆加强协调沟通，进行分工合作，充分发挥各馆优势共建共享特色数据库，避免选题重复、资源浪费。

［1］中国图书馆学会，国家图书馆编．中国图书馆年鉴2011［M］．北京:国家图书馆出版社，2011．

［2］廖冰冰．广东省本科院校图书馆特色数据库分析［J］．图书馆学研究，2011，(8)．

［3］王昭勇．江西成立数字资源共建共享联盟［J］．江西图书馆学刊，2010，(2)．

责任编辑 郑百灵

G250

A

1008－6463(2012) 04－0086－05

2012－07－18

江西省社科规划项目(11TW17)。

汪勤峰(1971－)，女，中共江西省委党校图书馆副教授，研究方向为数字图书馆建设。