高职院校会计电算化教学探讨

2012-09-01 10:09
中国乡镇企业会计 2012年7期
关键词:财务软件电算化软件

宋 芸

会计电算化是在会计学、管理学、计算机和信息管理的基础上形成的一门综合性的课程,需要高职院校的学生对会计、计算机等基础课程有了一定的了解后,才能把这门课程掌握好。但是有的高职院校仅侧重于会计核算能力的提高,或者掌握某个财务软件某个模块的操作,这是有悖于高职院校培养高素质技能人才的目标的。

一、高职院校会计电算化教学存在的问题

1.机房电脑系统的维护非常困难

第一,在资源共享的基础上,不少学校的会计机房不仅安装了会计软件,还安装了其他的软件,如物流软件、创业之星等,那么这样一来,会造成会计电算化的软件运行较慢,一个操作要等待好几分钟,这会引起学生的烦躁情绪;第二,在刚装好软件的时候,机器可能都可以运行,但是在运行一段时间之后,由于病毒等原因使得部分学生的软件无法运行,因此机房维护人员可能根据需要,要不断的重装软件,甚至重装系统,这大大加重了教师的负担;第三,有的学校为了屏蔽病毒安装了还原的软件,这就要求学生不能随意关机,要保存也必须要保存在未还原的盘中,下次上机还要引入,有的财务软件的引入时间需要五分钟甚至更久。

2.教学过程中,教师非常吃力,而学生收获却不大

第一,在教学方法上,有的学校采用在教室里老师教授一遍,学生去机房练习一遍,这虽然可以避免教师在上面操作,学生在下面玩电脑的情况,但是却造成学生在老师讲授的过程中觉得很简单不愿意听,而自己做的时候却脑袋里一片空白。而有的学校采取的是老师带着学生一步一步的操作,学生确实能够动手操作,但是会出现有的学生没有完全按照老师的步骤,卡在那里不能操作的情况,老师就必须手把手的把问题解决掉才能接着往下讲,否则后面的操作学生无法跟着一起完成,这样一来,原本安排的课时计划无法完成。这个问题在系统管理这个内容的讲解上体现得比较明显。第二,在教材选用上,由于财务软件版本不断升级,各种考试、竞赛对软件的需要不同,造成软件和教材不配套,常常是软件上必须要进行这个操作,而书上却没有提示;或者是书上要进行这步操作而软件却找不到。这样一来学生无所适从,逐渐兴趣下降;第三,在教学安排上,有的学校在上完第一个学期的基础会计和计算机基础知识后,就在第二个学期开设会计电算化这门课程,他们对会计还不是那么很熟悉,财务会计,成本会计都还没有学习,就学习这门课程就无异于揠苗助长;另外70节左右的课时仅仅只能学习总账、报表、固定资产、工资,而重要的购销存却没有时间讲解;第四,在具体的讲解过程中,学生跟着正确的操作,基本不会有太大的问题,但是一旦他们自己做就会出现很多问题,而且自己无法解决。

二、会计电算化教学出现问题的原因

出现上面的这些情况:机房不好维护,教师上课困难,学生学起来没有兴趣,原因不单单在于某一个方面,而是出在财务软件开发公司、出版社、学校、教师身上。

1.高职院校和会计软件公司没有很好的合作

院校提出购买软件,通常是根据学生就业单位的需要,或者是考试、竞赛的需要,也没有和软件公司作进一步的沟通,只要价钱上能商谈一致,就马上买下并投入使用。等到再次需要另外版本的会计软件,就又和会计软件公司商谈。有的学校2年买了3个版本的软件,耗费不少经费,领导为购买软件开会商议,老师为不同版本软件不停试用、备课,学生也在原本就不太熟悉的多个软件版本间疲于奔命。而软件公司出于短期内的经济效益也不会和院校沟通,造成学校资源浪费,也造成一个地区多家自诩正版软件的公司互相指责,最终影响该品牌软件的声誉。另外在软件装好后,组织教师进行的培训也是走过场,很多的培训都没有结合会计知识讲解软件,只是单纯介绍计算机的一些常规操作,导致在随后教学过程中出现了问题,也无法解决。

2.出版社没有根据现有的版本出版新书

有的书大部分内容讲如何编程和如何操作EXCEL,把会计专业学生当成计算机专业学生。有的书就相当于操作守则,没有任何理论的事实,造成会计知识、计算机知识和电算化课程的脱节。

3.高职院校对会计电算化课程的目标定位不准

高职院校认为学习财务软件的操作要能够使学生通过会计从业资格证,在技能大赛中获奖,能够在找工作的时候有出色的表现,却没有一个充足的时间让学生完全掌握一种版本的软件。这可以从院校不断购买软件,不断修改课程的课时看出来。对这一门课程的目标定位不准确,学生没有足够的时间深入地学习一种软件的基本模块,这会使学生离开学校进入企业后,不能很好的适应变化的软件和变化的核算环境。

4.高职院校师资队伍有待提高

由于会计电算化是一门新兴学科,真正科班出生的综合型人才非常少,老师大部分只懂一方面的知识,或者只懂会计专业知识,或者只懂计算机的操作和维护,这就会造成学生在学习过程中总有一方面知识的欠缺。另外有的老师从大学毕业就从事教育工作,没有太多的实践经验,对软件在企业的应用也不甚熟悉。

三、会计电算化解决存在问题的途径

1.一个地区的高职院校组成会计软件开发组织,联合软件公司、出版社,开发出符合企业实际情况的财务软件

这种软件的特点:第一,价格便宜。大大小小的学校都能够购买,就能形成统一的教学环境;第二,占用内存少。这样建立账套、输入输出账套的速度会快很多,即使和其他软件共用一台机器也不会运行速度过慢。第三,配备有专业的软件培训师,他既要懂会计专业知识,也要懂计算机知识,对软件运行过程中出现的问题能够熟练解决。第四,有配合软件的教材和实训书,这就可以避免老师到处找教材和书配套,结果拿来的书却是问题很多,要不断的修改。

2.高职院校对会计电算化这门课程的定位和教学方法的讨论

第一,从教学方法上,从单一的老师讲学生练,慢慢过渡到放手让小组学生完成一个项目的操作,在碰到问题后自己思考怎么去解决。可以先让每个学生自己做一个账套,然后再以小组为单位完成一整套账的操作;第二,从课程的安排上,应该结合学生的知识结构在合理的学期安排这门课程的教学;可以在第二学期开设这门课程,主要由老师讲解,学生学习操作,等到第三学期,学生有了一定的财务会计,成本会计的知识基础后再进行一定量的综合会计电算化实训。第三,从课程内容上,会计电算化是指计算机技术应用于会计操作的过程,因此会计电算化课程不仅要包括财务软件的模块的操作,还应该包括EXCEL在会计和财务上的操作。现在有不少小型企业运用比较多的还有EXCEL等办公软件。

3.高职院校教师应定期进行培训和企业实践

计算机知识和会计知识都在不断发展,与此同时会计电算化教师的知识结构也需要不断调整。专任教师可以利用寒暑假去企业进行实践,了解软件在企业的应用。会计软件的教师可以参加软件公司的培训和交流会,和其他行业或学院的人员进行教学方法和内容上的沟通。

会计电算化的内容是不断变化的,而教育本身只能教给学生学习方法,并不能教给他们亘古不变的守则。作为高职院校的教学目标是培养高素质的技能人才,因此会计电算化这门课程应该让学生掌握更多的操作技能,以适应不同企业、不同会计软件、不同操作条件下的会计核算。

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