本科毕业论文实践中的计算机应用现状与指导

郑海波

（安徽科技学院，安徽 凤阳 233100）

本科毕业论文实践是高等教育人才培养中重要的一环，是普通教学环节所不可替代的，同时也是教学水平的重要体现.通过毕业论文的实施，可以培养学生的创造性思维，提高学生的创新能力[1]，但受各种因素的影响，本科毕业论文的质量并不乐观，甚至出现毕业论文质量下降的局面[2,3].2004年4月8日《教育部办公厅关于加强普通高等学校毕业设计（论文）工作的通知》（教高厅[2004]14号）指出，毕业设计（论文）是实现培养目标的重要教学环节，各类普通高等学校要进一步强化和完善毕业设计（论文）的规范化要求与管理……，要重视研究和解决毕业设计（论文）工作中出现的新情况和新问题，积极采取措施，加大改革和工作力度.因此，加强本科毕业论文的指导，对于提高本科教育质量，提高大学生的素质都有十分重要的意义.

1 本科毕业论文实践中的计算机应用现状

1.1 计算机知识储备量不足

目前，各高校都开设有计算机课程，但仍不能满足本科毕业论文实践的需求.对于本科毕业论文，主要会用到Office办公软件中的Word、Excel、PowerPoint（PPT），Internet文献数据库，以及文献管理软件等.虽然各高校一般都开设有计算机基础类课程，介绍Microsoft Windows、Office软件、Internet的使用，但所授内容还不能满足本科毕业论文实践的需要.在毕业论文写作时，毕业生往往感到Word文档的编排非常的麻烦，需要花费相当的精力和时间，也给指导老师增添了不少指导负担.同样，Excel、PowerPoint、Internet的使用也不尽如人意.除此之外，还有部分软件知识在已有课程中完全没有涉及，如文献管理软件的使用等.

1.2 计算机硬件设施不足

计算机资源不足严重影响毕业论文的撰写.学生可利用的计算机资源主要有三种：自有计算机，学校计算机，网吧计算机.对自有计算机而言，虽有调查表明大学生电脑的拥有率已达到50%左右，但对于大多数来自农村的大学生而言，他们的电脑拥有率依然很低[4].对学校计算机而言，虽然各学校都建立有计算机房，但相比于庞大的学生群体，学校计算机依然不能满足学生需求，而且学校计算机主要用于教学使用，学生的使用有时间限制.在这种情况下，许多学生不得不求助于网吧，而网吧一般不安装OFFICE办公软件，更不会安装如AutoCAD这种专业软件，也无法访问学校图书馆数据库.与此同时，毕业论文的撰写时间比较集中，往往在一两个月内完成，特别是临近答辩的几天里，几千毕业生需要计算机修订论文，计算机的紧张程度可想而知.因而，学生在毕业论文撰写过程中，常遇到没有计算机可以使用的情况.

1.3 计算机使用缺乏指导

学生进行计算机操作时，缺乏足够的指导.由于高校扩招，学生数量急剧增大而教师数量增加缓慢，导致师生比偏高，严重影响教学质量.作为公共基础课程，几千名学生的教学工作，往往由十多名教师来完成，师生比甚至高达1:250，很难说学生可以充分得到教师的指导[5].在毕业论文进行阶段，也同样遇到师生比过高的问题，经常遇到一个老师同时指导十几名学生的现象，教师指导任务重，很难保证指导质量.

2 本科毕业论文实践中计算机应用需求

2.1 WORD大型文档编排

毕业论文是一种较长的文档，编排难度相对较大.一般而言，毕业论文字数要求5000字以上，页数一般在10页以上，编排的版式几乎与出版社正规出版的书籍类似.这对于平时很少利用Word软件的学生而言，具有很大的难度，需要重新学习Word的编排技巧.在论文写作过程中，也容易出现论文排版上的各种问题.

目前，文档编排软件很多，但一般采用Microsoft Word完成.对于Word排版问题，应着重解决以下几方面的问题：①页面设置；②文字格式的设置；③样式的应用；④分节的设置；⑤页眉页脚的设置；⑥图表的绘制；⑦公式的录入；⑧自动生成目录[6].

2.2 EXCEL表、图与统计分析

对于大多数的毕业论文，都会涉及插入图表，以及数据的统计分析.除文科类论文较少涉及图表知识外，理工科、农科、医学等学科的大部分毕业论文，都会涉及图表的制作以及数据的统计分析.在毕业论文写作过程中，部分学生对图表的制作很是陌生，甚至不知道标准的图表要求是什么，因而做出来的图表不仅不美观，而且也不符合要求.Excel还具有统计分析功能，不仅方便快捷，而且准确可靠，但不少同学不知道Excel具有统计学功能，更不会使用.他们往往采用手算的方法来进行统计分析，耗时耗力，而且还容易出错.

图表与统计分析，不仅可以采用Excel，也可以采用更为专业的软件，如Origin制图、Sigmaplot制图、SAS统计分析、SPSS统计分析等，但以Excel更为方便.对于Execl图表与统计，应着重解决以下几方面的问题：①Excel表格的制作（特别是三线表的制作）；②Excel图表的制作；③Excel函数与公式；④Excel统计分析工具[6].除此之外，也可以介绍Origin、Sigmaplot、SAS、SPSS等软件的使用.

2.3 POWERPOINT文档演示

毕业论文答辩时，一般采用PPT展示其研究课题.答辩过程主要包含两部分，学生陈述和老师提问.学生的自主陈述过程，不仅需要其精彩的陈述，更需要映衬陈述的多媒体展示.目前，大多数学生往往直接将论文内容粘贴到PPT当中，却不知如何精简和美化，结果导致PPT臃肿，条理不清晰，没有层次感.导致这一情况的直接原因就是学生缺乏PPT制作的技巧.

对于PPT的制作，应着重解决以下几方面的问题：①整体结构设计；②页面布局设计；③色彩搭配设计；④演讲内容提炼；⑤媒体元素设置；⑥动态效果设置；⑦播放策略[7].

2.4 INTERNET文献检索

Internet是获取科技信息非常方便的渠道.毕业论文的实践不是闭门造车，而是他人研究成果的继续.因而在研究之前需要查阅大量的文献.文献资料主要分为两种资料：文本资料和电子资料.大部分的研究成果是以期刊论文、会议报告、学位论文等形式最先展示出来的，而这部分资料目前基本都被相关数据库所收录，存储在数据服务器上.利用互联网技术，可以非常方便地查阅到所需要的资料.

对于Internet文献检索，应着重解决以下几方面的问题：①主要中文期刊数据库；②主要英文期刊数据库；③其它类型数据库（如：电子图书、电子报纸、会议论文、学位论文、标准、专利等）；④检索策略；⑤检索技巧[8].

2.5 ENDNOTE文献管理

在毕业论文撰写过程中，根据撰写需要，要对参考文献进行插入、移动、删除等各种管理操作.本科毕业论文的参考文献数量一般在20篇左右，而研究生毕业论文的参考文献数量可达100篇以上，对于如此多的文献，如果采用人工管理的方式，不仅工作量巨大，而且非常容易出错.通过专业的文献管理软件，可以非常方便地对参考文献进行处理.文献管理类软件有多种，如：医学文献王、Noteexpress、Endnote、Referencemanager、Notefirst等 .不同软件有自己的特点和优势，重点推荐Endnote文献管理软件，当然像Notefirst这种推出时间较短的国内免费软件，也有不错的口碑.

以Endnote文献管理软件为例，应着重解决以下几方面问题：①参考文献格式标准；②创建Endnote图书馆；③文献信息录入；④Word中使用Endnote；⑤文献格式模板设置；⑥高级应用[9].

3 本科毕业论文实践中的计算机应用指导

3.1 加强计算机教育课程建设

通过调整课程设置和课程内容，引入相关计算机教育内容.同时，提高教学质量和水平，加强学生计算机实践能力的培养.在《计算机基础》课程中，要将Office办公软件引入到课程中，并要达到一定的应用水准.在《试验设计与统计分析》课程中，可以引入Excel和SAS等软件知识.在《文献检索》课程中，可以引入Internet的使用，数据库查询和Endnote软件等知识.在其它专业课程中，凡涉及到计算机内容的，也要尽可能进行上机训练，提高计算机应用能力.

3.2 加强计算机专业知识讲座

通过专题讲座的形式，讲解毕业论文实践过程中所使用的软件知识.在毕业论文撰写期间，可以通过专题讲座，具有针对性地进行辅导[10].因此，学生可以及时的了解相关知识，并立即加以应用.除了现场的讲座形式外，还可以利用网络的优势，建立网上学习平台，将学习资源放在网络上，学生可以随时查询相关计算机应用知识.

3.3 加强计算机硬件建设

加大计算机硬件设施的投入力度，优化计算机机房管理，提高计算机利用效率.根据学校人数和计算机使用的实际情况，合理投入资金进行计算机房的建设，增加计算机的台套数.其次，制定合理的管理措施，适当延长计算机房的使用时间，提高计算机房的利用效率，减少计算机的非学习性占用.

3.4 加强指导老师的指导职责

制定毕业论文指导教师的考核体系，强化指导教师的责任意识，督促教师加强对学生的指导.从学校和学院两个层次，学校层次要做好毕业论文指导的全面工作，同时要对计算机应用指导工作提出明确统一的要求，学院则有必要对学校的规定做出具体的安排和实施办法.

4 小结

本科毕业论文实践是对本科生进行综合能力培养非常重要的一次实践机会.通过提高计算机应用能力，可以提升本科毕业论文的实践水平.只要针对目前本科毕业论文实践中所遇到的计算机应用问题，认真加以分析并制定和执行解决措施，就可以解决毕业论文实践中计算机应用水平低下的问题，真正发挥计算机在本科毕业论文实践中的优势.

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〔2〕胡杰.大学本科毕业论文质量调查与分析——以H大学为例[J].世界教育信息,2010(5):51-54.

〔3〕刘波粒,刘泽军.浅析本科生毕业设计(论文)质量滑坡的原因及其对策[J].中国高教研究,2007(7):89-90.

〔4〕张振英.大学生群体消费行为特征与市场营销对策[J].北京市经济管理干部学院学报,2007,22(2):57-64.

〔5〕黄雄华,周巍,蒋伟贞,等.计算机公共基础课程体系建设的思考 [J].教育与教学研究,2011,25(1):99-102.

〔6〕付家新.毕业设计论文编辑排版中常见问题探讨 [J].长江大学学报 (自然科学版),2009,6(3):289-291.

〔7〕张红卓,杨晓宏,张继军.优质 PowerPoint教学演示文稿的设计与制作策略研究[J].中国教育信息化,2011,(4):58-62.

〔8〕杨冬艳.浅谈大学生电子文献检索中的常见问题[J].图书馆论坛,2009,29(5):147-149.

〔9〕王颖.利用Endnote自动化录入中文期刊医药的参考文献[J].中华医学图书情报杂志,2011,20(2):46-48.

〔10〕秦燕春,杨红英,刘晓莉.总结毕业论文存在的问题,探讨提高论文质量的方法[J].检验医学教育,2010,17(4):35-36.