商科院校ERP 沙盘模拟实践教学信息化探析——以哈尔滨商业大学为例

2012-08-15 00:47姜雪松毛元青章刘成
对外经贸 2012年8期
关键词:商科沙盘应用型

姜雪松 毛元青 章刘成

(哈尔滨商业大学 会计学院,黑龙江 哈尔滨150028)

商科包括经济学、管理学门类中与商务活动有关的全部学科,是一门实践性较强的学科,在我国经济发展过程中具有重要的作用。商科院校是以本科生教育为主,是主要培养适应经济发展需要的德、智、体全面发展的应用型高级专门人才的院校。在培养应用型人才的过程中,只有具备完整理论知识与实用技能的综合性商科人才才是符合当前经济发展所需的有用之才。因此,应用型商科人才培养离不开实践教学。

哈尔滨商业大学作为服务区域经济、培养符合市场经济需要的应用型人才的特色商科院校,实践教学在整个学校教学体系中发挥着重要作用。自2005 年10 月成立经管综合实践中心以来,形成了实践体系合理化、资源共享化、实验仿真化、设计场景化的实践教学体系,充分发挥了实践教学在应用型人才培养中的重要作用。ERP沙盘模拟实践课程作为该中心实践教学体系的一部分,以其直观性、趣味性的体验式教学方式,深受在校师生的认可。笔者根据近几年的ERP 沙盘实践教学经验,尤其是针对近些年企业的用人需要和用友公司在举办ERP沙盘比赛过程中针对软件方面的要求,在课程内容的扩展性方面进行探讨,认为学校的ERP 实践教学必须引入信息化教学内容。

一、哈尔滨商业大学ERP 沙盘模拟实践教学开展情况

哈尔滨商业大学经管综合实践中心成立之前,开设ERP 沙盘模拟实践课程的主要是会计学院,开课对象主要是会计学院的学生,他们代表学校参加国家和省内沙盘比赛,采用的教学方式是手工沙盘。2005 年学校整合实验实践教学资源成立经管综合实践中心,ERP 沙盘模拟实践课程划入《公司创建与运营》实习教学环节,并重点选派高职称、高学历、有实践经验的教师承担实践教学任务。实践教学任务扩大到会计学院、经济学院、金融学院、财政与公共管理学院、工商管理学院等8 个教学部门。随着“创业者”电子沙盘的出现,教学方式也由手工沙盘过渡到手工沙盘和“创业者”电子沙盘相结合的方式,不但保留了原有手工沙盘形象直观、灵活性高的特点,同时采用电子沙盘的方式使监控过程更加准确、规范。随着ERP 沙盘模拟实践教学课程的普及和深化,经管类学生的知识认知能力和动手操作能力得到了极大提高。学校自2003 年以来多次在用友公司主办的国家和省内ERP 沙盘大赛中获得优异成绩。

二、ERP 沙盘模拟实践教学内容存在的缺陷

ERP 是一种面向供应链管理,集企业的采购、生产、销售、财务、人事等管理于一体的管理信息系统。ERP 沙盘模拟实践课程的开设,为商科院校学生主动性、创造性的发挥提供了展示的平台,增强了学生学习兴趣。无论是手工沙盘教学模式,还是手工沙盘和电子沙盘结合的教学方式,其生成结果的方式都是以报表的形式展现出来,试验过程和结果的仿真度比较高。但是,商科院校在开展ERP 沙盘模拟实践教学过程中,基本上都是以生成报表结果来结束课程。而现实中,企业会计业务与其他业务的联系都是通过ERP 软件来完成。在企业信息化环境下,要求学生不仅要掌握会计核算的基本技能,同时还要掌握管理方面的专业技能;不仅要熟悉采购、生产和销售等业务系统的操作流程,更要掌握会计信息在财务和业务系统间的生成传递过程,了解财务和业务的协同管理,建立集成管理观念。

商科院校学生在进行ERP 软件操作过程中,往往根据专业把软件内容割裂开来。比如,会计学专业学生在学习会计信息系统课程时只是对传统的财务系统进行讲解,学习内容往往局限在总账、工资、UFO 报表、应收应付等财务系统;物流管理专业在进行ERP 软件内容讲解时,只是对采购系统、生产系统、销售系统等供应链内容进行讲解。而在目前商科院校普遍重视实践教学的大环境下,ERP 沙盘模拟实践课程在商科院校经管类各专业中已经普及,如果还是仅从各自专业角度进行ERP 软件的部分内容进行讲解,从教学内容上来看是不完整的。因此,要站在企业战略全局出发,实现财务与企业整个管理系统的协调一致,发挥财务战略与研发战略、采购战略、生产战略、营销战略、人力资源战略的协同效应,就必须对ERP 沙盘模拟实践教学的内容进行调整和扩充。

三、ERP 沙盘模拟实践教学信息化过程的改进建议

1. 完善ERP 沙盘信息化教学内容

在ERP 沙盘模拟实践教学过程中,商科院校必须根据客观环境、以培养学生的应用能力为目标来设计课程内容,在手工沙盘和电子沙盘结合的基础上,建立对企业经营管理的基本理念,从而对模拟企业的业务类型、业务模式进行了解,并利用生成的报表结果,录入到ERP 软件总账管理、UFO 报表、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算模块当中,使学生切身感受手工处理和计算机处理之间在岗位设置、业务流程和工作效率等方面的差异。可以采用用友ERP-U8 系统教学软件完成该教学内容。

2. 增加ERP 沙盘实践教学环节的课时

目前,大多数商科院校ERP 沙盘实训课程一般为24~32 课时。哈尔滨商业大学的该类课程为24 课时,其中,基本理论、实战准备以及运营规则的讲解占10 课时,运营实战占12 课时,经营结果分析占2 课时。增加信息化教学内容后,原有的ERP 沙盘实训课程的课时数不能满足教学的需要,应增加该实践环节的授课时数。

3. 编写高质量的ERP 沙盘信息化教材

目前,ERP 沙盘实训课的教材多数是由软件供应商提供的。因为跨度较大,学生很难深入理解并系统掌握相关的理论内容,不能满足商科院校各专业的需求。因此,应针对商科院校教学特点以及企业实际需要编写ERP 沙盘模拟实践教学信息化教材。相关负责单位可以组织教师到企业去实地调研,考察了解信息化在企业的实际应用情况,在掌握真实材料的基础上,编写出真正符合实践教学需要的实训教材,从而保证学校教学质量和企业对信息化人才的需要。

4. 加强对教师的后续培训教育

ERP 课程作为一门新兴学科,知识面广、实践性强,所涉及的信息量庞大。因此,教师在掌握原有实践教学内容的基础上,要不断更新知识内容。针对ERP 沙盘信息化教学要求,商科院校教师不但要掌握ERP 沙盘模拟实训、会计信息系统等课程的理论内容,同时还要有对相关软件的实际操作能力和系统管理技能。因此,应该经常组织讲授ERP 沙盘信息化的教师到有关企业或培训机构去交流学习或接受培训。同时,制定相应的激励政策,使教师主动探索ERP 沙盘实践课程的教学活动,增加工作热情,提高自身素质。

5. 建立职业资格证书制度

职业资格证书是表明学生具有从事相关职业所必备的学识水平和技能的主要标志,是就业的凭证和通行证。高等商科院校针对就业形势日趋严峻的情况,应打破常规,在从事实践教学过程中建立职业资格证书制度。可参考有关部门和企业的做法,比如用友公司推出的ERP双认证信息化软件工程师,将国家认证和企业认证相结合。以学校负责沙盘实践的教学部门为纽带,把有意愿获得相关证书的同学介绍到具有招考资质的有关部门,使获得证书的学生的就业更加顺畅。同时,在实践教学活动中采用的教学大纲也要尽量贴近执业证书教学大纲从而将教学实践环节与职业资格认证巧妙地融为一体。

ERP 沙盘实践课程的开设,丰富了实践教学体系,为哈尔滨商业大学经管综合实践中心2006 年评为黑龙江省高校实验教学示范中心,2008 年被教育部、财政部批准为国家级实验教学示范中心,2009 年获得国家级教学成果二等奖做出了重要贡献。随着信息化社会的要求,ERP 沙盘实践教学内容的不断拓展,教学体系的丰富,一定会使学生的实际工作能力与未来就业岗位要求联系得更加紧密,使商科院校复合型、应用型人才的培养更加符合市场对人才的需求。

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