通俗化语言在《基础会计》教学中的应用

2012-08-15 00:50:03邵晓琰
长春大学学报 2012年1期
关键词:通俗化基础会计会计科目

邵晓琰

(大连交通大学 爱恩国际学院,辽宁 大连 116021)

通俗化语言在《基础会计》教学中的应用

邵晓琰

(大连交通大学 爱恩国际学院,辽宁 大连 116021)

《基础会计》在整个会计学课程体系发挥着重要的作用,是学好其他会计学课程和财经知识的基础。由于课程的专业性较强,学生在学习时常常被很多不熟悉的专业术语所困扰,打消了学习的积极性。教师要采用形象的事例和通俗化的语言缓解专业课枯燥的理论讲授,活跃课堂气氛,使学生对会计学习产生兴趣,达到事半功倍的教学效果。

基础会计;教学;通俗化语言

《基础会计》是会计学专业的专业基础课,它作为一门“入门课”主要讲授会计的基本原理、基本知识和基本技能,使学生对会计的处理程序和处理方法有一个基本认识和了解,为以后的专业课学习奠定基础。同时这门课也是很多经济学专业和管理学专业的学科基础课,是学好其他财经知识的基础。由于课程的专业性较强,学生在最初学习的时候常常被很多不熟悉的专业术语所困扰,这种困扰常常打消了学习的积极性,刚刚建立起来的学习兴趣也随之丧失。因此,教师在授课的过程中应当尽量运用通俗的语言、形象的比喻,最好将学生身边事项做为案例帮助学生理解书本中枯燥的概念,消化学生的难点,使学生轻松地掌握学习的重点,接受这门课程。笔者以《基础会计》的几个重点内容为例,说明通俗化的语言在这门课程中的应用。

1 会计对象、会计要素和会计科目

会计对象就是会计反映和监督的内容,会计要素是对会计对象的基本分类,会计科目是对会计要素的内容详细划分的结果。三者的关系是层层包含的关系,即会计对象包含会计要素,会计要素包含会计科目。初学者往往无法很好地从字面中理解三者的关系。可以学校管理学生为例向学生讲解三者的关系:当会计人员进行会计核算时,他所面临的各种具体的经济业务就是会计对象,就好比学校面对很多学生,学生就是学校管理的对象,为了更好地安排学生的学习生活,学校将学生按照所报填考的志愿分成了若干的院系,这就好比为了更好地完成核算的目的,将会计对象分成了六大会计要素,各个学院为了更好地管理学生,会将学生分成了若干个专业班级,这就好比将会计要素再进行详细划分,分成了若干个会计科目,对于学校来说将全校学生划分为不同专业甚至是不同的班级,管理就容易的多。所以将会计对象最终划分成为一个个具体的会计科目,才能满足会计核算的要求。

2 会计账户与会计科目

会计科目是会计账户的名称,会计账户有结构、格式,是记载会计科目的增减变动及其结果的工具,也就是我们通常所说的记账的地方。我们都有到药店尤其是中药店买药的经历。卖中药的地方基本都是装着一个个抽屉的大柜子,抽屉里面装着各种各样的中药,抽屉上贴着标签写明药材的名称。抽屉标签上药材的名称就好比会计科目,但是它仅仅是一个名称,药材需要装到抽屉里,这抽屉就好比会计账户,如果没有标签写明各药材的名称,那么药材随便放置、杂乱无章,如果仅有装药材的抽屉,而没有写明药名的标签,要找到药材就十分麻烦。所以同理,如果仅有会计科目而没有会计账户,就好比仅有药材的名称没有抽屉一样,药材没有摆放,而如果仅有会计账户而没有会计科目,就好比仅有抽屉而没有药材的名称一样,药材不知道应该往哪摆放。

3 持续经营假设

在市场经济中,企业总是面临着很多的风险,每时都有停产和破产的可能,这种不确定性使得会计无法正确地选择会计程序和方法,会计工作无所适从。持续经营假设就是假定企业的生产经营活动能无期限地延续下去,企业在这个前提下选择会计程序及会计处理方法,进行会计核算。这就好比我们每一个人生活在地球上,每时每刻也会面临很多风险,突发性的自然灾害无法避免,很多人为的事故也在威胁着我们的生命。但不能因为有发生灾害和事故发生的可能性,或者看到这种灾难和事故降临到别人身上,我们自己就每天生活在惊慌、恐惧之中,甚至去肆意地挥霍和享受生命,我们应该假设这些风险是不存在的,以一种平和的心态去面对生活,每一天认真地学习、工作、休息,以一种正常的社会秩序按部就班的生活。一旦发生了这些风险,我们再选择适当方法去应对。对于企业也一样,要在一种正常的生产状态下选择会计程序和会计方法,即采用非清算会计处理企业的一切经济业务。一旦企业真的破产了,再采用清算会计进行处理。

4 确认收入和费用的基础

权责发生制和收付实现制是确定收入和费用的两种会计处理基础。采用不同的会计处理基础有时会带来两种截然不同的结果。就好比我们现在要计算出班级学生的期末考试成绩作为评定奖学金的一个依据。那我们采用什么样的计算基础呢?这是我们在计算期末成绩之前必须首先要明确的,计算基础选择的不同,会带来完全不同的计算结果。例如,我们采用简单平均法计算,就是把学生各学科的成绩汇总再除以学科数得到一个结果,或者我们考虑到不同科目的学分是不同的,有的学科是专业必修课,难度大,学分高,有的学科是选修课,难度小,学分低;将各个科目的学分作为权数采用加权平均法计算出来的成绩和采用简单平均法计算出来的成绩是不同的。同样的道理企业7月份卖出去一笔货物,8月份收到款项,采用权责发生制的会计处理基础,就应该7月份确认收入,而采用收付实现制会计处理基础,企业就应该8月份确认收入,这是两种不同的结果。因此在会计核算之前,必须首先明确选择什么样的会计处理基础。

5 会计核算方法

会计的核算方法是《基础会计》教材的主线,整本书就是围绕会计的七大核算方式展开的。在教材的编写上,一般在前两章将会计的七大核算方法先作以总体的陈述和说明,让学生对七大核算现有一个总体的印象,再随着各章节的讲授将其具体化。教师在向学生介绍核算方法时,应尽量采用简单和通俗的语言,避开专业术语,或将专业术语形象化,使学生容易接受和理解。告诉学生,假如你是一个企业的会计人员,对于日常所发生的经济业务进行账务处理,首先要取得合法的凭证,因为只有凭证才能证明经济业务的发生以及发生了多少,只有凭证才能作为历史记录保存下来。这就好比我们去商场买衣服,回来后颜色不好想换一件,那么你必须出示发票已证明衣服就是在这里买的,发票就是凭证的一种,是记录证明经济业务的载体,是经济业务发生的证明。将有凭证记载的经济业务记在我们之前设置好的记账的地方(即账户)中,采用复式记账方法,反映企业经济业务的来龙去脉。一个凭证只能记录一个业务,因此每隔一段时间就要将凭证上的数据登记到账簿上以便汇总,成本计算、在财产清查之后编制会计报表。会计报表相当于会计的收尾工作。之前的工作做得再好,但不会编制会计报表,这不是一个称职的会计人员。会计报表是其他单位和个人了解企业境况的主要途径,外部单位和人员没有权利深入到会计部门去调阅资料,只能通过本单位会计人员编制的会计报表了解企业的各项资产负债状况,收入费用情况,同时这些数据也是本单位领导进行管理和决策的依据。就好比我们每年都要写一个工作总结是一样的,平时工作很努力,但是在工作总结中却不能体现出来,或者索性根本就不写,别人还以为这个人什么都没干。同时在工作总结中不能夸大其词,添枝加叶,要实事求是地反映一年中的各项成绩和不足,别人可以此为途经了解当事人的各项工作情况,本人也可通过总结中的内容,不断地总结并提高。会计核算的七种方法相互联系,一环套一环,缺一不可,形成一个完整的方法体系。

6 复式记账

复式记账相对于单式记账而言的,就是要将业务的来龙去脉体现出来,要至少从两个方面进行相互联系的记录。单式记账是不完整,无法满足经济管理的需要。就好比我们给自己记账是一样的道理。假如今天逛街,看见一件衣服很漂亮就买了回来,一共花了500元钱。那么我们在记账时一定是日期某年某月某日,花500元买了一家衣服,这就是复式记账,如果只记录花了500元钱,而没有写明这500元花在什么地方,这就是单式计账,可见单式记账是不能满足核算和监督的要求的。

7 借、贷记账符号

初学者常常觉得借贷记账法中的借、贷记账符号理解起来比较困难,而对于记账符号的理解是学好借贷记账法的关键。在教学讲解中应告诉学生千万不要用汉语中“借”和“贷”的含义去理解记账符号,这就陷于了误区。在这里,“借”和“贷”就是两个符号,就像数学公式中的A和B,X和Y一样,会计赋予这两个符号什么含义,它就是什么含义。我们说“借”表示资产、费用的增加,负债、所有者权益、收入、利润的减少,而“贷”表示资产、费用的减少,负债、所有者权益、收入、利润的减少。两个符号的含义是正好的相反的。对于他们的含义也不用死记硬背,可以结合会计等式和借贷记账法的“T”型账户结构理解。在“T”型账户中,账户的左面是借方,右面是贷方,会计等式的扩展形式可以写成资产+费用=负债+所有者权益+收入,将两者结合起来,借在账户的左面表示等式左面的要素的增加,即资产费用的增加,而贷在账户的右面,表示等式右面要素的增加,即负债、所有者权益、收入、利润的增加,借表示增加的,贷就表示减少,而贷表示增加的,借就表示减少。

在《基础会计》教学中采用通俗化的语言,要注意做到“通而不俗,通而有用”,采用形象的事例和通俗化的语言缓解专业课枯燥的理论讲授,活跃课堂气氛,使学生对会计学习生产兴趣,进而对会计工作满怀期待。

[1] 师银萍.语言通俗化在《基础会计》教学中的运用[J].会计之友,2009(10):75-76.

[2] 费新.《基础会计》教学中八大难点的讲解诀窍[J].会计之友,2009(3):80-81.

Application of Popularized Language in Teaching Fundamental Accounting

SHAO Xiao-yan
(IEN International Institute,Dalian Jiao Tong University,Dalian 116021,China)

Fundamental Accounting plays a very important role in the whole accounting courses,it is also the base to learn the rest of accounting courses and financial knowledge.Because of its specialty,students are often obsessed by unfamiliar terms which dismiss their learning interest.Teachers should use vivid cases and popular language to relieve boring lectures and liven up the classroom atmosphere,which enables students to have interest in accounting study and achieves good teaching effects.

fundamental accounting;teaching;popularized language

G642

A

1009-3907(2012)01-0112-03

2011-03-21

邵晓琰(1977-),女,辽宁大连人,讲师,博士,主要从事财政学方面研究。

责任编辑:刘 琳

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