卫生职业学校发展中的档案建设

许金红

（海安针灸推拿学校档案室，江苏 海安 226600）

卫生职业学校发展中的档案建设

许金红

（海安针灸推拿学校档案室，江苏 海安 226600）

学校建设应服从于社会发展和人才培养的需要并符合学校的特征。围绕学校发展而开展的档案建设和管理工作应服务于学校“育人本位”的理念，以学校的“独特品质”为核心，按照基础—提炼—整合的模式，选取办学理念、学校文化、教科研工作、教学成果、个性特点5个亮点完善档案材料，保证档案建设与学校建设的协调一致，促进学校持续有效地发展。

学校发展；档案建设；管理目标

学校教育是一个开放的系统工程，从研究探索—形成思 想—组织实施的框架中可以看出，学校档案的建设是一个不断探索、完善的过程，而建设学校档案，形成独特品牌又是一个不断挖掘、不断创新的过程。其中，学校档案建设是学校建设中十分重要的一个环节，档案是否真实、完整、优质、富有特色将直接影响到学校建设的成效。

1 卫生职业学校档案建设的原则定位

特色原则是档案馆（室）进行馆藏建设必须遵循的重要原则，旨在形成自己的馆藏特色和特定功能。而在办学主体的刻意追求之下，学校工作的某一方面优于其他方面，也特别优于其他学校的独特品质。由此看来，学校的这种“独特品质”正是档案需要着力反映和体现的对象。这种“独特品质”是学校价值观的集中体现，既是独特优质的，也是科学稳定的，能顺应教育发展和学校发展内涵的需要，适应全面育人和个性发展的需求，并从整体上反映一个学校的个性风貌和办学成就。所以，学校档案建设的定位就不应该离开“独特品质”的内涵核心，其原则也不应该偏离优质特色、高效科学的轨道。同时，档案建设既要体现标准化，也要体现包容与灵活的弹性原则，应从实际出发，全面收集资料，加以系统整理，不但自成完整的档案系统，而且要在更大的统一范围内取得与学校建设的协调一致，不断强化具有“独特品质”的档案实体材料，形成一个完整准确、动态系统的档案建设与管理机制[1]。

2 卫生职业学校档案建设的内容要素

学校的主观追求是在长期的实践中逐步形成的，从观念上讲，是适度超前的，从内容品质上讲是优质的。然而从具体材料上看，却是多维的、凌乱的、细碎的。学校条件各异，情况有别，融合程度不同，档案材料内容会有很大差异。所以档案建设需要从整体的内容要素上加以明确，便于对多样化、个体化的档案材料进行鉴别，把握其本质，形成多维有序的档案内在体系和档案实体组织。其内容要素可以从以下3个方面去分析把握。

2.1 基础：全面与合格的平台档案

教育应转向全面提高国民素质的轨道，面向全体学生，全面提高学生的思想道德、科学文化、劳动技能和身心素质，促进学生生动活泼的发展，而学校教育的主要任务是素质教育与知识传承，它产生于全面和谐发展的基础平台，学校档案建设同样要牢牢扎根于素质教育与知识传承的土壤，如果离开了这个平台，档案就失去了存档价值。所以，学校在档案建设中要树立“以人为本”的教育理念，围绕办学目标和育人宗旨，把握全局，强化基础档案管理，凡涉及到学校、师生教与学各方面的材料，都要收集整理。如针灸推拿学校档案的基础平台材料应该是针灸推拿专业的理论教育、学生的全面素质、个性特长、德智体美劳和谐关系的基础原始材料，并通过系统整理使档案内容上下协调，达到优化组合，以真正体现“以人为本”的素质教育的理念和知识传承的内涵。

2.2 提炼：独特与个性的特征档案

学校档案如何在“特”字上下工夫，笔者认为提炼应成为档案内容建设的第2层面。提炼指档案内容突出学校的主要特征和发展优势，其表现形式与载体要与内容特征相辅相成，能体现学校的个性，即“人无我有，人有我优，人优我精”的独特个性。学校档案内容建设在构筑好基础平台、抓好常规管理的基础上，要以课程与教学为重点，把握教育思想、培养目标、课程设置、师资建设、教学管理、校园环境、学校设施等方面的独特个性，结合校内外活动，积累特色材料，挖掘特色素材，反映特色文化，充分提炼与强化富有独特个性特征的档案材料，以便更好地服务于学校的发展与师生的教学工作。如针灸推拿专业的档案建设，要围绕针灸推拿专业教育的主旋律，从教材、课程、教学、管理及师生等方面入手，把握知识教学、技能训练、人格培养等方面的特色，充分利用声像档案图文并茂、声像具备的优势[2]。比如对学校举行的推拿手法操作比赛、针刺手法操作比赛、中药与方剂知识竞赛等资料，要充分进行收集整理，同时加大宣传力度，从而反映学校针灸推拿专业教育的个性特征，反映师生的基本理论水平和实际操作水平，起到突出学校优势与特色的作用。

2.3 整合：拓展与深化的创新档案

学校档案需要提炼，更需要整合，不断融入新的内容，形成良好的持续发展态势。卫生职业学校档案建设的第3个层面中的档案内容应保持一定的优质水平，并根据时代发展和育人需要而不断更新，不断拓展，在更高的层面上进行整合，挖掘具有“独特品质”的优质教育资源。这一部分档案的内容应更多地拥有创新和发展的新的实质性材料，以反映独特的整体风貌和显著的育人效应。如我校针灸推拿专业要把握专业教育的全面性规划、反思性总结、调研性报告、研究性课题及持续性发展的材料，新形势下医学教育的新理念、新思路、新举措、新实践材料，富有开创性意义、具有示范性效用的针灸推拿专业教育教学活动材料，这些材料都能体现针灸推拿专业的社会价值，推动学校的发展。

3 卫生职业学校档案的管理要求

围绕学校档案建设的3个层面的内容要素，如何完善学校的档案管理，笔者认为不同的档案有不同的管理目标和重点，从理论与实践两方面因素看，学校的专业教学特点一旦形成，其办学理念、办学策略、办学行为、办学风格、办学成果就自然化作一种学校文化传统，承接历史，把握未来，所以学校的档案管理目标应以规范为前提，要紧紧围绕这些关键点，寻找相应的立足点和生长点。从学校育人本位和档案管理实际出发，可以选取办学理念、学校文化、教科研工作、教学成果、个性特点5个亮点去体现档案管理的主要基调和内涵特点，这样才可以提高学校档案管理的质量与水平。

[1]李少真．关于文档一体化问题的若干思考[J]．学校档案，1999（3）：20～22．

[2]刘开瑞．开发档案资源，服务学校管理[J]．学校档案，1999（3）:37～38．

G630

A

1671-1246（2012）04-0037-02