医院药库管理心得

2012-08-15 00:50佘玉英
中国医药指南 2012年12期

佘玉英

(湖北省麻城市中医医院,湖北 麻城 438300)

医院库房管理是一项动态,复杂的工作,关系到医院药品的采购计划是否合理;药品供应是否及时,畅通;药品品种是否齐全,能否满足临床的需要;在库药品质量是否有保障等。针对这一系列问题,我院严格按照《药品管理法》,对药库施行了科学管理,综述如下。

1 制定合理的管理制度

严格执行《药品管理法》,坚持药品采购与保管分开,针对多个环节和岗位,制定切实可行的制度和操作规程,如药品采购制度;药品审批制度;药品入库验收制度;药品保管、养护、领发、使用制度;生物制品保管制度;麻醉药品、精神药品、剧毒药品、放射性药品管理制度等,工作中严格遵守各项制度和操作规程,让制度管人,科学地管理药库各项工作。

2 制定合理的采购计划

本院成立药事管理委员会,制定了基本用药名录,采购计划其本依据本院基本用药名录,有时出计划前下到临床各科室征求医师意见,根据临床需要合理推荐药品品种,这样既满足了临床常用和特殊用药供给,又可有效的防止盲目进药造成积压过期、浪费,计划时还要控制各种药品数量,原则是既保障供给,又不能断货,做到勤进快销,加快资金周转,降低贮备成本,为医院创造了经济效益。

3 加强药品入库验药制度

按照《药品管理法》,在有资质的医药公司进好药品后,入库时严格按照《药品入库验收制度》对所进药品的品名、数量、规格、价格、批号、有效期、批准文号、生产厂家、供货商、发票号逐一核对,逐项录入电脑,麻醉药品和一、二类精神药品实行双人开箱验收,双人签字方能入库,验收时一旦发现有外观质量异常、包装较差、标志不清、有效期在半年以内的药品,及时与供货公司联系处理事宜,并作好所有药品入库验收记录。

4 加强药品的贮藏,养护管理

平均每月要对在库药品进行一次养护,查对药品效期,观察药品外观是否有氧化、变质现象,如发现效期在半年以内药品,及时和临床药师联系,在有效期之前用于临床,以免过期失效,最大限度减少医院经济损失;每天查药库温湿度并做好计录,查贮存生物制品的冰箱运转是否正常,温度是否在0~8℃并做好记录;麻醉药品,精神药品按《药品管理法》做好“五专”,并逐月核对进、销、存,确保账物相乎,并对在库药品进行色标管理,红色标牌—已保废药品,待保废药品。黄色标牌—待退、待验药品,绿色标牌—待发药品。

5 加强药品发放管理

遵照“先进先出”“先产先出”“近期先出”的原则发放药品,及时派送药品到调剂部门,打印好出库凭证并核对数量、品名、规格、有效期,保证出库药品质量,麻醉药品、精神药品要实行双人发药制度。

6 药库区域管理

依据《药品管理法》;我院对药库区域划分进行了色标管理。黄色—入库待验药品库(区);绿色—合格药品库(区)、待发药品库(区);红色—不合格药品库(区)、过期报损药品库(区);蓝色—药库办公区。

通过这一系列科学管理,加上我院从2004年开始实行在库药品数量和金额双重管理,保证了药品质量,保障了药品供给,为临床提供了安全有效药品,提高在库药品使用周转率,最大限度地减少了过期失效药品,从而提高了医院的经济和社会双重效益。