志稿撰写中的常见问题及对策分析

张 燕

（东华大学档案馆 上海 200051）

志书作为资料工具书的一种，具有特定的体例与规范。志书“众手成志”的特点对志稿撰写的规范问题构成了相当大的挑战。尽管各修志单位在实际组织编撰过程中，往往邀请方志专家对修志撰稿员进行培训，但从撰写的初稿来看，仍是参差不齐，问题五花八门，直接影响下一步的修改和分纂统稿工作。笔者即结合从事志书编纂工作实际，对常见的资料、篇目设置、内容写法、表格等四类型问题作一分析，并提出对策。

一、志稿撰写中存在的常见问题

（一）资料问题

资料的翔实准确是志书之根基，资料问题是志稿撰写过程中至关重要的问题。常见问题有三方面：一是有关资料缺失，导致志稿在记述内容时出现缺项、断线的情况，直接影响成稿质量。这一问题又在初稿中普遍存在。二是部分入志资料未进行必要的考证和校核，导致前后表述不一致或矛盾、人名事物等字词存疑或有误，均是硬伤。三是部分初稿内容未制作配套的资料卡片和资料长编内容，资料来源缺乏或不详，直接影响资料的采信度。

（二）篇目设置问题

篇目作为志书的基本框架，起到纲举目张的作用，是决定志书质量和特色的重要评价指标。篇目设置是极体现修志功力和水平的项目。这方面的问题也比较突出。

一是篇目设计不科学。篇目设置的基本要求是横排门类，事以类聚，横不缺项。有的初稿设置的条目不全面，有缺漏项，导致记述内容存在缺失现象；有的划分不科学，导致内容记述有交叉重复之处；有的照搬上轮修志志稿的篇目划分，未结合时代特点进行必要的研究调整，导致反映现状和时代特点的内容记述缺位或弱化。

二是节与目的逻辑关系不合理。有的初稿节下面的各个目之间不是并列关系，概念范畴不一，有“父子”并列甚至“父孙”并列现象；有的细目存在层次不清问题，出现上下标题雷同、子目概念大于上级目概念、同级概念却隶属不同的分类层次等问题。

三是类目标题不规范。标题要求中性词或词组，但志稿撰写中不符合标题拟写规范的情况仍然经常发生。常见的标题错误是使用了工作总结式、新闻报道式、修饰式、论文式等的表达方法。

（三）内容写法问题

一般修志均有本级志书行文规范，但是实践中这方面出现的问题依旧十分突出，主要表现在以下几方面：

一是纵向断线，脉络不清。志书要求在“横排”的基础上“竖写”，即按时间顺序纵向记述，纵不断线。有的未按时序纵述发展史迹，未将事物的发展过程和现状写完整、阶段写清楚，面貌写全面；有的时间跨度大，中间存有大段空白；有的下限年情况未记或未详细记，现状不清，不符志书现状记详的要求；有的没有严格按时间顺序来写，存在插叙、倒叙现象，记述脉络不清；有的时间概念模糊，用“此后，现在，迄今”等词。

二是行文不规范，格式不统一。标点符号、时间表述、数字、图表等运用不合志书行文规范；有的初稿议论性文字多，有的评价性语言言过其实，有的用总结式语言，有的作教科书式的解释；字体、字号、编次等未按初稿样张格式撰写。

三是统稿不足，记述失衡。有的初稿条目层次不够清晰、合理，缺乏必要的统稿，重复交叉处未做深入处理，为各章节的简单拼盘，导致有的内容没有写或详略失当；有的目下内容不够切题甚至文题不符；有的空洞性内容、议论性文字多，事实数据型内容少；有的一般性内容多，典型性、特色性内容少；有的背景交代着墨过多，冗长繁琐。

四是要项不完整，表述不严谨。有的初稿对事物的记述内容不完整，尤其是缺时间、地点、人物项等要素；有的初稿出现一些常识性错误或人名、事物名称错误；有的前后文对同一事物时间、名称、数值等表述不一致。

五是入志资料记述方式简单。有的初稿简单将资料堆积照搬；有的将内容记成流水账，未作必要的整理分析工作；有的不是从志书的全局角度记叙，而是以部门工作的口吻叙述，高度不足，重点不突出。

（四）图表问题

志书中涉及大量的图表数据，在实际撰写过程中这方面的问题也比较突出。一是文图表结合问题。有的有图表无文；有的有文无图表；有的已有文图表未能起到相互补充作用，文字是图表数据的简单重复；有的文字与图表存在相谬处。二是图表自身存在的问题。包括：未注明统计来源和统计口径，且缺乏必要的说明，无从考据，缺乏对照；图表数字与前后文不一致，甚至总计数与分项相加数不同；图表未排在相关正文之后，与相关篇章内容缺乏协调；图表设计不科学；图表内容有缺失或数据不准确情况；图表样式编号不符合志书图表运用规范。

二、相应的对策分析

（一）资料问题对策

资料问题是修志工作的大敌，必须树立资料工作贯穿于志书编撰全过程的思想，从以下三方面着手，花大力气解决资料问题。一是进一步加大资料收集力度，从多种渠道查漏补缺，做到可收集的渠道已全面收集，可收集的材料已全面挖掘，入志资料全面系统。特别要重视对事物起点、转折点、关键点、下限点的资料收集和整理入志工作。二是加强考订力度，确保入志资料准确。承编部门须把好内容关，并严加审核负责。三是资料务必保留出处来源，所有成稿文字、数据均要有据可查。要制作相关的资料卡片、资料长编备查并存档。特别是要注意资料卡片内容要素的准确性，避免以讹传讹。

（二）篇目设置问题对策

志稿成书，篇目方能定型。实际设置过程中要根据记述对象分类、资料基础、本单位特色等作必要的合理调整。一是在资料分类整理的基础上划分类目。要先从事物的主要方面着手，做好横向划分工作，确定条目，然后再依据事物发展过程，理清纵向脉络。如果条目难以涵括这些资料，则要考虑设置其它的条目。二是注意理清节与目的逻辑关系。节与目应是包含和从属的关系，目之间是并列关系。同级类目可按重要程度、发生顺序、关联大小等排列。三是类目标题要严谨规范。要注意使用中性名词或词组，做到准确扼要，不加修饰，文题相符。

（三）内容写法问题对策

这方面要以志书行文规范为抓手，重点从以下几方面着手。

一是要理清时序，纵写史实。注意理清时间顺序，按事物特点及发展轨迹来记述，要有开始有过程有结尾，下限年份详细展开记述各方面情况；时间概念要明确，具体到年，重要事件具体到月乃至日；有的目下记述有不同的事物，时间线索交叉，可考虑对细目进行调整，另列细目单独记述。

二是规范行文，统一格式。志稿行文、格式要符合志书行文规范和初稿格式样张，要注意以事实和数据说话，如实客观记述事物、事件、人物等，少作、慎作评价或议论。

三是要加强统稿，合乎体例。一方面，要从全书全编全章的全局角度对志稿内容进行分析、取舍、精简或补充，确保全面、统一、平衡；另一方面，具体到条目下的记述内容，要力求要素齐全、内容丰满、文风写实，保持条目间的均衡，必要时要做篇目的调整。

四是加强考订审校。硬伤是志书的大忌。应本着对历史和后人负责的高度责任感，细加考订，严格审校，确保记述真实，用词确切。入志资料在内容记述上须经必要的整理分析，注意入志资料的典型性、特色性。

五是摆脱部门总结定势。由于志书实行任务分解负责制，承编部门在撰稿时往往习惯于从部门角度记述。这就需要承编部门摆脱部门思维定势，从本单位和整本志书的全局来记述，避免部门工作总结式写法。这也有利于解决志稿中最常出现的第一人称表述问题。

（四）图表问题对策

志书是以事实和数据说话，图表作为数据记述的基本表达形式，必须引起高度重视。一是图表要随文，文图表结合。在文字表述上注意记上限年、下限年和中间变化的转折年份的情况，发展主线记述完整，体现关键时点或阶段变化，下限年数据记述宜全宜细。要注意反映数值、结构、比例等的增减变化情况，可对一定阶段、时期的数据进行阶段性数据汇总。二是要科学合理设计各类统计图表。务必注明数据来源、统计口径，表格数据项目设计合理；标题须具有单位、时间、事项三个要素；图表要注明图表号；年份资料缺失较多的，首先应加大资料收集力度，在此基础上，可选取阶段性年份或典型年份作表或图。

细节决定成败。在第二轮修志工作全方位深入推进之际，高度重视志稿撰写的规范问题，对于确保志书质量具有决定性意义。也唯其如此，才能真正编出经得起历史检验的志书。

[1]上海市地方志办公室.方志编修教程[M].北京：方志出版社，2004.