浅谈事业单位财会电算化的转型研究

王 艳

事业单位财会电算化技术的应用，各部门的会计电算化进行分布式处理：一项复杂的工作可以划分多个部分，由网络上的不同计算机分别处理，从而提高了系统的整体性能。这样不仅提高了工作效率，还减轻了会计人员的劳动强度，但事业单位财务电算化也存在一些问题，有待于探讨。

一、财会电算化转型不可避免的一些问题

1.从业人员素质低，缺乏系统性的规划与指导

我国会计电算化起步较晚，人们的思维观念还比较落后，没有充分认识到会计电算化的意义及重要性。财务工作人员素质偏低，对电算化使用、管理陌生，尤其是会计电算化的安全性，保密性，知识技能欠缺难以适应信息时代的要求，造成会计电算化工作开展不力。一些事业单位的会计人员缺乏对会计电算化的正确认识，有些财务信息无法完整，清晰地展现出目前单位实际的财务情况，因而严重影响了会计电算化的普及和推广。

2.财务电算化技术水平处于较低层次

会计电算化的应用，对会计人员的素质提出了更高的要求。既要求会计人员必须掌握一定的会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识、财务软件系统的使用技术以及管理、维护。很多行政事业单位的财务人员只能对日常的会计业务进行处理，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。会计电算化人才缺乏，制约着我国会计电算化事业的进一步发展。

3.管理思想落后，管理制度不健全

实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，很多行政事业单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。根据新会计工作的需要，结合制定的会计内控制度，兼顾本单位整体信息化管理系统的要求，整合系统内财务人员。通过整合，将具备各种技能和专长的财务人员分配到各自擅长的岗位，互相配合，互相监督，利于保证网络电算化系统管理下财务工作安全有序地进行，也利于本单位人力资源使用效率的提高。

二、对事业单位会计电算化的建议

1.有效的培训事业单位会计电算化人才

事业单位要定期对其会计电算化人员进行会计信息管理系统培训，让其了解更新的会计信息管理系统的使用方法。首先对软件的操作人员培训软件各项功能的实现及操作方法，使其掌握相关的计算机常识，能够排除简单的故障。其次对系统维护人员和各部门骨干进行培训，介绍软件的工作原理、软件结构和系统的工作流程，侧重于系统维护、安全管理、数据库管理系统、规划控制等方面的培训。最后对部门经理及管理人员培训。介绍软件的功能和管理方案。不仅要培训操作人员，还要培训系统维护人员、程序设计和系统设计人员，使会计电算化知识成为在职会计人员必须具备的知识之一。

2.推广普及会计电算化管理制度

要有一套严密的管理制度和措施，注意电子账等有关数据的安全、保密，避免系统突然瘫痪给单位造成无法估量的损失，因此领导要高度重视电算化应用的重要性，要建立完善的计算机管理制度，明确各个工作岗位的职责范围，切实做到：办事有要求、工作有检查、事事有人管、人人有专责。建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境。这些内控制度的建立应遵循以下原则：必须分离原则、相互制约原则、安全、保密原则，使会计电算化持续健康开展。单位进行软件的统一购置、统一安装，统一服务，这样的批量采购既节省了财政的多次投入，也规范了各单位的报表、科目格式，还便于上级部门对财务工作的监管，对电算化工作中遇到的问题和挑战，要认真积极面对，理性解决。

3.加快信息管理系统及软硬件配置

要根据本单位会计工作的实际情况及计算机系统操作、维护、开发的特点，划分电算化会计岗位，明确系统内各类人员的职责与权限。该项管理制度内容是做好计算机硬件、软件和数据的维护，以保证电算化系统操作的简便性、系统运行的速度。会计软、硬件的配置要有先进性和实用性，会计软件的对外接口，包括与上级主管部门、银行、财税部门等信息系统，包括与单位内部各部门或下属单位信息系统的接口及会计软件商家的售后服务。硬件配置要进行总体规划，不仅要考虑当前的需要，还要考虑将来的需要，硬件配置的环境要符合要求。

随着经济时代的到来，事业单位的内部财会电算化的广泛应用，既能做好财务核算工作，又能充分利用软件的管理分析功能对事业单位资产的完整性和安全性进行保护，它还促进着信息化事业向深度和广度发展，为事业单位工作的全面、协调、可持续发展提供服务。