网络会计研究网络会计研究

唐翼锋

摘 要：文章论述了网络会计产生的背景、定义、特点及对传统会计的影响，分析了电算化网络系统应注意的问题，对加强网络会计工作提出了一系列建议和措施。

关键词：网络会计 背景 特点 影响 建议措施

中图分类号：F234文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2012）07-157-02

一、网络会计产生的背景、定义、特点及对传统会计的影响

（一）网络会计产生的背景

1.单机系统的不足。从目前我国会计电算化系统的应用情况来看，大多仍停留在单机状态。随着计算机网络技术的日益发展和成熟，单机应用日益显现出不足。

2.会计电算化—系统的网络化成为必然。电脑网络是现代信息技术的主流，网络技术的普遍应用，进一步推动了会计电算化系统向深度和广度的方向发展，即实现会计电算化的网络化。网络系统可以克服单机系统的缺陷，充分发挥会计电算化的功能。

网络会计是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。同时它也是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计的远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式，使企业会计核算工作走上无纸化的阶段。

网络会计既是对传统会计的继承，又是对传统会计的发展，具有十分显著的特点。首先，网络财务有着最小的并购成本。网络财务能帮助企业财务部门以最小的成本构造出完美的并购方案。通过网络财务企业财务部门可随时了解并购对象的业务伙伴和竞争对手的信息，判断出其真正的价值，寻找出恰当的并购时机。其次，网络财务有着最低的运营成本，实现了财务与业务的协同，使社会资源实现了最优配置，可以将企业甚至全社会的运营成本降至最低。再次，网络财务可以提高企业竞争力。网络财务的出现，可以压缩企业组织的中间管理层次，有效的解决组织结构中所存在的各种问题。网络财务具有远程处理和适时处理功能，可以实现数据传递的电子化、集中化，使网络资源高度共享，从根本上改变了财务、业务的运作时间差产生的信息不对称的滞后状况，从而使总部的远程监控和集中管理成为可能。最后，网络财务能够实现财务管理集中化。在财务管理日益国际化的今天，跨地区的公司可以通过网络财务对异地的分支机构实现集中的财务管理，由总部将其作为系统性的活动加以管理，这对资金管理一体化的企业来说具有重要的意义。

（二）对传统会计理论和实务的影响

1.对会计理论的影响。在会计基本理论中会计四项假设是最为重要的，但随着网络会计的产生，四项假设中三项假设有变动和改变，只有货币计量假设没有很大变动，只是更趋于实际。会计主体假设是诸项假设中最主要的一项，是会计工作的单位，如该假设不能成立，以下几项假设均不能成立，会计工作也无法开展。但网络会计的主体-网络公司是一个虚拟公司，所以它不同于传统会计主体的范畴，很难确定会计主体也就是网上存在的这个临时组织往往是虚拟的或临时的。持续经营假设由于网络会计的产生而不能成立，网络会计的主体网络公司是一个存在网上的临时组织，完成后即进行解散。会计分期假设也由传统的划分方式变为了适用于网络会计的划分。

2.网络会计对实务的影响。（1）对权责发生制的冲击。它主要是限制期内费用和收入的分配。而在网络会计中会计期间等同于交易期间，所以无跨期分摊收入和费用的问题。另一种方法现金收付制则更适用网会。（2）对历史成本计价原则的冲击。网络公司是个临时性组织，它否定了持续经营假设，所以它的成本计价按现行价值，历史成本对网络会计而言已丧失了意义。（3）对会计报表的挑战，传统会计中，报表是在一个会计期间结束后编制的，都有面向历史的缺陷，网络会计这种即时处理随时提供信息特点是以往会计报表所无法比拟的，更适应决策者的要求。（4）对会计职能的影响。网络会计对核算、监督职能均有要求，尤其是会计监督职能。会计监督在整个交易过程中，分为交易前监督，交易中监督，交易后监督。严格执行这些监督即可保证网络会计工作完全有效的运作。

二、电算化网络系统应注意的问题

1.会计电算化网络软件的选择应注意以下指标。网络软件的兼容性与扩充性，网络本身的经济性与可回收性，网络本身的先进性、可靠性，网络数据库的共享与控制性，业务处理能力，网络软件可维护性等。参照上述数据，综合具体情况，针对市场优选出适合本身的最优、最佳网络软件。

2.对能够进入到网络的会计信息从信息格式、信息内容的方面制定出统一的标准与规范。

3.建立严格的网络管理规范，包括人员分工，数据设置，数据库共享控制措施，数据备份制度等。

4.会计电算化网络系统的安全性。对电脑黑客和病毒必须要有相应的防范措施。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是必要的。

三、会计电算化网络的选择原则

（一）会计电算化网络的选择原则

1.网络选择必须要有长远发展的眼光。由于计算机技术发展的迅猛性，网络系统的建立必须考虑到系统的可扩充性、可扩展性、系统的兼容性，网络技术的采用要有超前性。

2.网络建设必须满足财务工作的需求，满足迫切目标，解决迫切问题，不求大而全。

（二）网络电算化系统模式的选择

1.主机处理模式。由一台主机带多个集中式处理系统、程序，数据集中存放在性能较好的主机中，由主机负责所有的撤离业务，中端机仅用于输出输入。

2.文件服务器模式。它是将多个独立的计算机用网络链接起来的一种局域网络系统。服务器负责从硬盘查询所需要的文件，并通过网络把它发送给用户，所有的应用处理包括数据处理都由pc机独立完成，处理结果以文件形式回送文件服务器。其处理能力取决于工作站上pc机的性能。

3.客户机／服务器模式。该模式的连接方式是一种两层结构的系统，在这个系统中，服务器端一般配备数据库服务器，客户端分布在各部门中，但在网络中传输的一般是请求与结果，而不是整个文件．

4.浏览服务器模式。该模式是面向internet网，是以web为核心的n层分布式计算机模式，也是当今最为先进的计算模式。

以上四种会计电算化网络模式各有优势。第一种模式有造价低，数据安全和保密性高的优点，但由于数据的高度集中处理，其适用范围受到一定的限制，一般来说适合于中小型企业单位。第二种模式投资较低，数据共享性好，扩展容易，操作方便，但区域性要求较高。第三种模式可以在广域范围内进行网络传输数据，实现数据共享。其网络性能高，支持多种机型，可以实现不同网络结构的互联，系统规模较大，投资也较大。该模式集中了模式一与模式二的优点。第四种模式则主要应用在地域比较分散的集团型企业，信息的及时性、准确性较好，但要求能够对互联网知识有较为深入的了解。

因此，各单位应结合自身的情况，包括财力、应用范围等，选择适合自身特点的网络模式。但从目前已使用的单位来看，模式一和模式二使用的单位甚少，模式三较为合适。但从企业的长远发展及计算机技术的推广应用来看模式四必定是企业未来会计工作的主流和方向。

四、为使网络会计工作能高速、优质、顺利进行，必须采取一系列强有力的措施

加强立法和电算化制度建设，从政策方面实现计算机安全及数据保护。建立会计电算化岗位责任制。建立岗位责任制是会计电算化工作顺利实施的保证。对会计人员的管理要体现“责，权，利”相结合的原则，明确系统内各类人员的职责、权限并与利益挂钩。切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。

（一）日常操作管理

日常操作管理是指通过对系统日常运作的管理，保证系统正常运行，完成会计核算工作，保证会计信息的安全与完整。日常操作管理主要包括计算机系统使用管理和上机操作管理。

1.计算机使用系统管理。计算机系统是会计软件运行的物质基础。对计算机系统的管理旨在为电算化系统的硬件设备创造一个良好的运行环境，保护计算机设备，防止各种非指定人员进入机房和操作计算机。保证机内的程序与会计数据的安全。

2.上机操作管理。上机操作的管理是通过建立与实际各种操作管理制度，要求会计人员按规定录入原始数据，记账凭证，执行各功能模块，输出种类信息，做好系统内有关数据的备份，严格禁止越权操作、非法操作会计软件，确保会计电算化系统安全、有效、正常的运行、操作。

3.会计业务处理程序的管理。要按照《会计基础工作规范》的要求处理会计业务，保证输入计算机的会计数据正确合法，会计软件处理正确，当天会计业务当天记账，期末要及时打印输出会计报表，灵活运用计算机对数据进行综合分析。

4.计算机软件和硬件系统维护管理。系统维护人员负责系统的硬件设备和软件的维护工作，及时排除故障，确保系统的正常运行。系统维护一般由系统维护员或指定的专人负责，系统维护员可进行维护工作但不得操作会计软件，进行会计核算工作。

5.会计档案管理。实现会计电算化后，会计档案的磁化具有不可预见性，所以要求对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份。

（二）培养高素质的网络会计人才

除了基本的财会知识外，网络会计人员还应具有以下技能。

1.管理知识。网络会计下会计的职能由核算型转变为管理型，因此要求会计人员具有相应的管理能力：决策支持能力；能够提供管理建议；进行预测分析、报告，当好决策者的参谋；资本运营能力；不断更新，扩展知识面，拓宽企业生存空间；公关能力；处理好与银行、财税、审计、工商等部门之间的关系。综合分析、思考能力，能够结合市场经济变化，运用市场经济规律，对财务信息数据进行合理分析，提供决策依据。

2.计算机知识。网络会计人员除了必须懂得一些常规的计算机操作知识，如录入、查询、打印之外，还应该学会一门编程语言并掌握其设计方法。同时，能够结合财会岗位的工作特点，进行有关财务软件的简单的维护，并熟练掌握常用软件。

3.网络安全知识。网络安全问题一直是网络会计面临的最主要的问题之一。解决这个问题除了提高计算机软硬件的安全性能外，会计人员应该努力学习网络安全知识，在对网络上会计信息进行有效过滤的同时，应该保护本企业的会计信息，防止非法访问和恶意攻击。

4.网络会计理论。目前我国关于网络会计的理论和法律等还不十分完善，因此应该注重对国外先进理论的学习和借鉴。网络会计人员应该做到与时俱进，紧跟形势，加强对新出现的法规政策的学习，不断丰富理论知识。

5.外语技能。国际化是网络会计的发展趋势，因此，要求网络会计人员必须具备外语技能。

6.创新性。在我国，网络会计还处在起步阶段，财会软件研发，工作方式以及工作流程的设计等都需要一大批具有创新性的会计人才。

五、我国网络会计发展的趋势

我国网络会计发展时间比西方国家要晚些，网络会计实施的许多工作正处在起步阶段，但随着我国经济市场化，企业信息化程度提高，网络会计的发展是势不可挡的，网络会计在我国的发展必然出现新的趋势。

1.网络会计风险防范意识增强。网络会计扩展了企业经济资源商务范围，使企业资源趋于多元化，再加之信息时代处理和反馈的速度大大加快，市场竞争日益激烈。企业的经营风险明显加大，同时，也给会计操作带来很大风险。因此，企业应该认识到不能提供与决策相关的信息是会计的最大风险。树立和强化风险意识，在此基础上，深化对风险本质的认识，提高会计信息的使用价值，降低会计风险。

2.关于网络会计安全手段的加强。从1986年开始我国相继制定并颁布了一系列有关计算机信息安全方面的法律条文，有力的保障了计算机系统和信息安全，但是我国还没有网络会计安全方面的专项法律。制定和完善我国网络会计的相关法律，使我国网络会计真正走上健康发展的法制化轨道是必然的趋势。此外，数字签名和认证是网络安全商务重要手段。目前我国大多数企业尚处于协议应用阶段，要实现一个完整的认证中心来规范网络会计行为正是目前会计界所急需的。

3.网络会计管理职能明显提高。网络会计的职能主要有反映和管理两个职能。网络的快捷便利使网络会计管理职能明显提高。

4.网络会计信息监督加强。网络会计使会计人员进行账务处理变得十分方便快捷。不会像传统会计一样留下盖章签字，所以今后网络会计的发展需要增设监督岗位，将会计人员的操作和数据同步记录在监控人员的数据库中，以便审查和跟踪调查，以实现有效监督控制。

随着我国加入WTO，将有更多的外资企业进入中国市场，而国内的企业也要拓宽领域，在国际市场上寻求发展。作为开拓国际市场，参与国际市场竞争的经济主体，大型企业集团的实力与国际竞争力集中体现了一国的经济实力。企业集团的财务管理在战略上要立足于国际化，财务管理的内容也要随之得到拓展，不仅包括传统的资金管理，还包括国际化融投资管理，金融风险管理和人力资源管理方面，这些都和网络会计有着不可分割的联系。

参考文献：

1.李汉兴，李忠诚.网络会计的发展及必须解决的问题[J].财会月刊，2001

2.李彩莲.网络会计存在的问题及发展策略[J].财会研究，2004（9）

（作者单位：山西省农业科学院植物保护研究所 山西太原 030006）（责编：李雪）