略谈医院新会计制度的改革与实施

2012-07-13 04:12宋瑞雯
经济师 2012年7期
关键词:管理费用财务软件科教

宋瑞雯

摘 要:财政部与卫生部联合修订颁发《医院财务制度》和《医院会计制度》,并于2012年1月1日全面实施。文章从医院新制度改革内容切入,分析新会计制度实施的基础工作、优势及目前的困扰,提出一些建议。

关键词:医院新会计制度固定资产清查 管理费用 医疗收支 软件改进升级

中图分类号:F233文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2012)07-149-02

随着我国市场经济的不断发展以及医疗制度改革的日益深入,医院竞争越来越激烈,现有的医院会计理念及会计制度已经明显滞后,难以满足医院自身发展的需要。因此,根据医改方案的要求和医疗机构财务管理的实际需要,财政部会同卫生部联合修订印发了《医院财务制度》和《医院会计制度》,要求全国医院于2012年1月1日全面实施。为贯彻实施新医院会计制度,及时做好新旧会计制度衔接,深入了解试点医院新制度实施的情况,笔者结合南京市第一医院实际情况,谈谈医院新会计制度推进改革的想法。

一、医院新会计制度实施的基础——固定资产清查

医院新会计制度实施亮点之一取消修购基金,固定资产计提折旧。旧的会计制度中,修购基金的提取是按固定资产原始价值的一定比率为基础的,在提取修购基金时是不减少固定资产的原始价值,这种计提方式抛离了固定资产的本身价值,导致计提与固定资产价值具有极大的差异性,甚至超过固定资产本身的价值,在固定资产的核算中造成了极大的困扰。而且之前,对固定资产没有折旧的计提,医院账面中只有固定资产的初始价值,医院资产的负债表与资产负债率的准确性受到极大的影响。

新医院会计制度对固定资产计提折旧,按新制度对固定资产的管理要求,应将原有的固定资产进行全面的清查,根据取得的资产来源渠道进行分类,并结合新制度中关于医院固定资产折旧年限表,将固定资产按照新标准重新区分。第一查清医院各项资产的资金来源,第二查清资产的使用年限,对固定资产的折旧进行追溯调整,未提足折旧的补提折旧,按照新制度中固定资产的标准,对原有的固定资产进行调整处理;对一些固定资产在新制度中已不能确认为固定资产,必须按照规定进行处理;已投入使用但尚未竣工决算的固定资产,按估计的价值转入固定资产,并计提固定资产折旧,待办理竣工决算手续后,再按照实际成本调整原来的暂估价值,同时调整原已计提的折旧额;对于接受捐赠、无偿调入、盘盈、投资者投入的固定资产,进行账务处理并计提折旧;盘亏、报废固定资产的处理,南京市第一医院严格按照国家固定资产管理规定,对上述资产按照程序处理。

这次固定资产清查,正好是摸清家底的一个好机会,工作量非常大难度高,固定资产清查由财务部门主动出击,涉及整个医院各个部门。此次清查加速了对历史遗留的问题资产清理,使固定资产账面价值更加真实,通过清查加强了医院固定资产的管理工作,不仅为新会计制度的衔接做好了基础工作,同时对新制度中加强成本核算工作做好了充分的准备。

二、提升医院管理水平——管理费用不再分摊

长期以来,管理费用在医疗支出和药品支出之间人为分摊,对医院收支结余的准确度也有很大影响。管理费用作为医院服务项目的成本,应归属在成本明细的项目范围内。新制度中管理费用不再分摊,对于可以直接计入医疗或药品的直接费用采取直接计入形式,而不必全部列入管理费用中,更加体现管理费用的支出真实性,简化原本复杂的分配费用等问题。管理费用在收支结余中独立反映,从整体上反映医疗机构的管理水平,便于相同等级的医院进行费用比较。另外,医院需要填报管理费用明细,列出主要经济指标,如流动比率、资产负债率及速动比率等,通过对这些内容的分析,可进一步了解医院的经营管理状况,从而不断加强医院管理,降低管理费用,促进医院管理水平的提高,带动整个医疗行业整体管理水平的提升。

三、配合医改政策——药品收支并入医疗收支

随着国家医改的加速推进,医、药分开势在必行。新制度将原制度下的“医疗收入”与“药品收入”两个科目合并为“医疗收入”一个科目,将“医疗支出”与“药品支出”两个科目合并为“医疗业务成本”一个科目,弱化药品加成对医院的补偿作用。新制度的这一规定与新医改方案中逐步取消药品加成、避免‘以药养医的理念相一致。

但是,从药品收支的性质来看,药品收入与检查、治疗收入、化验收入等一样,都是医院提供医疗服务所取得的收入;医院耗用的药品与医院耗用的卫生材料、发生的医务人员工资一样,都构成医院提供医疗服务所发生的成本。从国际惯例以及我国医院性质和现状考虑,药品收支都应构成医疗收支的组成部分,在医疗收支下单列,而没有必要将其并列于医疗收支。同时,这样处理也避免了管理费用在医疗支出和药品支出之间的分摊,解决了药品医疗收支不配比问题。

四、科教兴院——科教收支纳入收支管理

新制度将科教资金纳入收支管理,体现医、教、研三位一体的医院整体。新制度明确了科教收支的如下会计处理:医院取得的科研、教学项目资金通过“财政补助收入”、“科教项目收入”科目核算,医院使用科研、教学项目资金所发生的支出通过“财政项目补助支出”、“科教项目支出”科目核算,医院留待下期继续使用的科研、教学结转资金通过“财政补助结转(余)”、“科教项目结转(余)”科目核算。而医院取得的与教学相关的培训收入等却通过“其他收入”科目中核算。医院开展科研、教学项目使用自筹配套资金发生的支出,以及医院开展的不与特定项目相关的医疗辅助科研、教学活动发生的支出,在“医疗业务成本”科目中核算。

目前,公立医院科教收支业务较少,新制度科教收支单列后显得松散,但科教资金纳入医院的收支管理,反映出教学和科研项目在今后医院发展的重要地位。随着国家发展医疗卫生事业,加大投入科教资金,从另一方面来讲也是降低医院医疗业务成本,提高经济效益的一种途径,也是医院发展,自身品牌提升的良机。

五、目前困扰——财务软件的升级改进

医院财务软件以前的就是一个会计软件,随着管理的需要,医院的财务软件逐渐增加了成本核算软件、预算管理软件、绩效管理软件、固定资产管理软件等,而与医院信息系统使用的HIS系统、PACS系统、物资管理软件等没有逐步形成财务一体化,使用会计核算相关数据和信息仍存在采用手工方式,未完全实现自动取数。而“财务一体化”是最近几年提出的,由于时间较短,没有统一的标准和规范,软件产品还不成熟,目前市场上还没有一家公司的产品能够完全符合医院的需求,将会计核算、预算管理、成本核算、固定资产管理、物资管理有效地融合在一起的财务软件。

南京市第一医院各软件是陆续增加的,没有经过统一规划,软件厂商不一,现要将所有软件整合起来,获取信息就是一个很大的问题,如果全部更换软件需要投入大量的资金。新医院财会制度对医院的财务管理提出更高的要求,对财务软件的选择以及升级改进提出更高要求,这对于各医院来说是一个共性的难题。为了确保新旧制度的顺利衔接,应和现有软件厂商紧密配合,不断研读新制度,在实施过程中不断探讨摸索,逐步实现财务软件一体化,为医院新会计制度实施提供技术支持。

六、结束语

新医院会计制度是对旧制度的改革和创新,是国家医改推进过程中逐步探索出来的,更加符合当下医院运行模式的一种尝试,也需要在实施过程中逐步完善。

参考文献:

1.医院财务制度[M].中国财政经济出版社,2011年2月

2.医院会计制度[M].中国财政经济出版社,2011年1月

(作者单位:南京市第一医院财务处 江苏南京 210006)(责编:国政)

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