PowerPoint交互设计策略及实现

☆ 杜杉杉

（安庆师范学院教育学院，安徽安庆 246133）

一、引言

PowerPoint方便快捷、简单易用，是目前教师制作课件最常用的工具，但由于自身功能的限制，PowerPoint交互性却略显不足。所谓交互性，是指计算机和学习者之间的信息传递是双向的，计算机可以向学习者输出信息，也可以接收学习者的输入命令，并根据命令进行相应处理。在Authorware、Flash等软件中均提供了诸如按钮、热区等交互方法，然而PowerPoint却不具备这样的功能，尽管如此，我们可以通过超链接、触发器、ActiveX控件配合VBA等方式来制作交互性课件，使PowerPoint课件变“静态”为“动态”。

二、PowerPoint交互设计的基本策略

（一）超链接

PowerPoint提供了功能强大的超链接功能，幻灯片中的文字（文本框）、自选图形、艺术字、图片、按钮、视频、gif动画等都可以用来设置超链接，加上动作按钮和动作设置，可以设计出丰富多彩的交互界面。PowerPoint中的超链接大体上可以分为两类：一是内部超链接，即在演示文稿的内部之间跳转，跳转到任意指定的幻灯片。二是外部超链接，即跳转到演示文稿的外部，包括跳转到其它演示文稿、其他文件、URL网页和电子邮件等。

（二）ActiveX 控件

除了超链接，PowerPoint还提供了ActiveX控件，配合VBA可以实现交互功能。使用工具栏中控件工具箱所提供的ActiveX控件，将鼠标在幻灯片上画出控件对象，然后设置控件属性，最后为控件对象编写VBA代码，可以实现命令按钮、文本输入、复选框、单选框、下拉列表框等交互响应，并且可以使课件具有编程语言所特有的变量、函数、逻辑运算、条件、分支、循环、跳转、判断等功能。

（三）触发器

触发器是PowerPoint 2003以上版本自定义动画效果中一个非常有用的功能，幻灯片中的任何对象都可以设置为触发器，利用它可以轻松制作出交互效果，例如：交互练习题、声音播放控制、视频播放控制、动画演示按钮等。播放幻灯片时单击触发器，该触发器控制下的所有对象就能根据预先设定的动画效果开始运动。

PowerPoint课件交互设计的基本策略是以简单易用的超链接为主，以ActiveX控件（配合VBA代码）和触发器为辅，前者主要用来实现永久性导航、制作主界面、屏幕提示、内部或外部跳转、调用外部课件或素材等；后者主要用来制作多样化的交互练习，使交互具有智能性和可控性，两者结合使用可以实现多样化的交互类型，提高交互的智能性与可控性。

三、PowerPoint交互设计的方法示例

下面将以PowerPoint 2003为例来讲述交互功能的实现方法。

（一）运用超链接实现交互功能

1.运用内、外部超链接实现交互功能

本例制作一个选择题，通过超链接的方式实现交互功能，用户在选择之后，给出正确或错误的提示。选中用于创建超链接的对象（这里是文字或文本框），右击鼠标，在弹出的菜单栏中选中“超链接”选项，打开“超链接”对话框。此例使用的是内部超链接，单击左侧“链接到”选项中“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”中单击所要链接到的目标幻灯片。在本例中，因为正确的答案为C，所以将A、B、D三个对象超链接到有错误提示的幻灯片，将B超链接到有正确提示的幻灯片，单击“确定”即可。这里需要特别提出的是，使用超链接的交互可根据需要实现“有来有回”，即点击超链接后进入的界面中要有另一个超链接，使其能够回到之前的界面（如图1所示）。

图1 使用内部超链接实现交互功能

如果制作的是外部超链接，则在“链接到”选项中点击“原有文件或网页”或“电子邮件的地址”，可以在“当前文件夹”、“浏览过的页”和“近期文件”中指定链接的目标，这样就可以建立演示文稿与外部文件的链接（如图2所示）。

图2 使用外部超链接实现交互功能

2.利用动作按钮创建交互

动作按钮是集成了动作设置的特殊按钮。选中用于创建超链接的对象（文字、图片、自选图形、艺术字均可），单击鼠标右键，选择“动作设置”选项，系统将弹出“动作设置”对话框，在对话框中有两个选项卡“单击鼠标”与“鼠标移过”，通常选择默认的“鼠标单击”，单击“超链接到”选项，打开超链接选项下拉菜单，根据需要选择其中一项，链接到需要的目标上即可，其设置方式与超链接基本相同，这里不再赘述。

多媒体课件一般应具备清晰的导航功能，超链接、动作设置或动作按钮不仅可以实现幻灯片间的灵活跳转，还可以用于设计交互主界面，为学习者提供灵活的教学内容选择，做到随时能从当前部分跳至另外的部分，随意控制学习内容，真正做到自主学习。制作交互主界面之前，一般应先创建好内容幻灯片，否则，无法指定要链接到的目标幻灯片。

（二）利用触发器实现交互功能

1.触发器简介

触发器是PowerPoint自定义动画中的一个选项，只要在幻灯片中包含动画效果、电影或声音，就可以为其设置触发器。触发器类似于Flash软件中的按钮，单击触发器时会触发一个动作，且该动作可以重复多次执行。设置了触发器后，只有直接单击触发器（而不是单击幻灯片）才能播放与其相关的动画效果，可帮助教师与学生进行双向互动，激励学生进行思考、学习和总结等。

2.使用触发器制作下拉菜单

下拉式菜单是优秀交互课件不可或缺的部分。点击主菜单，弹出相应的子菜单，再点击子菜单项将跳转到相应的页面或执行相应的命令，再次点击主菜单则子菜单收回。这里可以将主菜单作为触发器，控制子菜单的打开、收回动画。子菜单通过设置超链接实现其跳转功能，具体操作步骤如下。

第一步，单击绘图工具栏中的“自定义图形”，选择并制作一个矩形，并在其上添加文字，输入“教学过程”。

第二步，使用第一步中的方法制作子菜单，并添加文本“复习旧课”、“导入新课”、“讲授新课”等，将每个子菜单的超链接做好（本例制作5个子菜单，分别链接到后面的5张幻灯片），并将子菜单依次排列到主菜单的下方（如图3所示）。

图3 为子菜单添加超链接

第三步，按住Shift键，同时选择“复习旧课”、“导入新课”、“讲授新课”、“巩固新课”和“课堂总结”，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“组合”，将5个子菜单组为一组。

第四步，选择5个子菜单的组合，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“自定义动画”，在自定义动画窗格中选择“添加效果”，为子菜单组合添加一个“进入”动画，本例选择“擦除”动画，修改擦除动画的方向为“自顶部”（如图4所示）。

图4 设置下拉菜单的出现动画

图5 设置主菜单为触发器

第六步，在上述对话框中选择“效果”选项卡，在“动画播放后：”选项中选择“下次单击后隐藏”（如图6所示），此步骤的作用是,当下拉子菜单动画播放后再次单击“主菜单”时子菜单消失。

图6 设置子菜单消失

3.利用触发器控制声音播放

在课件中插入声音会为课件增色不少，但直接插入的声音无法对其进行控制，本例将“播放”、“暂停”、“停止”三个按钮作为触发器，分别控制声音的播放、暂停、停止，对声音的控制更加方便、灵活，其实现步骤如下。

第一步，选择绘图工具中的相关工具，配合使用填充效果和组合功能，制作具有立体感的圆球形图标，并分别添加文本“播放”、“暂停”、“停止”，这三个圆球形将作为控制声音播放的三个按钮。

第二步，选择“插入”菜单下的“影片和声音”，并选择“文件中的声音”，将声音文件插入到幻灯片中。

第三步，选择声音按钮，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“自定义动画”，在自定义动画窗格中选择声音文件，并点击“添加效果”，选择“声音操作”中的“播放”（如图7所示）。

图7 为声音文件添加效果

第四步，选择自定义动画窗格中的声音播放，并选择“计时”，打开“播放声音”对话框，选择“触发器”，选择“单击下列对象时启动效果”，选择“组合2”，组合2就是播放按钮，此步骤的作用是，当单击“播放”矩形框时播放声音（如图8所示）。

图8 将播放按钮设置为触发器

第五步，重复第三步和第四步为声音的添加“暂停”、“停止”动画，并为其添加相应的触发器即可。

（三）运用VBA创建控件对象实现交互式设计

1.ActiveX控件及VBA代码

（1）ActiveX 控件工具

点击视图/工具栏/控件工具箱，鼠标点选某控件，在编辑区点击或拖曳出适当的大小即可使用控件了。控件具有描述自身信息的属性，如控件的名称、具有的值、大小等；控件具备响应外界消息的事件，如当鼠标单击控件时，控件的值会发生变化。鼠标右键单击某控件，选择“属性”可以编辑该控件的属性，选择“查看代码”可以编辑该控件的事件代码。

（2）VBA 简介

谈及代码，有些人也许会觉得这些深奥的计算机语言令他们无所适从，实际上，在PowerPoint中我们只需对VBA有一个初步认识并掌握几个简单的语句就可以了。VBA(Visual Basic Application)是应用程序开发语言Visual Basic的子集。由于已经内嵌到PowerPoint中，所以，无须另外安装，只要熟悉VBA编程就可以通过创建控件对象在幻灯片中使用。

2.使用ActiveX控件及VBA代码制作单选题

在当前幻灯片编辑窗口中插入文本框，并输入单选题内容，如“中国共产党成立于哪一年?”。点击控件工具箱中的选项按钮，当鼠标变成“＋”形状时在单选题下方点击即插入一个选项按钮控件。选中它并按住Ctrl＋D键复制出另外三个选项按钮。分别选中四个选项按钮并右键点击选择其快捷菜单中的属性，把Caption项分别设置为 A 1911年；B 1921年；C 1927年；D 1949年，并将四个选项按钮设置顶端对齐及横向分布。

在VBA代码窗口Private Sub OptionButton1＿Click()和 End Sub语句之间输入代码：If OptionButton2.Value＝True Then ex＝MsgBox（“Very Good选请继续努力。”,vbOKOnly），其中，ex为自定义变量，同理找出如下三组语句：

第一组语句：Private Sub OptionButtin2＿Click()和End Sub。

第二组语句：Private Sub OptionButtin3＿Click()和End Sub。

第三组语句：Private Sub OptionButtin4＿Click()和End Sub。

在这三组的两条语句中间分别插入语句：

If OptionButton1.Value＝True then ex＝MsgBox(“正确答案是B，请继续努力。”,vbOKOnly)

If OptionButton3.Value＝True then ex＝MsgBox(“正确答案是B，请继续努力。”,vbOKOnly)

If OptionButton4.Value＝True then ex＝MsgBox(“正确答案是B，请继续努力。”,vbOKOnly)

如图9所示，运行结果如图10。

图9 VBA语句

图10 运行结果

四、结束语

以上只介绍了常见交互性示例的制作方法，在实际的制作过程中，可单独使用上述介绍的其中的一种方法，也可以综合使用多种方法，其设计思想和方法是通用的。而且此方法制作出的CAI课件交互性效果毫不逊色于Authorware等专业软件开发工具制作的课件。我们教师在掌握PowerPoint常规功能的同时，应充分挖掘PPT中的交互功能并熟悉应用，拓宽用PowerPoint制作课件的类型，提高课件的灵活性，以较少的投入开发出符合自身需求的功能更强的个性化教学课件。

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