李丹
从郭美美到卢美美,从味千拉面到达芬奇,2011年的舆论风波此起彼伏,卷入其中的企业与组织身处舆论的风口浪尖上,遭遇前所未有的危机。微博来了,如何说,说什么,成为关系到企业“生存还是毁灭”的命题。
圈群化、碎片化、个性化是微博舆情的典型特征。因为圈群化,多点对多点,微博的传播是裂变性的,无法从单点突破;因为碎片化,信息扩散很快,无法追踪源头,也无法预料下一个波澜;因为个性化,众说纷纭,很容易造成焦点分散等。
为此,微博舆情下的危机传播管理,与传统媒体环境下的危机传播管理相比,在思路与行动重心上需要进行极大的调整。传统环境下,危机源头可触知,可通过权威证言,主流媒体引导舆论,危机传播渠道也可疏通控制;而在微博传播环境下,舆情发展的源头、渠道、内容等,都难以控制,这使得企业舆情应对的议题设置与传播渠道设置面临更复杂的局面。
不仅如此,在微博语境下,由于缺乏“把关人”,加上网友的“道德洁癖”趋向,过激的言论容易传染,小的负面情绪也会像滚雪球一样变大,将企业推向风口浪尖。显然,微博舆情的应对是一个系统课题,需要系统布置,关键点把控。
首先是系统的保障。一方面,在现有的危机处理系统下,需要设立专门的微博监测、微博议题管理工作组,进行专项管理。另一方面,以官微+官方博客为核心,建立微博舆情应对的阵地。这个阵地既可以掌握一手舆情动态,也是企业与受众沟通的桥梁:官微作为企业官方信息发布的窗口,能够第一时间实现与公众的沟通与互动,同时通过博客链接深度、综合报道,形成丰富立体的内容发布。
除了内部组织保障外,鉴于微博的舆情发展特征,建议企业以意见领袖联盟+粉丝团为中心,成立企业微博舆情后援团。日常状态下可以与企业官微遥相呼应,提升品牌认知;突发情况下更可以通过多方观点,形成正面支持力量。
其次,舆情应对的关键点把控。简单地说,舆情监测是先导,议题管理是核心。舆情监测很关键,不仅需要随时掌握与组织相关的舆情,最重要的是要深入洞察舆情发展趋势,在看似歌舞升平的表象下,未雨绸缪。同时,通过舆情监测还可以为传播议题提供策划参考,更有效地与受众互动,实现企业品牌认知的针对性传播。
由于微博舆情的发展是裂变性的,起点与终点很难把握,不可能像在传统媒体环境下那样把控传播源。因此,企业通过议题管理因势利导就变得尤为重要。值得一提的是,议题管理是个持续的过程。如在非危机状况下,企业微博议题管理可与企业品牌营销系统相呼应,通过与受众的互动话题与活动设计,建立品牌的好感与认同。当危机发生时,“群众口碑”将成为很有力的支持。
由于微博上的舆情危机从本质上来说还是危机,因此微博舆情危机应对同样需要遵循三大原则:速度、尺度、态度。在这一过程中,核心是对公众的情绪管理,尤其在负面言论盛传的时候,既忌讳对抗,也不可无原则地妥协,需要第一时间彰显责任,有态度但同时要有尺度。如海底捞针对勾兑门危机应对的策略:由董事长出面,真诚与公众沟通,积极采取行动表示海底捞对品质的坚守,同时也不忘把质疑中的误会消除。事实证明,这种危机处理策略得到了较好的反映,在海底捞发布三轮声明后,从媒体到网友都出现了力捧的声音。
当然,除了企业自身第一时间通过官微进行官方声明、事实澄清外,外围微博矩阵的支持也很关键。微博热点话题形成有三步:创意话题策划+微博大号转发+意见领袖评论,这也是微博舆情下议题管理的三个步骤。另外,主流媒体多角度报道,也将形成企业舆论的有力支撑。