浅议油田物资管理信息系统建设

刘改玲

摘要：物资管理实质上是“物资、资金和信息”的一体化过程，只有将三者有效地结合，才能真正达到降低物资成本、提高物资管理工作效率的目的。文章从油田物资管理的现状出发，探讨油田物资管理信息系统的发展及应用，提出建议及设想。

关键词：油田 物资管理 系统建设

中图分类号：F270文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2012）11-237-02

一、前言

随着信息技术和电子商务技术的发展，现代物资管理要求信息化是必然的趋势。作为生产规模迅速、持续攀升的大型采油厂，长庆油田采油三厂以超前的意识和开放的眼光把实行物资管理信息化提升到了增强企业“核心竞争力”的战略高度，大力开展物资管理信息化工作，通过不断摸索和改进，为油田生产建设物资供应提供了坚实保障。

二、油田物资管理信息化的背景及产生

在推广信息化之前，油田物资管理尚处于较低的发展水平，尤其是在衡量一个单位物资管理能力的信息化方面更落后，造成了工作程序繁杂、业务迟缓、效率低下等现象，且存在很多管理漏洞。突出表现在：一是设备及人员利用极不充分，信息很难共享，造成巨大的资金和人员浪费；二是反应迟缓、效率低下，物资管理的业务信息与财务信息不能实现集成和实时控制，无法从根本上降低运营成本、提高管理效率。

针对上述状况，引起了上级有关部门和领导的高度关注，并投入大量资金对信息化建设和电子商务进行扶持，拉动了物资管理系统发展，为物资管理行业注入了强劲的推动力。

2003年，长庆油田公司正式建立并投入使用物资信息管理网络，该网络是集需求计划、采购计划、合同、调拨、仓储、供应等主体业务于一体的网络化管理系统，在油田物资采购和日常管理中发挥着巨大作用。网络化物资管理的推广应用有效的规范了业务流程，减轻了人工劳动强度，提高了工作效率，目前在油田公司各二级单位和料库工作中得到全面应用。物资管理信息系统的应用，促进了长庆油田公司物资管理业务流程的自动化、透明化，降低了综合成本，提高了公司的整体效益和效率。

三、采油三厂物资管理信息系统建设

1.结合实际，统一部署，积极构建物资信息管理系统。物资的信息管理就是对物资信息的收集、整理、存储、传播和利用的过程，也就是将物资信息从分散到集中、从无序到有序、从产生，传播到利用的过程。同时对涉及物资信息活动的各种要素，包括：品牌、价格、技术、双方信誉等进行管理，实现资源的合理配置。在此情况下，采油三厂物资管理信息化工作应用而生。

采油三厂在电子商务工作的推进过程中，对物资管理信息化工作非常重视。为了进一步推进并深化物资信息化建设，加快信息的交流与共享，全面提高物资管理工作的水平，厂里组织召开物资信息化应用技术研讨会，并深入到各基层单位进行细致的调查研究，了解各单位的意见和建议，并进行深入交流。在此基础上，明确了厂物资信息化应用的基本原则是：整体规划、统一标准、分步实施、务求实效，实现效率、效益共享。同时也明确了物资管理信息系统的总体架构是：基于统一标准规范的要求，实现各单位之间的信息共享和交流；全厂的物资管理信息系统要以规范统一为最终目标，涵盖物资业务处理的主要流程，要提供有力的信息支持及相关周边系统的标准化集成接口。基于以上认识，按照《电子商务应用系统管理办法》，厂里对物资管理信息化工作的全面推开做出了安排和要求，并立即着手实施。

目前，在油田公司物资装备部的领导下，该厂物资信息化管理工作已由最初的摸索建立阶段进入了成熟应用阶段，通过对物资需求计划、采购管理、合同管理、质量管理、库存管理、供应商管理、价格管理、综合管理、编码管理等几个信息管理子系统进行有效地整合与集成，建立了相互之间的信息交换与传递机制，发展了相应的功能连接，从而实现了对物资管理中心业务的统筹运作与科学管理，在实际工作中发挥了重要作用。

2.构建物资管理信息系统的深远意义和影响。目前，物资管理信息系统运用成果的主要标志是人员素质复合化、基础数据标准化、管理流程规范化、业务处理自动化。物资信息化工作的实施，更大程度地促进了信息技术融入到实际业务中，提高了物资采购效率与管理水平，并通过多种形式的培训提高了应用队伍的素质。可以说，物资信息化管理体系的建立，从理念上、从根本上推动了油田物资管理水平，开创了具有更大发展空间的一种全新的物资管理模式，其意义和影响可谓极其深远。

四、物资管理信息化系统运用过程中存在的问题

1.企业的信息系统和业务系统不能达成同步统一，不容易实现实时的信息采集，在业务操作过程中，必须用信息系统来做业务，即让信息与业务系统结合，才能够真正解决好信息的采集问题。比如：物资早已入库，但物资验收单还没有录入；物资早已出库，但物资发料单还没有录入。采购物资到货后，必须由收货单位出具《直达物资现场交接单》并送达物资管理部门后，由物资管理信息系统的操作人员依据交接单办理网上验收，同时由物资管理信息系统中心的专人对单据进行汇总，办理结算手续。由于我厂各单位地理位置的特殊性（点多线长），物资从运达生产现场至物资验收单的最后结算需要很长一段时间，客观上影响了验收单据的处理速度，没有真正实现信息的实时采集。同时，还不能够做到大规模的信息共享，因此，信息用于决策的部分还不多，所以说我们现在的物资管理信息化仍然是以基础性信息化为主。

2.系統自身存在着一定的缺陷和漏洞，经过几年的运行，应该利用该系统对日常工作中（采购、库存、运输、供应商、结算）积累下来的数据进行优化的工作还未开展。这是一个要求较高的模块，可能会涉及到整个流程和日常业务操作的再造，因此，只有对业务深入了解，保证系统的实时、高效，才能满足进一步优化的要求。

3.由于油田生产建设所需物资种类繁多、数量巨大、业务量大，物资管理网络对信息处理的速度不是很高，在这种情况下，系统自动对物资供应市场的信息变化反应迟钝，更谈不上决策的科学性。用计算机来管理物资不能照搬人工管理模式，做人工管理的翻版，而是应根据物资管理的目标对人工管理的业务流程进行优化、借助信息技术使企业的大量基础数据共享，以信息化推动管理，最大限度的降低库存成本和风险，提高决策的速度和准确率，利用科学化管理思想提高业务管理水平。

4.物资管理信息系统在实际工作中的运用，不单单只是运行一套软件，而是管理流程、管理思想与信息技术有机结合的结果，是一个渐进的过程。只有真正将信息技术作为提高物资采购效率与管理水平的有效手段，融入到实际业务中，并坚持不懈地推进，才能见到更明显的效果。由于我们现在的物资管理信息化仍然是以基础性信息化为主，加之油田所在的特殊的地理区域和巨大的物资流量，且物资管理信息系统部分从业人员的水平较低，对整个供应链管理中的个别环节把握不准、操作不当。

五、相关建议及设想

虽然我们在物资管理信息化方面走在了时代前列，但是，随着经济的快速发展，我们物资管理信息系统要想健康、快速地发展，就要在物资管理的思想和手段上向科学的、更先进的方式靠进。采用计算机和网络技术实现物资管理信息化，是提高物资管理水平的有效途径。我们在看到物资管理信息化发展取得成绩的同时，也需要清醒地认识到，目前对物资管理信息化的重视程度依然有待进一步提高，且物资管理信息化水平低的现实，影响了物资信息与管理信息的有效结合。这一切均是我们物资管理信息化建设中需要重点关注的问题。鉴于此，笔者提出以下建议及设想：

1.在信息系统中，集中型控制系统能够导致全局最优，而分散型系统只能导致局部最优，因此，要尽快组建起较大范围的物资流通网络。通过对客户资料的全方位、多层次的管理，使各单位之间实现物资流通机能的整合，单位和单位之间形成相互依存的战略合作关系，在业务上有协同的要求，同时对于我们自身来说，库存信息是公开的，采购不再是一次次的招标来完成，而是自动补货，从而在成熟的供应链管理模式发展下，实现跨单位界限的整合。

2.建立有利于物资管理信息化的政策环境，并发挥辐射带作用，形成具有较强竞争力的产业集群。根据数字化、网络化、智能化总体趋势，从信息体系建设入手，将各自独立的管理体系整合为一体，实现互补和共享，降低运作成本。

3.为了降低成本和提高服务水平，成熟的供应链战略必须考虑供应链各环节的相互作用，把正确数量的商品在正确的时间配送到正确地点。在实施成熟的供应链管理模式下，对所有可以调度的运输工具进行调度管理，提供对货物的分析，配载的计算，以及最佳运输路线的选择。

4.充分改进现有的业务信息管理系统和计算机处理能力，为客户提供一套自动结算费用程序，由客户在网上自动办理结算，降低结算业务工作量、提高结算业务的准确性和及时性。

5.引进新理念，培养复合型物资管理系统人才。要发展物资管理信息系统，必须引进先进的物资管理技术。员工的素质和管理水平对物资管理行业的发展具有重要的影响。我们应该重视物资管理信息系统的科技发展与人才培养。

总之，现代信息方便快捷的特征，使物资管理信息系统中的供求信息得到更快的传达，资金也得以加快流转。当前，我们已经步入了只有依靠管理才能提升企业竞争力的时代，我们应站在更高更广的角度看待物资管理，把物资管理當成企业核心的竞争力之一，制定前瞻性的物资管理战略、搭建好物资管理组织结构，拥有一支高素质的物资管理队伍，运用现代的、科学的物资管理信息系统，理顺物资管理流程，使物资管理系统在保证油田生产经营管理正常进行的前提下，最大限度地简化日常事务，降低运营成本，使现代物资管理成为企业持续、快速、健康发展的重要支柱。

（作者单位：长庆油田物资供应处 宁夏银川 750000）

（责编：贾伟）