论企业成本控制方法

要淑娟

摘要：文章针对当前我国企业成本控制中的诸多问题，分析其产生原因并提出相应对策。

关键词：成本控制 问题 对策

中图分类号：F234.2

文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2012）11-154-02

成本控制是企业管理的核心内容。而选择成本控制方法更是成本控制的重中之重。成本控制是一种经济控制。它根据预定的成本目标，对企业产生经营过程中的劳动消耗进行约束和调节，发现偏差，及时纠正，以实现预定成本目标，促使成本不断下降，提高经济效益。因此，在现代成本管理中，加强成本控制具有重要意义。

一、成本控制的意义

成本控制是在企业生产经营全过程，对影响成本的各种因素加以管理。它贯穿于产品供、产、销的整个过程中，包括目标成本、设计成本的确定，生产成本、销售成本的实际发生。通过成本控制使产品成本按照企业事先测算确定的成本水平进行，防止与克服生产过程中损失和浪费的发生，从而使企业的人力、物力、财力得到合理利用，达到节约生产耗费、降低成本、提高经济效益的目的。

1.成本控制是现代成本管理的核心内容。成本管理包括成本的预测、决策、计划、控制、核算和分析等环节，在这些环节中，成本的预测、决策和计划为成本控制提供了依据。而成本控制既要保证成本目标的实现，同时还要渗透到成本预测、决策和计划之中。现代化成本管理中的成本控制，着眼于成本形成的全过程。

2.成本控制是推动改善企业经营管理的动力。企业的生产经营活动和管理水平对产品成本水平有直接影响。实行成本控制，要求建立相应的控制标准和控制制度，如材料消耗定额和领发制度，工时定额、费用定额等都应该及时制订和修订，并加强各项管理工作，以保证成本控制的有效进行。

3.成本控制是加强整个宏观经济控制的基础。成本控制是整个宏观经济控制系统的子系统，在其中起着基础性作用。成本控制的效果在很大程度上影响到整个宏观经济控制的效果。成本失控势必造成企业损失浪费日趋严重，成本上升，经济效益下降，投入与产出的比例失调。企业成本失控会导致市场物价失控，影响整个宏观经济的调控。所以强化企业成本控制，就为整个宏观经济调控奠定了基础。

二、目前我国企业成本控制现状分析

在企业的发展战略中，成本控制处于极其重要的地位。如果同类产品的性能、质量相差无几，决定产品价格高低的主要因素就是成本。因为只有降低了成本，才有可能降低产品的价格，使企业在市场竞争中处于领先地位。目前企业在成本控制中大多面临以下几个问题。

1.人力资源成本增长过快。人工成本是产品及劳务成本构成的主要因素。最近几年，人力成本增长过快，这对企业成本控制是个严峻的挑战。早在几年前，上海市每月最低工资标准从960元调整为1120元。最低工资标准的提升从中国南部地区逐步开始向内陆延伸。江苏、广东、福建、上海、天津、山西、山东等14个省市陆续调整最低工资标准，调整幅度都在10%以上，甚至有省份超过了20%。

在珠三角地区，制造业工人平均工作时间都在10个小时以上，工人必须靠加班才能达到自己想要的工资。不少企业老板认为工人一个月可以拿到1800元以上的工资已经很高了，但是却没有认识这些工人是在超负荷劳动的基础上才赚到的，工人的基本薪酬仍很低。中国“世界工厂”的地位，很大一部分依赖于低廉的人力成本，尤其是加工贸易更是由于人力成本上的优势而在世界商品市场占据举足轻重的位置。当前加工贸易约占中国贸易总量的50%，为中国成为世界工厂发挥了重要作用，也为中国创造了名义上的巨额贸易顺差。可以预计，在未来人工成本仍将呈增长趋势，中国的低廉劳动力时代即将接近尾声，这对中国的企业来说是一个巨大的挑战。

2.能源等原材料价格不断攀升。我国既是能源生产大国，也是能源消费大国。然而，石油、煤炭等原材料价格近年来不断上涨，给企业成本控制增加了难度。如：从2010年冬焦化行业全面亏损以来，焦企的路走得尤为艰辛。4月26日，记者从多方获得最新消息得知，包括河北、山东等地在内的不少钢厂均再次下调焦炭采购价，要求焦企低价出货。不只焦炭主产地山西面临困境，河北、山东等地焦企也是步履维艰。据山东一家大型焦化厂负责人透露，一星期该厂80万焦炉满负荷生产，一周就亏损达400万。据业内人士分析：煤价上涨、人工成本过高是造成焦化行业严重亏损的主要原因。

3.生产力不发达，资源得不到充分利用。由于我国是发展中国家，现阶段的生产力水平还不够发达，造成很多能源得不到充分的利用而被浪费。

我国的能源利用效率低、单位产值能耗高。其原因主要有：首先是高能耗的产业结构。我国高能耗产业工业和运输业的比重高达77%。高能耗产业的单位产值能耗约是其他低耗能产业的5.6～8倍，工业的单位产值能耗又是运输业的1.4倍多。其次是能源效率低。我国能源系统从开采、中间环节到终端利用的总效率很低，1997年仅为10.3%，这意味着能源经开采、加工、转换、储运、分配到终端利用，有90%被损失和浪费了，而联合国欧洲经济委员会地区90年代初相应的数字为20%～30%。

由于科学技術水平有限，资源不能充分利用而被浪费，这是企业在成本控制过程中不得不面临的一条崎岖之路。

4.成本控制观念落后，缺乏创新意识。传统的成本控制是企业以是否节约为根据，以降低成本为主要目的，节省费用开支成了降低成本的基础手段。这种成本降低是治标不治本，属于降低成本的一种初级状态。这种观点局限于企业内部，只注重产品投产后和生产过程的控制，而对投产前产品设计和生产要素合理组织的成本控制考虑不多，同时忽视了企业的供给与销售环节的控制，对于企业外部价值链更是视而不见，使企业未能获得全面的发展竞争战略，不能形成系统的成本控制体系，缺乏战略管理的思维。

5.成本管理方式和手段落后。很多企业成本管理处于落后状态，没有真正形成科学的成本管理体系，不利于企业进行成本的宏观调控。现有的成本会计系统不能采用灵活多样的成本方法，使得成本控制转变为单纯为了降低成本，不能提供做出正确决策的有效信息，不能深入反映生产经营过程，不能提供各个作业环节成本信息，从而误导企业经营战略的制定。

综上所述，企业要想在这样的环境下得到更好的生存和发展就必须想法设法解决目前存在的主要问题。

三、成本控制的措施

企业开展成本控制，可以事先限定各项费用和消耗的发生，有计划地控制成本的形成，使成本不超过预先制定的标准，达到降低成本，提高经济效益的目的。为了充分发挥成本控制的作用，应从以下几个方面着手。

1.人才要合理使用，避免大材小用。许多企业在招聘过程中，往往提高挑选人才的门槛。对于某些职务普通的本科生足以胜任的工作，却非要求研究生。这在无形中就提高了人才的成本。另外企业在对外招聘人才前，不妨先从企业内部挑选。这未尝不是降低人才成本的一种好方法。

2.精简人员，提升劳动效率。企业要降低人力资源成本就需要精简人员，减少不必要的岗位和人员；为员工提供宽松的发展空间，稳定员工队伍，避免人员频繁流动；主动为员工提供相应的培训机会，提高资源的有效利用率，使有限资源更合理的被使用，从而促进员工的能力与岗位相匹配，提高劳动效率。

3.建立奖惩制度，把各责任中心工作和物质利益紧密结合。具体的说，就是把责任成本指标纳入考核范围，按照“责”“权”“利”相结合和“多节多奖、少节少奖、不节不奖，超支罚款”的原则进行考核。奖惩制度必须健全，促使全员积极参与。根据不同的需求设定不同的激励方式。例如，对于普通员工的激励可采用奖惩浮动工资的办法实现激励；对于中层领导则以业绩的考核为主，精神鼓励为辅和一定的物资奖励，即基层的物资奖惩居多，而中高层以精神鼓励荣誉为主。

4.建立严格的采购制度。建立完善的采购制度，不但能够规范企业的采购活动，提高劳动效率、杜绝企业各部门之间的扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采购制度应该规定材料采购的申请人、授权人的批准权限、材料采购的流程以及相关部门的责任，各种材料采购的规定、方式、报价和审批等。

5.建立材料采购的价格标准。财务部门对重点监督的材料应定期根据市场的变化和产品标准成本定出采购价格的标准，促使采购人员积极寻找货源，货比三家，不断地降低采购成本。建立价格档案和价格评估体系。企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料进行比较，分析价格差异的原因。对于重点材料的价格，要建立价格评估体系，并对归档的价格档案进行评价和更新。

6.积极引进先进的生产技术，建立科学、合理的成本管理系统。对过时的不符合当前生产要求的技术，要逐步淘汰和更新，新的技术产品不仅有助于提高原料的利用率，还可以进一步提高生产工作效率，减少环节过程中的耗损，从而有助于多个环节进行有效的成本控制。建立健全一个有经营、财会、供售、生产、技术等部门负责人参加的成本管理小组；各相关部门也要配备兼职人员，开展如统计、考勤、质检、保管、核算等工作。要对成本管理人员经常进行培训、知识更新再教育，借以提高成本管理方面的专业知识，开辟降低成本的多种途径。

7.采用现代的成本管理方式和计算机管理。在市场经济条件下，成本管理不能局限于产品的生产进程，而应将视野向前延伸到产品的市场需求剖析，相关技术的发展态势剖析以及产品的设计；向后延伸到顾客的使用、维修及处置。依照成本全程管理的要求，会涉及到产品的信息来源成本、技术成本、后勤成本、生产成本以及对顾客的维修成本、处置成本等成本范围。

成本控制的好坏，直接关系着企业的经济效益的好坏。一位经济学家说过：“节省一分钱好比赚一分钱”，话虽好讲，但是将其利用到企业成本控制中并产生作用，则需要企业领导坚定的决心和勇气，需要企业每一位员工的积极参与，需要科学的预算，滚动的、准确的动态管理以及具有激励作用的奖惩方式等，才能使企业的成本得到有效的控制。

参考文献：

1.刘德道，公玲.成本会计方法与实务.中國经济出版社

2.王立彦.成本会计：以管理控制为核心（第二版）.复旦大学出版社

3.亨格瑞.成本与管理会计（第13版）.中国人民大学出版社

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5.辛旭.成本会计学（第三版）（21世纪高等继续教育精品教材·会计系列）.中国人民大学出版社

6.[美]希尔顿等著，罗飞等译.成本管理（原书第3版）.机械工业出版社

7.王雄元主编，金静红，黄梅副主编.成本会计.上海财经大学

8.曾繁荣主编.成本会计.东北财经大学出版社有限责任公司

（作者单位：西山煤电（集团）有限责任公司多种经营分公司 山西太原 030000）

（责编：李雪）