乔计兵
摘要:随着全球经济一体化,市场经济的日益发展,各类施工企业市场竞争也日趋激烈,项目中标后获利空间越来越小,要想在激烈竞争中取胜,就必须加强成本管理,提高成本管理的质量和效益。文章以山西省建筑施工企业为例,分析了施工企业成本管理中存在的问题,并提出了改进建议。
关键词:成本 成本管理 经济效益
中图分类号:F234.3
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2012)11-131-03
引言
建筑业是国民经济各物质生产部门和交通运输部门进行生产的手段,是人民生活的重要物质基础,与国家发展和人民生活水平有着密切的关系。建筑业在近几年来发展速度很快,但行业的竞争也越来越激烈。在这种情况下只有低成本、高效益的企业才更容易生存,因此成本管理就显得越发重要。长期以來,山西省建筑业一直与建筑业发达省份存在差距,主要体现在传统成本管理方法着眼于企业内部,把眼光单纯地放在生产阶段的成本管理上,仅仅从价差、量差、效果差异和人工差异等方面寻找降低成本的方法。而现代成本管理则从企业内部扩展到企业外部,重视整个环节的影响。
一、建筑施工企业成本管理概述
施工企业成本管理是对施工企业发生的实际成本通过预测、计划、控制、核算、分析等一系列活动,在满足工程质量和工期的条件下采取有效的措施不断降低成本,达到成本控制的目标。
1.建筑施工企业成本。建筑工程成本,是成本的一种具体形式,是建筑企业在生产经营中为获取和完成工程所支付的一切代价,即广义的建筑成本。在项目管理中,我们更多强调的是狭义建筑成本的概念,即在项目施工现场所耗费的人工费、材料费、施工机械使用费、现场其他直接费及项目经理为组织工程施工所发生的管理费用。狭义建筑成本,将成本的发生范围局限在某一项目范围内,不包括建筑企业期间经营费用、利润和税金,是项目经理进行成本核算和控制的主要内容。{1}
2.建筑施工企业成本管理的目标。建筑企业成本与其影响因素之间错综复杂的关系,使判断成本的标准由于考虑和观察问题的角度不同而有所不同,从而导致成本管理的目标有所不同。概括起来,成本管理的目标包含两个层次:
第一,降低成本,增加企业利润。降低企业成本又分以施工生产、业务进行为焦点的成本降低和以企业为焦点的成本降低。在降低成本的同时,利用资源、成本、质量、数量、价格之间的相互关系,可以配合支持企业为维系质量、调整价格、扩大市场份额等对成本的需要,使企业能够最大限度地获利。
第二,配合企业核心能力的培养和提升。通过成本管理配合企业的战略选择与实施,通过获取成本优势帮助企业取得竞争优势。战略的选择与实施是企业的根本利益之所在,成本管理要配合企业为取得竞争优势所进行的战略选择以及对成本管理的需要,在企业战略许可的范围内和实施企业战略的过程中引导企业走向成本效益最大化。
二、建筑施工企业成本管理存在的问题及面临的新形势
目前山西省建筑企业公司由于本身存在着成本管理意识淡薄等一系列的问题,在目前市场经济状态下使企业项目成本不可控因素增加,导致遭遇前所未有的挑战和困惑。
1.建筑施工企业成本管理存在的问题。很多建筑施工企业都进行着成本管理,但却很少有企业真正做好了对成本管理。首先,成本竞争意识较为缺乏,对市场的应变能力比较差。随着经济的深入发展,建筑市场竞争激烈,很多企业开始盲目增加工程量,不惜赔本中标,并且不计成本地使用贷款垫资施工,使企业背上沉重的包袱,陷入越干越亏的境地。其次,成本意识不强。很多企业习惯于按传统思维想问题做事情,想靠完成产值、扩大投资等来增加利润,却忽视了企业成本管理的基本原则。第三,成本管理地位削弱。企业被虚假繁荣迷惑,追求一时的效益,没有意识到成本管理在企业获得长远利益中的重要性。第四,成本核算体制不适应市场经济的需要。大多数企业是靠简单的决算报告,其滞后性使得成本管理无法发挥它的作用,导致成本管理非常被动。第五,内容不够全面,缺乏对生产经营全过程的成本管理,导致工程成本上升。最后,成本管理的方法落后,不少企业都是工程完工后成本才被反映出来,不能及时发现问题,致使效益大量流失。{2}
2.建筑施工企业成本管理面临的新形势。市场经济下的企业需要自负盈亏,因此,企业必须制定符合市场经济的成本管理方法,以确保降低成本,提高企业竞争力。在市场总量相对固定的状态下,企业之间为工程项目的竞争将会越来越激烈,工程在招标投标过程中优惠让利的幅度会越来越大,导致施工企业的利润空间越来越小,而由于市场主体资格双方地位的不对等,造成了承包商往往处于劣势。另外,工程量清单报价方式的实行,打破了多年来施工企业按照施工预算指导生产和控制成本的核算模式,施工企业承担的因投标报价而产生的风险增加,使项目成本的不可控因素增加。
三、山西省建筑施工企业成本管理的特点
建筑施工企业由于生产经营对象的特殊性而具有其自身的特点,山西省建筑施工企业根据其特点进行了有针对性的成本管理。
1.山西省建筑施工企业特点。由于施工企业生产经营的对象为工程项目,交付使用的产品也是工程项目,而建筑产品具有体积庞大复杂多样、整体难分、不易移动等特点,其特殊性使它与一般生产经营性的企业相比有以下显著特点:(1)产品的形式多样,无法标准化。(2)产品具有单一性不可批量生产。(3)施工企业不起主导作用。(4)机械化程度低。
2.山西省建筑施工企业成本管理的步骤。建筑施工企业的成本分为企业成本(间接成本)和项目成本(制造成本)两部分,主要分为对生产要素的管理(职工薪酬、机械设备、材料物资、临时设施)、项目成本管理、施工项目收入与费用的管理(施工项目收入,合同收入与费用、预计损失等)、工程结算及税金的计算。管理过程如下:(1)企业成本预算。也就是在项目开始之前对项目整体所需成本进行预测,为企业项目管理和规划提供资料和数据。(2)自行的投标工作。即招标时了解项目内容为投标工作作出相关努力,在此期间会产生很多投标费用,比如标书费、差旅费、咨询费、办公费、招待费等,增加企业成本。(3)中标后的责任分解。即在企业中标后对工程款项进行分类,一般分为项目部的直接开支与施工队的开支。(4)成本的事中控制。也就是对材料费、人工费、机械费的控制。(5)加强施工现场的管理,争取精品工程可得的各类奖金。在施工过程中对工程各个环节根据工程要求严格把关,尽可能地获得工程质量奖,从而降低企业成本。(6)工程结束后的结算。在项目结束后,对工程全过程中的成本费用进行计算,并与预算作出对比,计算成本预算与实质的差异量。
四、山西省建筑施工企业成本管理中存在的问题
山西省建筑施工企业竞争力快速提高,施工规模逐年扩大,贡献份额不断增大,支柱产业地位日益提升,施工队伍也得到优化,但总体上讲还有很多不足。
1.机械化程度不高。首先是使用机械数量不足。山西省的建筑施工企业机械化程度低,对机械费的控制不够重视。从表1和表2中2006年到2007年山西省自有机械化台数、净值等的数据情况得出,近几年来山西省虽然科技创新能力不断增强,机械化水平有所提高,但总体水平还不够。建筑施工企业中固定资产一般大部分都为自有机械设备,而建筑物等一些其他固定资产只是占很少数的比例,山西省2009年建筑施工企业固定资产水平在全国各大省市中属于偏低水平。
另外,对机械设备只是简单的使用,没有注意提高机械手素质以及执行机械的保养,造成机械利用率不高,给企业带来不必要的修理费,机械利用率遠低于全国平均水平。
2.材料管理不严。山西省大多数建筑施工企业对材料采购这一过程比较重视,但对材料的管理比较欠缺,主要表现在材料的丢失和损坏。首先,材料丢失严重。企业对材料看管不够严密,常常有一些闲杂人员对钢筋等物资偷盗变卖。其次,材料损失频繁。建筑施工材料很多只是简单地堆放,而没有根据材料的特性和施工地点的特性来考虑对材料的管理方式,常常会导致材料实际用量和实质用量有一定的差异。
3.成本数据应用不足。山西省的建筑施工企业一般不对工程系统的成本管理数据进行整理和保存,忽略了数据分析,主要表现在三个方面。第一,对以往项目或是同期项目的成本忽视和对工程过程中成本管理的忽视。第二,对投标费用数据的专门管理上不够重视,没有专门的投标机构,做到投标责任人进行管理,影响企业提高中标率,节约投标费用开支。第三,在制定企业施工定额时,大多数以历史数据资料、财务人员经验和企业人员现场观察得出资料,在大中型企业中常常出现较大的误差。
4.成本分析不到位。山西省建筑施工企业,一般只是在工程开始和结束时进行简单的预决算,普遍缺失了成本分析,没有对企业盈利或亏损进行本质性的分析。山西很多建筑施工企业,在工程结束后只是对工程进行简单的工程结算,而并未对成本进行进一步的分析,无法真正了解企业成本管理措施。
五、对施工企业成本管理改进的建议
针对山西省建筑施工企业成本管理的问题,只有从各方面不断改进,才能使建筑施工企业更好地完成并提升成本管理,笔者从以下几个方面提出具体建议:
1.勤于应用科学方法,提高机械化程度。提高科技创新能力,加大施工中的机械化程度,首先,要加强科技管理学习和引进先进的管理方法、技术设备、工艺,以提高人机工作效率。其次,根据工程的需要科学、合理地选用机械,充分发挥机械的效能;要合理地安排施工段落,以提高现场机械的利用率,减少机械费成本;定期保养机械,提高机械的完好率,为整体进度提供保证。
2.加强材料管理,降低材料成本。对施工成本形成的直接或者间接的材料费的分摊等做到边干边算、边算边干,要有严格的记录和手续,对于任何有碍降低成本的现象要及时发现,及时制止,及时纠正,确保成本降低目标的实现。从材料本身来讲,要集中批量采购,努力接近零库存,建立材料验收入库制度,领料手续要严格,实行余料回收等制度,确保减少材料的浪费和流失。材料采购要遵循“质量好、价格低、运距短”的原则,进场材料要正确计量,认真验收,最大限度地减少采购过程中的管理消耗。材料的领用应严格控制,定期盘点,随时掌握实际消耗和工程进度的对比数据。材料的存放根据材料自身的特性和施工地点的特点,分情况进行保存,避免材料的损耗。在现场管理费方面,要求施工人员严格按照施工规范、技术标准质量要求施工,避免由于施工的失误造成材料的浪费。
3.提高成本数据应用,增加企业经济效益。首先,从根本上意识到数据分析的重要性,对各期各项工程各种数据进行整理和分析,保证新项目执行时的参考。其次,重视投标工作中的数据,设置专门的投标机构,提高企业中标率。第三,采用企业定额编制,尽量避免由经验等得出数据造成的误差。
4.进行成本分析,谋求企业长远发展。开展成本分析是企业进行成本控制,完成降低成本目标,搞好成本核算不可缺少的重要环节。针对当前市场价格多变,施工企业成本数额大,成本构成复杂的实际情况,必须要严格地建立和完善成本的日常分析,对成本实行动态分析活动。施工项目成本分析是根据成本计划对施工过程中实际消耗进行技术经济指标的对比,检查计划的完成情况,分析差异产生的原因,进一步改进施工方法管理手段。成本分析包括,在工程开始之前分析历史数据找出其成本的变动程度;在工程施工中项目管理人员要按月或进度进行工程成本分析。通过成本分析,找出哪些成本项目节约,哪些成本项目超出预估范围,揭示成本差异的原因,掌握单项成本目标的完成情况,寻求进一步降低成本的途径和方法。根据工程成本结果评价项目成本管理工作的得失,写出总结报告,为成本管理各环节前提供必要的资料,落实奖罚制度。成本分析的真正目的是研究和掌握施工项目的成本规律,为今后的项目提供借鉴。
结束语
目前承揽任务总量大,利润率低是山西省建筑施工企业共同的特点。企业实现可持续发展的关键是实现利润的最大化,降低成本是实现利润最有效、最根本的途径。然而,随着经济的发展,传统的成本管理模式已经适应不了企业所面临的竞争环境,日益暴露出其不适应现代生产发展的弊端,难以满足企业成本决策和管理决策的需要。如果对企业在整体上分析成本管理,就必然会极大地提高建筑施工企业的整体管理水平,进一步优化企业成本的管理,增强企业的核心竞争力,提高企业的发展潜力。
注释:
{1}刘俊杰.建筑施工企业成本管理研究[D].天津大学,2008
{2}于富生,邸丛枝.基于价值链理念的企业成本控制系统探讨[J].财务与会计,2005(6)
参考文献:
1.张崇敏,刘志翔,赵艳玲.行业会计比较[M].北京:首都经济贸易出版社,2005:75-91.
2.汪祥耀,舒敏,骆铭民.现代成本会计学[M].杭州:浙江人民出版社,2004:307-312
3.刘俊杰.建筑施工企业成本管理研究[D].天津:天津大学,2008.
4.赵金红.建筑企业价值链分析方法初探[J].山西建筑,2007,33(36):270-271
5.陈亮.建筑施工企业价值链分析与探讨[D].浙江:浙江大学,2007
6.齐二石,王慧明.基于价值链理论的业务流程再造研究[J].工业工程,2005,(01):57-60
7.于富生,邸丛枝.基于价值链理念的企业成本控制系统探讨[J].财务与会计,2005(6)
8.单淑娟.基于价值链理论降低建筑施工企业成本的研究[D].北京:北京交通大学,2007
(作者单位:山西省工业设备安装公司 山西太原 030006)
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