高职院校图书馆如何实现期刊订购与使用的创新管理

王丽萍

摘 要：加强高职院校图书馆期刊的科学管理要从院校实际出发，加强科学合理订购，实现科学管理，开展多层次读者服务等。

关键词：高职院校 图书馆 期刊管理

期刊以信息量大，报道迅速，更新速度快，时效性强，参考价值高的特点在图书馆利用和开发中越来越显出其重要性。期刊文献更是在校师生查找资料获取信息的重要来源。

高职院校图书馆要明确自身办学宗旨、总体目标与人才培养模式，树立服务意识，一切紧贴学院教学工作重点，明确重点专业发展方向，科学、合理、有效地订购并使用期刊。

一、加强合理订购

期刊质量是期刊工作中的基础，订购质量直接影响期刊利用率。期刊订购应根据学院需求和馆藏特点进行。

1.制订科学翔实的订购方案，对征订方要进行情况比较，对读者要广泛征询意见，在保证专业特色的基础上更多满足教学科研需求。

2.提供分析报告，包括对往年期刊的订购情况，期刊的到刊情况，读者对期刊的阅读率等进行分析总结，以此对那些利用率高的核心期刊应采取系统收藏；对那些学科相互交叉，且利用率不高的期刊应采取削减。

3.科学收集出版信息，掌握出版动态，力争能按需订购。

4.合理配置电子期刊。电子期刊以其容量大、检索快等特点备受读者青睐。

二、实现科学管理

1.准确定位，突出特色。根据高职学院办学宗旨和理念对期刊资源进行结构调整，研究和分析学科优势强、地域优势突出的特色专业期刊库，注重实用性，兼顾理论性，对原有期刊已形成特色的要延续和发展，通过补充和完善，力求保证期刊的完整性和连续性。这对于馆内的长期发展具有深远的意义。

2.深入开发期刊资源。现代社会的网络发展让高职院校图书馆与兄弟馆及地方馆之间的距离缩短了，可以真正意义上实现馆际合作，本着既能节约成本又能丰富资源的原则，在同一城市内图书馆之间分别购买数据库资源，共享数据库使用权，可以节省重复购置数据库，节省网络资源和使用成本，丰富个体馆内的信息资源。

3.期刊管理人员要向专业化服务化发展，将简单的期刊管理工作优化成为技术含量高、专业性强、可持续发展方向大的一项图书馆重要工作。期刊管理要向网络化发展，图书馆不仅要用现代化的手段管理期刊，还要深入开展特色期刊库、网络期刊库、期刊快速检索等一系列工作，使原本单调的读本期刊变成利用强的数据库资源。

三、展开多层次服务工作

1.开展多层次的读者活动。期刊工作人员要从读者对期刊的利用率上做足功课，最基础的要从引导读者开始，激发读者的阅读兴趣，在院校内可以成立读书会、新刊推荐专栏等，聘请专业教师对专业期刊进行重要信息提要，尽快报道情报信息，深入挖掘情报价值，这样可以在有效时间内使读者最大限度地获取本专业最新消息。利用更快捷的方式，比如在校园内可利用“校讯通”等通讯平台实现信息及时、准确到达，使读者无论身处何地都可在第一时间得到最新专业动态，为营造一个知识性、学术性强的校园环境发挥图书馆的作用。

2.根据读者需求进行深层次文献开发，改变期刊过期不用的传统，对专业杂乱无章的文献信息进行定期有序的整理，实现深入了解和使用，达到期刊文献的更高层次利用。

四、将专业期刊引入教学课程

在专业期刊引入教学课程的实践活动中，图书馆员要转变思路，主动向教师提供宣传专业的新的教学内容，这就要求馆员在日常的工作中更多地了解、参与专业团队的建设，组成专业项目组，包括专业期刊在教学过程中的应用研究、培养学生专业素养的研究、专业期刊利用价值的研究，等等。随着专业建设的不断增强，专业期刊的借阅、利用率也会随之提高。

五、掌握专业知识

在网络和信息时代的环境下期刊管理人员应该不断提高自主学习能力，加强继续教育，更新新环境下的知识结构。图书馆员知识、信息技能要强，要有较强的外语水平；能够具有网上检索能力和信息分析能力，能够对读者实施网络基础知识、各类信息资源及检索工具使用方法等内容进行培训和指导，不仅如此，还要提高读者获取网上信息资源的技能；对数据、信息能够进行高效整合能力，对信息进行简要标识，对海量信息进行有效导航，对数据信息及网络信息进行高效检索，并能够对读者的心理和行为进行科学分析，对读者进行信息素质普及性教育等能力都要不断加强深入学习。图书馆员必须具有无私奉献的精神，时时刻刻牢记“读者至上”原则。期刊管理的目的在于更好地吸收和利用有价格的文献资料。

期刊的管理要真正体现文献信息的广度和深度，为教学、科研创造出新的成果提供帮助，就必须不断改革和创新，更加有序科学合理地管理期刊资源，图书馆期刊工作人员要不断努力，以此更好地服务读者，创造和谐的校园文化。

参考文献：

［1］谢亮.电子期刊的发展对期刊管理工作的影响［J］情报探索，2006，（11）：112-113.

［2］王和红.图书馆期刊管理浅谈［J］甘肃科技纵横，2009，（4）：92-94.

［3］王丹.浅谈网络环境下高校图书馆的管理工作［J］农业图书情报学刊（11）：150-153.