《会计电算化》课程理论与实践一体化教学的实践研究

陈建新

摘 要:到2010年,80%以上的基层单位基本要实现会计电算化,加强会计电算化实践教学是目前职业教育的当务之急。但由于受到目前的会计电算化仿真模拟实践教学脱离了企业实际的会计电算化工作环境,其方式、方法、内容和环境上普遍存在着问题,实践教学并未能达到预期的效果。因此,运用新的教学理论对会计电算化课程进行新的教学实践已成为我们的研究主题。

关键词:会计电算化理论与实践一体化理论课程改革

中图分类号:G4 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)05(b)-0148-02

1 当前会计电算化教学上存在问题的分析

1.1 教材及教学安排上不能满足学生的实践需求及社会的需要

校内实践仍然局限于在会计电算化实验室内进行模拟操作,学生没有深入到会计电算化实际工作中,不清楚实际的业务到底是什么样的,对于会计电算化实际业务的处理缺乏直观感性认识,不清楚业务的处理流程,更不明白会计部门与其他部门的业务信息是如何联系的,所以到工作单位后适应不了工作需求。

1.2 教师安排的欠缺

实践指导教师是会计电算化实践教学质量的保证,其实践技能的高低是实践教学质量好坏的关键。而目前许多中职学校的会计电算化教师有的把会计电算化定义为一门以考证为目的的计算机课程,安排计算机老师来任教;有的安排刚从学校毕业的计算机水平较好的年轻专业教师任教,这些老师对于会计电算化在企业中的应用本来就不是十分清楚,在教学过程中只能按其所学教会学生一步一步的操作,不能结合实践,更谈不上达到综合的目的了。

1.3 课程安排上的缺陷

目前存在的问题是:电算化课程所占比例太低。在专业课程中。手工会计占到70%。计算机课程占到20%。会计电算化课程所占比例不到10％。根本没有时间做到从软件操作到仿真财会操作的转变。

通过对以上问题的分析,可以看出对会计电算化课程的改革是势在必行的,运用新的教学理论进行新的教学实践已成为我们的研究主题。

2 课程进行改革的理论依据——理论与实践一体化教学理论

2.1 理论实践一体化教学的定义

理论与实践一体化教学法是职业学校专业教学中探索创新的一种教学方法,将有关专业设备和教学设备同置一室,将专业理论课与生产实习、毕业实习等实践性教学环节重新分解、整合,安排在专业教室中进行教学。师生双方共同在专业教室里边教、边学、边做来完成某—教学任务。这种融理论教学、实践教学为一体的教学方法,改变了传统的理论和实践相分离的做法,强调充分发挥教师的主导作用,将理论学习与实际训练紧密结合起来,注重培养学生动手能力,突出教学内容和教学方法的应用性、综合性、实践性和先进性,利于全程构建素质和技能培养框架,丰富课堂教学和实践教学环节,提高教学质量。

2.2 理论实践一体化教学的理念

在理实一体化教学理念下,课程作为教学内容的载体,主要涵盖两种属性的知识:涉及事实、概念、原理方面的“陈述性知识”和涉及经验、策略的“过程性知识”。“事实与概念”解答“是什么”的问题;“原理”回答“为什么”的问题;而“经验”是“怎么做”的问题;“策略”则强调“怎样做更好”的问题。而职业教育要培养应用型人才,他们所需的专业知识中陈述性知识较少,而过程性知识较多,所以适合采用理论实践一体化的“项目教学”模式。

在理论实践一体化环境中进行的项目教学,教学内容是围绕工作任务展开,教学过程模拟工作过程,教学环境与工作情境(职业环境)接近,学生在实践性学习的过程中学会技能,获得经验。此外,学生的协作意识、竞争意识、自学能力都得到进一步的增强。学生在自己“动手”的实践中构建属于自己的经验和知识体系。

理论实践一体化教学模式是以就业为导向,以国家职业技能标准为依据,以职业活动为内容,运用行为引导组织教学,培养具有综合职业素质的应用型人才的教学形式。在整个教育过程中,创造一种学生与教师互动的情境,把教与学的过程视为一种社会的交往情境。具体就是在教师的精心设计下,引导学生心、手、脑并用,身体力行获取知识与技能。

2.3 实施理论实践一体化教学的要求和建议

在具体处理理论和实践整合问题,设计教学任务时,要符合以下原则:第一,紧紧围绕工作任务整合理论和实践知识;第二,设置合适项目,使项目之间的理论知识背景按照一定的方式递进;第三,项目设置不宜过大,以免需要支撑的理论知识太多,导致教学组织比较困难。对于较大项目,类似于课程设计,可以分解成子任务来进行教学,一般每个任务为2～4个学时,这样也可以使学生在学习时经常有成就感;第四,不要期望一个项目或模块,能解决所涉及能力培养方面的全部问题,每个项目应该有侧重点。

在实施理论实践一体化教学时必须具备以下条件:(1)学校的教学设备和环境要满足理论实践一体化教学的需要。(2)理论实践一体化教学模式要求教师具备“双师”素质。(3)教学管理部门领导要对教学工作进行及时的评估和检查。(4)理论实践一体化教学模式要求学生要有团队精神,合作意识。(5)分组实施项目教学。要注重学生之间的相互合作和帮助,必要时指定项目负责人。(6)要注重收集、评价学生的成果。

3 “理实一体化”教学模式在会计电算化课程中的应用

3.1 加强会计电算化实验室建设

加强会计电算化模拟实验室的建设,保证学生具有良好的实践基地。具有财经类专业的中职学校都有会计电算化课程,而且几乎都具有电算化实验室,但实验能力、实验效果却差异很大。在会计电算化实训室的建设上,应突出仿真性。对学生进行课程实训的主要目的是为了提高其操作技能,提高职业能力。

3.2 提高会计电算化专业教师的实践技能

会计电算化是一门应用型学科,实践性极强。这就要求专业教师不仅要具备丰富的理论知识,而且要具有扎实熟练的实际操作技能和会计电算化的系统管理技能。具体包括三个方面:一是熟练掌握常用电算化软件系统各个模块的操作,并能够解答使用过程中出现的操作问题;二是有扎实的财会理论知识及实践经验,对财务各岗位工作及业务流程均相当熟悉;熟练掌握会计电算化系统安装、调试和维护;三是熟练掌握会计电算化系统安装、调试和维护等。

3.3 调整教材,设置项目,应用案例教学法,将理论和实践有机结合

将财会的知识融入电算化教学内容当中,将教材内容分项目重新调查,使财务软件的理论与财务会计的实际操作有机地结合起来。

3.3.1 调整教材,设置项目

将教材由原来简单的断裂的操作模块教学改为按实际的会计工作流程,分岗位分项目教学。

(1)将教学内容按会计的操作流程分为五大项目。每一大项下分设任务,具体操作如图1。

(2)学生根据项目教学的安排,分组分岗进行实操。具体做法:学生以3人为一组,每组均设财务主管、会计、出纳三个岗位。各岗位职责如表1。

学生在学习中根据实训案例,以网络版的财务软件为辅助,根据各自的岗位职责合作完成项目中的各个任务。

3.3.2 编制校本教材,将会计理论和软件实践有机结合

根据考证教材,编制电算化的校本教材,将财务软件操作中的会计业务原理分析罗列出来,设仿真的案例环境,将软件操作、会计核算、业务流程融为一体,使学生从训练中学习,从学习中体验出真正的会计工作。以下列举两个知识点的校本教材的调整例子进行说明:

调整例1:(根据广东省会计从业资格考试辅导教材《初级会计电算化》P180—P185进行会计理论的渗透,文中调整部分用楷书字体显示)

项目一基础设置--建账

项目一:基础设置

任务一:建账(分析:会计工作必须有为工作的会计主体,因此在财务软件的环境下,就必须要建立一个独立的账套来代表这一个会计主体,而其他的工作才能围绕这个会计主体来进行)

(1)增加操作员(分析:任何的会计工作都必须由会计人员来进行,即使在财务软件的环境下,也必须要由会计人员来操作,因此第一步要设置的是财务软件的会计操作员)

①启动系统管理(在桌面上可以看到系统管理,双击系统管理,弹出系统管理的主界面)

②注册系统管理(系统→注册→在用户名中输入admin,密码默认是空的→确定)(注:admin是系统管理员,一切账套的建立备份恢复经及操作员的增加均由此人完成)

3.3.3 设置操作员

【注释】此操作员指的是在本单位工作的财务人员,包括财务人员、出纳、库房的库管人员、销售人员、采购人员,都要通过增设操作员的操作,将相应的人员的信息输入到系统中。

【例题】增加操作员:编号:001姓名:赵超 令:1;编号:002 姓名:王刚 口令:2;编号:003 姓名:张帆 口令:3

通过对教材的调整,可以看出学生通过学习除可以掌握建账的软件操作外,还可以从会计的角度理解此一环节操作的理由——在财务软件上建立一个会计主体。

调整例2:分析原始凭证填制记账凭证(总账模块)(根据广东省会计从业资格考试辅导教材《初级会计电算化》P201—P202进行会计理论的渗透,文中调整部分用楷书字体显示)

项目二:日常业务处理(分析:企业的日常会计业务主要由原始的单据引起,因此学会分析原始单据判断业务并填制凭证是作为会计人员必备的技能。)

任务一:分析原始凭证填制记账凭证(总账模块)(判断业务类型,固定资产采用固定资产模块,工资采用工资模块,其余则采用总账模块)

让负责会计的学生进入软件。(分析:会计岗位的学生在赋权时已赋予了总账会计权限。)

【例题1】,表2

分析:由发票可知,此是普通的购买业务,由于金额小于1000元,所以应判断为现金支付,另外注明为销售部门使用营业费用账户,业务分录为:

借:销售费用500

贷:库存现金500

由此可判断使用总账模块,增加付款凭证。

【操作】总账→凭证→填制凭证→增加→选择凭证类型‘付款凭证→输入制单日期‘2006-01-03‘→输入附单据数‘1→回车→输入摘要‘购办公用品→回车→选择科目名称‘5501销售费用→回车→输入借方金额500→回车→回车→选择科目名称‘1001库存现金→回车→输入贷方金额500→保存→确定。

提示:采用序控制时,凭证日期应大于等于启用日期,不能超过业务日期;凭证一旦保存,其凭证编号不能修改;正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能为空;科目编码必须是末级科目编码,既可以手工直接输入,也可选择输入。

从案例2中,可以看到财会知识与软件操作的结合,学生首先要结合财会的专业知识分析单据获取信息,做出分录,然后再进行软件的操作。通过这样的处理,就把财务软件和财务理论有机地结合在一起,使学生对财务软件的操作上升到知其然也知其所以然的境界。

4 改革考核内容和方式

建立一套科学易行的实验考核体系,将实验要求与实验项目完成的质量进行指标量化,按量化指标和规定的评分程序,对每一个学生实验操作的全过程进行考核并评定成绩。考核范围包括实训纪律、实训过程操作、实训岗位的团队合作、实训报告四个方面。在考核内容上将“课程考核”和“认证考试”合二为一,从而增强学生在职场上的竞争力。

5 结语

综上所述,在会计电算化教学中采用理实一体化的模式,从实践教学过程来看,按企业经营管理和会计核算的业务流程设计综合实践教学,搭建模拟实践教学环境,让学生体验会计各岗位的业务处理过程,熟悉会计岗位的职责要求,强化学生会计职业能力的培养。从实践的教学效果来看,按此方式培养出来的06、07、08届毕业生进入对口工作单位后均可以马上进入角色,适应用人单位对电算会计的要求。

参考文献

[1] 胡玉红.高职院校会计电算化校内实训体系的构建[T].魅力中国,2009,10.

[2] 孙波.会计电算化仿真模拟实验课程的构建[T].中国管理信息化,2006,5.