浅议学术期刊编辑的素养和意识

杜娟

摘 要：高校学报承载着时代最前沿的科学研究成果，展示着各学科内容的变化和发展，是科研信息的重要载体，具有很强的学术性、超前性与先导性。而编辑工作是整个出版工作的中心环节，其他机构和专业技术人员无可替代。编辑本身既是“专家”，又是“杂家”。学报编辑本身不仅要有过硬的专业技能和知识，更要具备良好的政治素养、道德素养、信息意识和创新意识，只有充分地完善丰富自身建设，才能在工作中得心应手，更好地胜任编辑一职。

关键词：高校学报；编辑意识；编辑素养

中图分类号：G230 文献标志码：A文章编号：1673-291X（2012）02-0212-03

一、学术期刊编辑应具备的政治素养

政治方向是每个学报都必须面临的严肃性、原则性和永久性问题。学报编辑的政治思想水平和政策理论水平决定着学报的办刊方向。因此，学报编辑既要具有政治理论的基本功底和素养，又要有一定的政治敏感性。学报编辑要有敏锐的眼光，冷静、清醒的头脑，要及时地了解党和国家的方针、政策和社会形势，紧密配合党的中心工作，把握时代理论的前沿阵地，优先采用对社会政治、经济、文化、社会形势有影响和建设性意见的学术稿件。这就必然要求学报编辑必须经常学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，并以此为指导，树立正确的人生观、价值观，善于辨别真伪和美丑，坚定正确的信仰和追求，始终如一地坚持正确的政治方向。唯其如此，才能实现“以科学的理论武装人、以正确的舆论引导人、以高尚的精神塑造人、以优秀的作品鼓舞人”的远大目标和根本要求。

二、学术期刊编辑应具备的道德素养

道德是行为的规范，编辑的道德修养主要体现在良好的思想品德和高尚的职业道德上。

1.甘为人梯，燃烧自己，照亮他人

编辑工作的目的是传播先进的、文明的、科学的精神产品，是不计个人得失“为他人做嫁衣裳”的幕后工作。每一篇文章从组稿到发表都凝聚着编辑的心血。认真的阅读、精心的筛选和不厌其烦地修改，这些不为人所知的细致工作付出了编辑很多的时间和精力。而正是此过程体现着编辑工作的重要性和崇高的社会意义。因此，编辑要有甘为人梯的精神，热爱学报编辑事业、对本职工作要有高度的责任心，因为，学报编辑与教师这种太阳底下最光辉的职业一样，都需要燃烧自己，照亮别人，而又无怨无悔的“蜡烛精神”。

2．恪守职业道德，保持心态平和，公平择稿

学报编辑接触的多是一些学术论文，具有一定的学术价值，这些文章凝聚着作者的智力创造，包含着作者的知识产权。有些作者可能由于有获取学位、晋升职称等的时间限制，往往要求编辑提前优先审阅、在规定时间内予以刊出。一般在稿件质量较好的情况下，在编辑力所能及的范围内，从扶植培育作者群体的需要出发，大多都能满足作者的要求。然而，也有一些作者提交的文章质量较差、学术水平较低，但最终还是予以刊发，这和作者与有关编辑人员的某种特殊关系，或是领导指派的关系稿、人情稿不无关联。特别是稿件质量较差的个别作者请客送礼，拉拢编辑，不仅使编辑人员陷于极大的被动境地，也严重影响到了编辑与作者之间的正常关系。由于这种交易的存在，使得编辑的职业道德沦丧，污染了编辑出版界的行业风气，直接影响了期刊出版事业的发展。所以，编辑一定要保持平和的心态，不为利益所动。编辑工作“为人做嫁衣”的奉献精神折射着编辑职业的高尚性，编辑必须恪守职业道德，保持平和的心态，应当以民主、客观的态度对待作者和处理来稿，只有这样，才能充分尊重和肯定作者的观点和风格，才能作到实事求是，择优录用。

3．一丝不苟、严谨治学的精神

高校学报编辑具有高尚道德的另一个重要内容是必须“尊重作者，治学严谨。”这是我国《著作权法》以及有关的新闻出版政策所规定的一项重要的编辑纪律。对从事思想文化传播与语言文字规范化工作的编辑来说，此方面的要求，更为严格。编辑是稿件内容和质量的审查者和把关者。工作作风严谨，敢于较真，那么编出来的稿件就会有质量的保证，会产生积极的社会效益。如果编辑不负责任，随意编改作者的稿件，有些拿不准的观点或按照惯例想当然，或凭自己的嗜好取舍修饰学术论文，就不仅侵犯了作者的权益，而且会使稿件失去应有的学术价值。敢于并善于发表不同观点、不同流派、不同风格的学术论文，正是“双百”方针所要求的，更是将学报办活、办出特色所必须的。

三、学术期刊编辑应具备的专业素养

1.扎实的专业基础和较高的语言文字水平

杨焕章教授指出“作为一个称职的编辑，能够胜任编辑所应担当的一切工作，就必须具备相当高的专业学术水平，必须是某一学科的专家学者。尽管事实上不可能人人都能达到这个水平，但作为一个方向，这个要求是不为过分的。”学报编辑接触的稿件都是具有学术价值的文章，如果学报编辑专业知识不高，学术素养平平，那么他就不具备审稿、改稿及帮助作者提高文稿质量的能力。所以，编辑就必须具备与自己所编栏目相应的专业知识和较高的理论水平。同时，鉴于编辑学科的应用性与综合性，编辑应尽可能地向更多的分支学科方向拓展，进行较深入的研究和形成较独到的见解。

稿件加工是一项细致的工作，也是编辑过程中最出彩的工作。编辑需要对稿件精雕细琢，修饰文字、校正差错、统一体例，这就要求编辑必须有较高的文字处理能力，能在一定的理论高度上审查稿件质量，并有可能使稿件更臻完善，少出纰漏。一篇具有学术价值的稿件，但语言晦涩难懂，亦势必会影响它的宣传效果。如果编辑在编辑工作中能作到字斟句酌，充分展示深厚的文字功底，将文稿变得语言通顺流畅，层次清晰分明，那么这篇文章就会从内容到形式达到较为完美的统一，成为一篇好文章。学报编辑要作到这一点，就要努力提高自己的语言文字水平，牢牢掌握语言文字基本功，并结合编辑工作努力使专业研究方向与自己工作所涉及的范围相一致，使自己具有较高的学术水平和鉴赏力，成为一名合格的编辑。

2.学报编辑必须具备较高的学术素养

学术素养是指在一定文化素质的基础上，经过后天不断的学习与努力及长期的知识积累而形成的一种意识和潜意识。学术素养是一种综合能力，它包含鉴别能力、判断能力、再创造能力等。只有具备了比较渊博、均衡的知识结构，并能把隐藏在知识后面的价值观念与思维方式加以消化吸收、融会贯通并付诸实际工作中，才能形成一定的学术素养。没有较高的学术素养的编辑是不能正确地鉴别和编辑加工稿件的，他所编辑的学报的学术质量也是无从谈起的。所以，作为学报编辑人员必须具有较高的学术素养，才能胜任这项工作。要具备较高的学术素养必须紧抓自身建设，注重在编辑实践中学习，提高自身素质，努力争取获得继续教育的机会，积极、主动地学习掌握计算机、网络技术，提高外语水平，广泛地汲取各个领域的知识。

3．学报编辑要具备熟练的编辑业务能力

编辑工作是一种特殊的专业技术性很强的工作。娴熟的编辑出版技术是每一个合格的编辑应该具备的基本素质。学报编辑要有熟练的业务能力，能独立选稿、审稿、组稿，并能熟练地进行修改和加工、版面设计、校对以及熟练地运用各类字号与字体，熟练地调整版式，等等。学报编辑要熟悉编辑工作业务的全过程，要掌握编辑工作的基本理论、基本知识和基本方法，懂得编辑工作的性质、特点和发行规律，努力使出版的学报达到期刊规范化的要求。

4．要熟练掌握学术规范编排规范

目前，各个高校学报基本上都在执行《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》（以下简称《规范》）。有学者认为,期刊规范给我们的文化运作提供了可资借鉴的规矩,但其中有关涉及个人隐私信息的无条件袒露又置作者的隐私权于不顾,这无疑是一种缺憾。我们在强调隐私权立法的同时,也要关注规范对作者隐私的暴露而寻求其保障对策,并提醒作者对传扬隐私及恶意骚扰者予以警惕防备。贯彻落实编排规范的主旨在于提高办刊质量,这与学报全心全意为读者服务、努力提高刊物可读性的宗旨是一致的。只有在编排规范的原则指导下进行创造性的工作,才能保持自己的风格,成为广大读者欢迎的学术期刊。所以，目前学报编辑仍然应该严格按照规范执行，这就要求编辑熟悉并掌握《规范》内容，在实际工作中灵活运用。

5．良好的团队精神和较强的公关意识

编辑工作是整个出版工作的中心环节，对出版工作的全局具有关键性的作用和影响。编辑过程联结着著作过程和印制传播过程，编辑必然要与作者、读者和出版发行部门发生联系。在选题策划、组稿、审稿、加工整理、发稿、看样、印刷、宣传等各个环节，编辑都无法孤立地进行工作，都需与各方面进行沟通和交流来实现出版思路。所以，编辑更应该在出版过程中养成勤于沟通、互相配合、团结协作的团队精神。

在整个编辑流程中，编辑是桥梁、是纽带，担负着沟通作者与读者交流的重要任务。一个合格的编辑若想组织到更好的选题，获取更新的信息，团结到更广的作者，就必须具备很强的公关能力，在选题策划和发行过程中更应有公关意识，在社会交往活动中，通过调研，进行市场分析，才能充分掌握出版信息，不断开发、设计出符合市场需要的、有质量特色的选题。编辑在社会交往中还应运用好各种交际技巧，熟练地选择和运用适当的交往方式和公关语言，使社会交际活动更好地为实现编辑目标服务。

四、学报编辑应具备的意识

1.学报编辑应具备信息感知能力和意识

信息感知能力是一种感受和认知信息的能力，表现为具有必要的信息观念，并能及时地把握信息，对信息资源进行精细的分析和利用。编辑工作是一门信息科学，它通过对出版流通过程的有效控制，既输入信息展示社会的需求和进步，又输出信息反过来影响和促进社会。从作者与读者的信息交流过程来看，编辑是作者与读者的信息交流中介，他们是通过期刊作为媒介传递和接收信息的。但是，从编辑与作者、读者的交流上看，编辑并不是被动地、机械地接收信息，再传递信息，而是要对作者提供的信息进行筛选、加工、整合，甚至再创造，以确保将有价值、有意义的信息传达给读者。被称为信息加工工程师的编辑，与信息发展关系比较密切，更应该具有较高的信息感知能力。如果编辑的思想意识僵化落后，信息过时陈旧，那么编辑出版的文章势必不能把握热点问题、前沿问题，使刊物失去新颖性、时代感，进而导致刊物失去市场竞争力。

所以，作为信息工作者或传播者的编辑，无疑应该具有较强的信息意识，要全面掌握社会科技文化的发展动向、作者资源状况、社会热点和读者需求等，要有判断和甄别信息的敏锐性，能高度自觉地认识信息对社会发展的重要性，掌握有关信息技术的基本知识，并具备必要的设备操作本领，对信息资源要有高度的职业敏感性，并且能对资源进行整合开发和利用，从而提高刊物的质量。

2.现代期刊编辑要有创新意识

江泽民同志指出：“创新是一个民族的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力。”创新是知识经济的灵魂，同样也是学术期刊的灵魂。学术期刊的编辑出版工作应该与科研工作一样，重在创新，敢为天下先，敢于发表探索性、创造性、非传统性的成果、理论、观念，启发人们的思路，要着力培育新的学科生长点，对那些不成熟但有独到见解的新观点要加以扶持。

编辑的创新意识是优化选题、提高精神产品质量的首要条件。一个好的选题无论从内容的选择还是形式的设计，都应体现出编辑独到的眼光，独有的特色，只有这样才能选编出体现时代精神，高扬时代主旋律，及时地反映科学研究的新观念、新成果、新问题的好文章。有创新意识的编辑具有前瞻性和针对性，善于从总体上把握社会需要，能够从文化视点的结合中演绎出新的选题思想，对选题资源进行多角度、深层次的开发，并能作出效益性判断和可行性分析，使选题具有独到的文化和学术价值，以适应时代的发展，满足读者的需求，起到传播新思想、新观念、新知识的作用。

3.学术期刊编辑的服务意识

一本刊物的出版发行，一方面为作者提供了发表作品的园地，另一方面为读者提供了他们所需要的信息。因此，编辑工作实际上是为作者和读者服务的工作，编辑工作者要树立为二者服务的意识。

作者是精神生产的主体，是精神生产第一线上的劳动者。没有作者的写作，期刊就成了无本之木。作者劳动是编辑劳动的前提，编辑离不开作者、必须认真依靠作者。反之，作者也离不开编辑，只有二者紧密地配合，才能使作品变成社会产品。《中共中央、国务院关于加强出版工作的决定》指出：“社会主义的出版工作，是出版工作者和著译者共同的工作，他们之间的关系是同志式的互相合作关系。” 在任何时候作者都是期刊生存和发展的基础，期刊编辑要有为作者服务的意识，要牢固树立作者观念，一定要尊重作者的人格、学术观点和创作风格，善待来稿，对稿件的修改要认真慎重，与作者产生分歧时要及时交换意见，将稿件的处理结果告知作者，平等协商讨论，使问题得到妥善解决。刊物出版后要将样刊、稿酬及时寄达，并注意作者有关信息的反馈，加强与作者的感情交流，这样才能稳定作者群，吸引优质稿源，为提高期刊的质量打下良好的基础。

读者是精神产品的消费者，是作者和编辑的劳动价值的实现者，是期刊出版活动中最根本的也是最主要的对象；读者的需求乃是编辑工作的出发点和归宿。期刊要想在竞争中取胜，就必须深入研究读者和潜在读者的需求，了解读者群体的构成，以读者为中心来确定选题，不断为读者提供他们感兴趣的信息。另外，在字体字号、栏目设置、版式设计等细节上更加符合读者的阅读心理和视觉生理特点。在任何情况下都不能损害读者的利益，是为读者服务的重要前提，但这并非意味着消极地迎合读者的各种需求。编辑应该本着对社会负责的原则和精神，对读者的需求作具体分析，作到既坚持为读者服务，又对社会负责，要把代表先进文化前进方向的读物提供给读者，而不是去迎合某些读者不健康的需求。

4．学术期刊编辑要具备法律意识

依法进行出版活动和依法进行出版管理是依法治国、依法行政在出版领域的具体表现。这就要求学术期刊的编辑不仅要有一定的文化知识和编辑业务水平，还要有较强的法制意识，必须及时了解党和国家有关出版方面的方针政策、法律法规，做到知法、守法、用法、尚法。并在工作实践中坚决贯彻，要学会用法律的武器来保护自己和维护作者的合法权益不受侵害，同时也用来约束自己和限制他人，以免违法侵权。

5.学术期刊编辑要有精品意识

质量是学报的生命，是衡量学报社会地位和编辑出版水平的标尺，也是期刊编辑努力的方向和奋斗的目标。随着社会的发展、市场经济的逐步完善，“精品”意识已经渗透到各个角落，人们的生活质量提高的同时，精神需求也同步增长，这就要求作为生产精神产品传播者的编辑人员要牢固树立精品意识，也即质量意识，以刊物的高质量参与竞争，使精品意识贯穿于编辑工作的全过程。

从内容上看，一本精品刊物，首先要定位准确，有正确的政治观点，明确的传播导向，不仅要有理论深度，还要有新观点，紧跟时代步伐，这是精品的“灵魂”，也是真正成为读者的良师益友的前提条件。因此，在编辑出版的每一个环节都要精益求精，编辑的精品意识的必须贯穿到选题、组稿、审稿、编稿、校对和编辑出版的全过程。

从形式上看，一本精品刊物要印制精美，视觉设计上要和谐，给人以美的享受。内文版式要讲究高艺术水准，编校工作认真细致，文字准确流畅、对每篇稿子的加工、每一页版式的设计，对编、校、印各工序都要严格把关，力求完美，因此学报编辑要努力提高自己的精品意识，努力把刊物办成同类期刊中的精品，使期刊在竞争日趋激烈的编辑出版行业中立于不败之地。

[责任编辑 张宇霞]