对信息时代下网络会计的探讨

牛瑞琴

[摘要] 随着信息时代的不断发展，网络经济得到前所未有的发展，对现有经济体制带来巨大的冲击。网络会计是当前网络环境下会计发展的新模式，它既是对传统会计的继承,又是对传统会计的发展，并对传统会计理论带来了较大的冲击。网络会计具有更加广泛的核算内容,但也存在安全隐患和会计信息失真现象。本文从分析网络会计发展的必然性和优点出发，根据其发展面临的风险，提出了一些相关的对策建议。

[关键词]信息时代网络会计问题对策

随着我国经济的快速发展,以网络为基础的电子商务作为信息革命最重要的标志正在全球范围内迅猛发展，电子商务的发展必然导致会计制度划时代的变迁。网络会计作为经济系统的一部分，它的产生是经济转型的必然结果，网络会计的出现,打破了传统的企业管理模式和会计模式，与传统会计相比,网络会计具有更加广泛的核算内容,它不仅可以处理传统会计业务,还包括电子单据处理和电子货币结算等网络经营业务。网络会计具有的优势给企业运作带来的效益是肯定的, 不仅改变了会计信息生成和传播途径，而且也对传统会计理论带来了较大的冲击。

一、网络会计的优越性

1.会计信息提供更及时。网络会计实现了实时跟踪的功能，可以动态跟踪企业的每一项业务变动，给予必要的披露。外部信息使用者可通过上网访问企业的主页，随时掌握企业的财务信息，从而减少其决策风险。而企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标，进行分析比较，及时做出正确预测及决策。

2.信息传递更方便。网络的方便性和快捷性为信息的传输带来了便利，无论身在何处都可以实现数据的传输和交流，只要在计算机上登录后进行付款，电子单据就会直接上传到用户的业务处理中心，进行信息的处理和归档。这样在交易中的书面凭证就会逐渐被电子凭证所取代，会计报表也随着会计电算化的普及，以电子资料的形式发布在了网络上，实行了报表的公开。

3.会计信息的开放性。在网络的监控下，企业内部的数据可以根据系统直接采集，授权给企业内部各部门，可以通过网络实现有效信息的获取，增加了信息的准确性和实效性。通过网络，消费者可以根据自身的需求选择出符合自己要求的会计信息，并进行有偿获得，保护会计信息的产权。

4.会计信息披露更全面。网络会计的在线数据库包括了企业所有的财务及非财务信息，并采用网上报告的方式，有效扩大了会计报表及附注的信息容量。 通过在线访问，企业内外信息使用者可随时获取所需信息，使用者并根据自己的需要获取相关会计信息，并可对这些信息进行进一步的处理。

5.资源共享。包括硬件共享和软件共享。硬件共享降低了企业成本，提高了企业整体计算机性能。 对于软件共享，网络会计打破传统财务软件购买、安装及运行维护过程， 提高了企业资源的使用效率和经济效益。

6.管理结构的扁平化。网络环境下，企业的组织机构变成了一个自动网络系统，它把一些小型的、自就业团队整合起来以便进行实时管理，用网络结构取代传统的金字塔结构，使这些问题得以缓解。同样，网络会计下，传统会计的基本职能是核算与监督，会计管理的主要范畴局限在对会计事项本身的记账、算账和审核上。单位进入网络化经营管理后，财务会计与管理会计职能必然相融合，形成高度发达的管理型会计信息系统，财务部门的组织结构也进行相应再造，财务的职能扩大了，同时财务部门内部人员的分工也发生巨大变化。

二、网络会计发展中存在的问题

1.网络系统的安全风险。网络会计虽然便利了资源的共享，大量的会计信息置身于开放的网络中，各种计算机系统互相连接，从而使系统间的数据流动性很大，任何人都能够从互联网上获取计算机系统的共享信息资源，这便会给非善意访问者带来可乘之机，就面临着自身数据受到攻击，会对企业内部的经济发展带来威胁，会计信息存在被截取、篡改、泄露机密等安全风险，很难保证其安全性。网络安全是网络会计发展中面临的主要问题，也是影响企业内部发展的主要问题，如果不对企业内部的信息进行安全有效的保护，就会造成信息的流失。会计信息的完整性和可靠性就不能得到保障，影响网络会计的发展前景。

2.会计信息的真实准确性。网络会计环境下，尽管可以凭借无纸化的信息传递避免人为因素的影响，但同时由于电子凭证、电子账簿的特殊性而产生了另一种更严峻的问题会计信息失真问题。会计信息存储于网络系统，大量不同的会计业务交叉在一起，加上信息资源的共享，传统会计账簿之间互相核对实现的差错纠正控制已经不复存在，在网络会计环境下，其光、电、磁介质所载信息可以不留痕迹地被修改或删除，使得会计失真的风险更加隐蔽。网络会计信息的真实性降低，会造成了信息的提供者和接收者同时对财务数据产生怀疑。

3.会计档案保存的失效风险。网络会计所使用的财务软件不能将兼容以前版本或其他版本，以前的会计信息有可能不能被及时录入网络财务系统。对于隔代保存的会计档案更不可能兼容，因而原有会计档案在新的网络财务系统中无法查询。因此，企业所保存的磁带、磁盘等数据资料面临失效风险。

4.会计从业人员的适应性问题。网络会计环境下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术，掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施，了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规，具备商务经营管理和国际社会文化背景知识，精通会计知识。但当今一些会计人员的专业知识与网络技术水平仍达不到要求，不能满足网络会计的需求，复合型人才还非常缺乏。大多数会计人员对新事物的接受能力不是很强，限制了电子商务在我国的发展，以及会计信息系统的普及和有效利用。

三、 解决网络会计中存在问题的对策

1.网络系统安全控制措施。严格控制系统软件的安装与修改，对工作上的文件属性可采用隐含只读等加密措施，为防止非法用户对网络环境下会计系统的入侵，企业应当综合利用防火墙、路由器等网络设备，漏洞扫描、入侵检测等软件技术以及远程访问安全策略等手段，加强网络安全，防范来自网络的攻击和非法侵入。企业通过网络传输的涉密或关键数据，应当采取加密措施，确保信息传递的保密性、准确性和完整性。企业还应当建立系统数据定期备份制度，明确备份范围、频度、方法、责任人、存放地点、有效性检查等内容。

2.加强企业内部控制。要有效的规避网络会计的会计失真问题，建立健全企业的内控制度尤为关键。控制范围应由原来单一的财务部门转变为财务部门与计算机管理部门共同控制。控制方式应由单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制。企业应当建立用户管理制度，加强对重要业务系统的访问权限管理，定期审阅系统账号，避免授权不当或存在非授权账号，禁止不相容职务用户账号的交叉操作。具体还包括岗位职责与操作权限的明确划分。首先，需要对财务机房的软件、硬件等加强维护，避免机器等出现故障，加强服务器等关键信息设备的管理，建立良好的物理环境，指定专人负责检查，及时处理异常情况。未经授权，任何人不得接触关键信息设备。其次，重要的机房要采取保护措施，工作人员可采用指纹核对的方式进入。最后，对信息的输入要做到准确合法，同时对信息录入人员的权限采用分散式和授权式两种方法进行控制。

3.会计档案保存失效的防范措施。制定和执行标准的财务软件数据转换接口，使不同开发商的软件能够相互兼容会计数据，便于财务软件的升级，以解决会计档案保存失效风险。

4.针对会计从业人员适应性问题的对策。网络会计是推动了信息现代化发展的有效途径，需要的是高复合型的人才，是对于财会的理论实践与网络信息技术相结合的专业人才。企业应当有计划、有步骤、有针对性地组织开展现有会计人员的继续教育和培训工作，以改善会计人员的知识结构，不断进行知识更新；提高会计人员的计算机应用水平，特别是计算机网络技术；提高会计人员的外语水平，培养熟悉科技与管理知识的复合型会计人才，使企业不断适应国内、国际竞争的需要。同时还要加强会计人员的职业修养和道德建设，培养会计人员依法理财、秉公办事的意识。

四、结语

由于网络会计的不断发展，我们要发挥网络会计的优势，回避其风险，扬长避短，企业应该根据网络会计对会计人员的人才需求，相应的提高会计从业者的会计理论知识，加强网络会计的专业技能，这样才能适应现代社会中企业对于会计进行数据分析和处理的需求，保证网络通畅安全有效，发挥网络会计在现代企业中作用。

参考文献：

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