会计电算化在基层应用中存在的问题及对策

吕芸芸

[摘要]21世纪以来，计算机在我国迅猛发展，许多行业开始利用计算机来完成繁琐复杂的或是计算难度大的工作任务。在会计核算中，利用计算机财务软件代替传统手工做账有效地减轻了财会人员的工作量，缩短了工作时间，大大提高了会计部门效率，并逐渐形成了我国会计电算化的大环境。随着会计电算化的迅速普及和发展，基层会计人员在对其的运用过程中出现了显著问题，本文就这些问题进行了探讨。

[关键词]会计电算化现状问题对策

一、我国会计信息化的现状

目前，中国会计电算化普及率总体上偏低，企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术发展速度。实行了会计电算化的企业不到总数的10%，而且分布极不平衡。此外，企业对会计电算化技术的使用总体上还处于低层次水平。在运用会计电算化的企业中，有半数以上仍使用传统的“核算型”财务软件，主要用电脑代替人工从事会计核算工作。

随着会计信息系统的运用，管理环境或软件使用人员的知识技能却没能及时更新，这致使企业未能充分发挥其作用。一些单位在购置软件时盲目求大求先进，不顾企业实际，造成高价购进的软件只有较小的使用价值，还有些企业只重软件，不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境的改善。

二、会计电算化在基层应用中存在的问题

1.思想认识薄弱

由于我国会计电算化起步较晚，会计人员并未完全认识到电算化的意义和重要性，许多人还停留在传统的会计理论认识之中，他们没有意识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，甚至对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。

2.从业人员缺乏专业的电算化知识

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，会计人员知识往往不全面。一方面，会计电算化要求从业人员不仅熟悉会计的理论知识，更要掌握相关的计算机操作技能以方便会计人员对财务软件的熟练运用和后期维护。另一方面，会计人员缺乏对传统手工核算模式的改造。许多会计人员在实际电算化操作过程之中，没能很好地将传统手工核算和财务软件有机结合起来，他们常常不清楚哪些业务适应计算机处理，哪些环节需要改进。

3.会计信息系统的安全性、保密性、可靠性较差

财务上的数据是企业绝对的秘密，在很大程度上决定着企业今后的发展方向。电算化发展开来的现在，依赖庞大的网络系统而存在的财务软件面对网络上众多威胁，使会计信息受到影响。另一方面，利用财会软件办公一般都是权责分明的，进入系统时需要各自的密码。如果这个环节分工不协调，权责不清就会降低会计数据的可靠性，威胁系统的安全。

4.财会软件的真正功能未得到有效的发挥

随着科技的发展，市场退出的很多财务软件开始注重财务分析功能，着眼企业管理发展问题。然而大多企业仅应用财务软件中的账务处理功能，忽视了其成本核算、财务指标分析和资金供求预测等具有管理功能的模块。这样极大的限制了财务软件的使用，也在很大程度上削减了会计电算化带来的效益。

除此之外，基层在对会计电算化的应用中还存在着：会计数据的共享性不足、会计软件更新滞后、不支持企业的某些个性化业务以及与会计电算化配套的内部控制制度不完善等问题。

三、会计电算化在基层应用中所存在问题的治理对策

1.加强企业财会人才队伍的培养和培训

加大对复合型人才的培养，一方面企业更多的吸收电算化专业的毕业生，另一方面，对企业的骨干员工进行经常性的培训，甚至到高校进修电算化的课程。使财会人员熟练掌握必要的计算机知识，不断提高操作技能，并且还要培养会计人员对软硬件系统的后期维护能力。

2.完善企业对会计电算化的内控制度

企业应建立符合本企业的相关内控制度，对会计电算化检查、验收、评比、奖惩等工作进行详细的制定，然后是加强对系统操作的控制，是电算化纳入科学性，规范性的管理之中，来保证会计工作有序健康的运行。

3.加强系统的安全性和可靠性

首先对员工进行安全教育，严禁未经授权的人员上机操作；不能连接与业务无关的终端，禁止与互连网连接；采用先进的加密技术，安装“防火墙”，严防电脑病毒入侵，防止人为非法破坏数据。然后，会计部门员工职责分明，会计工作严格按照程序上执行，各自负责自己具有权限的工作，相互牵制制约，保证信息的可靠性。最后是会计信息档案的保存要派专人进行，定期进行清查维护，保证信息及时的备份更新以及存储介质存放环境的安全性。

4.会计制度应与电算化的发展相协调

现行会计制度主要以手工核算为基础，会计电算化应用之后，账户的设置、登记方法、账务处理、内控方式、档案的保存方法等都发生了变化，因此，会计制度必须根据会计电算化的特点，应做出相应的修改。

总体来说，目前，我国会计电算化的发展还处于初级阶段，中间难免经历一个漫长的过渡期。为顺应时代的发展，企业各部门也需在不断进步，如何更加准确、完整的反馈会计信息，成为经济发展的关键，所以说会计电算化的全面普和发展是大势所趋。我国会计电算化在应用中出现的都是不可避免的问题，但只要有了国家政府的重视和企业职工的配合，我们必将克服重重困难，开拓出属于中国的一条会计电算化道路。

参考文献：

[1]熊卫红.浅谈会计电算化应用中存在的问题及对策[J].中国经济与管理科学，2008(02).

[2]雷玉杰.会计电算化应用过程中的问题及解决对策[J].经济技术协作信息，2008(16).

[3]周小婷.会计电算化应用中的问题与应对策略[J].商洛学院学报，2008(06).

[4]何正明.会计电算化应用存在的问题分析及发展趋势[J].中国外资，2009(02).

[5]刘同印.浅谈会计电算化应用中存在的问题及对策[J]. 工业审计与会计，2009(02).

[6]陈国辉，迟旭升.基础会计.??东北财经大学出版社,?2009.6