加强成人高等教育学籍管理的思路分析

姜行远

摘 要 加强学籍管理对于确保中国成人高等教育的教学秩序，提高成人教育的整体教学质量，具有极为重要的保障性作用。本文依据成人高等教育的特点，阐述了成人高等教育学籍管理的重要意义，并提出了强化成人高等教育学籍管理的几点思路。

关键词 成人高等教育 学籍管理 思路

成人高等教育作为中国教育事业十分重要的组成部分之一，对于我国高层次人才的培养以及经济社会发展具有十分重要的意义。鉴于中国特色社会主义市场经济的不断发展和竞争机制的进一步完善，成人高等教育遇到了巨大的挑战与机遇。怎样强化与提升成教的教学质量，已经成为成人高校加快改革的重点环节。学籍管理已经成为教学行政管理中十分重要的组成部分之一，其管理能力的优劣直接影响到成人高校为学生所提供的服务质量，甚至还会影响到社会对于成人高等教育的认可度。有鉴于此，在实施成人高等教育学籍管理的过程中，一定要意识到开展此项工作的重要意义，积极采取措施加强成人高等教育学籍管理，从而适应当前形势发展之所需。

1 成人高等教育学籍管理的重要意义

学籍管理所反映出来的主要是成人学生和学校之间的隶属关系。成人学生既然有了某所高校的学籍，就应当享受成人高校所规定的各类权利，并且履行相应的义务。同时，成人高校也应当对学生从入学之日到毕业时的全过程加以记载与管理。所以，学籍管理已经成为极为复杂的系统性工程。成人高校的等学籍牵涉到成人大学生在校学习的各个方面，具体内容包括：入学、注册、考核、升降级、转学、转专业、休学和退学、纪律、奖励、惩处、结业与肄业等。可见，成人高教学籍管理涵盖了诸多环节，与此同时，成人高教学籍管理中的各项内容均和学生们的切身利益密切相关。一旦在某个环节上出现了差错，肯定会影响到成人大学生群体的利益，甚至会扰乱成人高校管理，这是成人高校办学所不应当出现的。因此，可形象地把成人高校学籍管理视为高压线。

2 强化成人高等教育学籍管理的几点思路

2.1 切实提高对成人高等教育学籍管理重要性的认识

成人高等教育学籍管理之中诸多工作均和教学质量密切相关，甚至将直接影响到教育教学工作是否能够顺利实施，直接关系到成人高校能否为社会培养出高素质人才。成人高教唯有应用学籍管理的各项规定，对教育对象、内容以及要求等实施更加明确的规定，这样才能让教育教学活动更好地运行，并且形成本校教师严谨治学、学生认真学习的良好学风。由于学籍管理的水平与服务质量将直接影响到社会对办学质量是否认可。加强学籍管理，有助于促进本校教育教学管理活动的顺利实施。

2.2 健全完善成人高等教育学籍管理制度

任何高校的管理均是依据一定的章法开展的，唯有健全完善成人高等院校的学籍管理制度， 才能更好地保障学籍管理的规范。成人高校学籍管理机制之制定包括了从招生开始一直到毕业的诸多环节，且一定要对各环节有可能产生的问题进行分析与论证，并对已经建立的各项制度制定出具体可行的操作规定，以确保学籍管理制度的严谨与规范。当然，在学籍管理制度上，应当实现和国家法律法规的统一，而不应当过宽或者过严于现行法律规定。为此，应当高度尊重成人大学生所应当具有的权利以及合法权益。同时，鉴于成教大学生的生源结构十分复杂，学籍管理制度要更加充分地体现出以人为本的管理观，适应于大学生群体的要求，以实现学籍管理的开放化、灵活化。在制度的制定上，应当为学生们的个性化发展留下足够的空间。要真正地从有利于成人大学生成长的视角出发，营造出良好的育人环境，让其在学习中能够在最大限度上发挥主观能动性。在学籍管理制度实施之后，管理人员必须严格加以落实，切实做到学籍管理制度面前人人平等。

2.3 充分发挥成人教育学籍档案的使用效率

加强成人教育学籍档案的重点就在于如何提升使用效率，其目的就在于提升教育教学管理的质量。为了实现这一目的，一定要建立起激励机制以及监督机制，定期或者不定期地检查成人大学生学籍档案的应用状况，开展横向以及纵向评比，从而能够及时地发现问题与改正错误，加快发展。一是要认真检查学籍档案的内容是不是健全完整，形式是不是足够新颖，格式是不是规范完善，层次是不是清晰明确。二是要看学籍档案的提供是否及时，是否经常应用，个别档案是否存在特殊的作用。三是要了解清楚档案的价值，以及对教学管理是否有所启示，对于成人高校的办学是否有帮助。对于学籍管理有特色和有成效的成人高等院校，教育主管部门应当及时加以表扬，推广其先进经验，从而提升成人高等教育的学籍管理能力。鉴于学籍档案管理牵涉到每一位成人大学生，也牵涉到高校管理的水平以及工作质量。所以，一定要充分强化成教大学生学籍档案管理，从而提升成教教学管理的整体水平。

2.4 积极引入现代化学籍管理手段

鉴于时代的不断发展，现代化教学管理模式已发展成为成人高等院校规范教育教学管理和提升工作效率的重要组成部分之一。学籍管理人员一定要切实转变观念，强化运用现代化管理手段的认识，不断将自身从繁重而低效的重复性工作之中解脱出来。成人高等院校一定要不断加快网络建设之步伐，开发出更为健全完善的学籍管理软件。这一系统不但涵盖了大学生信息管理维护、课程注册管理维护、成绩管理维护以及毕业审核等各项基本功能，而且还能依据成人教育的具体需要，融入部分新功能。例如，可以在成人教育成绩管理的基础之上增加预警性功能，对大学生群体的成绩加以筛选，从而找到那些学籍即将到期然而尚有课程没有参加考核的成人大学生。成人高校应当依据系统所提供的以上信息，能够及时和这些学员进行联系，督促其及时完成学业。因此，这些新功能不但能够为学籍管理者带来很大的便利，而且还能为成人高等教育大学生和本校其他部门提供高质量服务。

3 结语

总的来说，成人高等教育学籍管理不仅十分琐碎，而且政策性非常强，所涉及到的因素往往是十分复杂的。成人高校学籍管理水平之高低，不但将影响到学校的办学质量以及在社会上的声誉，而且还将影响到成人学员的自身利益。有鉴于此，必须深入研究成人高等教育的特点，综合运用各种丰富多彩的教学手段，致力于不断提升学籍管理的成效与管理水平，才能为成人高等教育创设出更好的环境，促进成人高等教育更好地发展。