公文教学应重视语言要素

摘 要：从公文写作的教学实践来看，人们往往注重其程式化，强调格式规范，而对公文的语言表达有所忽略，公文语言已成为公文写作的一个盲点和难点。笔者认为通过大量而有效的读写练习，可以提高公文写作者的语言水平。

关键词：公文公文教学公文语言

公文是管理政务的重要工具，是各级各类机关普遍使用的工作手段。公文是为解决某一实际问题而制发的，具有很强的实用性。在高等院校公文写作教学实践中，教师和学生往往都过于注重其程式化，强调格式规范，对构成公文的基本材料即公文语言的使用却有所忽视。而对学生来说，公文的格式和结构较易照搬，公文的语言却不易掌握。在教学中，笔者发现，大多数学生欠缺公文书面语言表达能力。一些学生写出来的公文在格式和结构上虽然没有什么问题，但词不达意，“公文味”不足；还有一些学生对公文语体的认识非常模糊，甚至将抒情描写的表达方式照搬进公文写作中。可以说，公文语言教学已成为公文教学的一个盲点和难点。基于此，如何有效地进行公文语言教学，从而提高公文写作的质量，是目前公文教学必须解决的一个问题。

语言是思想的外衣、信息的载体、交际的工具，离开了语言，任何写作都无法进行。语言不仅有把无形的构思变成有形的文章的功用，而且有同思想内容互相制约的特性，语言的运用是否符合语法规范，直接关系到文章质量的高低。公文语言更是如此。而要尽快具备公文表达能力，形成较高的公文语言素养，需要从培养公文语言的语感、进行有效的公文写作训练两个方面入手。

一、培养公文语言的语感

对大多数学生来说，他们没有机会在实践中接触到公文，对公文语言的认识不够；而公文语言又和他们以往接触到的文艺语言有较大的区别，因此掌握起来有一定的难度。要想让学生正确、熟练地使用公文语言，首先要让学生在大量的言语实践中获得对公文语言的认知，培养公文语言的语感。

语言教学的关健是促使语感的生成、发展和提高。叶圣陶先生说：“文字语言的训练，我以为最要紧的是训练语感，就是对语言的敏锐有感觉。”语感越强，就越能加速掌握和创造性地运用语言。可以说，培养公文语感是公文教学的基本规律之一，是写作能力内化为学生素质的重要保证。

所谓公文语感，实际上就是写作主体对公文语体的把握和感悟。它不是与生俱来的，而是后天通过语言习得培养和发展的。学生只有在积累了大量的公文语言材料，获得对公文语体的感性认识之后，深刻领会公文语体的特点，把对公文语体的感性认识上升到理性认识，才能不断增强对公文语体的感受能力，并大大提高他们在公文写作中正确使用语言的自觉性。

（一）注重公文语言的积累

培养学生的语感首先要让他们大量接触言语作品。对言语作品的大量接触是一种吸收与积累，这实质上是培养语感的基础，是关键的第一步。只有不断积累语言，形成丰富的公文语言素材库，使用起来才能得心应手，在此基础上炼字炼句的语言修辞工作才能展开。

1.积累公文惯用语

在公文写作中，一般沿用一些固定的模式化语句和词语。这些惯用语言简意赅，表达的意思也比较明确，能提高读者阅读的效率。如果换用其他的语句，效果反而不好。

标题中往往使用介词“关于”，组成由介词构成的“发文机关名称+事由+文种”的模式，如《国务院关于解决城市低收入家庭住房困难的若干意见》等。公文正文部分常用的词语，副词有：大力、着力、逐步、坚决、高度、切实、强化等；动词有：确保、推进、推动、健全、落实、大力开展、严格执行、高度重视、建立机制等；表示成就的词语有：初步建立、取得卓有成效的进展、取得突破性进展、显著改善等；表示意义和必要性的词语有：事关……大局、关系……成败、对……有重要意义、是……的根本/关键/前提/保障/基础等。公文结尾常用一些富有文言色彩的词语，如“特此批复”“特此通知”“以上报告，如无不妥，请批复”等，以表示庄重。

此外，在公文中古词语使用的频率也是很高的，因为大量的古语精华正合乎公文语言简洁凝练表意确切的要求，所以要重视积累古语。例如：令（命令）、兹（现在）、应（应该）、系（是）、悉（知道）、拟（打算）等。虚词如：均、概、凡、以、由、予、为、因等。

2.向现实生活和媒体学习语言

现实生活中的语言在时代的发展中是最有生命力的语言，尤其是近几年，国家的政治、经济、文化的发展日新月异，语言生活也随之发生了重大变化，一些负载发展和变革内涵的新语汇也不断产生。如“构建和谐社会”“低碳”“践行三个代表”“惠及十三亿人”“可持续性发展”等等。报刊、电视、网络等媒体总是时代变化反应最敏感的感应器，而且是负载着较前卫、规范、严肃信息的语汇。公文的写作主要通过这些语汇体现与时俱进的特点，这些词语也是公文中的骨干语汇，需要我们做生活中的有心人，留心搜集筛选。

总之，积累言语材料、理解语言知识的主要途径是阅读。在公文写作的教与学中，要让学生大量阅读典型规范的各类公文，广泛接触并积累言语材料，凭借记忆的检索功能形成直觉思维，在语言习得中培养良好的语感。

（二）领会公文语言的特点

言语是个体运用语言的活动与结果，具有强烈的个性色彩但又离不开对语言原则与规律的掌握。从这个意义上说，语感实际上是利用语言原则、规律的具有个性色彩的言语感受活动。“感觉到了的东西，我们不能立刻理解它，只有理解了的东西才能更深刻地感觉它。”这里所说的“感觉”，即感性认识，而“理解”则是经过思维分析后所获得的理性认识。语感的培养与训练，不仅要有“量”，即通过阅读获得大的感性素材，还要从“量”转化为“质”，即在获得大量的感性素材的基础上通过理性分析而使散乱的“感觉”转变为规范化的宏观把握，进一步提高语言的感受能力和运用能力。

公文是代表国家或一定组织发布的带有行政约束力和法定强制性的文书，具有宣传和传达政策法令、指导工作、报告或请示有关事项的作用。较其他文体来说，公文产生的社会作用是直接的，因而反映在语言的运用上要求就会不同。

要理解公文语言的特点，首先要认清两个问题：

一是要深刻领会公文语言的独特性。在公文教学中，一讲到公文语言的特点，教师就会概括出“严谨、庄重、明确、简洁和通俗”这几个词，学生觉得这与以往的文艺语言没什么区别，在心理上重视不够，对公文语言的理解也是肤浅的。教师要讲清楚公文语言与文艺语言到底有哪些不同，让学生自觉规范文体意识。例如，公文和文学作品都使用修辞手法来提高语言的表达效果，达到良好的审美意境和表达意境。但需要注意的是，公文所使用的修辞手法和修辞程度是不同的。公文中使用修辞手法讲求简明实用，其目的是在追求实用的基础上体现生动性。一些文学作品中常用的修辞手法，如拟人、夸张、反语等，在公文写作中是不能使用的，否则就会影响公文的真实性和严肃性。

由此产生的一个问题就是公文语言要不要讲求艺术性的问题。在公文语言教学中存在这样的误区，认为公文是解决问题、处理事务的，因此没有必要讲求语言的艺术性，其实不然。公文语言以实用为目的，并不是说公文写作就是板着面孔说教，公文语言同样可以生动活泼，将实用性与艺术性有机结合，从而增强公文的可读性，最大限度地发挥公文的社会功用。

二是要领悟各公文文种内部在语言上的细微差别，不同的公文文种对语言有不同的要求。例如，命令、决定、通告、公告、通报等下行文，用语要态度鲜明，多用带指令性语气的词汇，如“必须、务必、坚决、严禁、切勿”等，以体现原则性和严肃性；报告、请示、意见等上行文，多用汇报、请求的语气叙述和说明情况，因此常用“恳请、敬请、拟请、建议”等词语，以体现对上级的尊重；平行文则多用平等协商的语气，常用“贵、承蒙、为荷、望、为盼”等词语，以体现友好、礼让和谦逊的态度。

二、强化语言训练，在实践中提高

语言训练的终极目的是使学生具备语言运用的能力。在语言学习中必须加强训练，使学生通过科学规范的练习将语言知识、规律内化，以形成语言直觉，形成较强的语感。熟练掌握公文语言是一个潜移默化、长期积累的过程。虽然广读博览、理性分析和比较品味可以大大加快这个进程，但没有有效的多练多写，对公文语言的感悟也不能有效地转化为表达能力。“观千剑而后识器，操千曲而后晓声”，公文语言的驾驭能力最终还须在写作实践中才能不断提高。因而，在公文教学中要重视语言训练。

（一）分析学生习作中语言的常见问题，对症下药

学生公文语言的一个硬伤是口语化，这也是他们的习作“公文味”不足的一个重要原因。书面语表意明确而精密、庄重而不随便，是公文唯一的语言形式，使用规范的书面语，也是公文语言风格庄重典雅的要素之一。要从根本上纠正公文语言的口语化，主要靠阅读大量现有的公文范例，并灵活地运用到公文写作实践中去，不断提高自身的公文写作水平。

学生公文语言的另一个突出问题是叙述过于详尽，不会简练概括。公文在叙事方面要求准确直叙、语句简练、文风平实、把事情交代清楚就行。初学者把握这一点往往比较难，分不清主次轻重，不会从宏观上进行理性概括。

还有的学生甚至混淆语体，将文学写作的语体照搬进公文写作中，叙事体现文学化的色彩。凡此种种，都表现出一些学生语言表述能力不够，力不从心。

（二）写作训练要切实有效，提高学生的写作兴趣

教师在布置公文写作训练时可以设置具体的写作情境，甚至可以把写作情境具化为一个真实可感的生活场景，再由此提出具体的写作要求，引导学生自主写作。教师在布置练习时要注意选题的短小易写，贴近学生生活体验，有典型性。在习作评讲时鼓励全员参与。通过现场检查学生习作，选取并展示有代表性的作品，引导学生发现、评价作文的优缺点，以学生的理解代替老师的灌输，实现全员写作、全员评价。根据师生共同总结出的写作要点修改原作，通过前后作文的对比，让学生实实在在地获得自主学习的能力，既提高其写作公文的语言水平，又可以提高他们的参与热情。

总之，长期以来，人们由于过于强调公文的结构等要素而对公文的语言要素重视不够。语言的熟练运用和提高是一个长期积累的过程，通过大量而有效的读和写的实践可以实现。

参考文献：

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[3]祝大安.论公文写作的语言建设[J].应用写作，2011，（11）.

（辛亚宁湖北十堰 湖北郧阳师范高等专科学校中文系442000）