PowerPoint课件的信息加工策略研究

孙方 廖军和

摘要：PowerPoint课件中普遍存在“书本搬家”、“信息呈现缺乏结构”、“信息超载”等问题，笔者依据认知可视化、认知负荷理论和双重编码学习理论，提出了PowerPoint课件设计中的信息选择、组织和整合策略，并结合PowerPoint软件功能和特点提供了具体的实现方式。

关键词：PowerPoint；信息加工；策略

● 问题研究背景与理论基础

PowerPoint课件应用广泛，但也常遭非议。在课堂教学中，PowerPoint课件成为教师宣读的讲稿或提纲，许多PowerPoint课件在设计过程中缺乏对教学内容进行信息加工的考量，仅仅成为教材的翻版或者是教师教学讲解过程的脚本。对于PowerPoint课件内容加工与呈现传递策略研究的不深入，突出表现在以下方面：书本搬家；没有突出PowerPoint呈现信息的特点；课件内容呈现缺乏结构化；PowerPoint课件信息量大，呈现速度过快，容易造成学习者信息超载等。

针对这些问题，本文准备从信息加工的角度对PowerPoint课件内容进行设计。信息加工主要指信息的选择、组织与整合，分别对应课件内容的选择、组织和整合。

信息加工的特点和规律为课件内容的设计提供了指导和依据。课件内容的选择是指通过一定的策略，将学习者的注意力集中到重要的学习内容上。在利用心理学注意规律的基础上，PowerPoint课件内容应当做到一目了然，直观易懂，称之为选择策略。课件内容的组织是指为学习者提供结构化信息，降低学习者认知负荷，提高信息在短时记忆过程中的加工效率，PowerPoint课件内容应做到层次结构明了。课件结构是指课件呈现材料自身的逻辑结构，也指各部分内容在整个课件中的位置及相关性，称之为结构化策略。课件内容的整合是指工作记忆中的新信息与学习者已有信息的整合，通过帮助学习者看到知识的整合结构，引发学习者“图式”的改变，提供课件内容与学习者长时记忆中内容建立联系的线索，课件内容的整合是在学习者已有认知经验的基础上为学习者提供内化的学习结果，即知识的整合结构，而不是逻辑结构，称之为整合策略。

● PowerPoint课件信息加工的选择策略

信息选择是信息加工的初始阶段，也是一切新信息加工的前提，信息只有进入感觉记忆阶段才有可能得到加工与处理，信息选择与信息的呈现方式及学习者的状态直接相关。课件的内容设计应利用注意规律，引导学习者选择重要的内容信息进行学习。

注意在心理学中分为有意注意和无意注意两种，有选择和保持的功能。因此，在课件内容设计时要做到简洁、统一、内容直观，重点内容突出，才能更好地促进学习者的学习。

另外，知识可视化理论也为信息的选择加工提供了支持，可视化可以简单理解为利用人们对图形快速识别的能力，将事物转化为形象化的视觉表征形式，以便于信息传播和大众解读。通过这些可视化方法能够解决PowerPoint课件内容存在的缺乏结构以及书本搬家等问题。下页表1为PowerPoint课件信息加工的选择策略。

● PowerPoint课件信息加工的结构化策略

根据认知心理学及建构主义理论，笔者认为PowerPoint课件在信息加工过程中为学习者提供结构化的信息有助于学习者将新信息纳入已有的认知结构。PowerPoint课件信息结构有三种：第一种是时间上的结构，受限于界面展示空间以及信息加工过程中学习者的认知负荷规律，是无法同时向学习者展示所有内容的，因此只能按幻灯片的前后结构有序地向学习者呈现学习内容；第二种是课件内容的空间结构，反映在PowerPoint课件中幻灯片的空间（界面）设计上，相关元素之间位置、布局结构上；第三种结构是课件内容自身的知识结构，包括课件内容各部分之间的逻辑结构以及层次关系等。其中，内容的结构化是重点和核心。表2为PowerPoint课件信息加工的结构化策略。

通过结构化策略能够解决PowerPoint课件内容存在的缺乏结构以及书本搬家等问题，特别在PowerPoint内容的结构化加工与表达方面，应当从课件内容整体结构入手，合理设置符号标志、概念图、超级链接及标志的方法展现课件内容。

● PowerPoint课件信息加工的整合策略

信息加工中的整合阶段是获取的信息和已有认知结构建立联系以及信息在长时记忆里加工处理的过程，与选择和组织阶段不同，它不是对外部信息的加工处理，更多的是对已有的信息进行加工，通过反思、练习等方式让已有的图式得以优化。PowerPoint课件在提供教师讲解的辅助信息之外，还应为学习者提供能引起反思的材料和对已学内容练习、应用的材料。

常用的整合策略有强化练习整合、类比整合、任务整合等方法，总的目的是促进学习者进行信息整合和知识迁移，具体见表3。

另外，为了让学习的知识能够和学习者的认知结构建立联系，在课件内容设计过程中应充分考虑学习者的已有经验水平以及认知特点，选择与学习者密切相关的案例材料。

● 总结

PowerPoint课件的内容设计除了内容自身的结构特点外，还受到学生的认知特征、教学目标、应用环境及媒体表现形式等多种因素的影响。笔者尝试从信息加工过程中选择、组织、整合三个阶段相应提出了PowerPoint课件信息加工的一些策略，希望能为PowerPoint课件及其他类型的学习资源的内容设计提供参考。

参考文献：

[1]苗士伟. 从认知负荷理论谈PPT的制作[J].大众心理学，2009(4).

[2]朱书强. PowerPoint教学演示文稿中的内容结构呈现策略研究[J].电化教育研究，2011(2):65-67.

基金项目：第六批国家级特色专业建设项目No.TS12153，安徽省高校省级自然科学研究重点项目（暨产学研重点项目）“淮南‘数字企业中e-learning研究与应用”（KJ2012A258）研究成果