张掖市博物馆信息化建设初探

李丽,赵雪梅

摘 要：信息时代的来临给整个人类社会带来了深远的影响，整体上加快了社会前进的步伐。目前，我国的大多数博物馆正处于信息化初级阶段。从张掖市博物馆的实际出发，提出了对该馆信息化建设的总体构想和建设中需要关注的问题。

关键词：博物馆；信息化；构想；问题

中图分类号：G269.2文献标志码：A文章编号：1673-291X（2012）08-0237-02

一、问题的提出

（一）博物馆信息化意义

我国博物馆从20世纪80年代后期开始了艰难的信息化建设进程，当时的南京博物院、上海博物馆等都先后开展了馆藏品管理信息系统（CMIS，Collection Management Information System）的研发和应用。30年前，文博业务软件几乎都是基于BASIC或dBase（FoxBase）系统而建立的，对于文物最重要的特征——照片、录像、图像扫描则由于当时成本较高而没有采集相关信息；加之当时计算机硬件和知识以及人才的严重匮乏，使得博物馆信息化建设工作长期未能真正开展起来。20世纪90年代中后期以后，计算机技术尤其微型计算机技术及其周边技术有了突飞猛进的发展，有些博物馆比较深入地开展了计算机网络建设和CMIS的应用，还有一些博物馆在藏品数字化的保护和展示手段上开展了许多科研性的工作。

博物馆信息化有利于提高藏品保护、管理和利用工作水平；有利于加强全国文博事业的宏观管理；博物馆信息化可以最大限度地发挥博物馆的功能，扩大博物馆的影响，并在一定程度上减少客流。

（二）张掖市博物馆的历史及信息化现状

张掖市博物馆初创于1958年9月25日，原设于镇远楼，后迁入全国重点文物保护单位张掖大佛寺内。张掖市博物馆馆藏文物比较丰富，现馆藏文物1万余件[2]。目前，大佛寺及由张掖市博物馆所管理的万寿塔、镇远楼正在整体申请成为世界文化遗产。

张掖市博物馆的信息化工作起步于2003年，现已完成全博物馆的监控系统建设、员工电子考勤系统、恒温恒湿的藏经楼建设及对藏经楼的数字化管理。

二、张掖市博物馆信息化建设的总体构想

博物馆的信息化应该包括保管、陈列、研究、教育和行政管理等博物馆工作的各个方面。从信息技术的角度看，至少包括自动化系统、信息管理和知识工程这三大门类。根据国家文物局制订的文物事业2015年远景目标[3]，结合甘肃省博物馆的信息化建设经验[4]和张掖市博物馆的实际情况，笔者认为，张掖市博物馆信息化建设的重点领域应包括以下几个方面。

（一）博物馆信息化标准体系建设

信息化建设要标准先行，标准是规范博物馆信息化建设、促进信息资源充分利用和共享的基础条件，在博物馆信息化建设中处于十分重要的地位。

国家文物局颁布了《博物馆藏品二维影像技术规范》和《博物馆藏品信息指标体系规范》[5]，为各博物馆藏品信息标准化和规范化建设提供了重要依据。张掖市博物馆可以在广泛调查、征求意见的基础上，根据自身情况进一步细化标准，并逐步加以完善。通常来讲，故宫博物院、南京博物院等历史悠久、馆藏丰富的博物馆所使用的标准比较先进，而且已经经过了长期的论证和实践，张掖市博物馆可以参照它们的信息化建设标准，以利于将来和国家未来出台的新标准相衔接。

（二）藏品管理信息系统建设

在信息化建设中，最主要的就是藏品数据库的建设。在藏品数字化的基础上建立博物馆藏品管理信息系统，是博物馆信息化建设的基础。藏品管理信息系统建设是全国博物馆共同的建设任务，各博物馆负责对本馆藏品数据库的数据录入和更新以及局域网、网站的运行，采用统一的藏品管理信息系统通过网络进行全行业共建共享。

张掖市博物馆馆藏的万余件文物中，藏经阁内珍藏着的明英宗颁赐的国宝《北藏》最为珍贵。该经书历经五百余年沧桑，得以完整保存，是国内现存最完整的一部《北藏》经典，具有较高的历史、科学、艺术和文献学价值。一般游客很难见其真容，通过藏品的信息化，可以让更多的普通观众一睹国宝的风采。

（三）多媒体陈列辅助系统建设

随着计算机技术的发展，多媒体技术正在成为我们生活的一部分。多媒体把文字、图像、声音、视频、动画以及三维图形等结合在一起，给我们带来了一个五彩缤纷的世界。

在博物馆陈列中，长期沿用的实物加说明牌式的展示手段难以充分地诠释展品。多媒体导览系统有很好的交互性，能使观众更深刻、更主动、更全面了解博物馆的各种信息，满足观众互动式参观的愿望。例如，张掖市博物馆所在的大佛寺内大佛殿内有木胎泥塑卧佛像，长34.5米，为中国境内最大的室内泥塑卧佛。通过多媒体展示可以让观众直观地了解卧佛的修建、塑造过程。

（四）博物馆局域网建设

博物馆内部网络平台是博物馆局域网的软件、硬件环境。在局域网上运行办公自动化系统，实行网上协同办公，可以促进博物馆管理的科学化、规范化。网络的建设要整体规划、逐步实施，遵循先进性、经济性、实用性、安全性和开放性原则[6]。

张掖市博物馆在未来的局域网建设中，起点应比较高，采用星型拓扑结构，要有比较高的传输速度，有较好的升级和扩展空间，以适应博物馆多媒体演示与传输的需要。局域网可以提供较高的访问外网带宽，方便内外信息交流，满足长远发展需要。对于博物馆计划的新建建筑，如展室和办公楼，内部的布线系统的实施应从博物馆网络化建设的规划出发予以全盘考虑。为充分利用互联网上的资源服务于博物馆业务，可经常从互联网上进行相关信息的采集，通过搜索引擎检索信息、挖掘信息，以充实博物馆的数字化资源库，服务于博物馆业务。

（五）博物馆智能化建设

博物馆智能化系统是高新技术和现代管理手段结合的产物，包括全馆安全保卫监控子系统和环境监控子系统。智能化系统应用于文物库房，可对文物藏品所在环境进行自动监测控制，实现防火自动监测、防盗报警的功能；应用于观众接待，可实行观众出入和博物馆门票的智能管理；该系统应用于参观、讲解，通过声控及红外线控制，观众可以自主、交互式了解陈列内容。

（六）Internet网站建设

博物馆的网站面向社会，是向公众传播知识的重要途径，博物馆的网站又体现着博物馆的对外形象，它也是公众了解博物馆和博物馆进行交流的窗口。

未来张掖市博物馆的网站可以建设简体中文、繁体中文、英文三个版本，内容要丰富，形式要新颖。通过网站，进一步提高张掖市博物馆的知名度，更好地发挥社会效益，为建设社会主义和谐社会作出贡献。网站中对外信息展示分为两个部分[7]，一部分是面向互联网的信息展示，另一部分是面向前来参观的观众的信息展示。由于两种信息展示各有其特点，因此展示的内容和形式也要有所不同。

三、张掖市博物馆信息化建设中须关注的问题

藏品信息化建设是一项复杂的系统工程，为保证张掖市博物馆信息化建设的质量，结合甘肃省博物馆及其他博物馆的实践[8]，笔者认为，应着重把握好以下几个方面：

第一，在博物馆信息化进程中，应遵循“数据至上”的原则，采用国内应用比较成熟的软件系统，完成采集数据的录入、保存、审核、查询等工作，保证数据的准确、规范。第二，张掖市博物馆的藏品相对较多，采集工作量较大，参与部门和人员较多，为保证采集工作质量和进度，可以从实际出发，结合信息化建设的特点，制订一系列制度措施，主要包括工作管理的操作规范、标准要求和工作流程，以保证各项工作的顺利完成。第三，重视人才培养、引进。张掖市博物馆工作人员的年龄结构普遍老化、知识结构也过于单一，应当从工作需要的角度出发，从全局考虑、统一规划、逐步调整人员年龄和知识结构组成，形成可接续的年龄阶梯，要对业务工作人员进行计算机知识、网络知识、管理信息系统技术培训，在具体操作使用后要从不同侧面、不同层次开展培训，提高各类人员的计算机和网络应用水平和维护水平。第四，要避免博物馆的信息孤岛现象。要在博物馆各个部门间建立起网络联系，重视博物馆内部网络和其他博物馆的链接，建立博物馆网站信息的定期更新机制。

信息时代，文化传播的方式发生了很大改变，在全球化背景下保护民族珍贵文化遗产紧迫性的要求下，张掖市博物馆作为张掖博物馆事业的中坚力量，要紧紧抓住大佛寺申报世界历史文化遗产的历史机遇，努力作为，迎头赶上，在信息化建设的思想观念、管理机制和人才培养诸方面，改革旧的不适应时代要求的体制和制度，争取实现跨越式发展，为人民群众提供更加丰富和优质的文化产品。

参考文献：

[1]张小明.博物馆的发展类型：实体博物馆的信息化和虚拟博物馆[J].智能建筑与城市信息，2004，（5）：14.

[2]吴正科.大佛寺史探[M].兰州：甘肃人民出版社，2004.

[3]中华人民共和国国家文物局.文物事业“十五”发展规划和2015年远景目标（纲要） [EB/OL]. http://www.sach.gov.cn/tabid/287/

InfoID/11338/Default.aspx.

[4]王裕昌.甘肃省博物馆信息化建设的实践与思考[J].中国博物馆，2005，（10）:74.

[5]中国文物信息咨询中心.博物馆藏品信息指标体系规范（试行）[EB/OL].http://www.sach.gov.cn/tabid/437/InfoID/14367/Default.

aspx. 2008-07-09.

[6]陆远.博物馆信息化建设——局域网建设[J].博物馆国际，1998，（3）：48.

[7]刘亚宁，等.略论信息化与数字博物馆[J].邢台职业技术学院学报，2003，（6）：37.

[8]程丽君.浅议省级博物馆藏品信息化建设[J].中国博物馆，2006，（6）:41.[责任编辑 李 可]