微软的激励机制

2012-04-29 11:28袁素芬
经济研究导刊 2012年8期
关键词:激励理论激励机制

袁素芬

摘 要:近年来,激励机制日趋成为热门的研究领域。作为计算机行业的巨头,微软独特的激励策略对其巨大的成功有着不可低估的影响。在对主要的激励理论作以梳理的基础上,力图对微软公司的激励策略作以分析归纳,试图找到其制胜秘诀,从而为遭受人才激励困境的众多企业给以启示和借鉴。

关键词:激励理论;激励机制;微软

中图分类号:F272.92文献标志码:A文章编号:1673-291X(2012)08-0141-02

人才是现代企业管理中不可小觑的因素。如何刺激员工的工作热情,在最大程度上发挥其潜能,即现代管理中所谓的“激励”机制,已成为人们研究的课题。激励机制运用得越好,员工满意度越高,相应的工作效率就越高,企业的收益也就越大。因此,如何建立并完善一个科学的激励机制成为管理者工作中的重中之重。而怎样恰如其分地把激励理论运用到实践中也成为管理者们的一大难题。

创建于1975年,作为世界计算机软件开发的先导,微软目前已是全球最大的电脑软件提供商。自从创世之初,微软就以其人性化的人力资源管理备受赞誉,并一直被乐道为“a great place to work for”。 2011年10月,美国 Great Place to Work于纽约证券交易所首次宣布全球 25 家最佳跨国企业职场名单。在世界5 500 家企业中微软突破重围,获取第一名。正是由于其多种多样的激励策略,微软才能吸引并留住最优秀的人才,保持极强的竞争力。因此,本文在对主要的几种激励理论作以梳理的基础上,力图对微软公司的激励策略作以分析归纳,试图找到其制胜秘诀,从而为遭遇激励困境的众多企业给以借鉴。

一、激励理论

(一)科学管理理论

《科学管理原理》一书出版于1911年,作者弗雷德里克·溫斯洛·泰勒是科学管理运动的创始人,被被尊称为“科学管理之父”,也有人称其为“理性效率的大师”。该理论认为,要在以科学调查研究的基础上制定科学的作业方法,确定劳动时间定额,完善科学的操作方法,科学地选择和培训工人,进行专业化的分工劳作等。泰勒相信,通过这样的科学管理技巧才能实现工作效率的最大化。泰勒的观念开启了规模化生产时代的到来。福特汽车的创始人亨利·福特便是第一批运用该方法生产福特T型车的人之一。泰勒的科学管理思想深深地扎根在一系列科学实验的基础上,当代许多重要的管理理论都是在泰勒的科学管理理论的基础上的继承和发展。

(二)需求层级理论

心理学家马斯洛把人的需求分为五个层次,它们形成一个从低到高金字塔型的层级。该理论认为,管理者要发现员工不同层次的需求,进而找出相对应的激励因素,然后采取不同的措施以满足这些需求,最终提高利润,实现公司的目标。图1为该理论的相关图解。

(三)目标管理理论

目标管理理论是由现代管理大师彼得·德鲁克根据目标设置理论于1954年开始广泛倡导的目标激励方案提出的。该理论以结果为导向,也即管理者依据预先设定的工作目标完成的程度来评估员工的表现。目标管理理论的基本依据是直接的结果可以观察,而员工的特质只能依靠猜测或推理,并且导致员工不同表现的因素复杂各异,分析下来也非常困难。因此,通过专注于实际结果,目标管理理论克服了管理者通过假设,猜测或推理等方法来评估员工绩效的缺点。

(四)双因素理论

该理论是由美国心理学家F 赫茨伯格在1959年与别人合著的《工作激励因素》和1966年的《工作与人性》等著作中提出来的。在书中,他把动机分为两种:激励因素(如成就感、晋升机会、被授予责任等)和保健因素(如工资、环境、公司政策等)。赫茨伯格认为,没有保健因素,员工会产生不满情绪,拥有这些并不能激励他们更好地工作。只有激励因素才可以有效持久地激励员工。

二、微软的激励策略

从1975年哈佛大学二年级的毛孩子盖茨写编程开始到如今一个家喻户晓的名字,不得不说微软创造了一个神话。通过其大胆的授权,不断改革的绩效考核体系与薪酬制度等激励措施,微软得以吸引并留住最优秀的人才,从而延续并创新了神话。

(一)授权

微软不仅以软件创新和科技创新而闻名,其在员工授权方面的创新也颇受赞誉。微软认为,要想留住人才、激发创新、创造收益,必须授权给员工,并且信任其管理能力。如微软把招聘新员工的重任托付给在职员工,对其员工持有充分的信心。让员工意识到公司相信他们能把最优秀的人才引入公司,去塑造公司的未来是个颇有风险的重大责任,而微软对此乐此不彼。此外,对于技术人才的职业生涯微软提供两种路径:一直做技术或者从技术转为管理。对于那些只想达到技术领域的巅峰而不想走管理路线的人,微软在技术部门设立技术晋升渠道,并允诺给付与走管理路线者同等水准的工资。而对于想从事管理路线者,微软则大胆授权给予其管理职位。可以说,微软此举是对马斯洛的层级需求理论和赫茨伯格的双因素理论的绝佳应用。一方面,满足员工的较低层次的需求或保健因素,如薪水、环境等方面,避免其产生不满情绪;另一方面,又通过授权赋予其更大的责任、更有挑战性的工作、更大的自主权等来满足其较高层次的需求,即激励因素,从而提升员工满意度。

(二)灵活变动的绩效考核体系

绩效考核体系是包括微软在内的众多企业采用的激励方式之一,它是对科学管理理论和目标管理理论的有机结合。在设定考核体系时如何设定目标,如何科学地确定考核指标及奖惩关系等都需要根据公司自身的情况对两种激励理论灵活运用。

在员工的职业发展道路上,最开始微软有一个统一的标准,即从最低的级别9级到最高的级别15。晋升必须得到上一级管理层的审批。此种体制帮助了管理层建立与员工所处级别相适应的薪酬标准。例如,刚毕业的大学生级别是10,工资大概是35 000美元;硕士毕业生的工资为45 000美元;对于特别突出的人才,工资会翻倍甚至于几倍之高。由于工资报酬和级别紧密相关,微软可以清晰及时地酬付员工,成功地留住人才。然而,20世纪90年代后期,随着公司的扩张,再加上当时几个种族歧视案件和反托拉斯诉讼的负面影响,为了提高利润盈利率,微软在2000年缩减了员工的福利待遇,此举使员工士气大落。为了重振士气,2006年巴尔默任命布鲁梅尔为人力资源高级副总裁。2006年5月18日微软宣布一项名为“我的微软”的计划的重整其人力资源惯例,改革之前员工不满意的绩效评估体系。新出台的考核标准不像之前有那么严格的区分,可以大致定位员工在公司中所处的位置(如上、中、下)。这样管理者可以知晓其员工的大致情况,每个员工也感到舒服自在。2003年,在绩效考核体系变革方面,客户满意度被列为重点考核指标,且在全球的公司都设立了专门负责客户及合作伙伴满意度的总监级负责人。这样,微软就有了两套绩效考核体系,一是原有的由人力资源部负责的业绩考核,再就是新的第三方客户满意度考核。翰威特(中国)咨询公司薪酬问题专家庞锦峰称“这种绩效考核方式能最大程度的体现公正和透明”。

(三)不断改革的薪酬体系

金钱奖励可以说对员工有着直接的激励。马斯洛的层级需求理论把薪酬当做最低层级的基本生理需求。赫茨伯格的双因素理论也提到没有包括薪酬在内的保健因素,员工也会产生不满情绪。自从1982年上市以来,微软的激励方式主要以期权为主,这种薪酬奖励手段一直颇受欢迎,也让很多员工成为百万富翁。但在2003年7月,微软宣布结束长期以来实行的股票期权制度,代以实施限制性股票奖励为主的长期激励方式,所奖励的股票所有权将在5年后转交到员工手中,同时微软还宣布大额分红也在酝酿中。此举让很多人愕然,毕竟股票期权作为一种长期、灵活、极富创意的激励机制在激励员工、促进企业发展方面倍受青睐。微软到底为什么要这么做?原来,微软已从当初的高速成长期步入一个稳定发展的成熟期。与稳定发展企业对比,股票期权似乎对高速发展的企业更有激励作用。且受近年来高科技股泡沫潮的影响,很多高科技公司的市值缩水,期权制使得许多新员工的期权很可能因其所持股权的执行价格高于微软的股价而变得毫无价值。在股息分红方面,伴随着高科技暴利时代的过去,股价大幅下跌、增长日趋放慢,微软不得不靠增加红利支付或者回购更多股票,来安抚众多的投资者。从2003年8月开始,微软给予除公司CEO巴尔默和盖茨本人以外的其他员工直接的大额股票分红,使得所有的员工不论其老少在工资方面均处于同一起点上。2004年11月,微软斥资320亿给员工分红,六分之一的员工变成了百万富翁。2006年布鲁梅尔上台以后,又进一步在股权分配量方面增加优异员工的股权量。

结语

不断变化的绩效考核体系与薪酬体系以及授权,不仅使员工没了金钱上的后顾之忧,也更能激起员工工作的积极性和主动性。因此,微软被评为最满意的工作场所之首便不足为奇了。很难说微软的做法究竟是用了哪一种激励理论,事实上,以上所提及的几种激励机制是对几种激励理论的不同糅合。可以确定的是微软非常重视激励机制,为了使员工满意,它不停地作出努力、尝试改革。或许国内企业可以从微软身上得以参考借鉴。

参考文献:

[1]朱文忠. 国际商务管理概论(英文版)修订本[M]. 北京:对外经济贸易大学出版社,2010.

[2]何威风,江厚锋. 微软为何放弃股票期权激励机制?[J]. 财务与会计,2006,(4).

[3]http://finance.sina.com.cn/roll/20030715/0732369120.shtml.

[责任编辑 柯 黎]

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