刘 琨
大连工业大学图书馆
〔辽宁省大连市 116034〕
*刘 琨男,出生于1982年,馆员。
伴随着我国出版业的蓬勃发展,随书光盘作为与文献紧密联系的一种新型资源应运而生,其形式多样、内容丰富,受到越来越多读者的青睐。高校图书馆是文献资源的主要购买者,每年购置的图书数量占据整个图书市场的一半以上,随书光盘数量逐年增加。以我馆为例,1997年~2006年仅拥有随书光盘1 440张,而2007年~2011年随书光盘数量猛增到8 180张,是前十年光盘总量的5倍以上。如何处理数量如此之大的随书光盘,使其被更多的读者便捷利用,已成为各个高校图书馆不得不面临的重要问题,而随书光盘的资源共享无疑成为解决该问题的重要途径之一。
对于随书光盘资源共享的内涵,目前尚无明确的阐释。针对高校图书馆而言,笔者认为:随书光盘资源共享是指高校图书馆之间通过协商或协议,利用现代信息技术与设备,使某一高校图书馆的随书光盘资源被其他高校图书馆共同享用的活动。资源共享本身不是目的,而是一种改进读者服务、提高服务效益的手段[1]。
为使高校图书馆随书光盘资源共享最大化且实践性更强,笔者认为对资源共享层级进行划分是十分必要的。下面,笔者将根据共享范围的不同,把随书光盘资源共享划分为微观共享、中观共享、宏观共享三个级别。
微观共享是指高校图书馆随书光盘资源被本馆读者共享的过程,它是资源共享的最初级形式,也是中观和宏观共享的基础。其共享流程如下:高校图书馆工作人员利用购买或自行开发的光盘管理系统,将随书光盘资源上传到图书馆专用服务器,读者登录光盘系统后,即可以通过ISBN号、书名、索书号等方式检索到所需的随书光盘,直接进行下载。微观共享最终目的在于实现不同读者能够同时在不同地点下载和利用同一张随书光盘,从而大幅度提升光盘的使用效率。
中观共享是指省、市任一高校图书馆的随书光盘资源能为全省或全市所有高校图书馆读者所利用的共享形式,是从微观共享向宏观共享发展过程中必不可少的重要过渡。其共享流程表现为:省或市内所有高校图书馆均使用支持网络环境下系统互连的随书光盘管理系统,在为各自高校读者提供光盘服务的基础上,通过省级或市级文献信息中心,以联合目录为“桥引”为其他高校图书馆读者服务。
从某一读者角度来说,该读者首先从所在高校图书馆进行光盘检索,如有该光盘资源,则可以直接下载;如没有该光盘资源,管理系统会自动将读者申请的光盘特定信息(如ISBN等)传给省或市级信息处理中心,该中心对所有省或市内其他高校图书馆光盘信息进行检索,寻找到拥有该光盘资源的高校图书馆,并生成自动链接,读者可以点击它直接进行下载。
宏观共享即在全国范围内任意一所高校图书馆的光盘资源都能被其他高校图书馆共享、被读者所利用的过程。它是资源共享的最高级形式,是最理想的共享模式。宏观共享的实现依赖于一种较为成熟的技术——OAI收割协议。OAI使用TCP/IP协议作为收割者和仓储之间的传输框架,在这个互操作框架中有两种不同的角色:数据提供者(Data Provider)和服务提供者(Service Providers)。针对随书光盘资源共享而言,各高校图书馆主要担当数据提供者的角色,它们是元数据的发布方,一般拥有一个或多个光盘存储服务器,采用OAI技术框架发布元数据,使得服务提供者可以根据自己的需要对这些元数据进行收割加工;而国家级服务中心则担当服务提供者的角色,使用OAI协议向高校图书馆发出请求,并接收多个高校图书馆返回的元数据。
高校图书馆读者可以通过两种方式进行随书光盘的下载和利用:一种方式是读者在所属的高校图书馆的光盘管理系统进行检索,直接从本地光盘存储服务器上下载随书光盘资源;另一种方式是读者直接登录国家级服务中心进行检索,服务中心会直接给读者提供光盘资源的指向,读者可以通过该指向进入某高校图书馆光盘服务器进行光盘下载,从而大大节省了读者的检索时间,提高了检索效率。
随着网络和信息技术的发展,越来越多的高校图书馆认识到随书光盘资源共享的重要性及其所带来的益处,然而大部分共享仅停留在初级层面,高级共享尚未实现,具体表现在:
全国112所“211”高校图书馆有一半以上都实现了随书光盘的网络化管理[2],表明越来越多的重点高校图书馆认识到随书光盘资源共享的重要性。但仍有许多普通高校图书馆尚未对随书光盘进行资源共享,说明随书光盘微观共享尚未引起我国普通高校图书馆的高度重视。
大连交通大学图书馆开发了基于WEB管理和利用的“图书馆随书光盘馆际共享系统”,实现了该馆和大连工业大学图书馆、大连外国语学院图书馆、大连医科大学图书馆、辽宁对外经贸学院、辽宁师范大学图书馆六馆之间随书光盘资源的共建、共享和共用[3];此外,浙江省、海南省分别建立了本省的高校图书馆非书资料联合服务系统,实现了非书资料的共建共享,避免了重复建设,大大节约了经费,提高了馆藏非书资料的利用率[4]。
在一些机构的努力下,文献信息资源的共建共享取得了一定的进展。中国高等教育文献保障体系(CALIS)的联机合作编目中心已有计划地把联合目录数据库从一个以图书和期刊为主的联合目录数据库发展为以印刷型书刊书目记录为主流产品,还包括电子资源、古籍善本、非书资料、地图等书目记录,并能连接图片、影像、全文数据库的多媒体联合数据库[5],这无疑为随书光盘宏观共享打下了坚实的基础。
随书光盘资源的共建共享是一个十分复杂的过程,需要政策、标准、网络等各方面的扶持,方能实现真正的资源共享,为读者带来便利。
当前,绝大多数的高校图书馆进行随书光盘资源共享都是各自为政,没有统一的指导和规划。教育部高等学校图书情报工作指导委员会应组织全国各高校图书馆的专家,认真讨论并制定随书光盘资源共享的相关政策,以促使各高校图书馆有规矩可循,引导其有章有序地建立资源共享系统,进一步推动光盘资源共享政策化、制度化进程,为共享的深层次发展奠定坚实的基础。
随书光盘资源共享需要光盘资源的充分揭示作为前提和保证。当前资源揭示方法众多,但依据随书光盘结构简单的特点,利用元数据进行揭示是最为合适的。然而就目前而言,尚无随书光盘元数据的具体标准。因此,随书光盘资源共享的当务之急是确立并统一元数据的标准。通过笔者仔细的整理与研究,笔者建议以下几项作为随书光盘资源元数据标准:(1)光盘名称;(2)国际标准光盘号(ISRC);(3)光盘内容概述;(4)光盘物理尺寸与容量;(5)与光盘所属图书的关联;(6)光盘的网络存储地址。各高校图书馆应根据确立好的元数据标准,统一对本馆的随书光盘资源数据进行修改与完善,以方便各馆光盘数据的沟通与交换。
各高校图书馆应不断加强本馆的网络建设,完善自身的网络结构与设备,提升网络的信息传播速率,使读者在有权限的基础上能够不受任何时间、地域的限制,都可以高效地下载各种随书光盘资源。同时,随书光盘数量众多,资源巨大,如何有效地存储这么庞大的资源是各高校图书馆不得不面对的一个难题。就笔者看来,可以通过两种途径来解决:一是不断更新和完善图书馆的光盘存储设备,即通过物理上的“扩容”来克服存储局限,但需要大量资金作保障;二是通过云空间进行云存储。云存储不需要图书馆拥有复杂的网络设备,只需要根据存储资源的大小及时间的长短,支付一定的费用,即可实现大量随书光盘资源的存储和利用。
随书光盘资源共享要在不违反相关法律的前提下进行。在随书光盘资源被共享和利用的过程中,主要涉及以下两种著作权人的相关权利:(1)随书光盘资源无论是在远程浏览还是下载的过程中,都不可避免地要对相关资源进行复制,这就牵涉到著作权人的复制权。当前,因读取随书光盘资源而在计算机内存中进行的“暂时复制”在我国视为合法,不存在侵权行为;但对于因光盘格式转换存储在服务器中或读者下载而形成的“永久复制”,高校图书馆必须严格遵守相关法律条例来规避风险。图书馆可以为本单位课堂教学或者科学研究少量复制随书光盘或为陈列或者保存版本的需要复制本馆收藏的随书光盘[6],两种方式均可以保证随书光盘的开发和利用控制在合理使用的范围内。(2)随书光盘资源共享是在网络环境下进行的,这就必然牵涉到信息网络传播权。信息网络传播权,即以有线或者无线方式向公众提供作品,使公众可以在其个人选定的时间和地点获得作品的权利。对于高校图书馆而言,各图书馆应认真遵守《信息网络传播权保护条例》第七条的规定:“图书馆、档案馆、纪念馆、博物馆、美术馆等可以不经著作权人许可,通过信息网络向本馆馆舍内服务对象提供本馆收藏的合法出版的数字作品和依法为陈列或者保存版本的需要以数字化形式复制的作品,不向其支付报酬,但不得直接或者间接获得经济利益。”总之,各高校图书馆应充分理解和利用与随书光盘资源共享相关的各种法律条文,一方面在资源下载利用的权限上进行控制,另一方面要加强读者的法律意识,以避免各种侵权行为的发生。
高校图书馆随书光盘资源共享的研究尚处在起步阶段,实践成果更是少之又少。笔者借以此文抛砖引玉,旨在倡导更多的高校图书馆人参与到随书光盘资源共享的研究和探讨中,使其能够在理论和实践方面都能够得到深入、长远的发展。
[1]周井娟.关于建设广东省图书馆资源共享体系的思考[J].图书馆论坛,2005,25(1):97~99.
[2]孙明华.我国“211”高校图书馆对随书光盘资源网上组织与揭示现状调查分析[J].图书馆学研究,2010,(4):55~58.
[3]赵志强,姜海,张雁.随书光盘的合作管理与利用[J].大学图书馆学报,2010,28(4):68~71.
[4]李硕.建立高校图书馆非书资料联合系统的可行性研究[J].图书馆工作与研究,2008,(9):56~58.
[5]李灿.试论高校图书馆随书光盘的共建共享[J].科技情报开发与经济,2010,20(24):19~21.
[6]王玉林.随书光盘开发利用中的著作权风险与对策[J].图书馆杂志,2006,25(2):27~28,9.