高校图书馆数字资源整合

2012-04-13 09:12彭小玉
河南图书馆学刊 2012年6期
关键词:资源整合检索数据库

彭小玉

(武汉东湖学院图书馆,湖北 武汉 430212)

1 数字资源整合的含义

1.1 图书馆数字资源

数字资源即将文字、图像、声音、动画等多种形式的传统信息资源,进行扫描、压缩等计算机技术、多媒体技术,使信息资源标准化、规范化组织,并进行数字化存储,通过网络通信技术传递发布,通过网络通讯、计算机终端等方式再现出来的信息资源总和。数字信息资源具有通用性、开放性,检索速度快、传递速度快、不受时间、空间限制的特点。目前图书馆都十分重视数字资源建设,引进和自行开发多种类型数字资源,试图通过先进的网络和计算机条件,为读者提供优质的文献信息服务。

1.2 高校图书馆数字资源的类型

按资源来源可分为:自建特色数据库、外购数据库、随书光盘资源、采集的网络数字资源。

按数据的组织形式上可分为:数据库、电子期刊、电子图书、网页、多媒体资料等类型。

1.3 数字资源整合概述

数字资源整合(digital resource integration)是运用各种集成检索技术与方法将物理上、逻辑上独立的、分布式的、异构的这些数字资源进行合理、全面的规划及无缝链接,使其能够有机地组合起来集成到一个统一的环境中,完全融合形成一个新的有机整体,并通过各种现代信息技术和手段对这些数字资源进行规范和科学组织,能为用户提供透明的、统一的检索平台,以提高资源的利用率,节省用户的时间,使其整合后的数字资源具有共享性、易用性、全面性、便捷性、可操作性(即能简化图书馆对馆藏资源的管理),从而解决“信息孤岛”和“数字资源重复超载”的问题。

2 数字资源整合历史发展

20世纪80年代,开展研究数字资源整合,主要集中于计算机界的数据库领域和企业界,即“数据整合”。计算机界侧重于信息系统和技术的整合,即“数据集成”,企业界侧重信息系统业务流程与应用的整合。20世纪90年代,研究范围扩展至各种分布式、异构的网络数据库,以及web网页及文件等半结构化及结构化信息。制定了“因特网资源整合规程”。进入21世纪以来,随着对数字资源整合的重视,对资源整合模式、整合技术的发展,研究扩展至应用程序、服务等方面,且提出“信息整合”概念。信息整合内容包含数据整合和功能整合两方面。随着信息整合需要的增多以及研究的不断深入,研究领域不断拓宽和主题不断增加,提出了包含众多整合对象的复合整合。

3 高校图书馆数字资源基本现状

随着数字资源的剧增和带来的信息爆炸以及信息孤岛等问题,数字资源整合近年逐渐成为图书馆界的研究热点,侧重于数字信息资源与服务的整合。我国大多数的高校馆通过自主开发和引进购买两个途径选用切合本馆资源现状的整合系统,整合方法主要以建立独立数字资源整合平台为主。所以各高校图书馆资源整合程度参差不齐。高校图书馆有信息资源整合意识并进行了有益的实践探索,经费充足的学校已经引进或正在考虑引进跨库检索平台,实现分布异构数据库的一站式跨库检索、浏览,对电子期刊进行编目,实现了电子期刊在OPAC中的整合揭示,加入CALIS全国文献保障体系,建立全国联机合作编目体系,实现CALIS远程服务资源共享。CALIS服务包括公共检索与资源导航、文献传递与原文获取、代查代检与专题咨询、合作编目与书目配送、资源建设与协调采访、软件共享与技术支持、业务培训与资格认证。

4 高校图书馆数字资源整合方式

4.1 基于OPAC系统的整合

OPAC(Online Public Access Catalogue)即联机公共检索目录。他是一种通过因特网对馆藏资源进行检索的工具,也是读者查找图书馆资源的主要途径。对OPAC资源系统的整合是一种基于传统书目管理的整合模式,是图书馆数字资源最基本的整合方式。

馆内OPAC系统资源整合可分为核心资源整合和相关资源整合。其中,以书目数据为核心,向全文、目次、文摘、书评、音频、视频等多媒体信息资源扩展的一个整体化、立体化、网络化、全方位化的资源体系。可实现:①馆际馆藏书目数据的整合。②馆藏图书与随书光盘的整合。③馆藏图书与电子图书的整合。④馆藏期刊与电子期刊的整合。⑤与其他数据库的整合等。

4.2 基于资源导航的整合

资源导航整合是相对成熟的整合方式,将不同来源的数字资源按照学科、主题、资源类型等进行重组,整合所需要的信息资源的检索入口,为用户提供统一的检索界面或链接,建立数字信息资源导航库,提供获取数字信息资源的途径,方便用户查询和导航链接的服务。主要有数据库导航、期刊导航、重点学科导航、机构导航等。导航整合通常只能提供数字资源的浅层次服务,如题名、关键词、分类、出版商、URL、出版年等相关揭示信息,不能提供内容层面上的服务。一般信息导航都有字顺浏览功能、分类浏览功能、关键词检索三个基本功能,以帮助用户迅速找到信息资源。

4.3 基于跨库检索系统的整合

基于跨库检索系统的整合是导航整合的进阶,在同一个检索平台下,实现多数据库同时检索,解决了以往要多个数据库要进行多次检索且需要输入不同的检索方式的困难,极大地方便用户,提高用户对信息资源获取的效率。跨库整合检索可分为两个层次:第一层次是检索界面整合;第二层次是实现数字资源系统间的分布式异构跨库整合检索。也就是用户即时将查询提交给系统,系统将用户的检索要求转化为不同数据源的检索表达式,并同时检索本地的和广域网上的多个分布式异构数据源,并对检索结果加以整合,在经过去重和排序等操作后,以统一的格式将结果呈现给用户。

4.4 基于链接系统的整合

基于链接系统的整合是指利用网络的超文本链接特性,将文献的有关知识点链接起来,形成一个具有内在联系的有机整体以方便使用。链接整合主要有:①封闭式静态链接系统。②开放式静态链接系统。③开放式动态链接系统,在用户需要链接时才根据一定规则计算链接路径进行链接,可对用户链接前刚出现的链接对象或位置予以链接,也可在链接计算规则中嵌入选择规则实现选择性链接。利用情景相关,能实现从文摘到文摘、全文到全文的链接,使所有的数字资源形成完全融合的整体。

5 高校图书馆信息资源整合的不足

高校图书馆数字信息资源整合在实践探索的过程中取得了一些进步,在一定程度上,为用户提供了所谓的一站式服务,由于数字资源检索平台、检索功能、检索语言等都存在较大的差异性,还存在一些不足。

5.1 整合层次较低,数字资源整合技术有待提高

数字资源整合需要整合技术的支持。由于缺乏技术的创新,所以高校图书馆数字资源整合主要集中于基于表现层次的资源整合,不能提供基于内容层次的数字资源整合。尽管对整合技术有了较多的关注,但高层次的知识整合技术还有待进一步研究。

5.2 整合的资源类型偏少,网络硬件设备资源滞后

学校对本校图书馆资金投入严重不足,图书馆数字信息资源整合所需资金匮乏,只购买能基本满足读者的数据库,对新出现的资源数据库只采取试用,导致了数字信息资源匮乏。图书馆花费人力对网上免费资源进行采集、整理和存储,成为本馆数字资源,但网上的数字化资源各式各样,重复颇多,却不能让读者感到满意。所以大多数高校图书馆数字资源整合主要集中于对本馆馆藏图书、期刊、电子图书和电子期刊的目录的资源类型,缺乏图片、音频资料、视频资料及网络信息资源等内容性质的资源。另外,网络基础设施建设落后,由于网络的稳定性和传输速度,使用者往往要花很长时间才能查到所需的文献资源,这在一定程度上影响了用户使用数字资源的积极性。

5.3 缺乏数字化资源建设评估体系

整合系统功能差,检索字段少,检索限定少,检索排序方式单一,面对层出不穷的整合系统,信息资源整合建设随意盲目,由于缺乏数字化资源建设评估体系,用户并没有真正体验和享受到满意的服务。

5.4 缺乏专业人才队伍

图书馆馆员知识层次不够,专业技能不强已成为图书馆数字资源整合的发展瓶颈。高校图书馆仅有少数的高学历、高能力与高素质的专业人员。一部分是由其他部门精减后的非图书情报学的专业人员,有学历但非所用,干非所长。缺乏理工科、计算机网络技术的专业人才。

6 高校图书馆信息资源整合的建议

6.1 提高整合系统功能

高校图书馆应进一步加强数字资源整合的力度,选择切合本馆的高层次的能提供全面深入的资源信息服务的整合系统。加强对新整合技术、关键整合技术的研究与学习,建立数据主动更新机制,使系统内的资源持续更新,深化整合系统的功能,提高数字资源整合的水平。

6.2 加大数字资源整合的投入,加强网络基础设施建设

图书馆应加大数字资源投入力度,建立完善数字资源采集标准,避免资源的重复,完善数字资源,购买引进新型先进的数字资源。增加各系统整合的资源类型,特别是统一检索平台整合的资源类型。加强网络基础设施建设,提高终端用户机的质量,提高数字资源的利用率。

6.3 建立数字资源整合系统的分析与评估体系

面对用户对数字资源整合的需求越来越高,各种异构资源整合的标准及协议也不断出现。因此建立统一标准,通过参照标准对图书馆的数字资源整合系统进行分析与评估,建立系统的目标与考核机制,使无序变规范。数字资源整合的标准体系,可从以下几个方面进行考虑:①数字资源采集标准。②数字资源组织与存储标准。如文本信息的表示和存储、多媒体信息的存储、数字资源分类标准、元数据标准等。③信息检索标准。如多媒体信息检索、异构系统的互操作标准等。④网络与网络资源标准。如传输控制及互联协议、信息资源网站评价、网络信息资源组织标准等。⑤权限管理和安全标准,如加密、水印技术等。⑥其他标准,如文献信息系统质量管理、质量认证体系等。

6.4 建立专业人才队伍

数字资源整合是一个新兴课题,信息资源的整合是需要经过图书馆员的再加工,通过对信息的鉴别、分析、筛选后优化重组而成。专业队伍信息素养的高低将制约着信息资源整合的质量,图书馆在人才类型上应该是多种多样的,除了图书情报专业人才外,还应该有各专业学科领域的人才,不断提高他们的综合素质。所以,高校图书馆应积极引进、培育和造就适应工作需要的高水平的专业人才。

6.5 提高图书馆信息资源的宣传

很多图书馆对宣传的重要性虽有认识,但却不能落实到人,没有专人专岗从事这方面的工作,只是临时组织人员在重要的日子宣传一阵子,如新生培训、读书日,导致许多读者并不了解图书馆内的资源,不知道图书馆提供哪些服务内容,对自己有学习帮助的数据库没有明确的认识。所以高校图书馆应加大宣传力度。

7 结语

随着知识经济的日益兴起和科学技术的迅猛发展,高校图书馆数字资源整合将以知识整合为主流趋势,利用链接机制建立多个信息源的网状关系,能实现不同类型的和不同学科之间的双向链接,拓展了文献之间的内在联系。因此,今后我们应加快图书馆数字资源整合工作,才能使面向用户的知识检索与知识服务成为可能,只有这样才能为读者提供更好的服务。

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