基于高校特色办学的文献保障体系的构建*

刘圆圆，刘莎，燕辉，苟文选

(西北工业大学图书馆，陕西西安710072)

1 构建基于高校特色办学的文献保障体系的原则

1.1 确定高校图书馆的藏书重点和范围

目前，我国高校根据办学科研定位可分为:研究型大学、研究教学型大学、教学研究型大学、教学型大学四类。高校图书馆要根据本校的办学定位，来确定藏书重点和范围。如果本校是一所研究型大学，就要在广泛收藏各学科、各类型、各语种文献的基础上，重点收藏科研价值较高、本校重点学科、特色专业的各类型文献，除了印刷型的图书、期刊、会议录外，还要重点收藏相关的电子图书、电子期刊、各类数据库等电子资源。如果本校是一所教学型大学，那么就在收藏各学科文献的基础上，重点收藏本校重点学科的印刷型文献，在经费允许的情况下适当收藏各类电子资源。一所高校的办学定位，决定着本校图书馆藏书的数量、规模和重点。例如:笔者所在的西北工业大学是一所研究型、多学科、开放式的国防科学技术大学，为了与这一办学特色相一致，我馆在收藏印刷型文献的基础上，重点收藏航空、航天、航海、材料、机械、电子信息、自动化、计算机等我校重点学科的电子文献，加大电子文献在所有文献中的比例，补充印刷型文献的不足。

1.2 围绕本校的重点学科，收藏各类型文献

高校图书馆作为教学科研的信息保障，就要紧紧围绕本校的重点学科系统地收藏相关的各类型文献，如:图书、期刊、资料、会议录，并购买或建设相关的电子图书、电子期刊、特色数据库，以达到重点学科文献收藏的“全、精、深、尖”，对相关学科文献的收藏要有所选择，形成一个较为完整的学科文献体系和突出特色的文献结构框架，在注重收集重点学科文献的同时，一定要突出其专业性、学术性、系统性原则。例如:我校图书馆紧紧围绕我校的重点学科，全面深入地收集相关各类型文献，既全面收藏了这些学科的中外文图书、中外文期刊、中文外文会议录等，还购买了相关的电子图书、电子期刊、各类数据库等，并自主开发建设了“姜长英航空史料特藏数据库”、“无人驾驶飞机专题文献数据库”、“CAD/CAM专题文献数据库”等专题数据库，建成了有特色的、立体的、三维的、动态的文献保障体系。

1.3 确定高校图书馆的藏书体系和结构，制定相应的采购方案

藏书体系能否形成，关键在于文献采购，采购哪些学科、哪些种类的文献，采购多少复本，都直接决定着藏书体系的质量。要根据本馆的藏书体系特点和原则，制定相应的采购方案和细则，细化到每个学科。对于本校重点学科、特色学科的各类型文献要重点采购，并保证其最大的复本量。对于本校非重点学科可以有选择的采购，并减少复本量，以保证重点学科、特色学科文献的全面、系统收藏。例如:我校是以发展航空、航天、航海工程教育和科学研究为特色，以理工为主，工、理、管、文、经、法协调发展的研究型、多学科和开放式的国防科学技术大学，因此，我馆紧紧围绕本校的学科特色，经过多年地统筹规划和建设，合理配置馆藏文献资源，把馆藏文献内容与本校学科专业紧密结合，基本形成了以航空、航天、航海和国防为特色，以计算机、电子电讯、自动控制、机械、材料等高新技术学科为重点，兼顾基础学科，工、理、管、文、经、法相结合的多学科藏书体系。

2 基于高校特色办学的文献保障体系的构建

2.1 特色馆藏的建设

特色馆藏是指一个图书馆所收藏的文献资料具有自己独特的风格，体现“人无我有”、“人有我优”、“人优我特”的原则。以前“大而全”、“小而全”的收藏模式已经不能满足读者个性化的需求，而馆藏建设有重点、有特色才能更好地凸显高校的办学特色，满足读者个性化的需求［1］。高校图书馆的特色馆藏要紧紧围绕本校的重点学科、特色学科来建设，不仅注重印刷型文献的收藏，而且还要重视电子、网络资源的建设和收藏。特色馆藏主要分为实体特色馆藏和虚拟特色馆藏。实体特色馆藏指存放在图书馆建筑内的特色馆藏，包括具有某一特色的图书、期刊、资料、会议录、光盘、缩微平片等。虚拟特色馆藏指依托计算机技术和网络技术的发展，在数字图书馆中建设的特色馆藏，主要是特色数据库的建设和网络资源的整合。这两方面的特色馆藏建设都至关重要，实体馆藏是虚拟馆藏的物质基础、条件，虚拟馆藏是实体馆藏的深度加工、提炼，二者相互依存，缺一不可。

2.1.1 全面收藏本校重点学科、特色学科的印刷型文献，建立相关阅览室或研究室

要全面、系统地购买和收藏本校重点学科、特色学科的各类型、各语种的印刷型文献，如:相关图书、期刊、会议录，内部资料等，英文、日文、俄文语种的图书、期刊、会议录等。收藏全面后，建立相关的阅览室或研究室，以方便本校师生查阅。如:我校是一所以“三航”、“材料”等专业闻名的大学，那么图书馆就应该把“三航”、“材料”等专业的各类型、各语种文献集中放置在一起，成立重点学科的阅览室或研究室，以突出本校的学科特色。

2.1.2 全面收藏本校专家、教师等著作，建立相关的阅览室

本校院士、专家、学者、各系教师、学生、校友的著作、论文等科研成果，能反映一所高校的学科水平、科研水平，是高校学科特色的集中体现。高校图书馆应该设专人与本校院士、专家、学者、各系教师、学生、校友建立长期的合作关系，不断收集他们的著作和论文。当收集的这些文献比较全面、系统，达到一定规模时，可以成立“本校师生著作阅览室”。在此基础上，可以把这些资源数字化，建立“本校师生著作数据库”或“某某院士著作数据库”等。

2.1.3 全面收藏本校重点学科、特色学科的灰色文献

“灰色文献”是指非公开出版的文献，包括非公开出版的政府文献、学位论文;不公开发行的会议文献、科技报告、技术档案;不对外发行的企业文件、企业产品资料、贸易文件(包括产品说明书、相关机构印发的动态信息资料)和工作文件;内部刊物、交换资料、赠阅资料等［2］。虽然有的灰色文献的信息资料并不成熟，但所涉及的内容具有前瞻性、创新性，因此具有特殊的参考价值。它属于特色馆藏的一种。高校图书馆可以设专人通过各种渠道收集本校重点学科、特色学科的“灰色文献”，当达到一定规模时，开设相关的研究室收藏这些文献。并在此基础上，有条件时建立某一学科的“灰色文献数据库”。

2.1.4 建立重点学科的专题数据库

在全面、系统地收藏本校重点学科、特色学科文献的基础上，有条件的高校图书馆应该把这些印刷型文献信息进行数字化、深加工，建立相关重点学科、特色学科的专题数据库，以方便读者在网上查阅。例如:我校图书馆已经建立了“无人驾驶飞机专题文献数据库”、“CAD/CAM专题文献数据库”专题数据库，但数量上还远远不够，一些重点专业，如:航天、航海、材料专业等，还没有建立相关的专题数据库，因此要重点建设和开发这类专题数据库。

2.1.5 加强网络资源的整合，建立本校重点学科、特色学科的导航库

目前，网络资源已经成为人们生活中必不可少的信息资源，既有一般生活信息，也有相关学术信息，但其质量却良莠不齐，因此网络信息资源的整合显得越来越重要。虽然在网络上有许多学术信息资源，但比较分散，分布于不同的网址和页面，不了解信息资源分布的读者是很难查找全面的，这就需要作为信息资源导航者的图书馆加强网络资源的整合，建立本校重点学科、特色学科的导航库。CALIS“十五”重点建设项目之一是“重点学科网络资源导航库”，它采用CALIS网络资源元数据标准开发一个智能的网络资源导航系统资源建设平台、用户服务平台及资源收集与整理平台，以实现网络资源的规范搜集、分类、组织和序化整理，并能对导航信息进行多途径的内容揭示。由多个重点大学图书馆按各自重点学科专业建设，其中我校图书馆负责航空宇航科学与技术(飞行器设计、航空宇航制造工程)、兵器科学与技术等两个一级学科的建设，目前已经提交数据2，935条，其中航空宇航科学与技术学科1，595条，兵器科学与技术1，340条。除参加全国性的网络资源导航库建设之外，高校图书馆还应该根据本校的重点学科、特色学科建立相关的网络资源导航库，把某一学科、专业分散在不同网页中的网络资源集中汇总起来，使读者能在同一界面内检索、查阅，提供“一站式”的学术指南和服务，提高读者检索的查全率和查准率。

2.1.6 地方性高校图书馆要重点收藏地方性文献

地方性高校是为某一地区培养、输送高级人才的摇篮，对其地方经济、文化发展起着不可低估的作用。地方性高校的特色办学必然具有鲜明的地域特色，因此其图书馆要重点收藏本地的地方性文献作为其特色馆藏，这样才能显示出其独一无二的特色。地方性文献包括地方性专业、学科所需的文献以及地方文献。要重点收藏与本地经济发展密切相关的文献资料，包括地方特色产业文献和旅游业文献等;收藏与地方历史、文化密切相关的文献资料，包括史料和地方民俗等;重点收藏历代地方贤达著作及其作品的研究资料，应积极开辟地方文献收藏渠道，建立地方文献信息交流网络［3］。高校图书馆可与其他图书馆合作，与某些政府机构联系，采取交换或赠送的方式获取所需的地方文献，为建立地方数据库打下坚实的基础。高校图书馆收藏地方性文献，不仅有助于本校教学、科研及地方经济建设、社会发展服务，而且还有利于将图书馆建设成为本地区的文献信息中心，扩大其在本地区的影响力。

2.2 开展特色服务

图书馆特色服务是指图书馆利用特别的手段、特殊的方式为读者提供具有特色文献信息的一种服务模式［4］。特色服务是图书馆整个服务体系的核心，是服务理念、服务形式、服务内容与服务效益的完美统一，也是构建基于高校特色办学的文献保障体系的一个重要层面。高校图书馆的特色服务包括:查收查引、代查代检、学科服务、科技查新、文献检索培训、数据库培训、文献传递、专题研究。

2.2.1 查收查引

查收查引指对作者论文收录情况和被引用情况的检索，是以公认的检索数据库作为检索工具，检索个人、团体或期刊被其收录或被他人引用的情况，作为科研评价、职称评定指标。目前权威检索数据库有:SCI(科学引文索引)、SSCI(社会科学引文索引)、A＆HCT(艺术与人文科学引文检索)、ISTP(科学技术会议录索引)、Ei(工程索引)、CSCD(中国科学引文数据库)和CSSCI(中文社会科学引文索引)。我校图书馆开展了查收查引服务，为各系的教师提供了便利的检索服务。

2.2.2 代查代检

代查代检服务是借助于图书馆馆藏文献资源、数字文献资源及网络资源，根据用户的需求，针对各个学科、各种目的的研究课题，为用户查找相关文献，并提供文摘或全文。这是一种个性化的特色服务，突出了针对性、学术性，为用户提供深层次的信息服务。我校开展了代查代检，满足了读者的个性化需求。

2.2.3 学科服务

学科服务即学科馆员服务，是指图书馆设立学科馆员与某一院系或学科专业作为对口单位建立联系，在院系、学科专业与图书馆之间架起一座桥梁，相互沟通，为用户主动地、有针对性地收集、提供文献信息。目前，各高校图书馆开展的学科服务模式都有所不同。例如:我校图书馆建立了学科服务平台，是图书馆学科馆员借助学科资源导航一站式资源导航平台，按学科将图书馆的馆藏资源、网络资源等进行归纳、整理和提炼，并对其进行深度地揭示与挖掘后呈现给读者，旨在为教师查找所需教学科研信息，为学生查找学习资源提供方便、快捷的通道，指导读者有效地检索和提取学科相关信息，为学科教学科研工作提供高质量的文献信息保障［5］。

2.2.4 科技查新

科技查新是文献检索和情报调研相结合的情报研究工作，它以文献为基础，以文献检索和情报调研为手段，以检出结果为依据，通过综合分析，对查新项目的新颖性进行情报学审查，写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告。一般在科研立项、成果鉴定、申报奖励、博士论文开题时都需要进行科技查新，它为科研立项、科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供了客观依据，为科研人员进行研究开发提供了可靠而丰富的信息。例如:我校图书馆从1994年起，就开始依托陕西省科技情报研究所及中国航空工业发展研究中心，重点开展航空、航天、航海、材料、机械、电子信息、自动化、计算机及相关学科专业的科技查新工作，并于2010年底正式成为教育部部级科技查新工作站，极大地满足了广大教师的科研需要。

2.2.5 文献检索培训

文献检索是指将信息按一定的方式组织和存储起来，并根据信息用户的需要找出有关的信息过程。计算机信息检索是指以计算机技术为手段，通过光盘和联机等现代检索方式进行信息检索的方法。文献检索是未来科技人员的一项基本功，这一能力的训练和培养对科技人员适应未来社会和跨世纪科研都极其重要。因此，有能力的高校图书馆都开展了文献检索培训这一特色服务，开设文献检索课，培养学生的文献检索能力。例如:我校图书馆承担了全校本科生的公共选修课《计算机信息检索》的教学任务，旨在帮助学生掌握计算机信息检索和利用的基本方法和技巧，提高学生信息意识和信息获取能力，使学生具有一定的自学和科研能力，为将来的学习和科研打下坚实的基础。

2.2.6 数据库培训

目前，随着多媒体时代的到来，数字文献资源越来越多，各高校图书馆都有购买各种数据库，但对于各类数据库的收藏范围、用法等，读者并不是很了解，这就需要图书馆开展数据库培训工作，宣传本馆购买的数据库，帮助用户更好地利用图书馆各种数字资源，提高学习和研究效率，并提高数据库的利用率。例如:我校图书馆开展了数字文献资源检索培训讲座，每学期制订培训计划，定期面向全校师生免费开展数字文献资源培训讲座。除日常培训之外，还面向全校各院系不同学科、专业的教师、研究生免费开展学科专场讲座，各院系可随时预约。

2.2.7 文献传递

文献传递是为用户提供向本单位或国内其他文献提供机构请求原文文献复制及传递的服务，此项服务可以最大限度地满足用户的文献需求。目前，我校图书馆与国内外多家高校图书馆以及情报研究机构有着密切的文献传递业务合作关系，如:中国高等教育文献保障管理中心(CALIS)、陕西省科技信息研究所、国家科技图书文献中心、中国国防科技信息中心、高校人文社会科学文献中心(CASHL)、国家图书馆、清华大学图书馆、万方科技文献信息中心等。为校内外用户从国内外信息服务机构复印、传递期刊论文、会议录文献、标准、专利、技术报告和学位论文等各种文献资料;为校外用户提供本馆的全文文献复印、传递服务。

2.2.8 专题研究

专题研究又分为定题服务、专题服务、课题情报研究。定题服务是根据用户事先选定的专题，由咨询员跟踪最新文献，定期或不定期为用户提供相关文献或信息的一种服务方式。其提供方式包括题录、文献、原文或译文、综述等。文献跟踪范围为国内外各种类型数据库及网络资源，可以是一次性服务，也可以是长期定题跟踪服务，并且可根据用户需求出具检索报告。专题服务是根据用户需求，在用户指定的年代范围和文献范围内，在某学科领域，进行专业检索，为用户提供相关文献的文摘、书目、索引或文献资料汇编。也可根据用户提出的具体要求，为用户提供期刊论文、会议论文、学位论文、专利文献和标准文献等的原文服务。课题情报研究是为用户选择和申报科研课题立项提供调研服务，为用户的科研课题提供参考资料，内容可以是课题的国内外进展、水平、现状，课题研究内的新思路、新方法、新技术，课题的理论基础和可能的应用前景。根据用户需求，通过对从大量文献和其他途径获得的情报信息进行分析、对比、判断、综合、研究，系统地提供给用户相关的参考文献，或在此基础上出具有参考价值的研究报告。我校图书馆已经开展专题研究多年，受到广大用户的好评。

3 结语

基于高校特色办学的文献保障体系的构建是一项系统工程，要从特色馆藏的建设和特色服务的开展两大层面进行，其中特色馆藏建设要从六个方面进行，特色服务开展要从八个方面进行，形成了树状结构的保障体系，它不是单一的、平面的，而是有层次的、立体的保障体系，文献保障更为全面、深入、系统。这一文献保障体系不是一朝一夕就能建成的，而是一项长期建设的工程。高校图书馆首先要明确本高校的办学特色是什么，重点学科、特色学科是什么，然后才能依据前面提出的三个原则进行构建，而且要从两大层面、十四个小方面进行长期构建，从而形成全面的、系统的、多维的、突出本高校特色办学的文献保障体系。

［1］金以明.图书馆特色馆藏资源建设［J］.大学图书馆学报，2008(6):93－97.

［2］李增义，王翠柳.高校特色办学与文献保障体系的构建研究［J］.当代图书馆，2008(2):61－63.

［3］鄂丽君.高校图书馆特色馆藏建设的现状分析［J］.图书馆建设，2009(12):19－23.

［4］邵平.高校图书馆开发特色馆藏建设的必要性及方法初探［J］.图书馆工作与研究，2010(6):64－65.

［5］www.nwpu.edu.cn/tusg/［2012.9.10］.西北工业大学图书馆.