李 颖
(商丘职业技术学院图书馆,河南 商丘 476000)
所谓网络信息时代,是指在现代互联网和计算机IT及其网络科技相互支撑的基础上形成的图书资料知识电子化时代,具有高速、综合、广域、数字的高密度知识形式特点。这种网络信息时代环境的形成,是通过互联网、局域网或者公共服务网络中建立图书资料的链接、检索和资源共享,使图书资料情报信息覆盖到网络环境的每一个角落。当前形势下,国内诸多图书馆藏系统,不仅仅实行计算机网络技术对馆藏图书信息、资料实行自动化管理,同时还依托互联网技术与其他图书馆进行互联,形成了图书馆与图书馆之间、图书馆与读者之间的交互式网络共享体系。
网络信息时代环境中,图书馆资源信息包含现有馆内信息资源和馆际网络之间共享信息资源两个方面的内涵。图书馆自身不但可以利用本馆现有的信息资源为读者提供咨询服务,还能够充分利用虚拟馆际间馆藏共享信息资源为读者服务,这样能最大限度地满足读者需求。与此同时,图书馆自身建设更进一步适应网络信息时代的需要,逐步实现馆藏数字化、电子化、网络化,最大限度地利用计算机网络技术为读者服务。
资源共享虽然在理论上深入人心,但在实际中却困难重重。在现实生活中,受传统思想和社会经济因素的影响,资源部门片面追求“大而全”、“小而全”的收集模式,固守本位思想严重。只愿共享,不愿共建,没有把参与和支持资源共享当作自己应有的权利和义务,缺乏全局观念和合作精神,使文献资源共享活动处于人力分散、低水平的局面。
实现资源网络共建共享的首要条件是推进图书馆资源工作标准化建设。由于我国图书馆自动化管理软件开发滞后于现代互联多元化的发展,工作标准不统一、资源建设规划不统一、数据系统不统一等,许多图书馆自选软件系统,使图书管理系统软件应用情况十分混乱,标准化程度差,绝大部分缺乏联机编目和馆际互借的功能。这就造成了各馆之间的文献资源不能实行有效衔接,致使网络交流受到严重限制,信息资源得不到充分共享。
传统图书馆条块分割、各自为政、固步自封的管理体制滞后于资源共享交流,很大程度上形成了信息资源建设过程中过度分散、平行和重复建设,只能是传统意义上的资源收藏,谈不上资源的应用。各个馆际之间缺乏协调协作,不能宏观统筹资源,缺乏权威性组织机构对图书馆宏观的科学统筹,缺乏馆际之间交流协作和馆藏资源共享的内在推动因素。国家现行的文化政策法规缺乏对图书馆资源共建共享的约束,无法从法律层面上对图书馆资源共享进行引导和制约。
我国图书馆的网络化起步较晚,九十年代以来,我国图书情报系统陆续建立了一些系统性和地区性的文献资源共享网络,但服务功能单一,稳定性差,而且数量少,规模小,发展水平也极不平衡。在较发达的广东、上海、北京等地区及高校的重点大学图书馆网络水平相对较高,联网率也较高,而其它地区由于经济落后、缺乏资金等原因,网络化水平则较低,有些地区至今沿在网络门外徘徊。因此,要形成真正意义上的资源共享,任务还相当艰巨。
随着图书馆馆藏资源内容结构的变化,图书馆信息服务的基础建立在所拥有的信息资源(主要指馆藏信息资源)和可取的信息资源(主要指网络信息资源)两大模块之上。如果图书馆脱离现代互联网络资源和馆际信息交流共享而单单依靠本馆现有馆藏资源为广大读者和社会提供更为广泛、丰富的信息服务是不能实现的。国家有关部门要长远、全面规划现代化新型图书馆建设,将信息化、网络化、社会化服务作为现代高科技网络信息资源共享的硬性要求,出台相关指导性文件,对新型现代化图书馆不但要选择入藏有明显载体形式的文献,同时要把本馆资源特色优势放在网上最大化共享。通过对现代化图书馆建设的宏观指导,建立起新型图书馆网络资源与馆藏资源相互依存、优势互补、广泛搜集、快速检索、全面共享的发展机制。
新型图书馆要突出本馆的时代特色,只有这样才能使图书馆建设及馆藏更具发展潜力,在现代网络信息化的环境下,图书馆馆藏文献必须突出自身馆藏的特色,这是现代网络信息环境下对文献资源建设实现共建共享的必然要求。随着互联网技术的不断推广和应用,越来越多的读者都是通过网络得到丰富的信息资源,从而满足读者对音频、电子、视频、多媒体、纸质等多种信息查询需求。同时在现代化网络通信技术条件下,图书馆文献资源共建共享要形成自己的馆藏特色,这样才能使自身馆藏的发展更具特色和发展潜力。加入文献资源共享网络的图书馆应实行分工购藏,在此基础上,更加注重信息资源开发,完善信息库,建立大量的资源精品链接,提高馆藏资源查询、点击、借阅的应用率。
标准化、规范化是新型图书馆数据库建设的基本要求,也是推进网络文献资源共建共享的重要前提条件,是实现网络资源共享的基础。为此,首先规范推广使用自动化方面的统一标准,建立与国际网络信息技术标准接轨的运行机制,为馆际共建共享、互联网络与国际互联网络建立链接平台。其次要对馆内书目信息、馆藏特色文献进行技术处理,确保能够提供网上信息查询服务。
改变旧观念,树立新观念,是实现文献资源共建共享服务体系的关键因素。在当前网络信息环境下,要全面实现馆藏文献信息资源共享共建,首先,从图书馆建设指导思想上改变传统的资源搜集、陈列、借阅、传播、各自为政的观念,彻底摒弃资源建设中的保守主义、本位主义,不仅要重视资源的拥有权,更要重视资源的使用权,在文献资源配置方面走配置馆藏和购买虚拟馆藏使用权相结合的路子。其次,要跳出图书馆为社会、读者服务的狭隘观念,树立图书馆大服务的思想意识,不断拓宽服务内涵和外延,以全球化的读者用户为服务对象,让图书馆馆藏资源服务面向全社会,使图书馆馆藏信息资源网络覆盖社会每一个角落,实现服务对象、服务内容、服务范畴、信息资源的最大化,为实现全球化资源共享、互联互动做准备。
由于现代科技知识总量的不断更新,任何一个图书馆都不可能承担将文献全部信息化和检索规范化。为此,要创建文献信息资源的共建共享体系,通过共建共享的资源体系满足全社会对信息资源的需求。要以互惠互利为纽带,筑牢馆际网络信息资源共享体系的基础,让每一个加入共建共享体系的图书馆都能在一个大框架、大网络里获得资源共享的各种利益,通过他山之石和共享信息资源,逐步推进本馆建设,丰富馆藏资源,提升本馆的建设档次和服务水平,从而全面提高互联体系中各成员馆融入共享共建体系的主动性、积极性,进一步稳固、持久共享体系之间的互利互补关系。
首先,要有政府牵头,组织规划建设国家各级图书馆的网络资源和控制中心,科学统筹,精心设计,做好新型图书馆网络信息共建共享体系基础资源建设的宏观规划。同时,要尽快出台国家对加强文献信息网络建设的相关政策规范,尽快制定与文献资源网络共建共享体系建设中的相关法律、法规,确保机制运行有法可依。通过建立有关法律规范,来依法界定共享网络资源过程中出现的新问题,在保障知识产权的前提下,为新型图书馆网络信息共建共享体系创造安全良好的政策环境。
新型图书馆网络信息共建共享体系建设不但在思想意识和观念上为图书馆从业人员提出了新要求,更重要的是要适应新型网络信息化形势下图书馆社会化服务的需要,具备从事资源共享工作所必须的计算机知识和掌握网络技术,具备从网上获取信息的能力,只有这样才能更好地为读者服务,才能促进图书馆文献共享系统的发展。所以,图书馆从业人员队伍建设要着力于提高图书馆管理人员的科技化应用水平和能力上下功夫,更加注重网络化、信息化、智能型管理人才的培养,在图书馆管理从业人员的驾驭网络技术能力上、语言知识结构和技术水平上充分适应现代化图书馆信息共建共享的要求。
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