图书馆中文期刊采访渠道中的问题及解决方法

游晓丹

(天津图书馆，天津 300191)

1 中文期刊采访面临的新问题

1.1 期刊发行面临多种渠道

中文期刊发行渠道一直是由邮局独家垄断，但现在邮局的垄断地位逐渐被打破。目前，中文期刊采购渠道有邮局发行、代理商发行以及刊社自办发行等形式。这使得中文期刊出现了前所未有的发行营销渠道多样化的趋势。

1.2 发行渠道的模式多样化

传统的中文期刊订购方式以邮发为主，顶多有一些刊社搞点自办发行作为补充，再加上少量的零售商，就构成了我国期刊发行的主要风景线。近几年来，随着形势的发展变化，期刊发行渠道的模式也在产生巨变。例如:天津图书馆在前些年就摆脱了期刊订阅绝大多数为邮局垄断的格局，适时地引进竞争。近年来，更是有天津市邮局、北京海天华教、联合征订三种渠道平分秋色。特别是在2012年的订购中，引用公开招投标的方式，择优选取机构规模大、品种齐全、价格低、到刊齐全的机构，同时根据天津图书馆中心馆，海河教育园区，复康路科技馆各自所针对读者群的特点，在订购上，各取所长，做出调整。中心馆以满足全市人民的各类需求为主，在订购数量与品质上适当地加大范围;而复康路老馆以科技类为主，除科技刊物的订购外，适当保留TS类等读者喜爱的刊物;海河教育园区服务于学生读者，在保证畅销刊物订购的同时，选择可读性较高的论文、学术研究的实用参考读物给读者。

2 中文期刊采访渠道问题解决的策略

2.1 确定馆藏期刊收藏级别

订购工作作为中文采访的头道工序，其工作质量不仅关系到图书馆全年期刊文献体系构成，更直接影响对读者服务的质量和图书馆工作的全局。因此，建立和遵循采访工作原则是非常重要的。馆藏建设是图书馆根据本馆的任务和读者需求系统地规划、建立和发展馆藏体系的全过程，同时，合理分配馆藏期刊中重点期刊、一般期刊和消遣型期刊的比例，既要兼顾一般性中文连续出版刊物，又要结合本馆的馆藏特色，确定中文期刊采访重点，同时，也要顾及读者的精神生活及文化娱乐等方面的渴望。采集具有教育意义、知识性强、可读性佳、艺术水平高的中文连续出版物，兼顾广泛采集全国中文核心期刊等。馆藏的中文连续出版物应按计划补充，在采访工作中保持本馆中文连续出版物的系统性、完整性与连续性是必须遵循的原则。采访工作还须具备前瞻性和长远性，随时捕捉当今期刊界发展态势，时时关注，与时俱进，科学解决品种数复本量的关系，密切关注当下各门类期刊动向，随时留意新兴、边缘学科中文期刊的产生与发展。

2.2 合理使用财政拨款

今年起，天津图书馆的购书费用将主要依靠政府采购。通过政府招标的方式，引入竞争理念，向全社会公平、公正、公开地征集价格低、信誉优、资质高、品种齐全的优质供货商，这种方法不但实现了透明化，同时通过竞争胜出者实力也较强，到刊补刊以及品种上都会有很大的提升，这对订购工作有很大帮助。这样，在与他们合作中，我馆可以把更多的精力放在馆藏体系的完善以及满足读者需要方面。具体说来，在采访中，根据本馆的现有馆藏状况，提前做好预算，根据各渠道的文献品种综合考量，择优招标选取，合理使用购置经费，将专业与流行相结合，将馆藏与读者喜好相平衡，通过多种渠道有计划、有重点地采购有竞争力的中文连续出版物，围绕采访任务广泛收集全国范围内水平较高的期刊，重点收集有关专业的核心期刊，合理分配馆藏期刊中重点期刊、一般期刊和消遣型期刊的比例。

2.3 充分考虑各类读者需求

近年来，由于信息量的迅速增加，期刊种类呈现逐年递增的态势。当前图书馆期刊文献采购经费不断增加，新型出版物层出不穷，期刊单价也持续上涨。购书经费有限，图书馆要增订新的期刊，通常要砍掉其他期刊来减少支出。因此，希望能通过更多的途径评价期刊，以便对期刊的增订、保留、停订等工作做出合理的选择。图书馆是为全市广大人民提供文化教育服务的重要机构，服务对象涵盖了全市各类读者群体。读者是图书馆服务的对象，也是图书馆服务人员的老师。他们最了解自己所从事专业的动态，对国内外本专业常用的、著名的出版物也比较熟悉，因此，图书馆工作者要善于听取读者的意见，在刊物的选择上，要充分考虑广大市民的需求，经常请他们推荐高质量的刊物。在期刊采访之前应做好必要的征询工作，通过发放读者问卷，随机调查等方式，广泛听取最广大读者的意见，针对读者的喜好，确定全年订购计划，兼顾大众化和小众化，专业性与可读性，通过统计、筛选，调整种类和份数，多订一些大家爱看的、实用性趣味性强、质量较高的期刊。将一些到刊情况不佳而又缺少读者的期刊准备停订或减少份数，将如《瑞丽》、《看天下》、《兵器》等这些读者借阅量大、受众面宽的期刊适当地提高单册订数，以满足更多人的外借需求。有针对性地征订期刊，力争征订订单满足各类型读者最真实的需要。

2.4 加强渠道沟通，做好催补工作

现刊催缺是馆藏建设中一项既艰巨又繁琐的长期性、经常性的工作，而期刊恰恰有发行周期短，过期不易收集的特点，这就要求我们必须具备足够的耐心、高度的责任感，及时与刊社做好沟通，做到早发现早催缺，按期补刊。

例如:对于第一期就没到的刊物应及时查明原因，以免催缺时太晚;对于中途有变动的刊物应根据变动情况更改催缺刊、期。此外，还应定期查核催缺记录的情况，若刊未到则继续追踪催缺，已到的则在系统中删除缺期记录，补登上架。通过以上手段，才能保证读者及时看到所需期刊和馆藏期刊的完整性。

2.5 做好系统维护，适应软件更新

工欲善其事，必先利其器。现代图书馆的采编工作主要是围绕着图书馆采访连续出版物系统而进行的，过去的ILAS系统在中文连续出版物的采编工作中存在着编目数据过于简单、无法实现单册对读者外借等不足，因此，引进一个高效、现代化的采访系统对工作效率的提高就显得尤为重要了。

近日，为了建设一个功能全、性能高，有特色服务，以中心馆为核心，海河园区复康路三馆合一的新型图书馆，我馆的系统进行了全面的改造。在整合过程中，采编部的系统进行了全面升级，为适应期刊外借新需求，期刊编目重新整合，编目数据转换，期刊记到对应单册，逐册贴条码……，面对新系统的不熟悉以及工作界面的繁琐，在不增加记到人员的情况下，工作量和工序陡然增加，使我们的工作困难重重。面对种种困难，图书馆员工快速适应了从ILAS到ALEPH采访连续出版物系统的图书馆自动化集成系统的升级。

3 结语

综上所述，只有科学地制定采访工作原则，合理安排好国家拨款，对采访各个环节工作进行规范化的管理，才能在文献资源建设中找准自己的方向和重点。作为一名采访人员，要不断地学习与采编工作有关的新知识，适应好新系统，不断完善图书馆采编专业知识结构，了解并掌握图书馆界发展计划和动向，深入广大读者群了解他们的信息需求，使馆藏根据读者的学习以及阅读偏好适时地进行调节。此外，采访人员还必须密切关注图书馆界周围形势的变化，要能够预见到本图书馆发展的未来，预见到学院教学与科研的发展，向其他先进馆的做法与经验学习，亦师亦友，取长补短，有效地提高期刊采访工作整体的质量和水平，将不断改进的文献资源建设落到实处。

［1］ 张蕾.制约高校图书馆采访工作的不利因素与应采取的对策［M］.图书馆馆藏建设论文集.北京:北京图书馆出版社，2005:219－222.

［2］ 吴龙涛，叶奋生.连续出版物工作［M］.上海:上海科学技术文献出版社，1991:34－35.

［3］ 苏宏.提高采编人员素质至关重要［J］.记者摇篮，2004(8):50.

［4］ 何荣利，康猛.关于核心期刊研究中的一些问题［J］.图书馆建设，2000(5):100－102.