不规范期刊及其验收工作方法研究

刘雪芹

（济宁学院，曲阜273155）

对于正规期刊的出版，国家都有严格的执行标准，如刊名、邮发代号、出版频率、期次、国际标准刊号、国内统一刊号、条形码号、获得方式、年份等都是必不可少的。上述项目的具备与否不仅给期刊验收工作带来影响，而且直接影响到现刊的管理、下架装订、微机编目、过刊收藏整个流程。但是，一些出版社仍然出版发行不规范期刊，而且为数不少，这给图书馆的期刊验收工作造成诸多麻烦。笔者结合工作实际，对不规范期刊的验收工作进行初步探讨。

1 不规范期刊的表现形式

不规范期刊的不规范表现在很多方面，主要可概括为如下几种:

1.1 刊名设计失误

一种期刊传递给读者最直观的信息是刊物的刊名，有些出版社恰恰忽略了这一问题，致使刊名设计达不到预期的目的，主要有:刊物正题名与小标题主次颠倒。有些期刊正题名设计的重点不突出，正题名放在不明显的位置，字体小，颜色浅，而小标题则放在显眼的位置，字体大，颜色鲜艳。如《小说月报·爱人坊》，“爱人坊”不但字大，而且颜色鲜艳，“小说月报”4个字颜色浅浅的，而且被其它颜色覆盖，若隐若现。当读者看到这本期刊时，以为它的刊名叫《爱人坊》。封面杂乱，影响正刊名的辨认。有些期刊为了突出办刊个性，将封面设计得华丽无比，而且杂乱无章，正刊名、广告语、内容题目用一种字体和字号，让读者无从辨认。有些刊名字体突出，也处在明显的位置，但是往往有一两个字被图片或人头像遮住，需要读者去猜测。

1.2 国际标准号ISSN与条形码不规范

在期刊验收过程中，工作人员验收时为了提高工作效率，也为了避免工作失误，采用最多的方法就是扫描条形码，通过条形码显示ISSN号。如果条形码与ISSN号不够规范，就会出现许多问题。如期刊有条形码，计算机不能识别，扫描仪扫不出来时，只能手工著录ISSN号。扫描仪扫出来的号与刊物上标注的ISSN号不相符，变成两个号。工作人员稍不留意，就会将两种不相同的期刊做到一个划到表，这样很有可能导致两种期刊同时拥有一个架位号，从而影响下一步工作。有些期刊条形码扫出来不完整，需要工作人员将末尾的字母“X”去掉，再添加一个“0”，才可验收。

1.3 刊物没有标注年月及期次

正规的期刊在封面、封底或目录页都会注明年份、期次，这是最基本的，也是验收人员最需要的信息资料，而有些期刊却没有这些项目，工作人员有时翻遍整册也查找不到任何信息，非常棘手。

1.4 随意更换刊名或出版频率

对于期刊的刊名及更换，国家都有明文规定:更换刊名的期刊，应在新刊出版一年以内在封面上刊载原刊刊名。有些期刊在前一年年底或下一年年初的期刊里，加一张更改刊名通知，就算告知了，以后再也不显示原刊名。刊名的更换，给验收工作带来很大的不便，特别是不知道已更名的期刊。有些期刊更名不是在新年第一期，而是在期刊发行的中间更名。出版频率和刊名一样，也是改来改去，年初改或者年度中间改，情况不一，出现上述情况时，工作人员就要重新更改预订信息。

1.5 使用同一个ISSN号的期刊

使用同一个ISSN号的期刊，系列成套的期刊占多数，如中学生学习系列的，多学科用同一个号;或者同一学科，如英语系列的，分高中低年级时，也会用同一个号。但是也有几种期刊没有任何的关联，却用同一个号。如邮发代号为12-321的《管理人》与邮发代号为12-97的《经济纵横》就是同一个ISSN号。对于这些情况，工作人员稍不留意，特别是对刊名特别相近的期刊，就会将不同的期刊做到一起，从而给后续工作带来很多麻烦。

1.6 仅有刊名的“四无”期刊

无国内统一刊号，无国际标准刊号，无条形码，无出版频率，这类期刊被称为“四无”期刊。不仅不具备期刊验收最基本的条件，而且是不定期出版发行，期刊验收时，可参考的依据太少，如遇到刊名一样或类似的，极易混淆。因此，需要工作人员综合判断分析，准确定位。

1.7 条形码后标注的期次与封面文字标注的期次不一致

期刊验收时，有些期刊在封面找不到期次，工作人员往往会参照条码后面的期次。有些期刊比较规范，有些期刊则不知道标注的是什么。还有一种情况，同一系列期刊采用同一个ISSN号，期刊累计了这一系列所有的期次。如《新课程研究》分为《基础教育》、《教师教育》、《职业教育》、《高等教育》，其中《教师教育》2010年4月下旬是12期，《职业教育》2010年5月中旬是14期，给人感觉比较乱，而且不容易区分。

1.8 中途休刊或停刊的期刊

休刊是指某种期刊在出版发行的过程中，突然有几期不出版了，而后又会接着出版。如:2009年邮发代号为28-399的《新潮流》，第3期休刊;邮发代号为46-24的《旅游界》，第4期开始休刊;邮发代号为48-177的《时代财富》2-12期休刊。停刊是指期刊不再出版。如:2009年邮发代号为28-388的《瑜伽》，第3期开始停刊，无邮发代号的Z1491的《世界仪表与自动化》第6-12期停刊。像上述期刊只能等到年底才能处理，因为年底订货商才会发来休刊与停刊的详单。

1.9 以书代刊的期刊

有些期刊外观看起来是本书，其实是期刊，但缺乏期刊所具备的一般出版信息，即没有ISSN号、条形码号、邮发代号等，出版频率也不规范，只能通过刊名查找信息。这类期刊大多因为申请不到刊号，于是采用书的ISBN号，甚至规格、封面设计等都与书相似。如:《老照片》，既有书，又有刊。

1.10 期刊封面设计杂乱，内容空洞

期刊与书一样，都具有专业性、教育性、知识性、娱乐性。有些期刊的封面设计虽然不具备科学性与艺术性，但内容具有可读性。可是有的期刊这些特点都不具备，封面的颜色、字体、图案设计杂乱，无层次感，令读者无法辨认是正规期刊，还是广告画册;还有的期刊封面全是黑色，工作人员要写架位号都找不到位置;有些期刊封面纸张过于光滑，无法在上面书写架位号;有的期刊纸张相当高档，但无内容可读，大多是广告，或者是帅男靓女们的照片，连最基本的娱乐性都不具备;有的期刊封面纸张过于劣质，很快就会被读者翻得面目全非。

1.11 内部发行期刊

大多数内部发行期刊的版式结构与正规期刊都无法相比，简简单单几张纸，内容类似于产品新闻，或者是一般文件的宣传，价格昂贵，而且不定期出版发行，除了刊名，没有封面，没有目录，没有任何可供参考的信息帮助验收。对于高校图书馆来说，这样的信息资料没有利用、保存和收藏的价值，建议放弃征订。

1.12 期刊订单与实际刊物信息不相符

高校图书馆预订期刊，通常会根据本馆的实际情况及期刊的利用价值等对下一年度期刊的预订进行调整。增加或删除，一般都是根据期刊目录进行。对现刊进行验收时，有时会发现与预订时的信息不相符，计算机提示没有与之相匹配的条件。造成上述状况的原因有多种，如刊名的更改，出版频率的更改，ISSN号的更改、邮发代号的从无到有等，上述出版信息的更改都直接影响到期刊的验收工作。

2 不规范期刊的验收方法

期刊的验收划到，可通过刊名、订购号、ISSN号等准确地查找到所需要的期刊。期次是划到表最关键的信息，因为一次期次划错，将会影响以后的工作。针对上述各种不规范期刊，应采取不同的验收方法。

2.1 通过刊名查找不到期刊的验收方法

验收期刊，一般采用ISSN号或输入邮发代号，查找期刊的准确率较高，但是如果期刊没有提供这两项信息，如《改革内参》就没有，只能通过刊名查找。有时输入刊名后，微机仍然显示没有与之相符的条件。这时会有两种情况:一是本馆没有订阅此刊，订刊单位发放失误;二是此刊已改名，这时需要查找当年期刊订阅目录，认真核实相对应的信息，方可确定这本期刊无法验收的真正原因。

2.2 对“一号多刊”期刊的验收方法

“一号多刊”是指多种期刊采用相同的号。具体有三种情况:第一种，同一刊名、邮发代号、ISSN号的“三同”期刊。这类期刊的区别一般表现在出版频率上，通常会出现两种或三种情况。两种是指上半月、下半月刊，三种指上旬刊、中旬刊、下旬刊。“三同”期刊最好分开建立划到表，把上、下半月的或上、中、下旬版的每种各做一条，这样不容易混乱。如:2009年的《读者俱乐部》，属于典型的“三同”期刊，出版频率是旬刊，每期都有3本。如第9期，封面分别标注:九月·A版、九月·B版、九月·C版，这种期刊应分三条信息做，建立三个划到表，每条信息分别注明是什么版，这样就非常容易辨认。当然，类似期刊的划定不一定都要分开做，应根据期刊出版的具体情况来定。如:2009年的《百科知识》，期刊封面已标注月份及上下半月字样，如“4下半月”，条形码后面是累计期次，那么4月下半月刊是第8期，5月上半月刊是第9期，这种期刊不宜分开做，做一个划到表即可。有些期刊封面标注了期次及刊类，有些没有标明，极易将期刊张冠李戴，写错架位号。工作人员应仔细辨认期刊上的信息。如果几本期刊封面标注同一出版月份，而无法确定是哪一个刊类时（即上中下旬刊），应查找封底或“目录”里面的“出版日期”，即可推断刊类。如:邮发代号为38-422的《中学生英语》，封面标注是“3”，目录页显示“出版日期:每月11日”字样，即可推断是中旬刊第3期。第二种，“两同一不同”期刊，指同一刊名、ISSN号而邮发代号不同的期刊。如《意林》邮发代号为16-289，《意林》（少年版）邮发代号为16-287，它们的 ISSN号都是1007-3841，当通过刊名与ISSN号都查到时，通过邮发代号很容易区别其不同。出版频率为半月刊或旬刊的期刊，出现上述情形比较多。第三种，ISSN号相同期刊，指仅仅ISSN号相同的期刊，区分起来较容易，看期刊名即可。有时是同系列期刊，即期刊大标题相同，副标题有差异。当通过ISSN号不容易区别时，可通过正题名邮发代号查找。

2.3 正式出版频率与预订划到表的出版频率不相符的期刊验收方法

期刊验收时，时常会发现期刊出版频率与预订划到表上的出版频率不相符，月刊变成双月或双月变成季刊等，这时应以现刊为准，及时更改预订信息。如出现出版频率标注不明显时，应到期刊“目录”页查找“出版日期”，如“1月第2周”、“逢双月25日出版”等字样，即可推断出该刊的出版频率。

2.4 累计期次期刊的验收方法

累计期次的期刊验收非常费精力，因为工作人员翻遍整本期刊，也找不到明显的期次，而只有一个较大的数字，这个数字如果超过100以上，能在“目录”页找到出版日期最好，可根据月份推断期次。如果找不到，只能猜测期次，同时在划到表的后面备注上数字，如“第136期”，下期验收时，根据期刊上的数字，推断下一期期次。

3 结语

规范标准的期刊，不仅便于读者阅读，掌握各类信息，而且对于期刊管理工作者来说，可大大提高工作效率及工作准确率。期刊作为高校图书馆馆藏种类之一，应选择优秀规范的期刊。同时，希望期刊出版单位为了广大读者的利益，更为了自身的长远发展，自觉规范出版行为。

[1]陈利华.期刊版式结构不规范对期刊管理的影响[J].河南图书馆学刊，2006，（6）.

[2]胡小勇.期刊条码使用时存在的问题及方法探析[J].九江职业技术学院学报，2009，（3）.