任 英
随着我国社会主义市场经济的不断深入,会计制度也随着经济环境变化不断改革,在中国经济与国际社会经济的不断融合,在新的形势下,企业经营所面临的宏观经济环境也在不断的发生变化,财务部门已经从单纯的核算职能发展成为加强财务管理,实现企业增值更高层次,这对财务部门整体的专业知识水平、综合业务能力都提出了更高的要求,为了适应经济环境发展,企业目标实现的需要,财务部门应主动学习掌握新知识、新技能,努力提高部门的综合素质。因此,在新形势下,如果建设一支优秀的财务队伍对企业和部门而言都是至关重要的。
与传统企业财务管理相比,现代企业财务管理的主要目标是企业价值最大化,财务管理工作由事后反映监督转为事前计划、控制过程、分析结果的全方位管理模式,不仅增加了工作的难度,更对财务部门提出了更高的要求,也在一定程度上赋予他们一个较大的发展空间,让他们能充分发挥聪明才智。现代企业从规模和分工上已经要求对财务部门作为一个团队,一个整体来完成财务管理工作,对财务团队的要求主要体现在以下几个方面:
职业道德,就是同人们的职业活动紧密联系的符合职业特点所要求的道德准则、道德情操与道德品质的总和,它既是对本职人员在职业活动中行为的要求,同时又是职业对社会所负的道德责任与义务。做为财务团队的职业道德主要体现在这几个方面:
1.敬岗爱业。热爱本职工作,这是做好一切工作的出发点。只有建立了这个出发点,才会勤奋、努力钻研业务技术,使自己的知识和技能适应具体从事的会计工作的要求。
2.依法办理。按照《会计法》要求保证会计信息真实、完整的规定,会计人员必须依法办事,树立自己职业的形象和人格的尊严,敢于抵制歪风邪气,同一切违法乱纪的行为作斗争。
3.客观公正。会计人员在办理会计事务中,应当实事求是、客观公正。这是一种工作态度,也是会计人员追求的一种境界。做好会计工作,不仅要有过硬的技术本领,也同样需要有实事求是的精神和客观公正的态度。否则,就会把知识和技能用错了地方,甚至参与弄虚作假或者协同作弊。
4.做好服务。会计工作的特点,决定了会计人员应当熟悉本单位的生产经营和业务管理情况,因此,会计人员应当积极运用所掌握的会计信息和会计方法,为改善单位的内部管理、提高经济效益服务。
5.保守秘密。会计人员应当保守本单位的商业秘密,除法律规定和单位负责人同意外,不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。会计人员由于会计工作性质的原因,有机会了解本单位的财务状况和生产经营情况,有可能了解或者掌握重要商业机密,因此,必须严守秘密。泄密,是一种不道德行为,会计人员应当确立泄露商业秘密为大忌的观念,对于自己知悉的内部机密,在任何时候、任何情况下都严格保守,不能随意向外界泄露商业秘密。
所谓专业素质是指在其所学的专业中,比较熟练的某种技能。专业知识是财务人员能够从事这项工作的基本要求,除了专业素质,作为现代财务人员综合素质的要求也不断提高,因为现代财务人员不再是拿着单据记帐、算帐,这些工作在财务软件用鼠标轻轻一点,几秒钟软件就帮我们做好了,它甚至比我们做得更准确更快,而由我们财务人员应该做的是计算机做不了的相关的审核、职业判断,沟通,财务管理等等工作。综合素质能力包含组织协调能力,沟通能力、发现问题、分析问题、解决问题的能力等,这些能力才是财务团队为企业提供增值服务的最有价值的资本。
团队是由员工和管理层组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。所谓团队精神,简单来说就是大局意识、协作精神和服务精神的集中体现。团队精神的基础是尊重个人的兴趣和成就。核心是协同合作,最高境界是全体成员的向心力、凝聚力,反映的是个体利益和整体利益的统一,并进而保证组织的高效率运转。挥洒个性、表现特长保证了成员共同完成任务目标,而明确的协作意愿和协作方式则产生了真正的内心动力。团队精神是组织文化的一部分,良好的管理可以通过合适的组织形态将每个人安排至合适的岗位,充分发挥集体的潜能。如果没有正确的管理文化,没有良好的从业心态和奉献精神,就不会有团队精神。
针对企业对团队的需求,对团队人员进行培养,也主要针对职业道德、业务素质、合作精神三个方面展开。
为了确保会计信息的真实性,规范职业道德行为,必须努力提高职业道德水平,加强职业道德建设。为此,主要从以下几个方面入手。
1.加强团队成员的职业道德教育。职业道德教育是作为一名会计从业人员的必修课。其形式主要包括接受教育和自我教育。在社会实践中不断地加强职业道德修养,养成良好的道德行为,从而实现道德境界的升华。
2.优化会计的内部环境。要想营造出高品质的会计人员,优化会计行为的内部环境尤为重要。内部环境的优化不仅需要会计工作者的努力,也需要企业的共同努力。这样才能营造出纯洁、透明的会计工作环境。
3.健全规章制度,强化会计职业道德监督机制。财政部门作为会计行业的主管部门,可以利用行政管理上的优势,对会计职业道德情况实施必要的行政监管,将会计执法检查与会计职业道德检查相结合;将会计从业资格证书注册登记管理与会计职业道德检查相结合;将会计专业技术资格考评,聘用与会计职业道德检查相结合等。
4.会计行业组织对会计职业道德进行自律管理与约束。在会计行业自律组织比较健全的情况下,可以由职业团体通过自律性监管,对会计人员的行为进行监督和约束。
会计职业道德建设任重而道远,只要会计人员提高认识,通过不断学习,注意自我修养,职业道德水平一定会得到提升,通过会计人员不懈的努力,会计职业道德建设将会取得满意的效果。
财务工作要具备一定的专业技能,包括相应的理论、政策法规水平,业务技术及沟通能力等。新形势下,我们财务人员必须不断提高自身综合素质,这不仅是会计人员的义务,也是做好财务工作的需要。要在了解和掌握必备的经济知识的基础上,多方面增强各种能力,全面解决工作中的各种问题。对专业素质和综合能力的培养主要表现在以下几个方面:
1.平时注重知识积累。由于每个人所处的环境不同,养成了不同的兴趣。作为会计人员,也许几个月不关心会计信息,工作都不会受到影向,但是半年就觉得自己落伍了,新专业名词陌生了。所以,平时应当抽出一点点时间,养成浏览与自己工作有关的信息的习惯,督促自己多学点,使自己变得更充实。
2.企业内部组织有计划、有针对性的培训。由于各单位的经费有限,未能提供足够的专业培训,目前,会计人员所能得到的仅是每年继续教育培训,但这种培训也是流于形式,效果不是很好。因此企业可以根据实际情况,在每月或每周固定时间来组织大家一起学习,除了专业知识和综合能力,还可以学习企业经营有关的知识,让大家把理论知识和实际的工作进行结合,还可以组织一些比赛,项目设为理论、实务现场考试作答,奖励那些业务能力强、善于钻研苦干的会计人员,形成一股好的风气,带动一个团队。每个人在这样的氛围中感到的不是压力,而是趣味无穷。
3.本单位、本部门组织实施与同行业单位进行学习交流。性质相同的单位可以进行对比。由于会计行业的特殊性,每个单位、部门也应组织会计人员走出自己的小天地,到外面其他单位翻翻凭证、看看现场办公、学学最前沿的财务软件,交流经验。哪个行业都一样,横向、纵向比较三个对象要素,就能找出自己的差距。同时到实践环境中去,领导带队到工厂、车间、公司现场,了解生产流水线、产品工艺流程,每个工序的成本节约空间、产成品、合格品的关键环节,这对于事后的核算有很好的警示,对制定下年的预算编制、定额审核、节能降耗考核指标也是很好的铺垫。
4.部门内部实行关键岗位轮换制。这样不仅能使每一个会计人员学到每个分支的业务点,提升会计人员的整体素质,还可以防止只做相同的业务产生倦怠感。如果会计人员临时有事,其他人也可以办理,从大的方向上可以防止和杜绝腐败。
5.善于独立思考。平时注重与会计相关的业务的积累,这样,遇到实际情况时,就能从容面对,不慌不乱,减少失误,提高效率。
所以,财务人员只有加强学习,积极实践,不断提高自身素质,使自己成为精通会计业务、通晓会计理论、熟悉国际会计商务惯例的复合型人才,才能适应公司发展的需要,在经济管理中发挥应有的作用。
团队精神日益成为一个重要的团队文化因素,它要求团队分工合理,将每个成员放在适合的位置上,使其能够最大限度地发挥自己的才能,并通过完善的制度、配套的措施,使所有成员形成一个有机的整体,为实现团队的目标而奋斗。团队精神的培养需要从以下几个方面入手:
1.明确提出团队目标。目标是把人们凝聚在一起的力量,是鼓舞人们团结奋斗的动力,也是督促团队成员的尺度。要注意用切合实际的目标凝聚人、团结人,调动人的积极性。
2.健全团队管理制度。管理工作使人们的行为制度化、规范化。好的团队都应该有健全完善的制度规范,如果缺乏有效的制度,就无法形成纪律严明、作风过硬的团队。
3.创造良好的沟通环境。有效的沟通能及时消除和化解领导与成员之间、各部门之间、成员之间的分歧与矛盾。因此,必须建立良好的沟通环境,以增强团队凝聚力,减少“内耗”。
4.尊重每一个人。尊重人是调动人的积极性的重要前提。尊重团队中的每一个人,人人都感受到团队的温馨。关心成员的工作与生活,将会极大地激发成员献身事业的决心。
5.引导成员参与管理。每个成员都有参与管理的欲望和要求。正确引导和鼓励这种愿望,就会使团队成员积极为团队发展出谋划策,贡献自己的力量与智慧。
6.增强成员全局观念。团结出战斗力。团队成员不能计较个人利益和局部利益,要将个人、部门的追求融入团队的总体目标中去,就能达到团队的最佳整体效益。团队中成员之间的关系,一定要做到风雨同行、同舟共济,没有团队合作的精神,仅凭一个人的力量无论如何也达不到理想的工作效果,只有通过集体的力量,充分发挥团队精神才能使工作做得更出色。
财务团队的建设不是一朝一夕的工作,这是一项需要长期坚持的工作。需要各位财务负责人不断加强自身的学习与团队的建设,所期待的是通过团队成员的不断努力将财务团队建设成一个真正有实力、高效的团队,这对我们自身,对企业都是有极大好处的,让我们一起努力吧!
[1]黄映芳.如何打造优秀的财务团队.财经界,2010(16):161.
[2]梁水源.财务团队激励五要素.首席财务官,2009(07):73.
[3]胡梅.论新形势下如何提高财务人员素质.现代商业,2010(18):243.