提高高职学报编校效率途径探索

文/张瑞霞

随着高职教育的迅猛发展，高职学报如雨后春笋般应运而生。据调查，目前有刊号的高职学报只有200多家，且多为一到两人，附设于高职学院的某个部门，有的设在教务处，有的设在科研处，有的设在高教所，主编由部门长兼任。这些部门都是学院的重要职能部门，科研、教育研究任务繁重，教学工作千头万绪，常需要抽调学报编辑帮忙。而学报工作需要的则是丰富的编辑专业知识和技能，静心、细心、悉心的状态，恪守门户和严谨细致的工作作风。此外，学报从业人员来源广泛，编辑素质参差不齐，编校工作状况不容乐观。

一、高职学报编校工作存在的问题

1.人手过少，编校合一

正处于快速发展阶段的高职学院人力、物力、财力有限，学报人员编制不能按国家要求完全到位，编校合一已成为大部分学报的不二选择。此举的优势是编辑从收稿、登记稿件、初审、编辑、校对等各个环节经手每一篇稿件，对稿件从头至尾负责，一篇稿件至少过手五遍以上，既没有可以推脱、依赖的对象，也不需要像校对那样发现问题要等待编辑来解决，环节减少，效率提高。缺点是编辑的思维模式和校对有比较大的区别，编辑工作要求以片状思维为主，校对工作要求以点式思维为主，二者正好相反。所以，编辑兼任校对往往对字、句中的“微问题”“视而不见”，还由于思维定势的影响，对稿件中的问题熟视无睹。在短期无法改变编校合一模式的情况下，要想解决这些问题，学报编辑只能充分发挥自己的主观能动性，充分利用现有技术和条件，发掘自己的潜力和智慧，寻找新的解决办法。

2.未能严格执行编校程序

高职学报编校合一工作模式中，传统的三审三校程序往往得不到严格执行。高职学报具体操作时往往只有编辑真正把关，部门长兼任的主编很少能抽出时间看稿件，仅限于对编辑提出的有问题的稿件简单看看，给出处理意见。这种状况对于保证学报编校质量是极为不利的，怎样弥补由三审制执行不足带来的问题，需要高职学报编辑积极探索解决途径。

二、提高编校效率必要性

1.从满足高职学报工作需要来看

由于高职学报目前运行的编校合一模式，编辑几乎担负了学报所有的工作流程，工作量过大，劳动强度、紧张度过高，编辑的健康状况和精力急剧下降。在不能改变目前人员状况的情况下，任何提高编辑效率的技术手段、工作办法，都是保证学报工作顺利、逐步提高学报质量的有力措施。高职学报编辑在工作中更应该尽力寻求这种途径。

2.从高职学报的发展方向来看

随着网络时代的进一步深化，高职学报的网络出版迫在眉睫。高职学报编辑在平时的工作中就要有意识地做好相关准备，为下一步的学报数字出版打基础。如果提高学报占用时间最多的编校工作的效率，使其在保证质量的前提下，尽量少占一些时间，无疑给实现其他目标创造了条件。

3.从学报发展和编辑自身发展的需要来看

随着高职教育的兴起而发展起来的高职学报，也和高职教育一样，不仅可以促进本校的教育科研工作，提升教师素质，还可以增强高校学报的应用性，促进科技成果的转化。因而高职学报有很多问题需要深入研究、探索解决。高职学报编辑常年疲于应付工作，很少有时间对学报相关问题作深入的思考和研究，在编校合一模式中，在增加人员不能有效实现的情况下，提高编校效率，是最有可能实现的途径。

三、提高高职学报编校效率的途径

1.调整、合并学报编排校程序

从学报编校合一模式的实际情况出发，寻找适合该模式的编校程序，做好编校工作。在第一步收稿时完成稿件的筛选、分类工作，初审阶段基本完成稿件结构、语言表达、字句错漏、图表问题、稿件和作者信息补全等一系列问题的查找工作，编辑不能立即解决的问题在相应位置做出标记，然后发给外审专家审核。极少部分存在问题的稿件拿出来请主编给出处理意见。等外审专家审核结束、发回审稿意见时，编辑再根据审稿意见结合编辑初审时发现的问题合并成编辑部意见，给作者发送修改意见，请作者一并修改补充。待所有修改意见都得到落实无误，编辑在检查稿件修改情况的同时，就可根据版面情况，把内容过少的版面根据内容做相应调整，把校对环节要做的版面调整工作提前到编辑环节，减少了排版环节和校对环节的工作量，避免排版后调整内容时离编辑修改该稿件时间太长。

2.运用方便快捷的软件

在高职学报编校合一模式中，可以通过选择适合的软件，在保证质量的同时提高效率。例如，利用校对软件word自带的校对功能与专业的黑马校对软件，对所有提示错误的地方一一斟酌修改。Word的查找、替换功能让修改同一类错误由繁复、机械变得简单；黑马的专业校对避免了人眼不易识别的错误，还可以自由定义用户库、错误库、重点词监控库、敏感库、建议库、领导人职务库和排序库等词库，还可以建立针对性更强的词库，量身打造校对标准，提高校对效率和质量。

此外，作者自校环节也可利用相应软件。InDesign CS4可以输出完美的PDF文件，Adobe Acrobat10可以将排版后生成的PDF文件拆分为多个文件，供编辑分别发送给作者。同时还可使用另一个小巧好用的PDF工具——Foxit Reader，该工具容易操作，具有丰富的注释工具，如附注工具、文本注释工具、图形标注工具和打字机工具4类，可以在PDF 文档上画图、高亮文本、标注文本、输入文字等，可对批注的文档进行打印或保存。便利的软件使作者可以轻松简易完成稿件的自校工作。

上述方法不需投入，方便、快捷，功能强大，更适合人手少、设备少的高职学报。

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