高校财务管理的现状及发展新趋势

2011-10-09 07:05曲阜师范大学财务处孙邦荣
财经界(学术版) 2011年1期
关键词:资金财务管理制度

曲阜师范大学财务处 孙邦荣

高校财务管理的现状及发展新趋势

曲阜师范大学财务处 孙邦荣

随着社会经济的发展及股份、民办高校的加入,旧的高校财务管理方式已不适应高校的发展。针对当前情况本文提出高校财务管理应转变思路,由核算型向理财型发展,注重资金的效益和时间价值;不单一依靠政府拨款,要多方筹资,防范风险;加强预算和内控,培养高素质的财会人员等发展新趋势。

高校 财务管理 现状 发展趋势

一、高校财务管理的现状

民办和股份制高校的加入使高校财务管理面临严峻的考验。随着WTO的加入及教育的搞活,民办和股份制高校如雨后春笋般生长。他们采用的是企业化管理模式,其高效的办学效率和现代的管理模式给高校带来了很大的压力,旧的财务管理思路已不适应高校的发展。

贷款增多,风险加大。由于近几年高校的扩建扩招,所需资金严重短缺。“银校合作”的兴起,使高校看到了曙光,银行贷款的确也暂时缓解了高校的资金困难。但很多贷款盲目,超过还款能力,后来反而使高校资金雪上加霜,更加紧张,严重影响了学校的发展。

财务预算管理亟需加强。现高校预算编制大多沿用增量预算法,方法陈旧。增量预算法就是在去年预算基础上适当考虑当前情况,增加或减少今年的预算数。增量预算有他的好处,就是操作简单。但如果以前的预算不合理,新的预算会受到影响,所以预算的方法急需改进。预算编制的透明度不够,预算经费的匡算及拨付的情况只有少数人员了解,不利于增强全体职工的责任感。预算执行过程监督不力,一直存在重编制轻执行的情况,而且预算执行效果没有考核制度,容易造成各单位只管要钱不管用钱,只要权力不要义务,使资金不能达到预期的效果。

内部控制薄弱,责任不分明。内部控制没有得到领导及职工的重视,内控制度不健全。有的制度太笼统,不具体,不详细,岗位责任不明确,没有遵循全面性、重要性、制衡性、适应性、成本效益性的原则,具体操作起来比较困难。或有的制度制定虽然详细明确,但执行力度不够。内部控制存在漏洞,不法分子有可乘之机,很容易给学校和国家造成损失。

固定资产购置盲目,管理混乱。有的固定资产购置时没有经过严格考察,购置盲目,责任不分明,购置后出现重复购置、调配困难、质量低劣、使用效率低等状况,占用学校有限的资金;还有的固定资产被转送他人,直接造成高校资金损失。

财务人员专业技术落后于时代的发展。现代高校财务管理不仅仅是管好资金,用好资金,而是怎样理财的问题。怎样筹资、投资,怎样用最少的成本获得最高的利润,促进教育事业的发展。而现高校会计人员专业水平参差不齐,基本停在核算的水平上,知识面窄,更新慢,思路不开阔,跟不上社会发展的步伐,高校财务尤其缺少综合理财能力的人才。

二、高校财务发展的新趋势

高校财务管理应由核算型向理财型转换。教育部和财政部在关于加强教育事业“十一五”规划中指出:“随着高等学校办学规模的不断扩大,经费供求矛盾更加突出,经济活动日益复杂,高等学校财务管理的内涵与外延发生变化,客观上对高等学校财务管理工作提出了新的更高要求”。高校财务管理不是原来的仅仅停在合理使用经费上,而是怎样通过各种渠道获得资金,怎样合理利用资金上。要摒弃过去那种办学经费完全依赖政府、财务工作重点就是把好用钱关的旧观念,要按照市场经济规律纠正和强化理财观念,坚持科学、效益的理财观念。随着社会主义市场经济的发展,高等教育将成为一种新的产业,资金的时间价值和投资的风险价值作为现代财务管理的基本观念,终将被高等学校财务管理所认识。高校理财活动必须讲求资金的时间价值,认真评估各种风险,并设法控制风险的发生,以求合理利用学校财力。

合理利用贷款,多渠道筹集资金。国家颁布的《高校财务制度》第四条中明确规定,高等学校财务管理的主要任务包括:“依法多渠道筹集资金,以此解决高等学校办学经费的来源问题。”高校经费应广开财源,克服依赖政府拨款的心理,积极培植财源,增加学校财力。高校财务管理应由注重支出向注重收入管理转变 ,一方面要积极争取上级主管部门的支持,另一方面积极主动地开拓新的资金来源,形成多渠道筹资办学的新格局。除了上述增加资金的渠道外,还应合理利用银行贷款。进行贷款时要对高校未来收入进行很好的预测,对风险进行科学的评估,为高校发展注入充足的资金。

加强预算管理。预算管理是财务管理的核心,也是学校工作的重要环节。学校财务预算应和学校的发展目标相结合,由分配型向经营管理型转变,为学校的发展及时提供经济决策建议和有效的财力保障。预算编制应采取增量预算和零基预算相结合的方法,在有学校领导和专家、财务人员共同组成的预算编制小组基础上,从全局出发,既要考虑学校发展又要兼顾学校财力,既要保证重点,注重效益,又要向教学科研倾斜,要综合平衡,统筹安排各项资金,确保学校教育事业的发展。预算执行应有人员跟踪监督,不合理的支出及时收回,急需增加的预算,要及时补充,充分发挥预算对管理活动的指导作用。建立预算考核评价制度,根据资金使用的效果进行奖罚,并在未来的预算编制中作为参考,建立预算的权威性,使学校的各项活动按预期的计划进行,把资金切实用在刀刃上,使有限的资金最大的发挥出它的功能,保证学校发展目标的实现。

加强内部控制,制定规范的内控制度。内部控制是为了控制风险,实现发展目标,它关系到高校的生存和发展。首先领导要统一认识,以身作则,树立内控意识,全体员工都应自觉遵守内控制度,从而形成自上而下共同执行内控制度的格局,相互监督、相互制约、彼此连结,把内控制度落实到实处。高校应制定详细的符合自身发展目标的内控制度。制定内控制度,要实事求是,要有针对性、前瞻性,适应性和实用性,不能盲目进行。制定时要特别关注不相容岗位分离制度和成本效益原则,抓住关键控制点,将责任落实到岗位、落实到人,各司其职,各负其责,在哪个层次上出现问题,就要追究哪个层次上有关人员的责任。制定时要有长远性,并且要随着高校的发展及时的改进制度,跟上发展步伐,并对高校的发展具有指导性。完善内部审计制度,内部审计部门加强审计,及时调整高校行驶时所偏离的航向。

加强固定资产管理,防止资产损失。资产的采购要严格按照请购、审批、购买、验收、付款、采购后验收评估等环节办理采购业务,按不相容岗位及各自的授权范围处理业务。购买前认真考察资产的性能及未来的效益,经过科学论证,杜绝个人舞弊行为。对大宗的购置要集体审议或联签,必须避免资产闲置或重复购置。加强资产管理,责任到人,定期进行资产的清查,杜绝资产的流失。

财务人员整体素质提高,业务能力增强。培养高素质的财务管理团队,才能使高校财务管理适应财务管理的大环境和大趋势,才能提高教学质量,实现财务管理的目的。财务人员应积极采取一些方式更新知识,比如可通过网络、培训或参观一些财务管理比较好的高校,开阔视野,吸收先进的管理理念,使自己具有市场经济条件下的管理能力和水平。随着财务新旧人员的更替,应吸收一些专业对口、侧重管理型的新人才,以适应当前高校财务发展的趋势。没有高水平的理财队伍高校财务管理工作就上不了高台阶,没有现代的财务管理就没有高校的快速发展,拥有一支专业水平高的财务队伍是高校发展的急迫需要。

[1]张记元,当前高校财务管理中存在的问题及对策[J]。当代经济,2010年 5月(上),P116-117

[2]李雄平,我国高校财务管理存在的问题及改进意见[J]。会计之友,2010年第1期中,P44-45

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