寿光市精神卫生中心 张英丽
如何加强医院财务管理研究
寿光市精神卫生中心 张英丽
目的,讨论加强医院财务管理的措施。方法,根据目前财务管理中具有普遍性的薄弱环节提出相应的加强措施,并加以深入研究分析。结果,引入计算机网络化管理,改变传统医院财务管理观念是当前加强医院账务管理的主要措施。结论,顺应时代的发展以发展的眼光指导医院账务管理,以先进的科学化方法实施医院财务管理是当前加强医院财务管理的基本宗旨。
医院 财务管理 研究
随着我国经济的飞速发展以及信息化时代的到来,加之我国医疗体系改革的不断深入,如何加强全新时代背景下医院的财务管理工作是当时各医疗机构值得深入探讨的管理问题。为此我院针对原有财务管理中相对薄弱的环节制定出几项加强医院财务管理的措施,经实践检验收到了令人满意的管理效果,现将具体情况汇报如下:
医院财务管理是医院管理中的重要一环,加强医院财务管理对于医院整体管理具有极其重要的意义。在激烈的医疗市场竞争体系下,医院财务管理对医院的经济活动行动起到直接的影响作用,对于医院医务、科研的发展水平起到间接的推动作用。加强财务管理也是医院改革创新发展的重要组成部分。运用科学化的资金管理方法加强财务管理可以有效的支持医院的科研工作,提高医疗设备水平,增强医疗资源的开发力度。
深入调查分析医院当前现存的财务管理制度中的薄弱环节,针对这些薄弱环节健全现有财务管理制度。杜绝财经秩序混乱、经费管理漏洞、责权利不明晰、重供轻管、重钱轻物等问题的发生。健全医院的财务管理制度应在充分考虑医院的实际运营情况下,针对医院的特殊性,确定院内各科室、职能部门的财务管理职责与权限,并在量化制度的同时,制定出岗位流程,使医院的各财务管理岗位有章可循。加强财务管理制度的重点在于加强财务部门内部的控制制度。加强现金账目、验收、采购以及保管等各环节的授权审批制度,以增强医院资金成本的安全系数。严格制定并执行财务预算管理制度,建立起定期检查分析的管理制度,及时了解实际发生额与预算之间的差异,并分析出产生的原因,进行相应的调整与控制,可有效节约医院运营成本。
根据医院业务的需要,设立独立的会计机构,实行“统一领导、集中管理”的医院财务管理体制。财务科管理全院的各项财务工作,院长是医院财务工作的第一责任人。根据《医院财务制度》的有关规定,结合实际需要,合理设置会计岗位,制订各会计岗位职责,明确任职条件,实行财会队伍“准入制”,保证会计人员的整体素质;加强岗位业绩考核,定期进行岗位轮换。这方面涉及的内容很多,如建立账务处理程序制度、财务稽核制度、财务审批制度、原始记录管理制度、票据管理制度等,通过加强会计业务事前、事中及事后的基础管理,保证会计核算的全面性、客观性、一致性和及时性。预算管理的目的是科学有效地使用人力、物力、财力,力求以较少的资源,取得最大的经济效益。医院预算包括收入预算和支出预算。收入预算的编制按照国家卫生部规定的医疗收费项目,根据有关业务量计算,以效益为主体追求科学、合理、真实。支出预算的编制包括人员工资、水、电、燃料以及保证医疗业务所需的业务费、材料费、设备维修费等。在编制过程中,有定额的要按定额编制,没有定额的要根据实际情况编制。编制完毕,报院领导批准,职代会讨论通过,据此严格控制当年的各项支出,并将总预算分解到有关的科室,充分发挥和调动职工的积极性和创造性,促进科室加强管理,提高服务质量,拓展服务项目,开源节流,提高社会效益和经济效益。
医院财务管理对于从业人员的要求相对较高,即要有专业的财务管理知识也要有相应的医疗、药品知识。为此医院可引入高水平的综合性人才以点带面提高全体医院财务从业人员的业务素质与知识水平。也可以采取对现有从业人员进行培训的方法来提高从业人员的业务素质。可以根据医院的实际管理工作需要组织财务人员进行医疗方法、涉及材料、药品知识等医疗、药品知识方面的培训;互联网应用技术的培训;财务专业知识的提高培训等。
医院不同于一般企业,具有一定的社会福利性质,因此应根据医院事业发展方案编制年度财务收支预算。编制预算应以统筹兼顾、收支统管以及积极稳妥为主要原则,并制定相应的配套管理措施以确保预算编制的切实执行。预算应由医院内专业组织机构完成,根据科学化的现金流量预算,结合医院实际情况进行制定。制定后要定期进行实际情况的考核对比,及时发现预算与实际发生额之间的差异,并深入调查分析差额产生的原因,必要时进行调整预算,调整可视具体情况进行永久性调整或暂时性调整,暂时性调整在恢复时应组织重论证编制预算,以确保符合当时的实际情况。为加强医院财务管理,实现既定的经济目标,应加强财务审计监督,拓宽审计范围。除对医院财务各个部门如挂号处、收费处、计账处等进行内审外,对医院基建修缮项目、医院招投标活动、医院物资采购等均应纳入内审范围。从事审计的工作人员应充分了解本单位财务内控制度及其运行环节,研究本单位财务在内控制度的设计上是否存在缺陷和错误,对财务内控制度的完整性、严密性、合法性做出评价,加强对门诊、住院处的收入日报表与银行缴款单的复核,加强对固定资产、卫生材料出入库账目的复核,加强流动资金监控,对现金、银行账目要做到日清月结。健全财产清查制度,发现账簿记录与实物款项不符时,应按有关规定进行处理,保护公共财物的安全。
引入计算机网络管理来加强医院财务管理是今后医院财务管理发展的必然趋势。应在医院内各科室、部门建立起内部计算机网络,将各项收支全部输入至计算机内,利用局域网完成全院收支数据采集,经医院财务部门的服务器进行相关计算、分析与处理完成人工智能化的财务管理。利用网络与计算机对财务数据进行采集、分析与运算,可有效提高财务管理工作效率、计算精准度。并且网络技术可支持医院各科室、职能部门对本科室收支情况进行实时查询,极大的加大财务公开化,增加监督力度。可满足不同科室与职能部门对与财务数据的查询要求,极大的减少办公开支。
财务管理是集政策、法规与业务于一体的系统管理工作。在医院的管理工作中具有十分重要的地位。要将财务管理工作切实执行下去,必须依靠严格的财经法律制度对财务管理与财务活动进行约束。在具体实施的过程中,应遵循实际情况,结合本院的具体工作内容,明确财务管理目标,清晰划分各财务管理岗位职责与权利。制定起完善的财务管理制度,并进行量化管理,给予工作流程作为指导,使管理工作有章可循,又具有明确的约束方法。
[1]韩丹.新形势下加强医院财务管理的途径[J].经济技术协作信息,2010,(26):34-34
[2]刘翠.多措并举加强医院财务管理[J].产业与科技论坛,2010,9(6):223-224
[3]李淑文.浅谈如何加强医院财务管理[J].经济技术协作信息,2010,(18):65-65
[4]杨永国.浅谈如何利用计算机网络加强医院财务管理[J].中国电子商务,2010,(6):128-129