浅析如何提升财务在企业管理中的作用

福建中烟工业公司 卢萌智

浅析如何提升财务在企业管理中的作用

福建中烟工业公司 卢萌智

随着我国社会主义市场经济体制的逐步确立和完善，中国的经济与世界经济的关联度越来越紧密，企业面临的国内和国际环境越来越复杂多变，各种不确定的因素急剧增加。财务作为社会经济反映的载体，如何防范财务风险，做好财务会计工作，提升财务管理职能，是摆在财务工作者面前所需要探讨的课题。

一、从宏观方面进行环境分析，探讨如何创造良好的财务环境和氛围

由于企业所处的宏观环境包括经济环境、法律环境、市场环境、社会生活环境、资源环境等都在不断地变化之中，财务作为社会环境发展阶段的产物，只有适应千变万化的社会环境，才能在社会的发展中发挥其独特的作用。

1．为了适应瞬息变化的环境，因此要在企业中要做好财务工作，要充分重视信息化的作用，信息化建设是当今全球发展的大趋势，它能够充分利用各种有用的信息资源，为企业决策服务，实现企业财务管理目标。首先企业可通过电子商务系统进行网上新品发布、宣传、促销、市场调研、签订合同等活动，这样做既可以降低营销费用，又可以最大限度的降低交易成本，同时也可以不断增加企业的知名度和美誉度。其次企业可以进行网上采购、人才招聘、技术引进等，降低成本，这样做的目的一方面可以为企业的经营提供很大的便利，同时，可以增加企业良好的社会效应。最后，企业可以建立资金、成本、利润、风险等专项分析系统，对其输出地信息进行详细的分析和比较，以提高投资决策的准确性。作为企业财务部门，由于是信息系统的最终使用者，要重视信息系统的巨大作用。首先，要重视信息系统的开发和设计，要设立合理的业务流程，其次要保证业务部门数据源取数的正确性，设计的信息系统软件的流程应具有简洁性和有效性。

2．要营造良好的企业环境，要提升企业管理水平，要重视企业文化的作用，如要重视质量成本文化、财务文化。党的十六大报告指出:“文化的力量深深熔铸在民族的生命力、创造力和凝聚力之中”，这一科学论断,准确地论述了文化建设的战略地位，深刻地阐明了文化在社会生活、经济生活、政治生活中特殊而重大的作用。文化虽然是无形的，但它是无处不在、无时不有的，“无形的比有形的重要、软件比硬件重要”，这就是经济时代的特征。所以企业要成为世界一流的企业，必须依靠文化的强大作用。未来的发展趋势必将证明，文化是获得经济效益和经济增长的最有效的途径，是企业取之不尽，用之不竭的财富源泉。从某种意义上讲，企业文化是企业的大脑和潜意识，是企业凝聚力与活力的源泉。企业文化有多种表现形式，质量文化和财务文化是其中的两种重要表现形式。

质量文化是指企业和社会在长期的生产、经营中自然形成的一系列与质量相关的意识、规范、行为准则、风俗习惯等“软件”的总和。或者说是通过内在制度演化而形成的一种对待质量的秩序。质量文化是企业文化的重要组成部分，是企业构筑在质量层面上的企业文化；企业要营造良好的质量文化，有利于加强企业的成本管理。要做好质量成本管理，首先要做好预防性成本支出，通过增加对供应商、员工的培训，将有限的资源投入到产品的预防成本上，可以达到事半功倍的效果。其次，通过对产品次品的综合分析和梳理，找到产品次品产生的原因，并据此分析，梳理流程，达到提高产品质量，降低产品成本的目标。

财务文化是企业文化不可缺少的重要组成部分,是企业经营管理中最具活力、最具张力、最具潜力、最体现企业核心价值的部分,是财务治理的灵魂。营造良好的财务文化，具体要在以下几个方面做好工作：重视财务的向心力，增强企业凝聚功能；不断通过学习新知识，促进企业实现良好的创新变革；加强财务规范职能，提升企业规范管理水平。

3．企业要提升管理水平，财务要加强与其它各部门的通力合作，通过梳理各部门的业务流程，才能有利于整体企业管理水平的提升。企业要改进生产效率，企业要寻思变革，就必须从作业流程上全盘翻新，单是修改枝节，绝对无法达到改造的目标。由于财务会计只是一个部门，是组织中的一个零件，而非流程的全部。因此，改革财务会计部，只能略微改善企业的表象，而无法从根本上去改造企业。无论如何，企业要改造，就必须全神贯注，重新设计最根本的作业流程，而不是在部门或组织中的部分单位，那么，它们的改造注定要失败。且作业流程经过彻底的改造，组织架构的形式和功用就会发生巨大的变化。

由此可以需要改造企业流程的，不仅是财务会计部，而是整个采购流程。借科技的帮助，公司才得以创造出崭新的作业流程。只有推动财务与业务的融合发展，才能优化企业资源，推动企业发展，产生最大的经济效益。

二、从微观的角度，分析财务会计的各个环节上的运用，以挖掘企业发展的动力

要提升财务管理水平，先要充分重视财务的基础工作，财务基础工作没有做好，财务管理工作就犹如建造空中阁楼，失去巨大的强有力的支撑。

1.加强存货管理，降低企业成本

企业持有充足的存货，不仅有利于生产过程的顺利进行，节约采购费用与生产时间，而且能够迅速地满足客户各种订货的需要，从而为企业的生产和销售提供强有力的支持；同时，企业持有合理的存货，有利于降低成本。过多的存货挤压，会增大企业的资金压力，同时也加大仓储管理的难度。因此，财务工作者平时应重视存货的管理，分析企业的经营情况，合理控制存货量。通过优化仓库布局设计和设备优化改进，提高库房仓储利用率，从而达到提高仓库管理水平，提高企业运作效率，提高企业综合竞争力的目的。

2.全员参与，强化成本控制意识

企业的成本控制涉及到企业经营的全过程，它的重要性、复杂性及其涉及范围的广泛性，决定了它不是仅靠一个部门工作就能解决的，因此需要全员参与。首先，在成本管理工作中，要落实成本责任。公司领导应重视并支持成本控制，以身作则，严格控制自身的责任成本；基层人员要有控制成本的意识，提高控制的能力，养成节约成本的习惯。其次，要建立成本反馈、激励系统，鼓励员工从点滴做起，积极开展修旧利废活动，努力降低采购成本和库存物质的消耗。另外，还要运用现代成本控制观念，对企业经营过程中发生的资本运动及结果进行全员、全过程、全方位的控制，改变以往依赖提高产品价格来提高经济效益的模式。

3.加强内部控制，规范企业管理

完善的内部控制，有利于规范企业的管理，控制企业的财务风险。要加强企业的内部控制，就要完善公司的内部治理结构。要处理好企业与内部各部门之间、企业与上下级企业之间的财务关系，才能加强企业内部控制。同时应有相应的规章制度，如预付款支付制度、资金审批制度、立项管理制度、采购制度等制度来做好企业的内部控制。

4.做好各项专题分析，提升企业管理水平

要做好财务基础工作，一定要跳出财务看财务，多角度做好财务管理，除了做好各项基础的财务工作，财务更要发挥其财务管理职能的作用。财务部门只有经常与各部门加强联系，帮助各部门解决他们在实际工作中遇到的各类问题，财务的地位才能得到提高。在帮助公司各部门作出管理决策的同时，更有利于提高财务的相关管理水平，实现良好的互动。

三、以发展的眼光，搞好财务工作

1.前瞻性、全面性，抓好财务管

做好企业管理工作，要加强财企业财务管理。财务应明确以预算管理为核心，强化预算管理制度建设，规范预算管理体系，扩大预算管理范围，确立自下而上和自上而下相结合的预算管理方式，完善预算管理基础。企业应发挥预算的作用，使预算管理真正为企业服务，提高企业的管理水平。企业充分发挥的前瞻性工作，除了加强预算管理，还体现在加强分析宏观经济发展方向，分析判断形势，提示经营风险。在财务工作的实践过程中，要把握好以下三点：首先，要深入了解企业的现状，通过充分了解相关信息，才能进行有效地决策。其次，在财务管理的过程中，要善于分析比较，通过企业内纵向比较、行业内横向比较，分析出管理的关键点，把握住企业经营管理的关键环节。再次，在财务管理的过程中，要坚持辩证方法看待问题，一分为二，全面看待事物的各个方面，权衡利弊，得出有效的论点，只有在实际工作中理论联系实际，才能更有效地搞好财务工作。

2.战略性、高度性，适应市场变化

要使企业的产品适应千变万化的市场需求，保证企业的发展方向与市场经济相适应，确保企业永远充满活力和竞争力，要求企业管理当局做出每一项决策前，一定要进行充分的“定量、定性”分析，必要时，建立科学的数字模型，把一切可能发生的风险影响因素考虑在内，借助于现代科学的各种方法和手段，来完成所有项目经济业务的预测和决策。企业管理当局必须具备科学决策的才能，同时企业财务管理必须具有决策职能。

要注重管理会计发挥的重要作用，企业管理视野的角度应该不仅仅局限于公司内部，更应该注重企业外部环境的变化，以更宽、更深的角度观察国内外政治、经济动向，注重观察企业的上下游产业链，重点分析企业是否有延伸产业链的机会，合法进行纳税筹划，整合有效资源，让公司更好地创造价值财富。

3.标准化、制度化，做好规范管理

企业财务“超前性、动态性、全面性”的特性，要求财务管理部门除按时、保质、保量对企业的一定会计期间的生产经营成果进行被动反映外，更要求要迅速、准确保证把每一“有价值、有效益”的会计信息反馈到相关部门或管理当局，通过实践中不断地总结宝贵的经验财富，形成制度化、标准化的一些相关文件。让企业管理者可以实时地科学的决策和适时的修正相关政策，以保证企业生产经营的每一环节、每一过程都处于高效、可控的轨道之中。

企业标准化、制度化，规范管理，可以高效合理组织企业进行生产经营管理活动，提高管理效率，例如通过对相关管理制度的建设、岗位流程的梳理优化，企业员工在制度梳理、标准化的过程中，进一步总结了自己的工作经验，提升了自己的管理能力，同时有利于每个员工明确自己在企业中的地位、应发挥的作用，清晰、高效地完成自己的工作。

由此可见，财务管理是企业管理的重要组成部分，它渗透到企业的各个领域、各个环节之中。财务管理直接关系到企业的生存与发展，从某种意义上说，财务管理是企业可持续发展的一个关键。因此，企业必须重视财务管理，真正发挥财务管理的作用。企业财务管理的最终目的实现企业价值的最大化。作为财务管理者，要加强财务会计在企业中的运用和管理，在充分做好财务基础工作的同时，更要关注企业财务管理水平的提升。只有充分重视财务管理工作在企业管理中的作用，才能不断地思考企业如何优化资源、充分提高财务在企业中的地位和作用，才能使企业的管理水平得到充分的提升。在企业的日常经营中，财务部门通过加强相关的制度建设，规范相关的企业流程梳理，通过与其他部门的多沟通、多交流、不断提高工作质量和工作效率，最终达到提升企业管理水平、为企业最大限度的创造价值的目标。

[1]张芸.关于企业质量文化建设的思考[J]管理观察，2009（8）

[2]万寿义、李传玉.现代质量成本观下质量成本优化的探讨[J]会计之友，2010（4）