我国会计电算化发展中存在的若干问题及对策

日照市日照水库管理局 尹苗苗

我国会计电算化发展中存在的若干问题及对策

日照市日照水库管理局 尹苗苗

会计电算化是会计工作的发展趋势。会计电算化的正确、有效地运行，有赖于对我国现有会计电算化存在的问题的分析和研究，从中得出正确的对策，以确保财会实行电算化后财会系统的正常、安全、有效地运行。

会计电算化 问题 策略 出路

我国会计电算化历经30年的发展，取得了可喜的成绩：各类财务软件得到广泛应用，普及了会计电算化知识。但是，也应当看到，由于网络的迅速发展，电子商务的迅速兴起，跨越了空间和时间的限制，直接对原有的商务模式发起猛烈的冲击，对会计电算化提出了新的要求。本文就我国会计电算化的现状、原因、发展出路进行了一些探索。

一、我国会计电算化工作存在的问题

1、财务及管理软件系统内部衔接性差。一是会计电算化软件仿真手工会计系统，削弱计算机在信息处理方面的优势。它只是用了现代计算机技术代替了手工系统下的纸张、笔墨加算盘而已，只是将中世纪的会计思想反映到了现代计算机的屏幕上，计算机只不过是充当了手工会计的工具。二是会计软件功能大同小异，开发不足我国会计电算化软件品种众多，但其功能却大同小异。大多数基本上包括帐务、往来帐、存货、工资、固定资产、销售、成本、报表等 一些模块，主要的功能是核算，因而需要开发真正具有管理功能的会计软件。三是会计软件通用性差，集成化程度低通用会计电算化软件的优点是非常明显的：投资集中、设计周到、便于交流、售后 服务较易管理。

2、数据的实时共享性差，安全保密性弱。就目前的计算机网络技术上数据库技术发展水平来看，我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享，但遗憾的是目前许多软件还只是保留在单个用户级的水平。另外，我国目前会计电算化软件的 数据安全保密性弱。

3、不能满足审计要求会计软件开发疏漏了审计因素，会计电算化后，传统审计中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大变化，由于计算机自身及会计软件运行特点，加上审计人员对会计电算化内部程序不一定全面了解，使得会计电算化过程成为一只“黑箱”。目前，会计电算化与审计处于一种“脱节”状态，严重影响我国会计电算化与审计工作发展。

4、会计电算化人员素质偏低。会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识，目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，不能灵活运用软件满足工作需要，遇到超出范围的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地配合。

二、我国会计电算化存在问题的主要原因

1、会计软件开发人员知识结构构成不合理。我国会计软件开发初期主要由计算机人员为主进行开发，他们计算机专业知识甚多，而对会计、审计、财务、管理等方面知之甚少，因而造成计算机技术不断升级，而会计功能徘徊不前。后来是以计算机专业人员和会计人员相结合为主要开发力量，这样虽然使会计电算化系统开发人才的知识结构大大改善，但仍不能满足实际需要。未来会计电算化系统的开发人才必须既通计算机又通会计，甚至还通企业的经营管理各方面活动。

2、选用了不恰当的系统开发工具目前我国会计软件绝大多数是建立在数据基础上的。一般说来，数据库管理系统可分为两种档次：单用档次和多用档次。多用户数据库管理系统是指那些性能卓越的大型数据管理系统，如ORACLE、SQLSERVER等，它们价格昂贵，但功能非常强，完全可以根据用户的需要进行数据的共享与安全保密，并且具有完善的开发控制机制和极强的容错能力。而单用户档次的数据系统是大众化的，如FoxBASE、Access、等就属这类，价格一般较便宜，但它们缺少多用户数据库所具有的许多优秀的特性，然而却被我们许多企业购买。

3、政策法规不合理，会计电算化理论滞后我国的会计电算化管理起步较晚，经验不足，管理水平还很低，由于一些政策和法规的不合理，束缚了开发人员和用户手脚，

三、解决我国目前会计电算化问题的对策

1、要解决人们思想认识问题

我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站。

2、要重视会计电算化理论的研究

理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此，电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。

3、要做好管理基础工作，尤其是会计基础工作

管理基础主要只有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。

4、要提高会计人员计算机操作业务素质

目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，即使厂家在安装会但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切。

5、要加强会计信息系统的安全性、保密性

财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。

6、要做好电算化会计档案管理工作

为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。

四、对我国会计电算化的出路的启示

1、企业应将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴

目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。在这种发展趋势下，传统意义上的会计电算化将不复存在，取而代之的是全面企业管理软件的财务管理模块或部分。原有的单一财务软件已明显不能满足企业经营管理的需要。管理软件作为管理工具，要保障软件系统内部各子系统的数据方便地进行交换与重组，将现有的会计信息系统逐步发展成全面的管理信息系统，才能适应现代企业管理的需要。

2、要求财务及管理软件具有易于扩展的框架结构及标准的对内与对外接口

管理思想的发展、用户需求的变化与多样性，使得任何的应用系统都无法覆盖所有用户的所有实际需求，因此管理软件还应当有一个易于扩展的框架结构。这种框架结构使得开发商今后对软件的维护和扩展变得更为容易，也使应用系统的客户化和二次开发变得简单。还可以为将来实现多种管理软件系统的彼此衔接，即所谓EAI（企业应用集成）打下基础。

3、提高人员素质

完善的会计信息系统的实施比会计核算软件的简单运用要复杂得多，并且在目前的管理软件时代，各个企业的管理模式、管理思想以及多年形成的习惯不一样，对管理软件的多样化、客户化要求非常高。所以管理软件特别强调服务，这里的服务更多的是咨询、二次开发和客户化工作，企业应立足于国际水准，培养聘用一批高级技术人才，他们能够精通信息技术和财务管理知识，熟练地进行财务信息的加工和分析，推动企业电算化事业真正向"管理型"、"智能型"、"网络化"转变。

4、加强会计信息系统的安全性，保密性

网络会计变手工分散操作为计算机集中数据处理，数据处理形式发生了质的变化，会计软件必须从存放在服务器和磁盘等设施上的数据安全和在传输过程中信息安全两个方面人手，着 重考虑内部控制的安全性问题。建立健全内部控制，建立数据保护机构，加强数据的保密和安全。

5、企业必须提高自身系统功能的网络技术，迎接电子商务时代的到来

随着我国会计电算化系统进一步发展和完整，最终必然走向与国际联网。互联网将延伸财务及企业管理软件的管理范围和管理能力，使移动管理成为现实，实现远程报表、报账、查账、审计等远程处理，动态进行会计核算的在线财务管理。其功能的实现可由浅入深，由简到全：从做一个主页到经营网站；从做广告到建立客户关系管理系统（CRM）；从发电子邮件到建立供应链管理系统（SCM）。我们相信，经过三十年市场洗礼的中国会计电算化事业，一定会在互联网时代获得更大的发展!