民族院校图书馆网站建设的思考——以甘肃民族师范学院为例

余建芳

(甘肃民族师范学院计算机科学系,甘肃合作 747000)

民族院校图书馆网站建设的思考
——以甘肃民族师范学院为例

余建芳

(甘肃民族师范学院计算机科学系,甘肃合作 747000)

本文从网站建设的前提、内容、技术要求及存在的问题等四个方面阐述了对民族院校图书馆网站建设的一点思考。

高校图书馆;网站建设;思考

高校图书馆的网站是与读者沟通的桥梁,是集传媒、服务于一体的窗口,也是有效连接校内外资源的载体。高校图书馆已成为广大读者获取信息资源的重要场所,给广大读者提供了一个自由学习的平台。图书馆网站的建设情况直接影响到图书馆的服务水平。

笔者通过从事甘肃民族师范学院图书馆网站建设的工作经验总结来看,高校图书馆网站的首页页面应简洁而不失其内容丰富,更要突出重点,把读者常用到的栏目放在显要位置,如在线书目检索、新书预告、服务公告栏等栏目。图书馆是为读者而存在的,读者是图书馆一切工作的核心,网站建设也不例外。图书馆网站要把“满足读者需求、方便读者使用”作为网站设计的根本出发点[1]。只有这样,图书馆网站才有存在的必要与意义。下面就以甘肃民族师范学院图书馆网站建设为例来说明。

1 网站建设的前提

高校图书馆网站是图书馆自动化信息系统的重要组成部分,它为用户获取信息、交流信息提供了基于web的信息服务平台。图书馆网页是图书馆资源、服务与读者之间的桥梁,是揭示馆藏资源和图书馆服务的重要工具,是图书馆与读者信息沟通与交流的虚拟中介和载体。高校图书馆的主要任务是为教学和科研服务,主要用户群是教师和学生。通过网络,向本校乃至全国、全球的用户提供各层次的特色信息服务。网站建设要具有针对性,网站的内容要符合学校教学、科研和人才培养要求,尽量满足各种层次的信息需求,从深度、广度上挖掘图书馆资源,提供具有一定学术性、参考性与指导性的网站[2]。作为民族高校图书馆,网站建设既要体现出高校图书馆的教学科研性,又要体现出其民族特色、民族院校之特色,在网站建设中显现其与普通高校图书馆网站建设的不同,显现其独有的魅力,比如甘肃民族师范学院的河洮岷地方文献阅览室与安多藏文文化典籍室,应在图书馆网站上有醒目的提示。

2 网站建设的内容

首先,网站的内容决定着网站的生命。网站的内容优则网站的生命力强,反之则缺乏生命力和长久性。因此,建设好网站的内容是优化网站服务的基础环节。对于大多数读者来说,寻求知识、查阅资料、了解书讯,是他们使用图书馆网站的基本动因[3]。像甘肃民族师范学院图书馆网站,学生用的最多的是在线书目检索、新书预告、服务公告这几个栏目,点击率是最高的。在2011年3月15日至18日,笔者根据这3天时间跟踪调查显示,在这3天内,甘肃民族师范学院图书馆汇文文献书目查询系统点击次数为10239次,新书预告点击次数765次,服务公告栏目包含内容点击次数共21531次。最近笔者给物理与水电工程系2010级的学生发出了100份调查问卷,收回89份,从这收回的89份来看,读者最感兴趣的栏目是新书预告,其次是服务公告,在线书目检索与意见反馈等,占比例分别为37%、35%、20%、6%,其它为2%。

其次,高校图书馆网站的内容应趋于人性化,看起来应一目了然、美观大方,色调搭配合理,操作简单、方便快捷。我们要让读者及时了解到图书馆的最新动态,也要让读者把他们的需求反映到网站上,通过馆员与读者在网站上的互动,以此来提高图书馆的服务水平[4]。如读者可以通过馆长信箱,将自己的意见或建议发给馆长,图书馆相关人员以此来解决读者遇到的切身问题,达到与读者共建和谐网站的目的。所以,大学图书馆网站设计的核心理念应该是以读者服务为中心。另外,作为民族院校图书馆,应当充分体现其民族性,只有这样,才会显示出民族院校办馆的独特性,如甘肃民族师范学院图书馆的河洮岷地方文献阅览室与安多藏族文化典籍室做为本校图书馆的特色建筑,要加大宣传力度,以图片循环播放的形式在图书馆网站主页下方得以宣传,用以显现民族院校的民族独特性。

3 网站运行的技术要求

网站必须采取一定的安全防范措施,确保其工作的安全。还需要定期维护和长期关注的专业人才去管理,首先要勤维护和及时更新网站内容,其次要制作行之有效的备份策略。为防止出现误操作、系统故障、网络故障、应用软件平台故障、病毒危害、黑客入侵等情况,要定期备份网站和后台数据。备份策略:每天可对更新的部分信息作备份;每周可作一次整体备份;每月做一次系统备份[5]。备份内容包括操作系统、应用系统、汇文文献管理系统、采编部用户数据的完全备份。只有这样,当意外情况突然出现时,就不会措手不及,只需要将网站整个系统完全从备份中恢复就可以了。就甘肃民族师范学院图书馆而言,由于现有人员数量及水平的限制,只能保障汇文文献管理系统的正常运行,以及图书馆网站相关内容的更新操作及简单的维护工作,而其它相关业务,都没有得到相应的实施。

4 网站建设存在的问题

甘肃民族师范学院图书馆自动化建设还处在起步阶段,自动化运行还不到两年时间,加之计算机人才缺乏,有许多业务无法开展,笔者希望学院有关部门给图书馆配备相关的计算机专业人员,以解图书馆的燃眉之急。

在信息化高速发展的今天,高校图书馆的功能不再是以往单一的借、阅,而是集借、阅,信息上传、下载,资源共享为一体的网络化、数字化的服务,所以我们必须尽最大可能建设好图书馆网站,以迎接未来更大的挑战。

[1]崔雪梅.影响普通高等学校函授教育教学质量的因素与对策[J].教育与职业,2006(35):37-38.

[2]孟丽群.论民族高校图书馆的网站建设[J].内蒙古民族大学学报,2008,14(1):139-140.

[3]孙淑娟.从优化网站服务谈公共图书馆网站建设[J].图书馆理论与实践,2008(5):82-83.

[4]胡斌.大学图书馆网站建设的思考[J].塔里木大学学报,2007,19(2):107-109,112.

[5]王红梅.浅谈大学图书馆网站建设[J].中国科技信息,2010(5):158-160.

Thinking on the Library Website Construction of Universities for N ationalities——Taking G ansu Normal University for N ationalities for Example

Y
U Jian-fang
(Department of Computer Science,Gansu Normal University for Nationalities,Hezuo 747000,China)

From the four aspects of the premise,content,technical requirements and existing problems of website construc2 tion,this paper discusses some thinking on the library website construction of universities for nationalities.

university library;website construction;thinking

G250

A

1008-178X(2011)03-0175-02

2011-03-08

余建芳 (1978-),女,甘肃张家川人,甘肃民族师范学院计算机科学系讲师,从事图书馆网络建设研究。