对“项目工作组制”学生自主管理模式的实践与思考

2011-08-15 00:47李旭芳
武汉船舶职业技术学院学报 2011年6期
关键词:项目组工作组管理工作

李旭芳

(武汉船舶职业技术学院经济与管理学院,湖北武汉 430050)

1 模式简介

高等职业教育是紧密结合专业特点,以职业教育为特色,以培养高素质技能型人才为培养目标,以工作过程为导向,大力推行工学结合,突出实践能力培养的一种不同于其他类型教育(本科教育、职业培训等)的人才培养模式。武汉船舶职业技术学院(以下简称武汉船院)经济与管理学院在这样的教育理念下通过不断地探索与实践,构建了一种新的学生自主教育与管理的工作模式。通过分析经济管理类专业特点和学生特点后系统设计,将项目管理的工作方法运用其中,构建了“项目工作组制”的学生自主管理模式——以学生管理职业素质能力养成为目标,以工作过程为导向,以项目任务为驱动,以项目团队为工作主体,以项目管理方法和技巧的运用为实施途径,通过尊重、信任、引导和激励等影响作用,最大限度地调动学生的内在动力,让学生参与诸如制度制定、流程设计、过程管理、结果评定等一切涉及学生日常教育和管理工作的一种系统性强、易于操作,由学生自发组织和参与的创新型学生教育工作模式。

武汉船院经济与管理学院根据学生日常管理工作的实际情况和工作需要,借鉴企业管理中的项目管理和项目工作流程,成立了外联工作组、班主任协调组、图书管理组、投诉项目组、项目策划组、学风考风组、突发应急组、联络召集组、会议活动管理组、考勤管理组、体质健康达标测试项目组、寝室管理组、早操管理组、综合素质项目组、奖学金项目组、学生党支部工作组、资料管理组、数据录入项目组、就业工作项目组等19个项目组,这些项目组既相互联系,又各自独立。当然,为保证学生教育管理的各项工作持续稳定的开展,对各项目工作组工作人员的甄选和教育就成为教育工作者的工作重心。我们的做法是:通过对参与自主管理的学生的考察,按照个人志愿、所学专业、性格特征、能力水平等指标,将学生安排在不同的项目组里,通过多种途径、多层次、多方面的教育引导,使学生明晰项目组的工作目标,熟悉项目责任范围,掌握项目管理的工作方法与技巧,进而使各项学生管理工作得以快捷高效地完成。这一模式充分体现了“以学生为主体,以辅导员为主导”的教育工作思路。学生在参与教育管理工作的过程中,能够切实体会到工作的艰辛,体验到管理工作的一般流程,初步掌握管理工作的一般方法技巧,提高团队意识与协作精神,在一定程度上将理论知识与管理工作实际结合起来,同时进一步明确学生的自我约束、自我塑造意识,提高学生的管理职业素质和能力,并激发他们的创新意识。在学生教育管理过程中,我们积极发动学生党员、学生干部和参与各项项目工作的学生的模范带头作用,在全系各年级、各专业形成“以点带线,以线带面”的良好势头,对促进全系学生教育管理工作的有效开展发挥积极作用。辅导员的工作内容由应付琐碎的学生日常事务性的“管理”工作转变为系统的学生思想引领、职业素质和能力养成的“教育”工作,通过对各项目工作的系统指导,把握好质量控制和过程控制,帮助学生及时解决工作中遇到的困难和问题,有效提高项目任务的完成效果。

“项目工作组制”学生自主管理模式的实践历时一年有余,已经取得了显著成效:从工作量和工作强度的角度来看,由于学生的主动参与,有效减轻了辅导员、班主任面向全体学生的思想引导和各项常规管理的工作压力;从工作环境的角度来看,通过借鉴企业的项目管理和项目工作流程,为学生提供了与基层管理岗位相近的环境氛围,使他们对项目管理、项目设计和项目评价有了基本认识,使学生的主动性、自主性、创造性以及团队精神和参与意识得到充分锻炼;从教育效果的角度来看,学生在管理实践的交互作用中,主动构建了自身的知识和能力结构,在讨论、质疑、探索中学会思考与创造,获得价值的经验积累,从而提高学生对管理岗位的适应能力,促进教育质量的大幅度提高。

2 几点认识

“项目工作组制”学生自主管理模式的设计,是以经济管理类专业目标培养为依托,以突出体现高职管理类专业学生的管理职业素质和能力为根本的。笔者结合实践情况,总结出如下几点认识:

2.1 突出社会实践能力是重点

在商业竞争日益频繁、企业化管理更加规范的今天,人才竞争正日趋白热化。因此,如何增强学生综合能力和就业竞争力,成为我们要解决的首要问题。传统的学生教育管理模式存在着高而悬、粗而曲的现实缺陷,忽视了实践环节的引入。而在学生教育管理工作中引入“项目工作组制”,既确立了科学的教育目标、明确了教育管理方向,又制定了必须遵循的准则,定立了较为科学的项目工作流程,保证了整个管理活动协调有序的进行。该模式能有效对学生加以社会实践的引导,让理想化的设计意识更好地反映于现实,服务于教育,最终使学生教育管理工作富有成效。

武汉船院经济与管理学院“项目工作组制”的学生自主管理模式是依据管理类专业学生的就业岗位和企业对基层管理岗位能力的要求以及基层管理岗位所需的核心能力而设计的,其目标是以现实的系级学生管理项目为载体,以基层管理人才培养规格确定能力结构,依据岗位要求开发教育标准与体系,打破了传统学生管理模式中师生壁垒与界限,在一定程度上缩短了管理理论与实践的距离,促进了管理理论与实践的融合,突出了教育实践的针对性,强化了学生的管理实践能力,有助于培养管理技艺精湛、思想多元、个性鲜明的能够可持续性发展的多维度人才,这也是当下高职院校人才培养的重要方向。

2.2 实践导向是规划思路

在学院示范性建设之际,“项目工作组制”学生自主管理模式本着“研究、指导、服务”的宗旨,着眼于学院、企业、教师和学生的实际需求,在提升实际管理技能的同时,强化岗位知识的学习和运用。推行项目工作组教育模式,一来有助于学生在实际管理工作中找到与行业岗位相近的需求点;二来也让学生切身体会更加规范化、专业化的管理模式,为更好地适应规范化公司管理服务奠定基础。该模式要求学生不仅要有较高的创造力和项目执行力,而且应具备一定的就业、创业能力。因此,项目工作组应从管理职业岗位的实际能力出发,对教育目标、教育规划、管理体系设置、教育内容和效果评估等方面进行全方位、系统的改革,真正做到为社会而学习、为就业而服务。

2.3 制度规范是助推器

严格的制度是各项目工作组得以创新和持续发展的根本保障。武汉船院经济管理系“项目工作组制”的学生自主管理模式实践初期,就制定了定时会议、定期培训、思想交流、项目研究与创新发展、经费规范、活动档案建立等一系列严格的制度规范。在项目工作组的具体实践中,我们努力实现教育主题专题化、管理内容系列化、教育形式多样化,活动开展经常化,坚持在校内外开展继续交流,既加强了教师与学生、企业人事经理与学生、学生与学生之间的各项交流,又做到了资源共享,切实提高了项目管理工作的实效,促进了师生的共同成长。

2.4 平台管理是孵化地

以项目研究为引领,紧扣学生管理职业“素能”养成和提升,要求各项目工作组负责人从提高个人管理技术能力、团队协调能力、资源整合能力、项目创新能力等方面着力提升项目管理的实施水平。通过开展 “亲情单元”、“一项多案”的系列活动,促进了工作组成员对学生管理有一定的独立的研究能力,能围绕管理项目设计较为科学、系统、易于操作、行之有效的解决方案,初步形成自己的工作风格;开展工作项目设计与研究活动,充分发挥辅导员和项目工作组主要成员的理论研究和项目执行的辐射功能,以带动项目工作组其他成员的对于项目工作方案设计、执行、评价标准的研究,带动其他组员的管理职业素能的提高和专业化发展;通过开展学生自主教育管理研究主题活动,以现实的教育管理项目为载体,以“学习——实践——反思——再实践”为主要形式,努力构建有利于学生管理职业素能提高的学生自主管理模式,为各参与工作项目的学生提供良好平台,从而促进学生教育管理质量的提高。

2.5 项目工作评价是催化剂

对项目工作组评价上,一是采用项目工作展示制,将一个项目组所完成的各项工作集中展示出来,用以评价项目工作组全体成员的工作水平;二是采用“项目组自评、小组互评、老师点评”的方法,进行学生管理工作评价,侧重于让学生表达、分享自己都学会了什么,总结项目工作组对他们的意义。这两方面都是基于发展性的教育评价观,包含过程性评价和终结性评价:过程性评价包含工作态度的评价、工作过程步骤与方法评价、综合知识的应用评价等;终结性评价包含工作项目所涵盖的应知、应会部分的评价、工作成效的评价等。把对项目工作组的综合性评价作为“项目工作组制”学生自主管理模式不断完善的催化剂,有助于进一步构建和完善项目工作的教育管理方案设计、实施和执行效果评估,强化学生管理职业素能,进一步发挥学生工作积极性,搭建学生自主管理平台,有利于学生教育管理效果的提升。

3 结 语

“项目工作组制”的学生自主管理模式彰显的意义和启示在于,把项目工作组作为引领高职管理类专业学生教育改革的一种导向,构建了学生管理职业素能提高的创新性途径的设想,并进行了一些大胆尝试。它作为一种综合性、创新性提高学生管理职业素能的快捷途径,是值得推广和进一步进行理论探索的。由于时间、客观条件与自身能力的限制,还不够完善。在若干方面值得进一步研究,比如:项目工作组促进学生管理职业素能提高的相关性原理、主要障碍方面,普遍推广可行性方面;如何与其它途径结合,共同对学生管理素能提升起到推进作用;如何加强工作组结构内部的制度规范,争取学院行政方面的更大支持;设立怎样的奖励机制以充分发挥工作组优秀成员的辐射作用;项目工作组新生力量的培养目标及措施等,都是值得“项目工作组制”学生自主管理模式今后进一步研究和深入思考的问题。

1 徐涵.以工作过程为导向的职业教育[J].职业技术教育,2007(34)

2 刘占文,温景文.我国高职教育的现状和发展趋势分析[J].教育与职业,2007(35)

3 姜大源.职业教育类型与层次辨析[J].中国职业技术教育,2008(1)

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