小议如何加强高职院校学生管理

宋庆辉 丁勇

小议如何加强高职院校学生管理

宋庆辉 丁勇

高职院校是介于普通中学和本科高等教育之间的一种教育形式，其教学内容在中学的基础上有所深入，专业化也更强，但理论研究深度往往又不及本科教育。与其他教育形式相比，高职院校的学生结构更加复杂，学习基础、家庭环境和个人发展意向都差异很大，而职业导向性则是高职教育最为重要的特征，如何加强学生的职业化素养和职业技能，提高就业率对高职院校而言，十分重要。

近年来，随着高职院校改革的进行，其规模和教学质量以及自身的师资力量都在稳步上升，而生源的扩大和教学质量的不断提高，对学生的管理提出了越来越高的要求，一方面要求高职院校能够对学生的思想道德和世界观、人生观以及日常行为规范有着正确的引导，又不能抹杀了高职院校活跃的气氛，在这样的背景之下，如何加强高职院校学生的管理工作成为当下高职院校的重要课题，关于这个问题，我们可以从以下一些方面入手。

一、树立全新的管理理念

对于高职院校而言，学校学术氛围的轻松活泼以及学生的活跃对于培养他们积极向上的人生观和充分挖掘自身的创造性而言意义重大，同时当今社的高职学生对僵硬的规章制度有着很大的抵触心灵，因而传统的通过“打迟到、记旷课”，设定规章制度或是操行评分的模式实践效果越来越差强人意。

要加强高职院校的学生管理，其首要条件就是树立全新的管理理念，将学生放在管理活动的核心地位，学生管理是为了“更好的帮助、服务于学生”，而不是按照学校的意愿强行对学生进行约束，限制他们的活动或自我时间，这样才能拉近学校和学生的距离，从而提升学生对学校管理的认同感。

二、大力推行数字化管理模式

随着学生管理工作的复杂和相关业务的增多，高速、便捷、安全的数字化管理系统对于高职院校的学生管理工作可以起到很大的帮助作用。利用数字化系统，我们可以将学生的学籍、学分、学费、考试、个人信息等大量的信息集成起来，各个系统之间的数据又可以互相调用，这将大大提高学校各个管理部门的运作效率。

学校的学生管理数字系统应该在纵向和横向都有所考虑。纵向方面，在良好网络系统的基础之上构件学生管理数据库，将海量的管理数据存储在其中，以备调用，也可以为后续的管理决策提供数据支持。同时按照管理深度依次设置基础数据服务、高级应用服务等模块，而每一个管理模块再根据部门和管理内容进一步细分。横向方面，应对纵向的每一个模块进行具体管理工作的填充。例如，在高级应用服务模块下，可以设置教务教学管理系统、校园办公管理系统、就业服务管理系统、MIS系统等功能模块，而就业服务管理系统又可以借助SMS体系将用人单位、学校和学生三方紧密地联系起来。在各个管理模块之中，应该借助网络基础，进行学生数据的采集和分类整理，并加强管理模块的互动性。

三、加强人性化管理、民主管理

由于高职院校生源结构复杂，各个学生的学习基础和家庭情况差异较大，人性化管理有助于缩小或者拉近这些差距。例如，我们可以用“结对子”的方式在学生有意识地将学习和家庭情况高低组合，再自发的让学生组成一些学习和生活上的互助小组，小组成员之间在学习上学习优异的同学要主动帮助后进生，而生活上要对小组中存在困难的同学提供支援和帮助，并及时地向班级、学校反应。在节假日还应该开展丰富多彩的主题活动，给贫困生、或者生病住院的学生送去慰问品，让他们感受到学校和集体的温暖。这样的管理方式将学校管理和小组管理、学生的自我管理有机结合起来，容易激发学生在管理工作中的主人翁意识，也大大增进了学生对学校管理制度的认同感。

在民主管理方面，学校的所有管理制度都应该让学生享有讨论权和建议权，这样既可以使得学校的管理更贴近学生的实际，而学生在讨论和建议的过程中也对学校的管理制度有了更加深入的认识。另一方面，学校各级领导应该加强和学生的沟通，通过“校长接待日”，“辅导员集体答疑会”等形式了解学生的意见和建议，从而使得学校的管理工作能够始终保持进步。

高职院校的学生管理工作是一个复杂的系统工程，但只要我们紧紧把握住学生的中心地位，同时大胆探索和创新，我们的管理工作一定可以迈上更高的发展水平。

（宋庆辉：日照职业技术学院助教，运动训练。丁勇：日照职业技术学院助教。）