中文电子期刊与馆藏资源整合模式

吴有梅

（南京工业大学图书馆，江苏 南京 210009）

吴有梅 女，1977年生。硕士，馆员。

1 电子期刊编目概述

1.1 中文电子期刊与馆藏资源整合的必要性

图书馆作为信息中心，拥有大量的文献资源和数据库资源，随着信息资源的丰富，其信息服务远不能满足用户的需求。比如越来越多的图书馆及科研院所购买了电子期刊，而各家电子期刊又没有统一的检索界面。对于各种信息资源来说，其增长却是粗放的，信息没有统一的组织管理，没有统一的目录，资源处于高度分散、堆砌的状态。面对丰富的资源，人们在检索信息资源时感到无从下手。[1]虽然目前出现了一站式检索系统，但这不包括本馆的馆藏资源，因此，将电子期刊与本馆馆藏资源整合将是图书馆目前一项重要的工作，也是读者所急盼的一项服务。因此如何使读者能够快速、准确、全面地获取所需信息，是现代图书馆面临的一个现实问题。而读者从图书馆获取信息的最基本、最直接的手段，就是通过图书馆的OPAC（联机公共检索目录）。[2]OPAC使用户从同一个检索入口能找到同种资源的所有载体（如印刷品、CD-ROM以及在线资源）。当一种资源从印刷品变成在线资源而又都被编目时，用户能在OPAC里找到这种资源的相关记录。通过编目员提供的控制题名、ISSN号和学科主题在OPAC里查找就扩大了查找的范围。OPAC记录、连续出版物管理系统、引文数据库之间的链接与链接服务，增强了期刊论文的目录浏览和传递功能。[3]尤其是Internet的普及，出现了第三代OPAC，即WebOPAC，使得OPAC系统走向了开放，读者足不出户就可通过OPAC查询MARC馆藏书目数据，不受时间和空间的限制，再加上MARC格式中添加了856字段，使用户还能通过馆藏资源链接到期刊全文，因此电子期刊与馆藏资源的整合有其客观必要性。

1.2 国内中文电子期刊与馆藏资源整合现状

在我国内地大学图书馆中，选择清华大学、西安交通大学、北京大学、上海交通大学、复旦大学、浙江大学等国内一流大学进行调研发现，其中清华大学对中文电子期刊建有导航与查询系统，包括刊名字母和学科列表导航，查询功能包括刊名、刊名关键词、ISSN、学科分类的查询。另外，还选取了图书情报方面少量期刊进行实验性编目。西安交通大学开展了电子期刊编目，在其余大学图书馆的OPAC中均未能查到电子期刊的编目结果，这些大学中有的设有电子期刊导航。另外，笔者通过中国教育网，对江苏27所高校图书馆进行了考察，发现没有一所高校对中文电子期刊进行专门编目，其中在相应的印刷型数据中对中文电子期刊做856显示的有南京大学、东南大学、南京师范大学、南京航空航天大学、河海大学；南京大学和东南大学仅仅对西文电子期刊设有导航查询系统；南京农业大学对中文电子期刊进行数据库链接；其余高校均未对中文电子期刊进行任何揭示。

通过实地和网上调查两种方式，考察了香港和内地大学图书馆电子期刊编目现状，结果表明，香港所有大学图书馆均已实现了对所购全文电子期刊的编目。[4]

台湾有20多所大学图书馆把电子期刊作为虚拟馆藏资源的重点加以组织和揭示，将电子期刊的MARC记录纳入图书馆的OPAC系统，通过OPAC揭示不同电子期刊的特征和信息。同时系统还可采用浏览、检索或两者结合的查阅方式，大多可按刊名字母顺序或依数据、出版者名称字母顺序浏览，并可通过关键词查。[2]而对于网络型电子期刊的编目，计算机界提供了菜单帮助、目录结构、主题指南和搜索引擎等方式以帮助用户检索网络信息，但他们还没有提供准确的受控词的检索，也没有提供通过存贮在联机目录中的MARC记录那样有效的多检索途径。[5]而国外几乎所有图书馆都已将所购买的电子期刊纳入了OPAC系统供读者查询。

2 电子期刊与馆藏资源整合模式

2.1 中文电子期刊与馆藏资源整合的模式

目前，电子期刊对于馆藏资源来说，主要以镜像模式存在，购买者只具有使用权。而镜像也存在两种形式，一种是本地镜像，另一种是外地镜像，也就是通过别的镜像站点连接进入的方式。对于电子期刊的目录组织，也存在诸多争议，没有统一的定论。基于中文电子期刊的数量巨大，同时对于馆藏资源来说，它具有不稳定性，并且有的期刊对于馆藏来说，既有印本又有电子本。笔者对此提出这样一种整合模式：首先对全部馆藏期刊做一个分类导航查询系统，该系统内容包括中外文电子期刊和纸本期刊，功能上能对各类期刊进行字顺和学科角度的导航，并提供刊名和ISSN号的检索服务。这个导航的目的在于集期刊浏览和查询于一体，方便用户不分载体形态地了解全馆的期刊全貌。同时，对中文电子期刊进行必要的编目。而关于电子期刊的编目，美国国会图书馆的CONSER（cooperative online serials program）提出这样的观点：当期刊具有印刷版和在线版，并且这两种版本内容相同时采取编制一条记录（single-record）的方式；当在线版的内容与印刷版不太相同并且这种差别对于读者来说有意义时采取另编一条记录（Single-record）的方式。[6]对于既有印刷版本又有电子版本的中文电子期刊，笔者在印本资源的MARC记录里添加相应的字段，并添加856字段作相应电子期刊网址的链接；对于只有电子版的期刊，将新建一条MARC记录对该刊进行编目。电子期刊属于电子出版物，关于电子出版物的编目所采用的MARC标准，目前国际上有《英美编目条例》（AACR2）规定了关于计算机文件的著录规则，《非书资料国际标准书目著录（第2版）（ISBD2）》也对电子出版物（作为非书资料的一种）的著录提供了参考，ISBD（CF）还规定了计算机文档著录和标识的要求。我国的电子出版物一般按照《非书资料著录规则》和《中国文献编目规则》进行著录，这是标准化的基础。[7]中文电子期刊的编目，笔者从CNKI论文的统计结果来看，有人建议采用USMARC规则对中文电子期刊编目，也有人建议采用CNMARC规则。笔者认为，中文电子期刊属于中文文献，应采用CNMARC规则对其进行编目，同时又属于连续出版物，因此还要遵循连续出版物的书目格式，另外，它又属于电子资源，因此还要遵循电子资源编目的相关规则。

2.2 中文电子期刊编目实践

既有纸型版本又有电子版本的中文期刊著录。因为目前国内的这部分期刊是将印本期刊直接复制转换成的电子刊，因此它的内容与印本刊的内容是完全一致的，著录时只需在原有印本刊记录基础上添加电子期刊的相应信息，将电子期刊的存在和电子地址著录在原记录里，并著录对这二者的关系的注释。[6]这样做的好处在于：减少书目数据量，并且对于读者来说能一目了然看到实体馆藏和相应的虚拟馆藏。

在著录字段选择上，笔者认为应该从简，因为本记录原本是揭示印本刊的详细记录，字段已经较全面，添加电子刊信息时只需在原记录基础上添加856字段，而电子资源的特征信息可以用300或336字段进行附注。这样既达到了在印本刊记录里揭示电子刊的目的，又使得本记录不会因为添加了电子刊的信息而变得太冗长，减少了工作量，在电子刊发生变动时维护该记录也比较容易。

856字段为电子资源定位与检索。其指示符1选取7：表示检索方法；指示符2为0，Su统一资源地址。这个统一资源地址是与该印本刊相对应的电子刊的网址。该字段的最大好处在于可以通过超链接将该刊从印本记录连到相应电子刊全文数据库，使读者可以通过点击超链接进一步查看电子刊全文。另外，如有必要，还可添加452字段（不同载体版本，用于实现编目实体与其不同载体版本的连接）。以《情报学报》为例著录完整格式如下：

没有纸型版本的电子期刊著录。采取新编一条记录的方式。著录字段 除 011、091、100、101、102、106、110、200、207、210、215、302、312、315、320、326、327、510、606、690、701、702、711、712、801、905等字段外，还要添加以下字段：135编码数据字段：电子资源；230资料特征细节项：电子资源特征；336电子资源类型附注（指示符1、2未定义，为空）；337系统要求细节附注（电子资源）；856电子资源定位与检索（指示符1为4，指示符2为0）。如果该刊同时属于两个以上的数据库，则应著录两个以上856字段。

记录头标区的第6个字符位，即记录类型代码应为m（计算机文档代码），第7个字符位即书目级别为s（连续出版物）。

001记录控制号，该字段的字符位4即资料类型代码为：6=电子资源。其他字符位与纸质期刊一致。

230资料特殊细节项为电子资料的必备字段，它包含的文件特征信息与电子资源的类型和范围有关。

作为纯电子期刊的书目记录，336与337应作为必备字段。现以《北京档案》为例，其著录格式如下：

3 结束语

电子期刊的发展对电子期刊编目提出了迫切的要求，编目的实践又急切呼唤理论界尽快统一编目的具体规则及要求，目录的维护应在现有成果的基础上进一步完善。电子期刊的编目更应提倡合作，一方面电子期刊的数量增长极快，靠单个馆的力量是无法圆满完成的；另一方面电子期刊以数据库方式提供，其编目成果更容易实现共享。在这方面美国国会图书馆的合作编目计划（PCC）的子项目CONSER（cooperative online serials program）为我们做了很好的示范，应引起国内同行的高度关注。但电子期刊在数量上的增长以及其作为网络资源的不稳定性，仅靠对其进行规范的编目还远远不够，加大OPAC系统与元数据的互通也是资源整合的一大捷径。

[1]邓胜利.网络信息资源整合的战略分析[J].中国图书馆学报，2006（2）：69-72.

[2]黄如花.网络信息组织：模式与评价[M].北京：北京图书馆出版社，2003：141-144.

[3]Jean L.Hirons.CONSER CATALOGING MANUAL Fall M-odule 31：5.The library of congress，2004.

[4]周健.电子期刊的编目与目录维护[J].情报业务研究，2002（3）：76-78.

[5]网络型电子期刊编目原则探讨.http：//www.duozhao.com/lunwen/j17/lunwen_59785.html.

[6]Jean L.Hirons.CONSER CATALOGING MANUAL Fall Module 31：8.The library of congress，2004.

[7]娄玉梅.浅论电子出版物的CNMARC格式著录[J].图书馆学刊，2005（6）：66-68.