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如何调动员工工作的积极性一直是人力资源管理的核心问题。员工投入度属于员工的积极心理状态,可用来衡量员工在情感、认知和行为方面对组织和工作的投入程度。根据企业领导力委员会(CLC)对全球超过59家企业5万多名员工的调查,员工投入度的提高能使自主努力的程度(即员工自愿付出超越本身职责的努力)上升57%,进而使个人绩效平均提升20%,跳槽倾向下降87%。
20世纪90年代,随着美国心理学会前任主席Seligman发起积极心理学运动,人类的积极心理能力受到了学术界的广泛关注。在此背景下,员工投入度也成为组织行为学和人力资源管理领域新的研究热点。对于员工投入度最清晰、最准确的定义是Kanungo(1982)提出的,认为员工投入是指员工在心理上认同自己工作的一种认知状态。工作与人们的自我认知形象联系在一起,高度投入的员工会在工作任务中进行自我激励,有效地运用积极情感和积极行为。Schaufeli等人将员工投入度定义为一种与工作相关的积极、完满的情绪与认知状态。翰威特咨询公司(Hewitt,2004)通过调研认为员工投入度是指员工乐意留在企业和努力为企业服务的程度,主要表现在说(say)、留任(Stay)和努力工作(Strive)三个方面。
虽然不同学者对员工投入度的概念定义不同,但普遍认为员工投入度应包含两个方面:一是员工发自内心地喜欢认同组织和工作;二是指能全身心地投入到工作中去并能从工作中得到幸福感体验,愿意付出额外的努力促进工作高效完成。
Kahn(1992)通过多年的实证研究,得出员工投入度和组织绩效之间存在着联系。它首先影响个人层面的结果,与个体的态度、意图和行为有关(如工作质量和员工的工作经验),然后再通过个体层面影响组织层面的结果 (如组织的成长和产出等)。Harter等(2002)采用GWA中的Q12对业务单元层面的员工敬业度进行了研究,结果显示敬业度与顾客满意度、员工工作安全感有较强的正相关关系,与员工离职倾向呈较强的负相关关系,对组织利润和生产力有积极的预测作用。翰威特(Hewitt)经过多年的实证研究也得出:员工投入度的提高对组织和个人目标的实现是双赢的,而且能使组织和个人的目标处于不断提升的良性循环过程中。
可见,员工投入度是推动企业利润增长的主要驱动力,它对企业所关注的业绩指标有重大影响。与此同时,员工投入还可以帮助个人充分发挥潜能,实现人生价值并获得幸福感的体验。这种员工与企业“双赢”的完美结果无疑是所有企业和员工都最为向往的。
目前被普遍认可的员工投入度的形成机理,有以下四种理论模型。
社会交换理论主张依据个体在社会交往中所获得的收益和付出的代价来解释人们的个体行为。比如当个体从组织获得经济和社会情感性资源后,他们心理上感觉有义务去反馈和回报组织,途径之一就是改变他们的工作投入水平。在个体回报组织的过程中,员工将自我更多地带入工作角色中去,为组织和工作贡献更多的情感和生理资源。投入是员工和组织之间的双向作用,员工对组织和工作持有积极的态度,并愿意为组织实现目标而提高自我效能,而组织有义务从资源上保障和促进员工的这种行为。社会交换理论为解释员工的投入程度提供了一个理论基础。工作的经济因素和社会情感因素是组织提供的资源,员工根据感知和接受的组织所提供资源的多少,来决定向组织和工作的投入程度。
Schaufeli(2004)的工作要求—资源模型源于工作要求—控制模型和资源保存理论,它强调工作中的两类特性——工作要求和工作资源(参见图1)。工作要求是指工作的个体、社会和组织方面的要求,需要员工在工作过程中必须付出的心理和生理方面的努力和成本。工作资源指来自于工作、组织、社会等方面的资源,这些资源有益于实现工作目标,减轻工作要求,或者激励个人学习和成长。该模型的核心在于工作要求和工作资源分别包括两种心理过程:压力过程和激励过程。工作需求主要预测压力反应,比如倦怠、身心疲惫等;工作资源起着内在和外在激励作用,使员工感到工作有意义,主要预测积极性结果,比如员工满意和工作投入等。所以,员工投入是员工可利用资源导致的结果。
图1 Schaufeli的JD-R模型
匹配是指组织和工作所要求的价值观、行为规范、性格、心理、知识、能力与员工所具备的这些特征相一致的程度。研究者发现,价值观、目标、人格特征等个体水平变量和相应的组织水平变量之间的匹配程度都会影响个体的结果变量。Maslach等人基于工作—个人匹配理论对工作投入/倦怠过程中的个体与情境因素加以整合,用以解释工作投入的形成机制。个体与工作/组织匹配程度决定了员工工作时的情绪和态度,个体与工作情境的匹配程度就形成了相对的两极:工作投入与工作倦怠。个体与工作/组织的匹配度可以从工作负荷、自主决策、报酬、团队、公平以及价值观等几个方面进行评定。个体与环境在这六个方面越匹配,工作投入的程度就越高;反之,工作倦怠的可能性越高。此外,工作投入在人职匹配与结果变量(如身心健康、工作满意、工作绩效等)之间起中介作用。
自我决定理论模型是基于自我决定理论(Deci&Ryan,1985,1987,1991,2000)中的先天心理需要理论而构建的。该模型认为人类具有对自主权、胜任力和归属感等基本心理需要,个体在工作内外的行为和态度受个体需要的显著影响。当工作环境满足这三种先天基本需要时,个体便在内动机的驱动下工作,能够发挥最大潜力,创造积极的工作产出。同时,个体也能够享受工作带来的各种乐趣和满足。Broeck等人(2008)从三种心理需要的视角解释了员工投入度的决定机理(参见图2)。
工作要求降低心理需要的满足程度,工作资源提高心理需要的满足程度,员工则根据心理需要的满足程度决定将认知、情感和精力投入工作的程度。
图2 自我决定模型
敬业度在很大程度受到自身特征的影响。员工敬业度与员工个体对工作意义、工作安全、工作满足需要程度的认识,员工的职业发展阶段、年龄、受教育程度、工作类型等人口统计学变量,以及员工自身的工作态度是否端正、工作动机是否成熟、是否具有责任感、自律性都有很大关系。通过实证研究得出责任心、人格坚韧性、成就动机、神经质、外倾性与灵活性均对敬业度的显著预测作用,以及身份认同、在面对与工作相关的问题时所采取的应对策略都对敬业度有显著影响。由于工作和个体的利益关系不同、员工价值观以及性格的差异、个体在组织中所表现出来的工作投入度也不同。
个体与工作之间存在一种契约关系,这种关系取决于个体在与工作角色结合过程中的心理状态。在工作中,员工首先对客观存在的工作任务、工作环境、工作资源等因素进行感知,然后产生心理上的意义感、安全感以及可用感,进而调整自身的投入程度。所以工作本身能够满足员工内心需要的程度是影响其投入度的一个重要因素。工作特征由Hackman提出的工作内容的丰富性、工作的重要性、任务的完整性以及工作的自主性和反馈性五个核心方面构成。工作特征通过影响员工对工作以及工作场所的认知,来影响员工的心理感受。当员工认为自己的工作既重要又有挑战性时,会产生认同,从而对工作投入更多的情感和精力,并能在工作时体会到幸福感,在完成任务后体会到成就感。
根据社会交换理论,员工的一些需要只有通过组织才能得以满足,员工的心理和行为受到组织行为的制约和影响。员工在工作中可以得到组织提供的工作资源,因而组织的相关特点在很大程度上影响着员工的投入度。当组织能够制定出满足员工需要,促进员工成长,体现人本理念,公平公正的人力资源管理制度时员工则会以高度投入来回报组织。国内外的许多研究显示,组织的规模、发展前景、管理制度、企业文化、工作环境以及组织和上司对员工的支持等都影响着员工投入度。在影响员工投入度的组织因素中,与员工生存和发展需要密切相关的因素起着首要的作用。首先,薪酬对员工投入度具有不可替代的作用。当员工的能力及所产生的绩效得不到相应回报时,员工投入度低则难以避免。其次,企业能否为员工制定有效的职业生涯规划,员工能否在企业中得到成长与员工投入度的高低密切相关。第三,组织支持程度,包括工作资源(Job resource)中的上级支持(supervisor support)、同事间的鼓励(rewarding coworker)、组织对其能力的认可程度等,对员工投入度也有显著影响。
员工投入度的高低很大程度上受个体因素影响,个人的价值取向、个性倾向、能力、责任心的高低都会影响到工作投入水平。企业在选拔人才时,要把好入门关,选拔那些具有工作投入潜力的员工。可以使用各种测评技术对员工的个性倾向、品德、求职动机、价值观和责任心,以及过去的工作经历等方面对他们的工作投入度进行初步考察。其次,选拔和安置时要做到人岗匹配。员工的个体特征要与工作要求相一致。一旦出现员工素质、能力与岗位要求出现偏差,要么员工价值不能得到充分体现,心理需求得不到满足;要么就是员工资源不能达到工作的要求,这两种情况都会降低员工的工作投入度。
翰威特公司在对企业培训与员工投入度之间关系进行研究时发现,那些在培训方面投入较多的企业,其员工投入度也高。招聘环节企业可以选择有高投入潜力的员工,而培训可以直接改善员工对组织和工作的认知与感情,从而提升员工投入度。培训的内容总体上可分为三类:知识技能培训、工作态度培训和企业文化培训。知识技能培训可以提升员工能力,从而增加员工的工作资源,进而提升工作投入度。工作态度培训能够改善员工的工作动机,增加员工的工作热情,培养员工对工作的意义感和满足感。企业文化培训可以使员工更加了解企业、了解工作的环境;推进员工的价值观与企业所提倡的价值观相一致,这样员工才能从根本上喜欢这个企业和这份工作,才愿意为工作付出额外的精力和情感。在培训中要重点围绕员工的工作能力和专注品质进行相应的培养,充分调动员工的工作积极性,是提高员工投入度的最佳途径。
员工有各种各样的需要,先天心理需求理论认为员工希望从组织和工作中得到归属感、成就感以及自主决策权力。那么,企业在进行工作设计时就要按照Hackman的工作特征模型对岗位进行改进,增加每个工作对员工的内在吸引力。企业可以从以下几个方面入手:首先,工作对企业或社会具有一定意义,这样员工在从事工作时才会感到自己的重要性;其次,工作要具有一定的挑战性,这样才会有一种满足感;第三,工作内容要具有完整性,这样员工才能学到更多知识和技能;第四,提高员工工作的自主性,并让员工参与到工作决策过程中来满足他们对自主和权力的需要;第五,工作过程要提供准确及时的反馈信息,即上级对员工的工作要及时做出评价和表扬。只有按照这五个方面的要求来设计工作,员工内心的需要才会得到满足。
职业生涯规划是企业根据自身的发展目标,结合员工的能力、性格、价值观、爱好等来确定双方都能接受的职业生涯目标。从员工进入企业开始,企业就应为每个员工规划职业生涯,为他们提供一个持续学习和成长的环境。帮助员工在企业里的每个成长阶段都能有明确的追求和奋斗目标,让他们都能看到自己的成长方向和空间。通过职业培训来提高员工的职业安全感和工作能力。制定员工职业规划时要给予员工一定的参与权和自主权,按照员工的兴趣爱好,来实现他们的职业理想。企业要帮助员工认识自己的优势和劣势;帮助员工了解自我,信任自我,发展自我。职业生涯规划可以实现员工自我价值的不断提升,从而调动工作积极性,是提升员工投入度的有效途径。
良好的企业文化是培养员工投入度的温床。员工在企业中工作希望能得到来自组织的、上级的、同事的认可和支持,这不但有助于员工顺利完成工作,更能促进员工认同企业和工作,使员工获得一种归属感。企业在构建企业文化时要从人本理念出发,提倡积极向上的工作态度、树立团结互助工作氛围、构建完善、多向的沟通渠道,确立为员工认可并有利于企业和员工共同发展的价值观念和行为准则。在企业内外营造上下平等,尊重员工,重视绩效的氛围,减少员工在工作中遇到的障碍和压力。这样员工才能在一个轻松愉快的环境下工作,增加他们对工作的投入程度。
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