建立学科馆员制度 服务高校重点学科建设*

马 莉

(太原理工大学 图书馆，山西 太原 030024)

学科馆员制度起源于美国，在国外图书馆实行几十年来取得了众所瞩目的成绩。如何将这一制度与我国高校实际相结合，尤其是与重点学科的教学科研相结合，使二者相互促进，产生更好的效果，是图书情报理论与实践共同关注的问题。

一、建立学科馆员制度的必要性

所谓学科馆员[1]，是指既具有某一学科背景，又具备图书情报专业知识，能够为教学科研提供专门化、深层次服务的参考咨询馆员。学科馆员以提供专业研究课题信息资源为工作目的，其对学科的基本理论、历史沿革和现状、经典文献和学科前沿等方面有较深入的了解，能够从浩瀚、无序的资料中提取、分析、整理信息，并最终提供给科研人员。对于高校来说，建立学科馆员制度，既可以促进图书馆科学建设和合理发展馆藏资源，又有利于高校学科的发展。

学科建设是高校发展的重点，而重点学科作为各高校的特色所在，是开展科学研究、创造高水平和高质量标志性科研成果的重要阵地，其建设更是高校改革发展的“重中之重”。重点学科聚集了有学术造诣的学术带头人和锐意进取的中青年学术骨干，他们要求情报文献信息层次高、涉及广、内容新。而学科馆员作为图书馆与重点学科之间的“桥梁”，除了管理信息资源外，应该变被动辅助服务为主动研究服务，使得学科馆员服务模式和重点学科建设发展形成良性的互动机制。

二、学科馆员为重点学科服务的内容

学科馆员围绕重点学科教学科研项目开发专题信息资源，为教学科研提供信息支持和保障，其服务内容有以下几点。

1.信息资源引导。学科馆员根据用户需求运用自身的专业知识、信息技术、数据库和人工智能技术等，将网上与重点学科相关的知识信息进行筛选、分析、综合，按照重点学科知识体系组织到数据库中，并通过存取和检索算法进行智能匹配，使相关学科用户能方便地检索有关数据与知识。[2]

2.开办专题培训。针对新入学的博士生、硕士生及新教师，开展专题培训，让他们熟悉图书馆有关学科的馆藏情况，包括书、刊、数据库的情况及使用方法，向他们宣传图书馆新增加的文献信息资源和服务措施，并编写用户参考资料等。

3.个性化信息服务。学科馆员作为信息资源与学科建设的“桥梁”，应主动与重点学科的学术带头人和科研骨干等保持经常性的联系，定期了解其科研进展、学术活动及对文献的需求，尤其是了解学科的研究内容、任务等基本情况，进而对各种信息资源进行筛选，得到用户所需信息资源并推荐给用户。[3]该服务应及时跟踪学科的建设进展和科研动态不断地定期通报新文献、资料摘编等，并跟踪用户的使用情况，优化检索过程，逐渐形成用户个人的信息资源系统。同时，学科馆员可以建立网络导航库，提供在线咨询服务。

4.优化学科文献资源。用有限的经费最大限度地满足用户的文献信息需求，是高校图书馆追求的目标。学科馆员应定期与相关学科师生代表座谈，听取他们对学科文献资源建设的建议和对学科信息服务的要求，学科馆员在了解学科的建设计划、科研计划和所承担课题的前提下，与相关学科师生代表共同商议学科文献信息资源建设方向和信息服务项目；并及时提出馆藏文献资源建设方案，为图书馆的资源建设提供依据。

三、学科馆员队伍的建设和管理

要培养和组建一支高素质的学科馆员队伍，必须建立行之有效的人员管理体系，以保证学科馆员制度的顺利实施。

1.机构设置。目前我国大多数高校的学科馆员工作是由图书馆的信息咨询部、采编部、阅览部等部门的人员来承担，并无专门的组织机构，这不利于学科馆员工作的深入开展。因此，建议在图书馆内部设立专门的学科馆员的组织机构，[4]规划出“学科馆员”制度的实施、管理方案。

2.队伍建设。(1)从重点学科团队中选择有一定学术造诣并熟悉文献资料工作的教师，从图书馆人员中筛选出经验丰富和并具有重点学科相关专业知识的馆员，特聘为“学科馆员”。[5](2)派遣“学科馆员”到先进的图书馆学习管理经验。(3)邀请专家学者作专题报告、讲座，不断拓展高校学科馆员的视野，提高其综合素质和服务水平。(4)要求“学科馆员”参与重点学科的科研、教学工作和各种学术活动，并为“学科馆员”提供一定的实验设备，使他们参与到科研教学工作中来。(5)针对图书馆不断增强的文献服务功能，要引进具有专业知识的优秀人才。(6)在建设“学科馆员”队伍时，应老中青相结合，建立一支专业的学科馆员梯队，以保持学科服务的连续性和稳定性。

3.职责考评。(1)结合重点学科教学科研任务和学科发展动态，制定“学科馆员”的资格条件和职责范围。建立以学科用户评价为主、图书馆考核为辅的学科馆员考评制度。按学科馆员为所负责的教学科研项目提供的服务及其质量等，由重点学科的负责人及教学科研人员对学科馆员给予考核评价，同时图书馆根据对学科馆员下达的工作任务逐项考核。[6](2)引进激励机制，将重点学科所取得的教学科研成果、学科馆员的岗位职责和考评结果等与学科馆员的个人发展和经济利益挂钩，使学科馆员有使命感、成就感，奖优罚劣，从而调动“学科馆员”的积极性。(3)引进竞争机制，构建学科馆员人力资源的开放体系。采取在全校招聘的方法，吸纳更多具有学科专长的优秀人才到学科馆员队伍中来。

实施学科馆员制度是高校图书馆适应时代需要、服务工作向纵深发展的必然选择。学科馆员制度的建立是重点学科建设的基础工作之一。在学科建设中除教师学术梯队建设外，教学科研是其重中之重，而这些都离不开图书馆的支持。高校图书馆应当不断总结经验，健全学科馆员的工作机制，创新学科馆员的服务模式，最终使图书馆成为高校学科建设的重要基地。

参考文献：

[1] 朱丽萍.试论“学科馆员”的角色定位与必要性[J].浙江高校图书情报工作，2009(1)：119-121.

[2] 盛剑锋.基于学科馆员制度的学科知识服务研究[J ].大学图书情报学刊，2009(5)：10 -14.

[3] 黄 欣.学科馆员服务模式优化探讨[J].图书馆建设，2009(8)：51-54.

[4] 王晓红.高校图书馆学科馆员的管理与服务[J].图书学研究，2009(6)：66-68.

[5] 张 群.“211 工程”高校图书馆学科馆员服务的现状及发展对策研究[J]. 现代情报，2008(5)：49-52.

[6] 秦丽英.21 世纪高校图书馆学科馆员制度建设的几点思考[J]. 科技情报开发与经济，2010(6)：39-41