说话时声音颤动或犹豫,客户会理解成客服人员缺乏底气或者言不由衷。
过高的声音往往显得缺乏涵养,表现出一种压倒或胁迫他人的气势。尤其在处理问题时,如果声音超出这种场合需要的话,则看起来好像已经失去理智。如果只是喊着要大家听的话,估计没有人愿意听的。
客户本来听得很好,可到了一句话的结尾或关键处,客服人员的声音近乎消失了,这使得说出的句子听起来很不完整。
谈话中大部分的情感因素是由客服人员说话时的语调体现出来的。如果客服人员将不良情绪一股脑地倾倒在要表达的信息中,客户会将它想得比客服人员的本意要糟得多
客服人员所说的每一句话都是由单个词语组合起来的,有意识的“咬文嚼字”会让语速自然减慢。
面对客户最忌讳慌张,讲话前停顿下来思考思考,花点时间调节呼吸,都有助于客服人员更好地表达信息。不要急匆匆地向前赶或者在思考的时候发出各种各样的声音。
当客服人员讲话的语速远远超过客户时,会让客户认为是过于激动,急于求成。
用别人说三句话的时间说一句话,这样会导致客户对所讲内容失去耐性。
如果频繁使用语气词,就会分散客户的注意力,让人怀疑究竟你知不知道自己在说些什么。