工科院校图书馆图书采购学科比例失调现状及对策*

刘自强(常州大学图书馆,江苏常州213164)

工科院校图书馆图书采购学科比例失调现状及对策*

刘自强
(常州大学图书馆,江苏常州213164)

目前部分工科院校图书馆文献资源建设中出现了图书采购学科比例失调的现象:即社会科学类图书入藏比例较高,自然科学类图书入藏比例较低,不能满足理工科读者的阅读需求。比例失调的主要原因是:出版市场本身存在的社科图书出版高比例和书商提供的自科书目不全。作为图书馆采购人员要关注年度藏书比例变化,合理调控社会科学自然科学图书入藏比例;多渠道获取原始书目数据;同时要严格执行购书合同,严肃处罚违约;参加全国书市现场采购等。

高校图书馆;文献资源建设;藏书比例;现状;对策

一、工科院校图书馆图书采购学科比例现状

本文所涉及到的工科院校图书馆图书采购学科比例失调是指工科院校图书馆每年馆藏图书中,社会科学类(简称社科)图书和自然科学类图书(简称自科)种类数量之间的比例出现倒挂,即社科类图书比例较高,自科类图书比例较低的现象。目前大多数高校图书馆图书采购都采取了招标的办法,有部分省市的高校图书馆图书采购已经纳入到政府采购中进行。中标的书商在制作标书时,积极响应招标书中的各种要求,保证很高的到书比例,提供全品种的采访数据供选购。然而,通过一段时间的实际运作之后,发现图书馆藏书中社科图书比例趋于增高,自科图书比例渐趋下降。以理工科专业为主、文科专业相对较少的高校图书馆,自科类图书收藏比例的明显下降直接影响到学校教学科研活动的正常开展。

以下就某工科院校图书馆2005年以来图书采购比例消长情况做统计分析和说明,如图1所示。从图1可看出,2005年～2008年,图书馆采购入藏的社科类图书比例有3年高达65%以上。

(一)全国出版市场每年出版图书的社科自科比例决定了各高校图书馆藏书的社科自科比例

图1 某工科院校图书馆年购社会科学与自然科学图书比例示意图

2005年至2008年全国出版的所有中文图书的社科自科类图书比例如图2所示。[1-2]要说明的是,每年全国出版的所有中文图书种数,既包括新版图书,也包括重版、重印图书在内。

分析图2可以明显看出,2005年到2008年4年期间,全国所有出版社出版的所有中文图书中,社科类图书所占的平均比例是74%,自科类图书所占的平均比例为26%。这种全国图书市场出版的图书社科自科比例,在一定程度上就决定了高校图书馆藏书过程中馆藏的社科自科图书比例。这种图书出版种类的比例明显高于某大学图书馆近几年的入藏比例。由此可以得出结论,正是全国出版市场所有中文图书中,社科类图书出版发行的比例远高于自

二、出现图书采购学科比例失调的原因

科类图书比例的市场格局,决定了高校图书馆入藏图书中社科自科图书的实际比例。假设在理想的条件下:某大学图书馆经费充足,而且书商又能提供全品种的采访书目数据,在学校社科专业和自科专业基本全面均衡的条件下采购图书,最终的图书馆藏书结构(自科社科比例)依然是和出版发行的比例大致相当。所以在正常情况下,高校图书馆出现社科图书入藏比例偏高、自科图书入藏比例略低的情况是合乎逻辑的,其根本责任并不全在于图书馆采编人员的重文轻理(即重视并大量订购社科类图书,忽视并缩减自科类图书的订购量)。对于工科院校图书馆来说,这种社科图书比例偏高、自科图书比例偏低的现象是不利于学校的教学科研活动的。

图2 全国每年出版所有中文图书社会科学与自然科学比例图

(二)经过过滤的书目数据决定了图书采购过程中的社科高比例

出版社出版图书的印数决定了图书的发行成本。由于印数大的图书自动摊薄了成本,与此同时增加了图书的利润空间,馆配商或者书商经营此类图书所获得的利润也相应增加。一般来说,社科类图书特别是文艺类、历史类畅销书的印数要比自科类专业图书(自然科学各专业图书主要是专著)的印数要大得多。但是一些自然科学类图书中比较冷门的专业类图书(比如石油勘探、油气储运等)的发行量本来就不大,这类图书的印数显然要远远低于文艺类畅销书的印数。由于印数少,自然折扣就会减小,对于馆配商或者书商来说经营的利润就会下降。特别是对于如今竞争激烈的中标馆配商书商来说,为了获得利润最大化的目标,经营这类印数少折扣低的自科类专业图书,就意味着纯利润的下降甚至是赔本赚吆喝。书商为高校图书馆提供所谓的全品种书目数据,事先已经过了一定程度的筛选和过滤(适当过滤掉那些低折扣的自科类书目,同时适当增加高折扣的社科类书目)。通常情况下,高校图书馆采编人员拿到的采编数据中,社科类图书书目的比列,比全国出版市场的实际比例还要高。更为严重的情况是,甚至有书商在图书馆为其提供了采购订单后,会明确告知图书馆:由于竞争激烈,中标折扣过高,无法为图书馆采购某某出版社(主要还是自科类专业图书)的所有图书。当然更多的情况是,这些图书馆急需的图书就因为折扣过低而被书商划入无法到货的行列。从实际运作来看,书商的实际到货率基本都无法达到标书中所承诺的百分比。在到货率无法真正达到承诺的情况下,一定比例的缺书率是可以被图书馆所接受和容忍的(合同也认可)。而这个一定比例的缺书很多就是那些折扣过低的自科类图书。所以出现了图书馆所急需的一些自科类图书缺货的情况,从而更加加重了自科类图书入藏比例的下降,影响了理工科专业师生教学科研活动的正常进行。因此这种隐藏在经济利益链条背后的经过过滤的采编书目数据,无形中也促进了社科类图书入藏比例的升高,并导致了自科类图书比例的下降。[3]

(三)部分社科类特价书的采购也是目前高校图书馆藏书社科类图书比例偏高的一个原因

综上所述,造成工科院校图书馆藏书比例失调的原因主要有:全国出版中文图书种类的社科类图书高比例、书商提供的低折扣书目被过滤和高折扣特价书这三种因素,促使高校图书馆社科图书入藏比例上升。社科图书比例偏高将会导致工科院校某些自科类专业图书无法入藏,而部分社科类图书入藏比例过大,从而影响到高校图书馆文献资源建设的质量,最终影响到工科院校师生教学科研活动的进行。为此采取适当的调控措施,防止社科图书比例偏高、自科图书比例偏低,是目前高校图书馆,特别是工科院校图书馆采编工作应当关注的一个重点内容。[4]

三、解决自科类图书馆藏比例低的对策

(一)关注年度入藏图书比例,发现问题及时进行调整

编制图书馆每年入藏图书的社科自科比例统计图表,关注和分析两个比例的变化情况。在发现上年度社科类图书比例偏高现象时,采编人员可以及时人为干预,调整社科类自科类图书的订单数量比重,做到心中有数,合理掌控。

(二)多渠道获取大出版社书目数据,防止书目数据被过滤

摆脱完全依赖书商提供的采编书目数据的被动局面。可以结合学校专业设置和学科分布情况,确定选择几家合适的大出版社,主动采用出版社直接提供的最新书目数据。通过几家大的出版社提供的最新数据,做出订单报送书商。目前,很多大的出版社都建立了馆配商事业部,专门对口为图书馆提供服务。虽然这些馆配商不直接为图书馆提供图书现货。但是他们为各级图书馆主动提供的书目数据,可以防止直接为高校图书馆购书的书商筛选过滤书目数据。这样可以从书目数据源头上,保证高校图书馆获得的书目数据比较及时全面。

(三)修订标书内容,严格执行合同,加大馆配商违约的处罚力度。

鉴于目前高校图书馆特别是工科院校图书馆文献资源建设中出现的社科图书比例偏高现象,可以在重新招标时,修订标书以及合同条款,以到货率为切入点,严格执行合同,切实防止社科类图书比例偏高现象的发生。

目前工科院校图书馆采购过程中出现社科图书比例偏高现象难以禁绝,其中一个重要原因就是:对于合同履行过程中馆配商书商出现的违约行为没有严格按照合同进行处罚。特别是对于书商在标书和合同中承诺兑现的到货率难以达标的问题,很少明确执行违约处罚和赔偿。如果能够在到货率问题上严格按照合同执行的话,不仅可以大大节约采编人员的工作量(因为到货率不高,无形中提高了采编人员的工作量,并且导致部分图书即使在将来也很难采购进入馆藏),而且也可以同时保证所购图书中的社科比例不致过高。因此从到货率上制约馆配商书商是保证社科图书合理比例的一个重要手段。这种手段的采用往往立竿见影。

(四)杜绝高折扣书、特价书甚至盗版书的采购,切实保证藏书质量。

(五)通过参加全国书市和各种大型书展,进行现场查重现场采购图书,保证一定比例的现货采购,杜绝和避免书目过滤。全国书市和大型书展会集中全国大部分出版社参展,而且参展的图书包括了最新出版或者再版重印的图书。这种现场采购比较全面准确,可以有效保证现场采购的新书及时到馆,有利于提高到货率,提高采编工作效率。

[1]中华人民共和国新闻出版总署.2008年全国新闻出版业基本情况[EB/OL].(2009-07-16)[2010-05-09].h ttp://www. gapp.gov.cn/cm s/h tm l/21/464/200907/465083.h tm l.

[2]中华人民共和国新闻出版总署.2007年全国新闻出版业基本情况[EB/OL].(2008-08-01)[2010-05-09].h ttp://www. gapp.gov.cn/cm s/h tm l/21/490/200808/459129.h tm l.

[3]马启花.新建本科院校图书馆加强重点学科文献资源建设之思考[J].兰台世界,2009(10):73-74.

[4]聂 鑫.大学图书馆文献信息资源建设原则和策略研究[J].哈尔滨学院学报,2009,30(8):104-106.

Curren t Situa tion and Coun term easures of Book Purchase Im ba lan ce in Eng ineer ing College L ibrary

L IU Zi-qiang
(L ib rary,Changzhou U niversity,Changzhou 213164,Ch ina)

Cu rren tly,book pu rchase im balance arises in the p rocesso f literatu re resou rces construction in som e eng ineering co llege lib raries.N am ely,the p ropo rtion o f social science book s is h igher than natu ral science books,w h ich can no tm eet the needsof science and engineering readers.Them ain reason fo r the im balance is the inheren t higher p ropo rtion o f social science books in the pub lishingm arket and inadequate natu ral science booksp rovided by book sellers.Procu rem en t staffo f the lib rary co llection shou ld pay close atten tion to the annual percen tage change in co llection book s,reasonab ly regu late and con tro l the ratio o f natu ral sciences and social sciences books,gainm u lti-channel access to the o riginal b ib liog raphic data; Besides,strictly enfo rce tex tbook con tracts,punish penalties fo r b reach o f con tract,and participate in N ationalBook Fair on-site p rocu rem en t.

university lib rary;literatu re resou rces construction;co llection p ropo rtion;cu rren t situation; coun term easu re

G253 文献标码:A

2095-042X(2010)04-0074-03

(责任编辑:李 艳)

2010-06-30

刘自强(1967—),男,甘肃镇原人,硕士,馆员,主要从事文献资源建设工作研究。