信息化为企业现代化注入新的生命力——解读四川农资集团智能分析系统成功案例

文/四川农资集团 刘 友

企业管理规范化、制度化、流程化是四川农资集团信息化规划、信息化战略。回首2009年，四川农资集团在信息化建设方面取得巨大成就，商业智能（Business Intelligence?简称BI）系统以及正在实施的用友致远协同管理系统的建设。特别是智能分析系统，为企业经营发展步入快车道提供了极大的推动作用。

下面以四川农资集团为例，简单介绍一下智能分析系统的功能、特点以及如何使用这套系统？

BI用来帮助企业更好地利用数据提高决策质量的技术集合，是从大量的数据中撷取信息与知识的过程。简单讲就是业务、数据、数据价值应用的过程。BI实际上是帮助企业提高企业决策能力、决策效率、决策准确性，其主要目标是将企业所掌握的信息转换成竞争优势，帮助集团企业进行各种报表的分析决策，为企业经营提供全面的解决方案。为领导和决策层提供一个报表管理平台。

从上图可以看出，传统的交易系统完成的是Business到Data的过程，而BI要做的事情是在Data的基础上，让Data产生价值，这个产生价值的过程就是智能分析（Business Intelligence analyse） 的过程。

在系统安装建设成功后，接下来就是应用的事了，深入浅出，好用易用是我们的追求，接着看，我们怎么用这个系统。目前系统已挂进入财务管理系统主页中 （172.18.1.7） ,进入 NC（numerical control）系统就能看到。（如下图所示）简单介绍一下智能分析系统的具体操作过程。

咱们进行一次最佳实践，给大家提供一个系统的快照，为今后应用打下基础。

如何使用这个系统呢？系统进入和准备工作，点击图标，进入系统。

在进入系统时需要安装一些插件，如OFFICE插件，以及图形插件，均有友好提示。

目前我们建设了19大报表，以及个别业务员报表，如上报统计、固定资产报表等。

我们来看看格式，对比一下财务系统报表，是不是显得图文并茂？（BI报表系统报表）

（财务系统提供报表）

我们来操作一下，向下钻取，纵向展示一下。

我们只要用鼠标轻点，一个数字就跳跃在眼前！

领导者就像坐在管理的驾驶仓内，手里握着方向盘，正确地指引我们这首大船前进的方向。

经过这一系统快照，我们或许明白了我们这个系统，这个工具的作用了，很好的掌握和应用，既能帮你省很多事，又能提高你的工作效率，这也是我们建设这个系统的初衷。

在我们建设的几十张报表之外，我们可以定制其他报表，在理清楚需求和功能后，我们能提供一些标准的开发，当然这需要代价和成本。

上面的介绍，大家或许觉得不太明白，提供的图形也只是系统的几个侧面，智能分析系统内容丰富，需要更多的实践与应用。

企业信息化是一项长期的、综合的系统工程，所以在制定企业信息化规划时，就要从实际出发，既要全面系统，又要有所侧重，希望信息化能够为企业现代化发展注入生命活力。